煤炭企業(yè)物資集中采購管理中大數(shù)據(jù)技術運用研究

王飛燕 鐵法煤業(yè)（集團）有限責任公司物資供應分公司

引言

大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)ο嚓P數(shù)據(jù)進行全面采集、計算、分析，并從海量數(shù)據(jù)資源中挖掘出價值信息。煤炭企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術進行物資集中采購中，能夠借助大數(shù)據(jù)技術對物資信息數(shù)據(jù)進行準確、高效采集，促進物資供應平臺相關數(shù)據(jù)信息全面融合，提升物資采購市場化水平，優(yōu)化煤炭企業(yè)物資集中采購水平，提高物資管理質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中應用大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提升綜合經(jīng)濟效益。

一、物資集中采購分析

（一）物資集中采購內(nèi)涵

在煤炭企業(yè)持續(xù)建設發(fā)展中，企業(yè)發(fā)展規(guī)模相繼擴大，煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中除了需要關注供應鏈質(zhì)量、準確性和及時性之外，為提升企業(yè)利潤，還需要借助集中采購、批量供應等措施規(guī)范管理整個采購流程。集中采購屬于物資采購某種組織方式，即在企業(yè)集團中創(chuàng)建統(tǒng)一物資采購管理機構，負責對各個分公司相關物資采購需求進行全面統(tǒng)計，并組織實施集中采購活動，合理制定物資采購政策、明確材料供應商、合理實施集中采購，針對集中采購核心環(huán)節(jié)形成有效控制措施，通過規(guī)模采購優(yōu)勢提升物資采購效益。

（二）物資集中采購優(yōu)勢

結合物資集中采購主要優(yōu)勢特征分析，具有統(tǒng)一集中多種采購功能的優(yōu)勢，能夠合理建設專業(yè)化、職業(yè)化采購隊伍，降低采購成本，提升物資采購效率，支持實施批量采購工作，進一步提高供應商相關談判籌碼，能夠得到更好的服務和價格折扣。集中采購下能夠形成統(tǒng)一采購方針，有助于全面貫徹落實采購作業(yè)規(guī)則和相關采購政策，規(guī)范企業(yè)采購行為。集中采購下，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關需求數(shù)量進行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，實現(xiàn)按需采購，減少資源浪費，改善采購活動中所存在的各自為政問題，避免出現(xiàn)剩余存貨。集中采購能夠促進供應商選擇和結算驗收工作全面分離，從制度層面針對兩項工作實施權力分立，能夠改善物資采購中的腐敗問題。為此煤炭企業(yè)需要聯(lián)系自身實際需求和發(fā)展狀況合理選擇集中采購模式。

二、煤炭企業(yè)物資集中采購管理分析

（一）煤炭企業(yè)物資集中采購重要性

煤炭行業(yè)在實際建設發(fā)展中容易受到國家政策、產(chǎn)量以及安全等多種因素的影響，也是較快成立集團企業(yè)的行業(yè)之一，煤炭企業(yè)想要進一步提升自身經(jīng)濟效益，需要做好集中采購工作，加強集中采購研究。近幾年隨著煤炭產(chǎn)業(yè)領域頻繁出現(xiàn)各種安全事故，煤礦的安全管理逐漸成為煤炭企業(yè)發(fā)展重點。煤礦生產(chǎn)中主要涉及五種災害，分別是煤塵、水、頂?shù)装逡约巴咚沟?，種種因素影響下使煤礦存在諸多安全隱患，為保障煤礦安全生產(chǎn)需要做好自然環(huán)境勘察、工程現(xiàn)場核查、科學管理等工作，保障礦用物資質(zhì)量、安全。礦用物資會從不同程度影響煤炭安全生產(chǎn)，但結合當前煤炭生產(chǎn)各種機械設備材料物資分析，普遍存在需求大、數(shù)量多以及品種多樣化等特征，我國也擁有大量的煤炭物資生產(chǎn)廠家，從而是煤炭物資市場出現(xiàn)質(zhì)量高低不等、價格混亂未形成統(tǒng)一標準等問題。煤炭企業(yè)通過實施集中采購管理能夠有效減少物資采購成本，提升企業(yè)綜合效益，同時還能夠?qū)ξ镔Y質(zhì)量進行合理控制，保障煤礦實現(xiàn)安全生產(chǎn)，降低煤炭企業(yè)經(jīng)營風險。

（二）大數(shù)據(jù)對煤炭企業(yè)物資集中采購重要性

煤炭企業(yè)在物資集中采購中融合大數(shù)據(jù)技術，聯(lián)系物資集中采購優(yōu)勢特征和突出功能，全面串聯(lián)起各個采購過程，支持實景化虛擬應用，提升物資集中采購中的招標、采購、供應全過程管理質(zhì)量。此外，煤炭企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術可以合理創(chuàng)建物資集中采購分析模式，針對所需采購物資設計多層維度，比如涵蓋價值評判、物資實用性、物資流動性等，利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)建物資采購分析模型，能夠針對煤炭企業(yè)所需物資實施三位一體系統(tǒng)分析，整個活動過程中，需要技術人員針對相關數(shù)據(jù)進行細致分析、合理加工，并針對目標采購物資實施細化分類，聯(lián)系物資實際狀況進行合理應用，優(yōu)化分配，在物資分類活動中可以按照標準順序合理標記物資，如此企業(yè)針對相關生產(chǎn)物資進行調(diào)配中能夠更加輕松、快捷。進一步減少人力資源消耗。

三、煤炭企業(yè)物資集中采購管理中大數(shù)據(jù)技術運用分析

（一）利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資信息數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)代化背景下，隨著大數(shù)據(jù)技術和信息技術持續(xù)發(fā)展，煤炭企業(yè)可以合理利用信息技術和大數(shù)據(jù)技術采集相關數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)技術和信息技術能夠幫助企業(yè)實時采集、了解企業(yè)現(xiàn)有物資應用狀況，做好物資的監(jiān)督管理工作，針對類型相同物資實施合理編碼，針對相關物資實施標準化管理，物資集中管理中全面統(tǒng)一融合各個環(huán)節(jié)，能夠促進企業(yè)實施物資一體化管理，創(chuàng)新物資采購管理策略，發(fā)揮出市場優(yōu)勢，創(chuàng)建虛擬化物資庫存，相關物資庫存主要被供應商掌控，煤炭企業(yè)在實施物資采購中主要以按需采購為主，相關物資采購價格主要進行定期結算，該種物資采購方法能夠改善企業(yè)內(nèi)存物資過多問題，降低整個采購環(huán)節(jié)成本費用，滿足后續(xù)發(fā)展需求。

利用大數(shù)據(jù)技術的信息采集、挖掘、分析能力，融合采購部門對相關生產(chǎn)工作洞察力和理解程度，對物資需求開展預測分析。在煤炭企業(yè)內(nèi)部針對相關采購信息實施系統(tǒng)化管理，全面整合各種零散、粗放的采購信息，利用大數(shù)據(jù)技術針對物資信息和采購物資實施協(xié)調(diào)管理和全面共享，打造現(xiàn)代化采購系統(tǒng)，支持空間地理信息全面協(xié)調(diào)運行，提升企業(yè)采購運行決策水平，突出自動化采購工作。煤炭企業(yè)在物資集中采購中需要合理利用大數(shù)據(jù)技術采集相關物資需求，形成采購管理計劃，加強采購計劃管理，這也是物資采購管理基礎，并按照相關管理方案實施有計劃的物資采購和物資調(diào)配工作，在設計物資采購計劃中需要滿足煤礦安全生產(chǎn)需求，綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有資金儲備、物資庫存以及批量采購計劃，改善物資采購中大量積壓問題，堅持自上而下的基礎原則，進行逐級審批，全面核實企業(yè)需求。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術打造數(shù)字化供應鏈

隨著物流行業(yè)快速發(fā)展，為煤炭企業(yè)產(chǎn)品運輸供應提供有效支持，社會中的各個行業(yè)領域在日常發(fā)展中也無法徹底脫離物流行業(yè)，基于信息技術支持下，流通領域?qū)崿F(xiàn)進一步發(fā)展，物流涵蓋多種環(huán)節(jié)，包括材料的加工整理、產(chǎn)品裝卸運輸以及產(chǎn)品配送運輸?shù)?，物流也是全面?lián)系產(chǎn)品生產(chǎn)商、銷售商以及消費者之間的基礎紐帶，煤炭企業(yè)需要合理利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)建物資配送管理系統(tǒng)，針對相關物資、產(chǎn)品實時配送狀態(tài)信息進行準確把握，改善企業(yè)中所存在的材料積壓問題。不同于互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務等類型企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術方面具有與生俱來的突出優(yōu)勢，煤炭企業(yè)相關采購活動次數(shù)多、規(guī)模龐大，影響范圍較廣，為此煤炭企業(yè)作為某種傳統(tǒng)企業(yè)需要在對相關數(shù)據(jù)進行分析決策中不斷積累經(jīng)驗，形成標準化管理模式，建設結構化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為做好煤炭物資采購預測、分析工作，除了需要歷史數(shù)據(jù)信息，還需要聯(lián)系行業(yè)數(shù)據(jù)和其他運輸方式價格信息等，整合行業(yè)領域各項數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資采購數(shù)據(jù)庫。相關財務業(yè)務中和供應商管理、需求預測、采購等相關的業(yè)務環(huán)節(jié)，都形成豐富基礎數(shù)據(jù)信息，從而為數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎。全面匯總各種采購歷史數(shù)據(jù)，立足于物資供應鏈視角，歸類整個各種雜亂零散字段，基于數(shù)據(jù)分類整合分析數(shù)據(jù)質(zhì)量，掌握管理者在大數(shù)據(jù)分析中的潛在業(yè)務需求，為合理應用大數(shù)據(jù)技術提供有效參考。

（三）利用大數(shù)據(jù)編制供應商數(shù)據(jù)網(wǎng)

物資采購能夠體現(xiàn)出企業(yè)核心競爭力，供應商作為煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，需要合理創(chuàng)建全面集中供應商管理系統(tǒng)，針對各個材料供應商創(chuàng)建有效管理方法，組織實施供應商考察工作，通過評價、準入等措施對那些不合格材料供應商及時淘汰，積極引入具有較高質(zhì)量信用的物資供應商，在物資集中采購中形成供應商目錄，專門收納整合優(yōu)質(zhì)供應商，整理記錄資質(zhì)檔案，針對供應商創(chuàng)建完善評價體系。處于信息技術快速發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)對于各個領域應用發(fā)展具有重要意義。煤炭企業(yè)想要進一步提升物資采購管理水平，需要充分利用大數(shù)據(jù)技術合理設計數(shù)字化信息系統(tǒng)，全面整合各種物資供應商數(shù)據(jù)信息，為物資集中采購提供有效支持，針對各個物資材料供應商合理創(chuàng)建完善的評價體系，針對不同供應商信息實施全面管理，準確把握各種采購物資真實信息，提高煤炭企業(yè)的供應商選擇決策能力，在物資集中采購管理模式下，形成管理供應鏈，和各個物資供應商之間創(chuàng)建密切聯(lián)系，能夠為企業(yè)發(fā)展提供相對穩(wěn)定供貨渠道，主要目的是幫助企業(yè)減少多余支出，減少資金大量占用問題，能夠促進企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術針對相關物資供應信息實施準確評估和科學管理，煤炭企業(yè)同樣可以應用大數(shù)據(jù)技術針對物資供應信息實施科學評估管理，保障物資采購科學性。

（四）創(chuàng)建大數(shù)據(jù)資源管理平臺

煤炭企業(yè)在針對相關物資實施集中采購管理中需要嚴格按照市場規(guī)則實施全面創(chuàng)新改造，支持企業(yè)內(nèi)部各個部門實現(xiàn)資源、信息的全面共享，創(chuàng)建ERP資源采購共享平臺，支持物資從采購方案設計、合同制定、采購活動到驗收儲存、結算整個過程實現(xiàn)集中管理，形成完善的管理流程，促進物資采購整個過程實現(xiàn)全面閉環(huán)管理。借助有效招標活動順利篩選出高質(zhì)量供貨商，通過科學籌劃，利用集中采購全面優(yōu)化物資采購質(zhì)量。除此之外，物資共享管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模管理，針對各種分散資源實施全面整合和集中調(diào)配，促進現(xiàn)有資源實現(xiàn)全面優(yōu)化配置，聯(lián)系煤炭企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求做好物資配送、質(zhì)量檢驗，實現(xiàn)物資采購全過程跟蹤管理，并通過專門網(wǎng)絡平臺進行確認交付，檢查合同執(zhí)行進展，提供網(wǎng)絡對賬服務，簡化物資采購流程。針對集中采購中相關資質(zhì)、投標價格等數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘和全面清理，對影響采購結果各項因素進行準確辨識，優(yōu)化企業(yè)采購策略，提升采購效益和采購效率。應用大數(shù)據(jù)技術對供應商不合理報價問題進行自動識別，對各種圍標、串標活動進行及時預警。利用大數(shù)據(jù)技術系統(tǒng)分析各種歷史采購數(shù)據(jù)，聯(lián)系采購人員對相關市場和供應商的認識和了解創(chuàng)建基礎預測模型，為物資供應商以及產(chǎn)品質(zhì)量提供合理建議。除此之外，做好集中采購數(shù)據(jù)的定量分析工作，明確市場材料價格變化對于物資集中采購成本的影響，有助于煤炭企業(yè)聯(lián)系自身實際經(jīng)營狀況，加強各種經(jīng)營風險的管理防控工作，優(yōu)化企業(yè)科學決策水平[1]。

（五）利用大數(shù)據(jù)技術針對物資集中采購實施全面監(jiān)管

煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中因為具有較大的物資采購規(guī)模，物資采購數(shù)量較大，會占用企業(yè)大量資金，為此需要針對物資強化規(guī)范管理，減少企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)濟損失。煤炭企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術全過程監(jiān)督物資集中采購流程，保障各個采購環(huán)節(jié)的公開性、公正性和采購工作透明度。合理創(chuàng)建物資采購標準化機制，做好物資采購監(jiān)督管理工作，針對各種物資產(chǎn)品的需求數(shù)量、型號規(guī)格等信息進行全面優(yōu)化整合。比如在采煤工作面進行成套安裝，盡量設置型號相同的采煤裝置、液壓支架、刮板傳輸裝置、采煤設備等，從而進一步降低備用配件庫存占用。形成標準化采購體系，包括設計標準化技術協(xié)議和采購技術標準。形成標準化管理措施，聯(lián)系物資集中采購需求制定標準化采購制度，實施標準化績效考核和基礎信息管理。創(chuàng)建標準化信息系統(tǒng)，形成物資統(tǒng)一管理系統(tǒng)，簡化物資集中采購業(yè)務流程和實踐操作，改善煤炭企業(yè)在物資集中采購中所存在的信息孤島問題，促進相關物資采購資源、數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面共享。在應用大數(shù)據(jù)技術進行物資采購管理中，煤炭企業(yè)可以利用二維碼創(chuàng)建物資采購質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。比如融合大數(shù)據(jù)技術和二維碼技術，激發(fā)出二維碼信息技術功能作用，針對采購物資實施全壽命周期質(zhì)量管理，針對物資采購創(chuàng)建全壽命管理模型，綜合考慮材料采購質(zhì)量、價格以及后期運行維護費用、維護升級、售后服務等內(nèi)容，明確物資采購中的基礎比價依據(jù)，優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購效益。融合大數(shù)據(jù)和信息技術創(chuàng)建物資采購的自動化、標準化和信息化管理系統(tǒng)。

四、煤炭企業(yè)物資集中采購管理中大數(shù)據(jù)技術運用基礎保障

（一）加強制度建設

物資集中采購管理方面想要充分激發(fā)出大數(shù)據(jù)技術效能，需要進一步健全各項制度，提升采購大數(shù)據(jù)的有序化和規(guī)范化。為此需要合理應用立法、制度等方式明確數(shù)據(jù)持有者和采購間的數(shù)據(jù)共享權利。物資采購實踐中通常離不開多個部門聯(lián)動，為此需要加強部門聯(lián)系，加強信息溝通，以此為基礎強化企業(yè)各個部門和物資供應商信息聯(lián)系和銜接，考慮不同部門發(fā)展合理創(chuàng)建大數(shù)據(jù)共享機制[2]。

（二）促進數(shù)據(jù)模型研究發(fā)展

現(xiàn)代化發(fā)展中進一步開啟物資集中采購管理信息化發(fā)展道路，為此需要合理應用大數(shù)據(jù)技術，發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析、處理功能合理創(chuàng)建三維數(shù)據(jù)模型。充分融合應用移動技術、信息技術合理構建精準化數(shù)據(jù)模型，加強數(shù)據(jù)信息處理，保障大數(shù)據(jù)決策轉化效率和數(shù)據(jù)分析反饋效率，在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內(nèi)添加物資供應商相關評分狀況，針對各個物資供應商的質(zhì)量、信譽度開展合理排序和多維評價，輔助企業(yè)選擇恰當材料供應商，優(yōu)化物資控制效果，控制集中采購成本[3]。

（三）加強數(shù)據(jù)安全保密

盡管大數(shù)據(jù)技術在物資集中采購中具有巨大應用潛力和功能價值，但同時也是一把雙刃劍，為此需要按照指導性、規(guī)范性基礎原則，加強數(shù)據(jù)資源防范和安全管理工作，優(yōu)化采購數(shù)據(jù)保密工作，提升相關數(shù)據(jù)信息安全性，保障各項采購信息安全性，提高采購數(shù)據(jù)保密效果[4]。

（四）建設數(shù)據(jù)人才隊伍

應用大數(shù)據(jù)技術進行物資集中采購管理中離不開人員操作，為此想要提升物資集中采購質(zhì)量和物資管理效果需要從基礎人力資源入手建設優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)人才隊伍，針對技術人員做好大數(shù)據(jù)技術相關教育培訓，提升物資采購負責人整體信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)處理技能，提高物資采購人員對各項數(shù)據(jù)分析、采集、應用工作規(guī)范性，幫助物資采購人員形成科學、合理采購意識，充分激發(fā)出大數(shù)據(jù)技術效能，促進物資集中采購管理效能全面優(yōu)化提升[5]。

結語

綜上所述，煤炭企業(yè)在新時期建設發(fā)展中需要積極迎合新時期發(fā)展潮流，合理利用大數(shù)據(jù)技術針對現(xiàn)有物資集中采購系統(tǒng)進行全面改造、優(yōu)化，利用大數(shù)據(jù)技術科學評價企業(yè)現(xiàn)有采購管理工作。在物資集中采購領域融合大數(shù)據(jù)技術不但能夠提高物資管理水平，提升企業(yè)綜合效益，還可以幫助煤炭企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，促進煤炭企業(yè)實現(xiàn)轉型發(fā)展目標，促進經(jīng)濟實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。