集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用

張 旭 中鐵十七局集團第一工程有限公司

實現(xiàn)建筑物資材料的集約化管理，不僅可以提升管理的科學(xué)性，還能有效地控制整體的建設(shè)成本，保證工程施工的順利開展，因此，企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)重視物資集約化管理工作的開展，制定完善的管理制度，做好采購計劃的制定，做好現(xiàn)場材料的集約化管理等。

一、集約化管理的概念分析

所謂的集約化管理，就是指做好人力物力等相關(guān)生產(chǎn)資料的統(tǒng)一配置，從而起到高效管理的作用，并能夠有效地降低管理成本，使得企業(yè)的競爭優(yōu)勢得以提升。隨著我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，實現(xiàn)集約化管理已經(jīng)成為重要的發(fā)展，不僅可以提升企業(yè)的市場競爭力，還能促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以建筑企業(yè)在開展物資材料管理時，應(yīng)當(dāng)加強對集約化管理方式的使用。

二、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用意義

(一)有利于提高物資材料的實效性

建筑企業(yè)在建筑施工過程中，需要使用到大量的建筑材料，做好建筑物資材料的集約化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對材料的統(tǒng)一配置，提高管理的實效性[1]。因為隨著集約化管理工作的開展，管理人員能夠按照相關(guān)的標準來將不同的物資材料擺放在指定的位置，實現(xiàn)了物資材料的有序擺放。例如，在擺放物資材料時，需要按照批次的順序來規(guī)定擺放順序，確保施工人員能夠先使用前一批材料。在建筑物資材料的集約化管理當(dāng)中，管理人員需要調(diào)動相關(guān)的資源來做好材料的防水和防潮管理，避免對材料的質(zhì)量造成影響，從而更好地保證了物資材料的實效性。此外，開展集約化管理過程中，需要做好材料實用性的檢查，特別是對于進場的材料需要質(zhì)量檢查工作，避免質(zhì)量不合格的材料進入到施工現(xiàn)場中，有效地保證了材料的質(zhì)量。

(二)有利于做好造價成本的控制

做好建筑物資材料的集約化管理，能夠幫助企業(yè)做好造價成本的控制工作，提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益。因為在傳統(tǒng)的材料管理模式當(dāng)中，很難確保物資材料的質(zhì)量，會經(jīng)常出現(xiàn)一些質(zhì)量不合格的材料進入到施工現(xiàn)場當(dāng)中，不僅造成了材料的浪費，也對工程的施工進度造成了較大的影響。但是隨著集約化管理工作的開展，能夠做好建筑物資材料的統(tǒng)一管理，提高材料規(guī)范管理水平，從而更好地保證材料的質(zhì)量。因為在開展集約化管理時，管理人員可以結(jié)合施工方案的內(nèi)容來選擇合理的物資材料，制定合理的采購計劃，選擇信譽程度較好的供應(yīng)商進行合作，極大地保證了進場物資材料的質(zhì)量。此外，當(dāng)物資材料進場時，也切實做好材料質(zhì)量的抽檢工作，進而確保物資材料的質(zhì)量，減少了材料的損耗，從而有效地控制了施工成本。此外，在開展集約化管理過程中，管理人員需要統(tǒng)計好當(dāng)前物資材料的使用情況，及時做好材料的回收，減少材料的浪費，提高物資材料利用效率的同時，又可以降低整體的建設(shè)成本[2]。

三、集約化管理在建筑物資材料管理中應(yīng)用存在的問題

(一)物資材料隨意擺放

雖然做好建筑物資材料的集約化管理具有重要的意義，能夠提高建筑材料的管理效率，降低整體的建筑造價成本，但是在實際管理中，依然存在著各種問題，進而影響管理效果。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，許多建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，需要投入大量的建筑材料來開展施工，所以做好建筑材料的管理至關(guān)重要，良好的材料管理水平，不僅確保材料的質(zhì)量和實效性，還能確保工程施工的順利進行。但是在實際施工當(dāng)中，許多企業(yè)都容易忽視建筑物資材料的管理工作，沒有按照建筑材料的特點來采取不同的保管措施，導(dǎo)致材料出現(xiàn)隨意擺放的現(xiàn)象，不僅容易造成材料的損耗，也會增加工程整體的施工材料。因為將一些物資材料進行隨意擺放，沒有采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣肀９懿牧?，?dǎo)致部分材料暴露在潮濕的空氣當(dāng)中，容易受到腐蝕，進而影響材料的質(zhì)量。而且隨意擺放材料，不利于管理人員快速找到所需的材料，會對整體的施工進度造成不良的影響。

(二)缺乏對物資材料的統(tǒng)一管理

當(dāng)前許多建筑企業(yè)都沒有做好物資材料的統(tǒng)一管理工作。在進行工程施工過程中，需要較多勞務(wù)施工方的共同參與，不同勞務(wù)施工方所承擔(dān)的職責(zé)不同，所需完成的任務(wù)不同，因此所需采用的物資材料也會有所不同。為了保證各個勞務(wù)施工方工作的順利完成，各個勞務(wù)施工方會各自保管自己領(lǐng)用的材料，確保在施工中能夠快速地獲取物資材料，但是這樣的行為不利于實現(xiàn)材料的統(tǒng)一管理，容易造成物資材料的浪費。因為不同勞務(wù)施工方的工作任務(wù)繁重，在施工過程中也缺乏有效的溝通，特別是缺乏對物資材料的溝通，導(dǎo)致各個勞務(wù)施工方之間的物資材料管理差異越來越大，進而影響企業(yè)對于物資材料的統(tǒng)一管理，難以實現(xiàn)物資材料的集約化管理。

(三)新型物資材料存在采購問題

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，對于建筑工程的質(zhì)量要求越來越高，許多企業(yè)都會通過采購一些新型的物資材料來提升建設(shè)進度，確保建設(shè)質(zhì)量。但是在進行新型材料采購過程中，材料的質(zhì)量等未經(jīng)使用驗證，部分建筑企業(yè)會存在盲目采購的現(xiàn)象。因為這些新型材料的形成時間和使用時間都比較短，許多企業(yè)都缺乏一定的采購經(jīng)驗和使用經(jīng)驗，所以在采購過程中容易出現(xiàn)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，導(dǎo)致所制定的采購計劃缺乏一定的科學(xué)性和合理性。此外，部分建筑企業(yè)并沒有做好物資材料的內(nèi)控管理工作，企業(yè)為了提高整體的經(jīng)濟效益，往往會選擇價格更低的材料來進行采購，但是價格較低的材料，其質(zhì)量難以保證，會對整個工程的建設(shè)質(zhì)量造成不良的影響。

(四)缺乏完善的物資材料管理制度

許多建筑企業(yè)在開展物資材料管理過程中，都缺乏完善的管理制度，不能有效地約束管理人員的工作行為，也影響材料管理的規(guī)范化開展。許多建筑企業(yè)所制定的物資材料管理制度是缺乏一定的實用性和有效性，沒有結(jié)合現(xiàn)場材料的管理情況來及時調(diào)整制度內(nèi)容，導(dǎo)致制度內(nèi)容和現(xiàn)場施工情況之間出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象，難以指導(dǎo)管理人員開展材料的集約化管理[3]。

四、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用策略

(一)做好料場規(guī)劃的集約化管理

做好建筑物資材料的集約化管理，不僅可以確保工程的順利施工，還能有效地控制工程的建設(shè)成本，因此，建筑企業(yè)要結(jié)合建筑材料的管理情況來制定具體的集約化管理措施。在開展建筑物資材料的集約化管理過程中，企業(yè)需要做好料場規(guī)劃的集約化管理。在進行料場設(shè)計時，企業(yè)需要突出便捷性的特點，確保料場的選址能方便后續(xù)半成品的轉(zhuǎn)場運輸，進而更好地保證供應(yīng)、降低轉(zhuǎn)運成本。在進行料場設(shè)計時，要做好對周邊環(huán)境的保護，因此，料場的選址應(yīng)當(dāng)和周邊的村莊或者農(nóng)田保持一定的距離，避免對周邊的環(huán)境造成不良的影響。此外，在進行料場規(guī)劃設(shè)計時，需要做好水電資源的建設(shè)，保證料場工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序?qū)嵤?。在進行料場集約化管理時，相關(guān)負責(zé)人要做好對現(xiàn)場管理人員的培訓(xùn)，保證管理人員具備專業(yè)的知識來開展物資材料的集約化管理，例如，負責(zé)人要組織現(xiàn)場的管理人員做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作，確保管理人員能夠掌握最新的知識來開展集約化管理工作。在開展料場規(guī)劃的集約化管理時，要明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，加強職業(yè)道德素質(zhì)教育，確保管理人員能夠以高度的責(zé)任和謹慎的態(tài)度來開展物資材料的管理工作。為了更好地保證料場規(guī)劃的集約化管理質(zhì)量，負責(zé)人還要做好相關(guān)的監(jiān)督工作，加強對管理人員的監(jiān)督，確保管理人員能夠嚴格按照相關(guān)的要求和規(guī)范來開展物料材料管理工作，確保物資材料的質(zhì)量。

(二)做好物資材料的集約化管理

要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)需要采取多種措施來開展工作。第一，企業(yè)需要做好物資材料的采購工作，管理人員要嚴格按照工程部門提供的需求計劃來制定合理的采購計劃，避免出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象，有效地控制好物資材料的采購成本[4]。在進行物資材料采購計劃制定時，應(yīng)當(dāng)按照月度來進行編制。建筑工程出現(xiàn)設(shè)計變更或其他特殊情況，要及時對采購計劃進行調(diào)整。為了保證采購計劃制定的合理性和科學(xué)性，在編制計劃之前，采購人員必須要全面掌握物資材料市場的情況，特別是掌握材料市場的質(zhì)量和價格，選擇采購質(zhì)量合格價格合理的產(chǎn)品。第二，為了保證物資材料能夠?qū)崿F(xiàn)有效的流轉(zhuǎn)，管理人員要做好材料的實際定額量計算，制定閉環(huán)式的管理機制，做好材料質(zhì)量的審核工作，保證物資材料能夠更加全面地應(yīng)用到實際的施工環(huán)節(jié)中。為了更好地做好物資材料的保管水平，加強倉儲資源的盤活，企業(yè)需要做好閑置資源的管理，全面掌握當(dāng)前倉管中物資材料的情況，結(jié)合相關(guān)的管理制度來做好物資的租賃以及再次銷售的工作，減少物資材料的庫存，降低倉儲成本。第三，企業(yè)需要對信息技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的集約化管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助計算機技術(shù)、自動化控制技術(shù)等來建立管理系統(tǒng)，建立物資材料數(shù)據(jù)庫，切實做好物資材料的管理工作，確保管理人員能夠借助系統(tǒng)來了解當(dāng)前物資材料的使用情況、庫存情況，進而為物資材料的優(yōu)化配置提供重要的參考。為了更好地提高物資材料的管理水平，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度和流程，明確物料材料的質(zhì)量驗收流程、收發(fā)流程，減少材料的損耗，控制好物資材料的整體價格。為了更好地對物資材料有效利用，提高材料的利用效率，管理人員要做好相關(guān)材料的回收工作，特別是要做好邊角材料或者廢舊材料的回收，并且盡量進行二次使用。

(三)建立完善的供應(yīng)商評價機制

為了更好地提升建筑物資材料的質(zhì)量，有效地控制材料的成本，企業(yè)在開展物資材料集約化管理時，需要建立完善的供應(yīng)商評價機制，選擇和評價程度良好的供應(yīng)商進行合作。第一，企業(yè)要做好供應(yīng)商檔案記錄，記錄各個供應(yīng)商的交易記錄，了解供應(yīng)物資材料的價格變動情況、質(zhì)量情況、交貨情況等，進而為供應(yīng)商評價提供重要的參考資料。第二，企業(yè)需要制定完善的供應(yīng)商評價流程和標準，在評價過程中不僅要做好供應(yīng)商綜合資質(zhì)的評價，更要做好對供應(yīng)商的監(jiān)管，切實控制好物資材料的質(zhì)量。

(四)制定完善的物資材料管理制度

為了做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的材料收發(fā)制度，做好材料的管理工作。為了更好地保證物資材料的保管水平，減少材料的損耗，企業(yè)需要制定完善的收發(fā)制度，制定規(guī)范的管理程序，保證整個材料管理的規(guī)范性[5]。例如，管理人員要將材料的計量工作和質(zhì)量檢驗工作進行分開處理，材料進場時要切實做好質(zhì)量驗收工作，針對質(zhì)量不達標的材料，堅決不能進入到施工現(xiàn)場工作，要及時做好退貨或者換貨處理，從而更好地保證物資材料的質(zhì)量。要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定完善的物資材料合同制度，做好合同資料的管理工作。在進行物資材料合同編制時，要嚴格按照上級部門的統(tǒng)一規(guī)定和標準來進行編制，并且要嚴格按照相關(guān)的簽約流程來做好合同簽約工作，保證物資材料合同管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)在進行物資材料采購時，會使用招標的方式，所以中標后，要明確相關(guān)物資材料的具體交貨日期，保證物資材料的及時供應(yīng)，進而確保工程的順利施工。

(五)做好定期盤查工作

為了提高建筑物資材料的管理水平，企業(yè)需要做好材料的定期盤查工作，建立相關(guān)的物資材料賬本，記錄物資材料的收發(fā)情況，保證材料的賬實相符。管理人員要做好定期的盤查工作，記錄好物資材料的庫存情況，結(jié)合庫存情況以及工程的施工情況來制定物資材料的配置計劃，對于一些盈余的材料要進行處理，減輕庫存壓力的同時，又可以有效地降低企業(yè)的材料虧損。為了更好地加強物資材料的損耗管理，管理人員要制定完善的施工現(xiàn)場用料制度，做好盈余材料的處理工作，對材料進行分類，然后采取相應(yīng)的回收措施或者處理措施，減少材料的浪費和損失。管理人員尤其要重點做好大宗材料的盤點工作，保證大宗材料的數(shù)量和賬本數(shù)量之間保持一致，針對不需要使用的大宗材料要及時退場，減少資源的浪費。

簡而言之，要促進建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，做好建筑物資材料的集約化管理非常關(guān)鍵，是減少材料損失，提升建設(shè)成本控制的重要措施，因此，企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前物資材料管理存在的問題來制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，進一步提高物資材料的集約化管理水平。