□ 合肥 黃芳鳴 嚴(yán)建文 張思琦
自上世紀(jì)80年代后,互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展與其技術(shù)的提高,帶動了經(jīng)濟(jì)市場蓬勃發(fā)展,國際化成為企業(yè)的有利選擇。越來越多的中國企業(yè)運用跨國并購、跨地區(qū)和跨行業(yè)經(jīng)營的方式。這急速擴(kuò)張的過程使得傳統(tǒng)模式的財務(wù)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,加大了企業(yè)的管控難度,使得企業(yè)信息出現(xiàn)不及時不透明等情況,使得企業(yè)決策出現(xiàn)偏頗,反向限制了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)如今,數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,企業(yè)積極運用信息技術(shù)進(jìn)一步改善管理模式,由此,我國企業(yè)開始探索新的一種降低成本,高效智能的管理模式——財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)。財務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)多用于金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、通訊企業(yè)、連鎖企業(yè)和銷售網(wǎng)點較多的制造業(yè)等,制作業(yè)的使用占比較高。傳統(tǒng)制造業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大以及多樣化的業(yè)務(wù)僅憑借成本領(lǐng)先優(yōu)勢已無法支撐成本不斷增加的現(xiàn)狀,導(dǎo)致企業(yè)競爭力削弱。故此,制造業(yè)對于財務(wù)共享中心的需求較比其他行業(yè)更為迫切。本文選取制造業(yè)內(nèi)較早建立財務(wù)共享中心的TCL科技,探討財務(wù)共享中心的功能,分時期多角度分析財務(wù)共享的效果、比較企業(yè)的財務(wù)績效。本文希望可以給計劃實施財務(wù)共享平臺的企業(yè)集團(tuán)提供參考。
新型管理模型——財務(wù)共享較來 源 于 國 外 , Obert早Gunn(1993)最早提出了共享服務(wù)這個概念,認(rèn)為這種新型管理理念可以減少企業(yè)擴(kuò)張帶來的成本增加以及分散管理的方式。近十年來,在中國企業(yè)內(nèi)積極推廣開,目前學(xué)者對于財務(wù)共享中心實施效果的研究較為廣泛。關(guān)于財務(wù)共享對企業(yè)績效的影響研究,黃偉(2017)認(rèn)為目前國內(nèi)的財務(wù)共享財務(wù)主要是集中處理各公司會計業(yè)務(wù)降本增效,劉娟(2017)認(rèn)為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級借助建立財務(wù)共享中心可以為企業(yè)內(nèi)外顧客提供更優(yōu)化的服務(wù);劉婭、干勝道(2021)認(rèn)為財務(wù)共享可以通過將資本運作與企業(yè)財務(wù)結(jié)合以支持企業(yè)融資的競爭優(yōu)勢和優(yōu)化內(nèi)控顯著影響企業(yè)的績效;韓向東、余紅燕(2017)則指出,企業(yè)的財務(wù)績效提高得益于建立財務(wù)共享中心后提升了企業(yè)集團(tuán)總部的管控,對企業(yè)的財務(wù)資金風(fēng)險及時預(yù)防;以制造業(yè)為主體研究的魏明和黃錦鴿(2018)提出了制造業(yè)三種財務(wù)共享服務(wù)模式提高績效,不論是外包還是云模式,以及自建財務(wù)共享服務(wù)中心都是為了滿足制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
TCL科技成立至今已有40年,在全球160多個市場開展業(yè)務(wù),擁有32個制造基地,42個研發(fā)中心,全球員工達(dá)到近120000人。TCL的傳統(tǒng)財務(wù)模式——業(yè)務(wù)流程冗余、項目延遲、耗費時間、效率低下,無法滿足TCL科技的發(fā)展節(jié)奏,各分支機(jī)構(gòu)獨立運行會分散企業(yè)的管理,不斷提高企業(yè)的成本,制約企業(yè)的管理決策。TCL科技在2013年開始構(gòu)建財務(wù)共享中心,分階段、分模塊推進(jìn)共享中心的建設(shè)。2015年7月,TCL開始建立財務(wù)共享中心,12月完成全面上線——三大模塊、五個系統(tǒng)。自上市后到建成財務(wù)共享中心,TCL完成了多元化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)國際化。建立財務(wù)共享中心后,2016年開始,TCL改變多元化戰(zhàn)略,實施專業(yè)化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
TCL財務(wù)共享中心對財務(wù)績效的影響主要體現(xiàn)在實現(xiàn)組織架構(gòu)變革、應(yīng)用新技術(shù)支持信息系統(tǒng)、賦能創(chuàng)造財務(wù)價值。
1.組織架構(gòu)變革。TCL的財務(wù)共享服務(wù)體系的分工分為:業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)與共享財務(wù)。三大業(yè)務(wù)各自負(fù)責(zé),共同運作。業(yè)務(wù)財務(wù)主要為業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),針對各業(yè)務(wù)部門提供有用的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行管控;戰(zhàn)略業(yè)務(wù)主要服務(wù)于公司的管理層,為公司的戰(zhàn)略和決策提供數(shù)據(jù)分析或者事后評價;共享業(yè)務(wù)則是對各分支機(jī)構(gòu)以及總部收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理以及簡單的財務(wù)處理。財務(wù)共享中心有核心業(yè)務(wù)服務(wù)、基本財務(wù)核算以及業(yè)務(wù)處理;運營支持涵蓋整個業(yè)務(wù)與考核和線上線下的單據(jù)連接以及外部對接;共享中心的管理保證整個系統(tǒng)的有序運行。財務(wù)共享中心利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析將客戶與業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的薪酬聯(lián)系,數(shù)據(jù)波動能夠及時溝通,動態(tài)調(diào)整。同時,集團(tuán)的業(yè)務(wù)高層以財務(wù)分析報告和風(fēng)險控制的預(yù)警系統(tǒng)為依據(jù)制定戰(zhàn)略,利用財務(wù)進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,規(guī)避風(fēng)險。共享財務(wù)中心模式和組織架構(gòu)職責(zé)規(guī)劃可以有效降低企業(yè)的運作成本,提升工作人員的工作績效,提升企業(yè)的財務(wù)績效。
2.信息系統(tǒng)升級。通過實施財務(wù)共享,企業(yè)的財務(wù)基本流程完成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了運作流程,財務(wù)共享中心內(nèi)各司其職,專業(yè)人員做專職事情。TCL的專業(yè)財務(wù)人才可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的波動,盡快解決可能出現(xiàn)的問題。為了提高企業(yè)的運作,TCL不斷引進(jìn)新的技術(shù),推動財務(wù)共享中心的完善,如通過智享技術(shù)收集用戶的反饋信息進(jìn)行宏觀分析,利用OCR技術(shù)解決影像系統(tǒng)的圖片信息到文本信息得轉(zhuǎn)換,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的搬運,利用RPA聯(lián)通NPL/OCR/AI其它系統(tǒng),構(gòu)建企業(yè)的多業(yè)務(wù)場景,同時RPA可以24小時值守,自動執(zhí)行已定的規(guī)則,提高企業(yè)的自動化,簡化人員的配置。財務(wù)共享中心通過不斷提高企業(yè)的運作效率提升企業(yè)的財務(wù)績效。
3.賦能財務(wù)價值。TCL借助財務(wù)共享,進(jìn)一步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。TCL的財經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要財務(wù)共享中心作為突破口,對內(nèi)降本增效完成轉(zhuǎn)型,對外要支撐全球性運營,構(gòu)建財務(wù)共享中心生態(tài)圈。推進(jìn)海外財務(wù)共享中心構(gòu)建,要克服語言等文化障礙和資金缺口、如何實現(xiàn)銀企對接以及國際信息安全問題。未來,TCL的全球化進(jìn)程需要海外財務(wù)共享中心,海外財務(wù)共享中心可以迅速準(zhǔn)確提供海外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利于總部指定海外戰(zhàn)略。TCL利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù),進(jìn)行管理會計分析生成對企業(yè)戰(zhàn)略管理風(fēng)險規(guī)避的財務(wù)數(shù)據(jù)。TCL財務(wù)共享中心將不斷轉(zhuǎn)變持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)財務(wù)賦能。
綜上所述,TCL創(chuàng)建財務(wù)共享中心,可以高效運作,實現(xiàn)了價值創(chuàng)造,財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、透明化利于推動業(yè)務(wù)落地,為企業(yè)培養(yǎng)和輸出財務(wù)戰(zhàn)略人才,對財務(wù)績效產(chǎn)生了積極影響——降低成本,增加效率,配合戰(zhàn)略制定。
1.創(chuàng)建財務(wù)共享中心前后企業(yè)的效果對比分析。TCL建立財務(wù)共享中心的初衷是為了節(jié)約成本,共享中心的建設(shè)初期,運營成本較高造成了成本費用利潤率較低,實現(xiàn)共享后,成本費用利潤率逐漸回升。原本約1500位財務(wù)人員分布在集團(tuán)以及各分支機(jī)構(gòu),實現(xiàn)共享后,財務(wù)人員被精簡人數(shù)后集中在共享中心工作,壓縮了成本。同時,集團(tuán)的人員流失率在運營第一年達(dá)到15.1%,后續(xù)離職率有所下降但是仍然高于共享中心建立前。財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)工作較簡單,要滿足財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃,需要晉升還有學(xué)習(xí)發(fā)展空間。TCL為集團(tuán)的員工提供了培訓(xùn)機(jī)會,第一年需要培訓(xùn)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程熟悉和操作,其后不定期安排培訓(xùn)且將培訓(xùn)范圍擴(kuò)大,幫助業(yè)務(wù)財務(wù)人員實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變和晉升。前期培訓(xùn)后,每個共享總賬會計在同樣工作時間內(nèi)效率更高,平均可以完成3.8家子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心處理的賬單憑證數(shù)量逐年增加,并且工作人員的業(yè)務(wù)辦理差錯率逐年下降,共享中心的整體工作質(zhì)量在不斷提高。
2.基于財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)績效的影響分析。由于TCL的財務(wù)共享中心建立時間不長,2016年TCL開始新的一輪戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,多元化道路囿于企業(yè)發(fā)展,轉(zhuǎn)型至專業(yè)化戰(zhàn)略。TCL的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與財務(wù)共享中心建立的時間幾近同時。TCL的專業(yè)化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下需要對企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整適應(yīng)。財務(wù)共享中心作為財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的助力,利用技術(shù)提高效率,最大程度協(xié)助TCL順利轉(zhuǎn)型。本文選取了TCL科技建立財務(wù)共享中心建立初期2015年-2019年度的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)為樣本。(1)基于共享中心籌資戰(zhàn)略的財務(wù)影響。企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要大量的資金作為轉(zhuǎn)型成功的必要條件,為此TCL實施積極擴(kuò)張的籌資戰(zhàn)略。在轉(zhuǎn)型過程中,TCL也在不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對產(chǎn)品進(jìn)行升級優(yōu)化,造成集團(tuán)對資金需求更大。財務(wù)共享中心通過對公司的財務(wù)模擬預(yù)測,基于公司更好的發(fā)展戰(zhàn)略。2015年TCL第4次定向增發(fā)直接融資,2017年再次進(jìn)行了定向增發(fā),資金用于TCL的專業(yè)化業(yè)務(wù)完成TCL的專業(yè)化戰(zhàn)略。TCL在2016年后改用發(fā)行一般公司債償還前期的短期融資、中期票據(jù),并且通過銀行貸款加倍增加了長期借款,補(bǔ)充企業(yè)的資金缺口。對比分析TCL的資產(chǎn)負(fù)債率波動不明顯,但是負(fù)債在不斷增加。直至2019年,進(jìn)一步專業(yè)化運營,TCL進(jìn)行了資產(chǎn)重組,剝離企業(yè)的非核心業(yè)務(wù),分析財務(wù)共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù),公司的債務(wù)負(fù)擔(dān)減少,降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,重組后的TCL資本結(jié)構(gòu)得到了進(jìn)一步的優(yōu)化。財務(wù)共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布也給了市場和行業(yè)的信心,吸引戰(zhàn)略投資者——小米集團(tuán)的加入,簽訂戰(zhàn)略協(xié)議。股權(quán)多元化有利于2家公司協(xié)同發(fā)展。由此,TCL可以獲得銀行的穩(wěn)定資金支援,減少自用資金的挪動。公司的應(yīng)收賬款2015年-2017年出現(xiàn)穩(wěn)定增長,2018年由于企業(yè)內(nèi)部匯款導(dǎo)致波動下降。2015年后TCL的應(yīng)收應(yīng)付周轉(zhuǎn)率在緩慢下降,說明企業(yè)的資金風(fēng)險管控能力在不斷上升,同時也表明共享財務(wù)中心的財務(wù)處理效率在提升。財務(wù)關(guān)系中心提高應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)的效率,合理使用業(yè)務(wù)的時間差,盡可能合理充分調(diào)動公司的資金。(2)基于共享中心的投資和收益分配戰(zhàn)略的財務(wù)影響。根據(jù)財務(wù)共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模效益更加高效的運轉(zhuǎn),TCL對于半導(dǎo)體及其材料的投資持續(xù)增加,TCL在2019年完成業(yè)務(wù)重組后,持續(xù)剝離非主營業(yè)務(wù),做大做強(qiáng)主營業(yè)務(wù)后尋找合適的機(jī)會進(jìn)行投資。對內(nèi),TCL的投資主要是固定資產(chǎn),機(jī)器設(shè)備,從自主研發(fā)到合作研發(fā)新產(chǎn)品技術(shù)。對外,TCL將投資目光轉(zhuǎn)向自身業(yè)務(wù)的上下游產(chǎn)業(yè),利用財務(wù)共享中心對市場的觀察預(yù)測,選取可供出售金融資產(chǎn)以及長期股權(quán)投資。2018年,TCL設(shè)立了境內(nèi)外戰(zhàn)略投資基金,在半導(dǎo)體顯示及材料的相關(guān)領(lǐng)域,搜尋合適的企業(yè)并購重組。TCL的自身核心業(yè)務(wù)能力強(qiáng),同時擁有專業(yè)化的財務(wù)戰(zhàn)略人員,不斷強(qiáng)化了企業(yè)的核心競爭力。
并購擴(kuò)張需要大額的資金支持,公司對核心主業(yè)半導(dǎo)體業(yè)務(wù)的不斷升級優(yōu)化,TCL不斷降低股利支付率,避免公司發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。TCL為了避免低股利支付率的消極影響,造成投資者對公司發(fā)展的信心降低,選擇通過薪酬契約激勵公司高層管理者充分發(fā)揮主觀能動性。針對不同層次人才,以不同的股權(quán)激勵計劃,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的成果與公司員工分享,激勵員工的工作熱情,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感,將業(yè)績與激勵連接,分批次保證優(yōu)秀員工都可以受到獎勵。
綜上所述,企業(yè)實施財務(wù)共享式,可以助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型,初期會模因為企業(yè)轉(zhuǎn)型以及中心建設(shè)成本導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力降低,長遠(yuǎn)來看,大規(guī)模企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的財務(wù)績效,降低運營成本,提高企業(yè)的效率和服務(wù),加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
TCL財務(wù)共享中心在近幾年的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了極大的作用。制造業(yè)行業(yè)中,存在著性質(zhì)、規(guī)模、管理水平等差異,財務(wù)共享的經(jīng)濟(jì)效益也會有所不同。TCL的財務(wù)共享模式可以給制造業(yè)其他企業(yè)提供借鑒意見,同時TCL自身的財務(wù)共享模式也存在不足。
成功實施財務(wù)共享中心模式的企業(yè),大多是大型的成熟企業(yè),具備人才、技術(shù)、資金、場地等條件。TCL這種大型制造業(yè)企業(yè),有條件建立自身的財務(wù)共享中心,利用財務(wù)共享中心助力企業(yè)發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)且處理財務(wù)問題,技術(shù)人員保障中心運轉(zhuǎn)與優(yōu)化,減少企業(yè)的運營風(fēng)險。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,權(quán)衡財務(wù)共享中心與集團(tuán)財務(wù)所屬關(guān)系,TCL的財務(wù)共享中心隸屬于集團(tuán)總部,便于集團(tuán)總部的管理,利于集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)政策的實施,財務(wù)共享中心未來要更加具有獨立性,實現(xiàn)更高的服務(wù)價值。
TCL的業(yè)務(wù)比較統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化,所以即使TCL的規(guī)模較大,但是TCL的財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)偏日常,暫時還只是選擇部分財務(wù)業(yè)務(wù)納入共享范圍。對于制造業(yè)行業(yè),集團(tuán)的發(fā)展與多元化會對財務(wù)共享中心的需求與要求更高。業(yè)財融合和財務(wù)共享中心相輔相成,實現(xiàn)業(yè)財融合,切實將財務(wù)共享中心及時提供的各企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)運營的決策支持。財務(wù)共享中心依賴信息技術(shù)系統(tǒng),“大智移云”的運用,使財務(wù)共享中心系統(tǒng)更加便捷,TCL已經(jīng)開始建設(shè)移動APP,方便領(lǐng)導(dǎo)及時審批業(yè)務(wù),擴(kuò)大財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍,利用云計算儲存電子會計檔案,大數(shù)據(jù)管理各項財務(wù)數(shù)據(jù),未來可以實現(xiàn)企業(yè)與外部的平臺對接,解決了不同分公司的業(yè)務(wù)難以統(tǒng)一化的問題,讓財務(wù)共享中心真正做到共享互聯(lián)。
隨著國家壯大富強(qiáng),科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新提高,基礎(chǔ)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)風(fēng)險、戰(zhàn)略危機(jī)、內(nèi)部控制風(fēng)險不得不讓規(guī)?;髽I(yè)追求新的財務(wù)管理模式以提高財務(wù)績效。財務(wù)共享中心模式在我國推廣運行的時間較短,我國部分財務(wù)共享中心已經(jīng)成功實施運轉(zhuǎn)。事實證明,財務(wù)共享中心可以為企業(yè)解決重復(fù)性高、基礎(chǔ)財務(wù)的工作,推動財務(wù)人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型,將各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集管理,處理財務(wù)業(yè)務(wù),降低了企業(yè)的運營成本,提高財務(wù)績效。全球各地的財務(wù)共享中心可以利用時間差,在不同工作時間依次有序進(jìn)行財務(wù)工作,會大幅度降低結(jié)賬周期,資金流動速度加快可以優(yōu)先有序調(diào)配資金。
未來,財務(wù)共享中心的目的不再是降低成本為中心而是以自身價值為中心。財務(wù)共享中心的后期運營會根據(jù)企業(yè)出現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化和升級,將財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供助力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。財務(wù)共享中心與信息技術(shù)的結(jié)合,財務(wù)共享中心全球化、智能化趨勢不可擋,將會為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。