王文真 河南許繼電力工程有限公司
張振宇 許繼電氣股份有限公司
在我國社會現(xiàn)代化發(fā)展水平不斷提升以及社會經(jīng)濟(jì)實力全面增長的背景下,我國社會全面進(jìn)入全新的產(chǎn)業(yè)變革以及科技革命改革浪潮中,數(shù)字技術(shù)憑借自身具有的多元化優(yōu)勢,使人們的生活和生產(chǎn)方式發(fā)生了翻天覆地的變化[1]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來,使各行各業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式遭受了重大沖擊,同時也為各個行業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了全新的技術(shù)平臺。將數(shù)字技術(shù)具有的作用和價值充分發(fā)揮到國有企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作中,不僅能夠使財務(wù)管理運行模式具有較高的便捷性,為各項財務(wù)資源的配置提供更加科學(xué)、合理的途徑,而且還能使傳統(tǒng)財務(wù)管理工作局限于單純計量和數(shù)據(jù)反饋的模式被徹底打破,全面覆蓋企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域。目前,各大國有企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升,信息系統(tǒng)在財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)得到了廣泛應(yīng)用,財務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用已經(jīng)成為財務(wù)日常工作的重要內(nèi)容之一,是國有企業(yè)利用現(xiàn)代化財務(wù)管理手段實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的必然途徑。
國有企業(yè)作為帶動我國經(jīng)濟(jì)社會水平不斷提升中不可缺少的重要企業(yè)之一,是否具備較高的管理能力,直接決定了國有企業(yè)是否能夠在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[2]。現(xiàn)階段,我國一部分國有企業(yè)缺乏與時俱進(jìn)的思想理念,在實際工作中依然采取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,對月度、季度、年度報表的制作給予了高度重視,編制的內(nèi)容缺乏多元化特征。不僅會使國有企業(yè)財務(wù)管理部門開展的各項工作始終處于被動狀態(tài),而且還會導(dǎo)致國有企業(yè)管理層在制定各項發(fā)展決策的過程中,無法根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對制定的策略內(nèi)容是否具有較高可行性和科學(xué)性進(jìn)行監(jiān)管與分析。
而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)部管理運行模式,能夠在國有企業(yè)財務(wù)管理中充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢和價值,財務(wù)管理人員能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核對與分析[3]。在此過程中,數(shù)字信息技術(shù)要求財務(wù)管理人員要對國有企業(yè)內(nèi)部各部門的工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作要求明確掌握,確保能夠?qū)Ω鞑块T進(jìn)行階段性財務(wù)核準(zhǔn),為動態(tài)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理措施的有效落實創(chuàng)造良好環(huán)境,從而使財務(wù)管理工作成為企業(yè)常規(guī)、規(guī)律性、計劃性的考核內(nèi)容。長此以往,不僅能夠使國有企業(yè)各部門發(fā)展目標(biāo)得到有效實現(xiàn),而且還能確保國有制定的各項戰(zhàn)略發(fā)展措施得到有效落實。
對于大多數(shù)國有企業(yè)而言,采取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的主要目標(biāo)通常是以高層管理者為主,由管理者結(jié)合具體月度、季度、年度報表的數(shù)據(jù)信息,對下一年的具體工作計劃進(jìn)行制定和安排[4]。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式能夠為不同管理層提供針對性和個性化的財務(wù)管理服務(wù)。
通過對現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的充分利用,高層管理者可以從中提取國有企業(yè)整體經(jīng)營狀況相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而結(jié)合不同業(yè)務(wù)的具體發(fā)展方向,從中選擇對應(yīng)的經(jīng)營性數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;在現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)中,中層管理者可以及時提取與本部門有關(guān)的績效考核指標(biāo)完成數(shù)據(jù),從而對分解的年度工作計劃進(jìn)行分析,確保采取的調(diào)整方向和整修措施具有較高精準(zhǔn)性;通過利用智能化財務(wù)管理系統(tǒng),國有企業(yè)普通員工可以隨時對崗位津貼、工資待遇、業(yè)務(wù)獎勵等與個人實際需求有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,國有企業(yè)想要確保財務(wù)管理工作具有的作用得到充分發(fā)揮,不僅要對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的思想理念進(jìn)行積極改革,還要加強(qiáng)對財務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新。通過對數(shù)字技術(shù)衍生出的多元化分布式財務(wù)共享服務(wù)工具進(jìn)行充分利用,確保國有企業(yè)財務(wù)管理各項運營服務(wù)工作有效開展[5]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式,能夠加快國有企業(yè)財務(wù)管理模式的全面轉(zhuǎn)型,具體轉(zhuǎn)型趨勢主要體現(xiàn)在以下幾個層面:
首先,在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中,電子財務(wù)文檔得到了廣泛普及,特別是在無現(xiàn)金支付模式以及移動支付模式成為主流趨勢的背景下,財務(wù)檔案還應(yīng)該將各類電子憑證納入其管理范圍。與此同時,在電子儲存技術(shù)以及加密技術(shù)全面發(fā)展的過程中,能夠使國有企業(yè)財務(wù)信息檔案具有的真實性和安全性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
其次,通過對一體化財務(wù)管理系統(tǒng)的積極建立,能夠確保在數(shù)字技術(shù)的加持下,國有企業(yè)財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)將報銷憑證、電子發(fā)票、HIS系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等各個模塊進(jìn)行無縫銜接,從而使國有企業(yè)財務(wù)管理工作的整體效率得到大幅度提高。
最后,國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式對數(shù)據(jù)記錄等基礎(chǔ)體現(xiàn)高度重視,對財務(wù)問題采取的思考方式以直覺和經(jīng)驗為主[6]。然而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,國有企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的智能化轉(zhuǎn)變,能夠使傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式在事前、事中、事后所涉及的各項工作內(nèi)容發(fā)生翻天覆地的變化。不僅使整個財務(wù)管理模式的運營情況更加順暢,而且還能結(jié)合具體需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時調(diào)取,協(xié)助國有企業(yè)管理者對實際經(jīng)營狀況進(jìn)行實時分析與精準(zhǔn)預(yù)測。
無論何種企業(yè),只有在管理工作中完善約束機(jī)制,加強(qiáng)約束力度,才能夠在最大限度上減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題以及違法違規(guī)問題的發(fā)生。近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,越來越多的新型企業(yè)開始融入市場。這一方面帶動了我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,但是另一方面了加劇了市場競爭。在這種背景下,國有企業(yè)要想始終占據(jù)競爭優(yōu)勢,必須要在內(nèi)部管理工作中加強(qiáng)約束力度。尤其是在財務(wù)管理工作之中。國有企業(yè)的財務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、成本控制以及資金的有效利用率等,只有在國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式中加強(qiáng)約束力度,才能夠更好地實現(xiàn)國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展[7]。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式,能夠提高主體單位對于財務(wù)信息的管控能力。在此過程中,企業(yè)管理者能夠用財務(wù)信息去衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況、管理部門的業(yè)績與功效,并對財務(wù)工作人員發(fā)揮激勵作用,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的數(shù)據(jù)實時監(jiān)督、考核等方式,更好地規(guī)范財務(wù)人員以及普通員工的工作行為和態(tài)度,進(jìn)而推動國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
首先,根據(jù)對國有企業(yè)財務(wù)管理工作展開的詳細(xì)調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn),從事國有企業(yè)財務(wù)管理工作相關(guān)人員具有的專業(yè)素質(zhì)有待提升,而且數(shù)字信息化人才知識結(jié)構(gòu)需求與現(xiàn)有專業(yè)人才綜合素質(zhì)之間存在較大的發(fā)展矛盾[8]。對于大部分國有企業(yè)而言,想要確保財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)得到有效實現(xiàn),不僅要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷提升,而且還要積極引進(jìn)具有較高財務(wù)管理能力以及掌握扎實數(shù)字信息知識的相關(guān)人才。在此基礎(chǔ)上,定期組織全體財務(wù)管理工作人員參與專業(yè)知識理論學(xué)習(xí)和技能實踐,使相關(guān)人員的思想認(rèn)知得到不斷優(yōu)化與完善。其次,國有企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理工作崗位以及現(xiàn)有財務(wù)管理人員進(jìn)行針對性補(bǔ)充,加強(qiáng)對專項招聘渠道的不斷拓展,與第三方招聘機(jī)構(gòu)和高校進(jìn)行積極合作;定期組織財務(wù)管理工作人員參與國際或國內(nèi)會計行業(yè)協(xié)會組織的相關(guān)活動,聘請行業(yè)專家到企業(yè)內(nèi)部,對會計人員進(jìn)行針對性指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對財務(wù)管理數(shù)字化研究過程與結(jié)果的分享、傳播,積極聘請國內(nèi)外專業(yè)教授對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn),確保全面提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作人員數(shù)據(jù)分析軟件掌握能力以及信息知識水平的目標(biāo)得到有效實現(xiàn)[9]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式,需要始終堅持人才保障戰(zhàn)略,并以人才為核心提高國有企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性、穩(wěn)定性。因此,國有企業(yè)管理部門應(yīng)該完善人才保障體系,為國有企業(yè)財務(wù)管理提供更多具有專業(yè)能力的優(yōu)質(zhì)人才。
國有企業(yè)想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下確保財務(wù)信息共享系統(tǒng)具有的作用與價值能夠充分發(fā)揮到財務(wù)管理工作中,全面推動財務(wù)管理運行模式創(chuàng)新發(fā)展,必須結(jié)合財務(wù)管理工作實際情況,對其中存在的信息安全問題進(jìn)行逐一解決,可以從以下幾個層面入手:
第一,國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對自身財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)安全防護(hù)措施的有效落實,從根源入手,避免由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員自身存在道德問題而導(dǎo)致各類風(fēng)險問題發(fā)生。國有企業(yè)不僅要針對財務(wù)系統(tǒng)建立私人密碼,而且還要確保設(shè)置的密碼具有多層防護(hù)功能,也可以將密碼隨機(jī)更改技術(shù)結(jié)合其中,提高對密碼的防護(hù)能力。
第二,國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程的加密處理,避免在上傳相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,存在任何威脅信息安全的因素,從內(nèi)部角度入手,對信息泄露風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防[10]。針對不同國有企業(yè)彼此之間建立的財務(wù)信息共享系統(tǒng),在對其進(jìn)行安全防護(hù)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對委員會監(jiān)督機(jī)制的積極設(shè)置,從而對各個企業(yè)操作財務(wù)系統(tǒng)的行為進(jìn)行共同監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)計算機(jī)技術(shù)人員對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)與更新,提高系統(tǒng)防火墻的綜合性能,最大程度降低財務(wù)系統(tǒng)受外部病毒攻擊的概率,從而有效避免財務(wù)信息被故意泄露或惡意篡改的風(fēng)險發(fā)生。
第三,國有企業(yè)還應(yīng)該完善風(fēng)險識別系統(tǒng)。這主要是指基于財務(wù)信息管理系統(tǒng)中對可能存在或者潛在的財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行分析與識別,對國有企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行指標(biāo)分析,并將業(yè)務(wù)操作過程所生成的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之中進(jìn)行風(fēng)險識別。在這一過程中,將以往的財務(wù)數(shù)據(jù)報表與當(dāng)下的財務(wù)數(shù)據(jù)報表進(jìn)行對比,進(jìn)而分析國有企業(yè)的近期盈利情況、負(fù)債情況、發(fā)展能力以及管理水平等。同時按照已經(jīng)識別的風(fēng)險內(nèi)容將其劃分為不同等級,在了解財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生概率以及所產(chǎn)生的影響后,按照嚴(yán)重程度進(jìn)行分析處理。這樣就能夠完善國有企業(yè)財務(wù)管理運行模式,進(jìn)而減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題的發(fā)生,實現(xiàn)國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
國有企業(yè)想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下實現(xiàn)良性發(fā)展目標(biāo),必須加強(qiáng)對內(nèi)部資源和外部資源的積極整合,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,對企業(yè)內(nèi)部采取的各項資源整合措施提出了更高、更嚴(yán)格的要求。國有企業(yè)在對內(nèi)部資源進(jìn)行整合的過程中,要將財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行共享,各個部門以及崗位之間所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)信息必須進(jìn)行專項歸檔和分類收集,從而確保內(nèi)部信息的共享目標(biāo)得到有效實現(xiàn);國有企業(yè)在對外部資源進(jìn)行整合的過程中,要采取多樣化措施,積極獲取國有企業(yè)行業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)、政府主管部門信息數(shù)據(jù)、其他企業(yè)信息數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用,從海量的數(shù)據(jù)信息中選擇對自身實現(xiàn)財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)具有一定價值內(nèi)容,從而為國有企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和信息保障。
國有企業(yè)的財務(wù)管理工作設(shè)計了不同部門和崗位,只有加強(qiáng)對各部門間有關(guān)財務(wù)信息的管理與管控,才能夠有效規(guī)范國有企業(yè)財務(wù)管理工作,提高管理效率和質(zhì)量。因此,國有企業(yè)管理部門應(yīng)該充分利用起信息化技術(shù)的優(yōu)勢與價值進(jìn)行聯(lián)動工作信息化機(jī)制創(chuàng)設(shè)[11]。近幾年來,隨著我國科學(xué)領(lǐng)域的不斷發(fā)展與進(jìn)步,信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的生產(chǎn)活動之中。在這種背景下,國有企業(yè)管理朝著信息化方向發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢。因此,國有企業(yè)管理部門應(yīng)該利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部各部門、各崗位之間的聯(lián)動合作,這樣才能夠有效完善國有企業(yè)財務(wù)信息,進(jìn)而提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。國有企業(yè)管理部門應(yīng)該利用信息化技術(shù)建立網(wǎng)上工作平臺,并將各部門之間相關(guān)工作進(jìn)行有機(jī)融合。此外,國有企業(yè)還可以建立網(wǎng)上信息交流平臺,針對財務(wù)信息問題引導(dǎo)各部門進(jìn)行意見交流與建議提出。這樣就能夠有效完善國有企業(yè)財務(wù)管理模式,進(jìn)而推動國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,國有企業(yè)必須徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固有思維,積極打破常規(guī),不僅要從思想層面入手,對以數(shù)字信息化技術(shù)為基礎(chǔ)建立的現(xiàn)代財務(wù)管理運行模式具有的重要性給予正確認(rèn)知和高度重視,而且還要將傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理體系中缺乏合理性的措施徹底摒棄,始終遵循國有企業(yè)日常財務(wù)核算相關(guān)工作原則。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門之間在工作層面的有效銜接,確保財務(wù)預(yù)算管理得到全面推行,使國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平不斷提升。確保紙面上的文字和數(shù)字能夠成為有效的財務(wù)數(shù)據(jù),從而為國有企業(yè)管理層制定各項發(fā)展策略提供具有較高可靠性和有效性的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,滿足新時期背景下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求,實現(xiàn)國有企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。