錢宇
數字經濟的快速發(fā)展,對企業(yè)的成本管控產生了深遠影響。本文首先概述了數字經濟的發(fā)展現狀與趨勢以及成本管理的概念與重要性。然后,通過深入分析數據驅動的成本預測與優(yōu)化、自動化與智能化的生產過程控制等多個方面,探討了數字經濟對企業(yè)成本管控的影響機制。此外,本文還指出了企業(yè)在實施數字經濟賦能成本管控時面臨的挑戰(zhàn),并提出了一系列可行的實現路徑,包括建立完善的數字基礎設施和標準體系,加強企業(yè)內部數據治理和安全保障,推動跨部門合作與知識共享機制的建設,以及強化員工培訓與技能提升,提高數字化素養(yǎng)。
然而,企業(yè)如何在數字經濟背景下進行有效的成本管控,亦是本文的主要探討內容。數字經濟的實現途徑包括數據驅動的成本預測與優(yōu)化、自動化與智能化的生產過程控制,以及云計算、大數據與人工智能在成本管理中的應用等。
一、數字經濟與成本管控概述
(一)數字經濟的發(fā)展現狀與趨勢
數字經濟是指以數字技術為基礎,通過數字化、網絡化和智能化的方式,推動經濟發(fā)展、創(chuàng)造價值和提升效率的經濟形態(tài)。當前,數字經濟正在迅速發(fā)展,并對各個行業(yè)和領域產生深遠影響。許多國家和企業(yè)都積極推進數字化轉型,推動數字技術在經濟活動中的廣泛應用。數字經濟的主要趨勢包括:物聯網、云計算、大數據、人工智能等新興技術的快速發(fā)展與應用;數字化創(chuàng)新模式的不斷涌現,如共享經濟、平臺經濟、電子商務等;數字化生產與供應鏈的智能化和自動化;數字技術與傳統產業(yè)的融合,推動傳統產業(yè)的升級與轉型。隨著數字技術的不斷進步,數字經濟將在未來持續(xù)發(fā)展,并對企業(yè)的成本管控帶來重要影響。
(二)成本管理的概念與重要性
成本管理是指企業(yè)對生產經營過程中各項成本進行計劃、控制和分析的管理活動。它包括對成本的核算、預測、控制和優(yōu)化等環(huán)節(jié)。成本管理的重要性體現在以下方面:首先,成本管理可以幫助企業(yè)提高經濟效益和競爭力。通過全面了解和分析成本構成,企業(yè)能夠找出成本高的環(huán)節(jié),采取相應的控制措施,降低生產經營成本,提高利潤率和市場競爭力;其次,成本管理促進了資源的有效配置。通過準確計量和分析成本,企業(yè)可以了解資源的利用效率和經濟效益,有針對性地進行資源配置和優(yōu)化,提高生產效率和績效。此外,成本管理還為企業(yè)的決策提供了依據。通過成本的分析和預測,企業(yè)可以評估不同決策方案的成本和效益,為戰(zhàn)略決策提供決策支持,避免盲目決策和資源浪費。
二、數字經濟對企業(yè)成本管控的影響機制分析
(一)數據驅動的成本預測與優(yōu)化
數字經濟賦予企業(yè)更多的數據來源和處理能力,使得企業(yè)能夠基于大數據分析和預測,更準確地預測成本,并采取相應的優(yōu)化措施。通過收集和分析大量的歷史成本數據以及相關的外部數據,企業(yè)可以建立成本預測模型,對未來的成本進行合理的估計[1]。這種數據驅動的成本預測可以幫助企業(yè)更好地制定預算計劃和成本控制策略,提前預防成本超支和浪費現象的發(fā)生。同時,通過數據的優(yōu)化分析,企業(yè)可以發(fā)現成本高的環(huán)節(jié)和潛在的成本降低機會,并采取相應的措施進行成本優(yōu)化,提高成本效益和競爭力。
(二)自動化與智能化的生產過程控制
數字經濟的發(fā)展促進了生產過程的自動化和智能化,對企業(yè)的成本管控產生了重要影響。通過引入自動化設備和智能化系統,企業(yè)能夠實現生產過程的高效控制和資源的合理利用。自動化生產設備可以提高生產效率和質量穩(wěn)定性,減少人力成本和生產誤差。智能化系統可以實時監(jiān)控和分析生產過程的各項指標和數據,提供精準的生產控制和預警功能,幫助企業(yè)及時調整生產計劃和資源配置,降低生產成本和能耗。此外,自動化和智能化的生產過程還可以減少人為因素的干擾和錯誤,提高生產過程的穩(wěn)定性和可控性,降低了成本管控的風險和不確定性。
(三)供應鏈數字化管理對成本的影響
數字經濟推動了供應鏈的數字化轉型,為企業(yè)提供了更加全面和實時的供應鏈數據信息,從而對成本管控產生了積極影響。通過數字化管理供應鏈,企業(yè)可以實現對供應商、物流和庫存等環(huán)節(jié)的全面掌控和優(yōu)化。數字化供應鏈管理可以提高供應鏈的可見性和透明度,減少信息傳遞和溝通的時間成本,提高供應鏈的反應速度和靈活性。此外,數字化供應鏈管理還可以通過智能預測需求和優(yōu)化庫存管理,減少庫存成本和滯銷風險。同時,通過供應鏈數據的分析和挖掘,企業(yè)可以發(fā)現供應鏈中的成本驅動因素和潛在的成本降低機會,并采取相應的措施進行成本控制和優(yōu)化。
(四)云計算、大數據與人工智能在成本管理中的應用
云計算、大數據和人工智能等數字技術在成本管理中的應用也對企業(yè)成本管控產生重要影響。云計算為企業(yè)提供了彈性、靈活的計算和資源存儲,降低了企業(yè)的IT基礎設施投資成本。企業(yè)可以通過云計算服務提供商租用所需的計算和資源存儲,根據實際需求彈性擴展或縮減資源規(guī)模,減少了傳統基礎設施建設和運維成本[2]。大數據技術可以幫助企業(yè)高效處理和分析海量的成本相關數據,發(fā)現潛在的成本降低機會和趨勢,提供數據驅動的決策支持。人工智能技術在成本管理中的應用則可以通過智能預測、自動化決策等功能,提高成本管理的精確度和效率。例如,基于人工智能的成本優(yōu)化模型可以根據歷史數據和算法預測成本變化,幫助企業(yè)優(yōu)化成本結構和決策。
三、企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)
(一)數字技術應用不足
數字技術應用不足的原因可能是企業(yè)對新興數字技術的了解不足或推進數字化轉型的步伐較慢。企業(yè)可能缺乏對數字技術的應用和掌握,無法充分利用現有的工具和技術來實現成本的準確預測、分析和優(yōu)化。這可能導致成本數據獲取不及時、成本管理手段落后及成本控制策略不夠精確,影響成本管控效果,難以應對競爭壓力和市場變化。
(二)數據質量問題
企業(yè)可能面臨數據質量問題,包括數據的準確性、完整性、一致性和時效性等方面。數據質量問題可能源于數據采集過程中的錯誤、數據輸入和處理不規(guī)范,或者數據源不可靠等因素。數據質量問題對成本管理造成負面影響,影響成本數據的準確性和可靠性,進而影響成本管理的結果和決策。
(三)信息安全與隱私保護挑戰(zhàn)
數字經濟時代的成本管控面臨著信息安全和隱私保護的挑戰(zhàn)。企業(yè)面臨來自外部黑客攻擊、數據泄露和信息安全風險的威脅。同時,合規(guī)性要求和個人隱私保護也需要得到充分考慮[3]。信息安全與隱私保護挑戰(zhàn)可能導致成本數據泄露和不當使用,損害企業(yè)的聲譽和競爭優(yōu)勢。
(四)缺乏高素質的專業(yè)人才
實現數字經濟賦能企業(yè)成本管控需要具備數字化技術和成本管理知識的高素質專業(yè)人才。然而,市場上數字經濟和成本管理專業(yè)人才供應相對不足,企業(yè)可能面臨缺乏相關專業(yè)人才的挑戰(zhàn)。缺乏高素質的專業(yè)人才限制了企業(yè)在數字化轉型和成本管理方面的能力,影響成本控制和優(yōu)化實施。
四、實現數字經濟賦能企業(yè)成本管控的路徑探討
(一)建立完善的數字基礎設施和標準體系
建立完善的數字基礎設施是實現數字經濟賦能企業(yè)成本管控的關鍵步驟之一。這包括構建穩(wěn)定可靠的網絡基礎設施,提供高速、可擴展的計算和存儲資源,以及確保數據傳輸和存儲的安全性。企業(yè)需要投資于數字化技術的基礎設施建設,確保其能夠支持成本管理所需的數據采集、存儲、分析和共享。
標準體系可以確保數字技術和數據在不同系統和平臺之間的互操作性,提供數據的一致性和可靠性,促進不同企業(yè)之間的合作與共享。制定行業(yè)標準和規(guī)范,以確保數字經濟在成本管控方面的應用和交互具有一致性和可持續(xù)性。
建立完善的數字基礎設施和標準體系有助于提升企業(yè)的數字化能力,并為成本管控提供必要的技術支持和保障。通過投資數字基礎設施和遵循標準體系,企業(yè)可以更好地實現數據的采集、分析和共享,提高成本數據的準確性和可靠性[4]。此外,數字基礎設施和標準體系的建立還為企業(yè)提供了更大的操作互動性和合作機會,促進了行業(yè)間的知識共享和實踐經驗的傳播,從而進一步推動了成本管控的效果和效率。
(二)加強企業(yè)內部數據治理和安全保障
數據治理是確保數據質量、可靠性和合規(guī)性的關鍵過程。企業(yè)應建立健全的數據治理框架,包括數據采集、處理、存儲和共享的規(guī)范和流程。這包括確保數據的準確性、完整性和一致性,制定數據分類和標準化的方法,以及建立數據訪問、使用的權限管理機制。通過加強企業(yè)內部數據治理,企業(yè)能夠更好地管理和利用成本相關的數據,提高數據的可靠性和可用性,從而支持成本管控的決策和分析。
隨著數字化程度的提高,企業(yè)面臨著數據泄露和信息安全風險。因此,確保成本數據的安全和保密至關重要。企業(yè)應采取適當的安全措施,包括建立數據加密和訪問控制機制,設立安全審計和監(jiān)控系統,以及培訓員工關于數據安全的意識、操作。此外,企業(yè)還應遵守相關的法律法規(guī)和隱私保護政策,保護成本數據的隱私權和合規(guī)性。通過加強企業(yè)內部數據安全保障,企業(yè)能夠防止數據泄露和不當使用,保護成本數據的完整性和機密性,確保成本管控的可靠性和可信度。
加強企業(yè)內部數據治理和安全保障是實現數字經濟賦能企業(yè)成本管控的關鍵步驟。通過建立健全的數據治理框架和流程,企業(yè)能夠更好地管理和利用成本相關的數據,提高數據的準確性、可靠性。同時,通過加強數據安全保障措施,企業(yè)能夠防止數據泄露和信息安全風險,確保成本數據的完整性、保密性。這將有助于提升成本管控的效果和可信度,支持企業(yè)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,推動企業(yè)在數字經濟時代的發(fā)展和競爭力。
(三)推動跨部門合作與知識共享機制的建設
成本管理涉及多個部門和業(yè)務領域的協同合作。企業(yè)應建立跨部門的合作機制,促進不同部門之間的信息共享和溝通。通過有效的跨部門合作,企業(yè)可以更好地整合各部門的數據和資源,提高成本數據的準確性和完整性[5]。跨部門合作還有助于加強成本管控決策的協同,確保決策的一致性和有效性。此外,通過跨部門合作,企業(yè)能夠更好地識別和利用潛在降低成本的機會,協同推動成本控制和優(yōu)化的實施。
知識共享是推動成本管控效果的關鍵要素之一。企業(yè)應建立知識共享平臺機制,促進成本管理相關的知識和經驗的共享。通過建設知識共享機制,企業(yè)可以促進成本管理最佳實踐的傳播,推動成本管理的標準化。知識共享還可以幫助企業(yè)更好地應對成本管控中的挑戰(zhàn)和問題,促進成本管理的創(chuàng)新和提升。通過跨部門的知識共享,企業(yè)能夠在成本管理方面形成共識,共同探索新的成本控制策略方法,提高成本管控的效果和效率。
推動跨部門合作與知識共享機制的建設對于實現數字經濟賦能企業(yè)成本管控至關重要??绮块T合作有助于整合各個部門的數據和資源,提高成本數據的準確性和完整性,促進成本管理決策的協同性和一致性。知識共享機制可以推動成本管理最佳實踐的傳播和標準化,促進成本管控的創(chuàng)新和提升。通過跨部門合作與知識共享機制的建設,企業(yè)能夠形成協同合作的成本管控體系,提高成本管控的效果和效率,實現數字經濟對企業(yè)成本管控賦能。
(四)強化員工培訓與技能提升,提高數字化素養(yǎng)
企業(yè)應重視員工培訓,特別是關于數字技術和成本管理的培訓。通過針對不同崗位和職能的培訓計劃,企業(yè)可以提升員工對數字技術應用的理解和掌握,以及成本管理的專業(yè)知識和技能。培訓內容可以包括數字工具和軟件的使用,數據分析和預測技能的培養(yǎng),以及成本管理策略和方法的學習。通過培訓,員工能更好地理解數字經濟對成本管控的影響,并具備運用數字技術進行成本分析和優(yōu)化的能力。
企業(yè)應鼓勵員工積極參與數字化轉型,并提供適當的支持和資源。提高員工的數字化素養(yǎng)包括增強對數字技術的認識、了解數字化工具的使用方法、掌握數據分析和解讀的基本技能,以及培養(yǎng)數字化思維和創(chuàng)新能力。企業(yè)可以通過內部培訓、外部合作和自學等方式提供相關的培訓和資源,幫助員工適應數字經濟時代的成本管控需求。
通過培訓,員工可以更好地理解和應用數字技術,提高成本數據的分析和預測能力,從而支持成本優(yōu)化和決策制定。同時,提高數字化素養(yǎng)可以增強員工的適應能力和創(chuàng)新意識,使其能夠更好地應對數字化轉型帶來的挑戰(zhàn)和機遇。強化員工培訓與技能提升,不僅有助于提高成本管控的效果和效率,還能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力,推動企業(yè)在數字經濟時代的競爭力。
五、結論
總體來看,數字經濟對企業(yè)成本管控有著重大影響,既提供了新的工具和機制,也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了有效應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要建立完善的數字基礎設施和標準體系,加強企業(yè)內部數據治理和安全保障,同時推動跨部門合作與知識共享機制的建設。此外,強化員工培訓與技能提升,提高數字化素養(yǎng)也是關鍵。通過這些措施,企業(yè)可以最大限度地利用數字經濟的優(yōu)勢,實現高效的成本管控。
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作者單位:江蘇厚生新能源科技股份有限公司,本科,中級會計師。