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    論醫(yī)療器械企業(yè)成本精細(xì)化管理

    2023-09-27 17:11:06楊燕
    經(jīng)營者 2023年3期
    關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械費(fèi)用成本

    楊燕

    (成都安捷暢醫(yī)療科技有限公司,四川 成都 610000)

    一、引言

    國內(nèi)醫(yī)療器械企業(yè)更加注重引進(jìn)國外技術(shù)及材料,沒有掌握核心技術(shù),受制于物料及研發(fā)技術(shù)能力。且近年來受新冠肺炎疫情的影響,進(jìn)口物料價格偏高且不穩(wěn)定,無法準(zhǔn)確把控產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品市場價格產(chǎn)生較大影響,難以及時優(yōu)化產(chǎn)品創(chuàng)新策略,無法在激烈的競爭中脫穎而出。鑒于目前的經(jīng)濟(jì)形勢,產(chǎn)品成本精細(xì)化管理是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。

    二、醫(yī)療器械企業(yè)成本精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義

    隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療器械行業(yè)生產(chǎn)能力不斷增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模也隨之?dāng)U大。隨著醫(yī)療器械企業(yè)的健康發(fā)展,其對成本管理的要求也不斷提高,以往粗放式的成本管理模式已無法滿足企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的需求。因此,推動精細(xì)化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)成本精細(xì)化管理對于企業(yè)而言十分重要。具體來講,實施成本精細(xì)化管理主要有以下幾方面意義。

    (一)有利于企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險防控

    在實際生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,醫(yī)療器械企業(yè)不可避免地會面臨各種經(jīng)營風(fēng)險,高收益往往伴隨高風(fēng)險。高水平的成本管理,并不意味著醫(yī)療器械企業(yè)故步自封,而是要通過成本管理不斷增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力,讓企業(yè)在承擔(dān)較低風(fēng)險的基礎(chǔ)上,獲得更高的收益,從而平衡風(fēng)險與收益之間的關(guān)系[1]。

    (二)有利于企業(yè)提高管理決策的科學(xué)性

    經(jīng)營決策的可靠性與合理性直接影響醫(yī)療器械企業(yè)未來的運(yùn)行與發(fā)展趨勢,一旦決策不夠科學(xué)合理,或者決策失誤,都將給企業(yè)帶來致命的打擊,甚至導(dǎo)致企業(yè)被淘汰。

    在當(dāng)前背景下,醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)部競爭壓力日益加劇,有效落實成本管理既可以幫助企業(yè)減少不必要的成本支出,又能科學(xué)評估企業(yè)的實際發(fā)展情況和市場未來走勢,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),從而促使醫(yī)療器械企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

    (三)有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置

    成本管理是醫(yī)療器械企業(yè)財務(wù)管理體系的重要組成部分,在實際工作中,企業(yè)可以有效結(jié)合精細(xì)化管理理念與成本控制,不斷提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,助推企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。隨著財務(wù)管理水平的不斷提高,醫(yī)療器械企業(yè)可以更加合理地調(diào)整資金配置結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮資金價值,減少資源浪費(fèi)。

    三、醫(yī)療器械企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

    近年來,醫(yī)療器械行業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,整體呈快速發(fā)展態(tài)勢,年均復(fù)合增長率約為23.89%。相對而言,國產(chǎn)醫(yī)療器械企業(yè)發(fā)展時間較短,雖認(rèn)識到了成本控制的重要性,但受各種因素的影響,所采用的控制方法有待進(jìn)一步優(yōu)化,市場競爭力有待提升。

    本文以醫(yī)療行業(yè)為研究主體,分析其成本管理現(xiàn)狀,探究實際管理中存在的具體問題,探索產(chǎn)生成本管理問題的根本原因,從源頭切入,提出提升成本管理水平的方案。在發(fā)展過程中,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善成本管理理念,積極引入和使用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并在成本管理體系中引入全生命周期管理理論。只有這樣,才能在確保產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤,持續(xù)增強(qiáng)核心競爭力。

    四、醫(yī)療器械企業(yè)成本管理中存在的問題

    (一)缺少完善的成本管理機(jī)制

    企業(yè)管理者對成本費(fèi)用管理的認(rèn)識不夠全面,將成本費(fèi)用控制片面理解成材料成本的控制,忽略了人力成本、機(jī)械成本等其他成本控制。醫(yī)療企業(yè)屬于新興行業(yè),引進(jìn)了各種ERP大數(shù)據(jù)成本核算,僅成本計算這個成本管理環(huán)節(jié)得到了有效落實,忽略了成本規(guī)劃、成本控制及業(yè)績評價等內(nèi)容,未建立完善的成本管理機(jī)制[2]。

    (二)成本管理與市場需求之間的連接性較弱

    如上所述,企業(yè)成本管理更注重材料成本管理,忽略了其他計算成本,導(dǎo)致成本核算不夠準(zhǔn)確,無法為市場提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而成本控制必須基于市場發(fā)展的實際情況。

    近幾年,受市場環(huán)境及經(jīng)濟(jì)環(huán)境主客觀因素的影響,醫(yī)療企業(yè)難以準(zhǔn)確把握市場發(fā)展趨勢,且現(xiàn)下大部分企業(yè)將研發(fā)生產(chǎn)與銷售部門分開管理,沒有建立溝通橋梁,無法獲得準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù),未能以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,從而導(dǎo)致成本控制計劃存在偏差,成本管控缺乏科學(xué)性。

    (三)全過程成本控制不到位

    1.研發(fā)成本管理水平低下

    醫(yī)療器械企業(yè)大多未針對研發(fā)活動制定統(tǒng)一的管理流程,未系統(tǒng)深入分析研發(fā)的投入產(chǎn)出比,且對研發(fā)人員的激勵力度不足,甚至激勵制度缺失。大多數(shù)企業(yè)對研發(fā)活動缺乏集中管理,在同時開展多個項目的情況下,費(fèi)用支出不明確,研發(fā)費(fèi)用項目整理不準(zhǔn)確。

    江蘇省防汛防旱移動式應(yīng)急指揮所是由車載平臺、電子信息、綜合保障等分系統(tǒng)組成,與省防汛防旱指揮中心構(gòu)成固定加機(jī)動的一體化應(yīng)急平臺,具有指揮調(diào)度、信息接收與處理、通信保障、視頻會商等功能。作為省防汛防旱機(jī)動指揮中心,防汛抗旱移動式應(yīng)急指揮所實現(xiàn)防汛應(yīng)急指揮手段上的延伸,為各類應(yīng)急突發(fā)事件處置提供現(xiàn)場支持。

    另外,研發(fā)部門與財務(wù)部門存在溝通不暢等問題,研發(fā)成本管理水平低下,未能準(zhǔn)確反映研發(fā)活動的投入產(chǎn)出情況,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法作出正確的判斷。

    2.生產(chǎn)成本管理不到位

    生產(chǎn)環(huán)節(jié)是醫(yī)療器械企業(yè)成本管理體系的重要組成部分,大部分企業(yè)針對采購、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控,但企業(yè)財務(wù)人員沒有深入了解生產(chǎn)流程,難以全面核算生產(chǎn)成本。目前許多醫(yī)療器械企業(yè)在把控采購、產(chǎn)品質(zhì)量等方面缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,造成采購成本居高不下,設(shè)備日常維護(hù)不及時,未能充分發(fā)揮整體效能,制約了對生產(chǎn)管理成本的有效管控。

    3.間接費(fèi)用管理效率亟須提升

    間接費(fèi)用過于籠統(tǒng),間接費(fèi)用主要包括銷售、管理及財務(wù)等相關(guān)費(fèi)用,不屬于成本管理內(nèi)容,但卻影響醫(yī)療器械企業(yè)的成本管理。以科研項目為例,其在推動過程中會產(chǎn)生一系列費(fèi)用,企業(yè)要高度重視。一些醫(yī)療器械企業(yè)缺乏對售后工作的重視,在維修過程中容易造成相關(guān)材料的過度損耗,浪費(fèi)資源。還有一些醫(yī)療器械企業(yè)的融資渠道過于單一,高度依賴銀行貸款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率低下,影響企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營[3]。

    五、醫(yī)療器械企業(yè)成本精細(xì)化管理途徑

    (一)健全成本管理體系

    醫(yī)療器械企業(yè)在建立健全成本管理體系時,必須以企業(yè)實際情況為依據(jù),確保所建立的管理體系涉及研、供、產(chǎn)、銷全過程的成本管理。例如,細(xì)化成本管理各崗位的權(quán)責(zé)界限,制定完善的成本綜合管理制度,分別針對研發(fā)環(huán)節(jié)、物資采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)制定不同的成本管理機(jī)制等,嚴(yán)格把控企業(yè)的成本管理運(yùn)行模式,堅持制度到位、責(zé)任到人的原則,強(qiáng)化對成本管控的全過程管理,在實現(xiàn)整體效益最優(yōu)的基礎(chǔ)上,均衡企業(yè)各方利益。

    (二)以市場化成本管理來衡量成本優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力

    因此,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)在成本管理過程中全面推行內(nèi)部市場化成本管理,在確保企業(yè)健康發(fā)展的同時增強(qiáng)憂患意識,當(dāng)企業(yè)陷入發(fā)展困境時,必須增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,為企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路夯實基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,推行內(nèi)部市場化成本管理,可以幫助企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理效果,提升內(nèi)部管理水平,幫助企業(yè)增強(qiáng)整體風(fēng)險防控意識,實現(xiàn)傳統(tǒng)成本與市場成本的有機(jī)融合,反映企業(yè)綜合競爭力,提高與市場發(fā)展趨勢的契合度[4]。

    (三)加強(qiáng)全過程成本控制

    1.加強(qiáng)研發(fā)成本管理

    企業(yè)必須從整體出發(fā)考慮研發(fā)活動,從研發(fā)項目的立項申報、研發(fā)支出的預(yù)算管理、研發(fā)活動支出控制到研發(fā)活動管理的責(zé)任部門歸口管理等,制定統(tǒng)一的管理流程文件,針對研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出,進(jìn)行系統(tǒng)化的論證與分析,并制定完善的激勵政策,以充分調(diào)動研發(fā)人員的工作熱情。

    企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對研發(fā)活動的集中化管理,在同時研發(fā)多個項目時,必須明確列出各項費(fèi)用支出,以保證研發(fā)費(fèi)用項目分?jǐn)倸w集整理的準(zhǔn)確性。此外,研發(fā)部門要主動與財務(wù)部門溝通,有效分析研發(fā)投入產(chǎn)出,加強(qiáng)研發(fā)成本管理,不斷提高研發(fā)成本管理水平,全面體現(xiàn)研發(fā)活動的投入產(chǎn)出,為管理人員作出精準(zhǔn)判斷提供依據(jù)。

    具體來講,醫(yī)療器械企業(yè)可以從以下三點(diǎn)著手,加大對研發(fā)成本的管控力度。其一,以企業(yè)實際情況為根據(jù),嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策規(guī)定,引入全面預(yù)算管理,加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用管控,即企業(yè)每年拿出一定比例的資金,專門用于高新技術(shù)研發(fā),為提高我國醫(yī)療器械行業(yè)整體的科技水平夯實基礎(chǔ)。

    其二,將研發(fā)費(fèi)用納入考核范疇,確定科學(xué)合理的考核指標(biāo),如研發(fā)成果轉(zhuǎn)換率、新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量等,以便企業(yè)掌握研發(fā)成效,明確成本投入的價值。

    其三,針對研發(fā)費(fèi)用,醫(yī)療器械企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,以減少不必要的稅務(wù)成本,從而助力企業(yè)減少整體的研發(fā)費(fèi)用投入。

    2.加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理

    對于醫(yī)療器械企業(yè)而言,加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理工作極其重要。企業(yè)不僅要加大對采購、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)等環(huán)節(jié)的管控力度,還要引導(dǎo)財務(wù)人員全面了解各個生產(chǎn)流程,以便優(yōu)化生產(chǎn)成本。在實際工作中,醫(yī)療器械企業(yè)要在把控采購、產(chǎn)品質(zhì)量等方面,提前編制系統(tǒng)的規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,以有效解決采購成本居高不下、設(shè)備日常維護(hù)滯后、產(chǎn)品質(zhì)量把控松弛等問題,為企業(yè)提升生產(chǎn)成本管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)[5]。

    相對而言,醫(yī)療器械企業(yè)的生產(chǎn)成本管理涉及的工作范圍較廣,涉及從材料采購到產(chǎn)品銷售的各個環(huán)節(jié)。加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理,有助于企業(yè)減少原料采購成本、降低人工成本、減少后期的設(shè)備維修與保養(yǎng)費(fèi)用等,這對成本管理人員提出了更高的要求。相關(guān)人員必須具備豐富的理論儲備,掌握更加先進(jìn)的管理技能。

    具體來講,企業(yè)應(yīng)定期組織成本管理人員參加以成本管理、會計管理等為主題的培訓(xùn),全面提高相關(guān)人員綜合能力。同時,合理使用先進(jìn)的成本管控方法,強(qiáng)化管控。此外,還要客觀評價成本管理成效,尤其是生產(chǎn)成本管理,及時識別管理問題并積極解決。

    3.加強(qiáng)間接費(fèi)用管理

    與前兩種費(fèi)用相比,間接費(fèi)用過于籠統(tǒng),涉及銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等多項內(nèi)容,大部分企業(yè)并未將其納入成本管理范疇,但間接費(fèi)用的管理水平卻直接影響企業(yè)整體的成本管理效果。比如忽視售后工作,會導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)情況加劇;融資渠道單一,過于依賴銀行貸款,會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生負(fù)面影響。

    具體來講,企業(yè)可以從以下方面切入。第一,在銷售環(huán)節(jié)做好費(fèi)用核算工作,加大管理力度,基于企業(yè)實際情況,構(gòu)建完善的控制流程,并制定統(tǒng)一的實施標(biāo)準(zhǔn),督促各銷售人員及時回收應(yīng)收款項。

    第二,定期組織維修人員參與培訓(xùn),并落實考核工作,加大銷售費(fèi)用管控力度。嚴(yán)格審核其提交的財產(chǎn)申請與物品申請,有效避免資源浪費(fèi),杜絕過度開支。當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入市場后,醫(yī)療器械企業(yè)須加強(qiáng)與消費(fèi)者的聯(lián)系,及時收集客戶使用反饋,根據(jù)客戶反饋開展后續(xù)的產(chǎn)品升級與改進(jìn)工作,滿足市場需求,增強(qiáng)核心競爭力[6]。

    六、結(jié)語

    在當(dāng)前背景下開展成本管理工作,既有利于醫(yī)療器械企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,還能助力企業(yè)提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)整體競爭實力。因此,在發(fā)展過程中,醫(yī)療器械企業(yè)必須積極扭轉(zhuǎn)陳舊的管理理念,不斷提高對成本管理的重視程度,以有效減少成本支出。

    當(dāng)前,醫(yī)療器械企業(yè)在成本管理中仍存在較多問題,如缺少完善的管理制度、成本管理脫離市場需求、并未實現(xiàn)成本管理全覆蓋等。針對上述問題,企業(yè)必須加強(qiáng)制度建設(shè),在確保實用性的基礎(chǔ)上貫徹相應(yīng)制度;以市場化成本管理來衡量成本優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力;實現(xiàn)全過程成本控制等,為企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路筑牢基礎(chǔ)。

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