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    企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理策略

    2023-09-22 20:23:15劉絳霞
    南北橋 2023年18期
    關(guān)鍵詞:管理策略精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

    劉絳霞

    [摘 要]現(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場(chǎng)發(fā)展模式也在發(fā)生著變化,這對(duì)各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了一定的影響。在此情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性也就凸顯了出來,企業(yè)要想通過科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式來提高運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)如果仍沿用原有的財(cái)務(wù)管理模式,將很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。精細(xì)化管理是企業(yè)提升管理水平的重要方式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的模式,以提升財(cái)務(wù)管理成效,提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理策略進(jìn)行探討。

    [關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;管理策略

    [中圖分類號(hào)]C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

    財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,企業(yè)也在不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,嘗試將全新的理念和管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,并取得了明顯的應(yīng)用效果,特別是精細(xì)化管理。企業(yè)如果想要確保在運(yùn)營(yíng)過程中獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,就必須在各個(gè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中全面實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,運(yùn)用精細(xì)化的管理思想來開展財(cái)務(wù)工作,確保企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)占據(jù)重要的市場(chǎng)份額,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理概述

    1.1 內(nèi)涵

    企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求將精細(xì)化管理理念充分融入企業(yè)財(cái)務(wù)工作,規(guī)范企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作流程,明確財(cái)務(wù)人員的具體業(yè)務(wù),細(xì)化崗位職責(zé)分工,加強(qiáng)與人力資源、審計(jì)、紀(jì)檢等部門的協(xié)調(diào)配合,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的有效性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開展賬務(wù)精細(xì)化管理工作時(shí),必須先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,提出相應(yīng)的精細(xì)化管理工作目標(biāo),再對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,最終幫助企業(yè)更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在開展精細(xì)化管理工作時(shí),還需要完成各階段的管理工作,主要包括財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算、新產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)等[1]。在當(dāng)前這個(gè)嶄新的時(shí)代,只有全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理水平,才能為企業(yè)的發(fā)展和壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    1.2 特征

    第一,流程化。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式是目前企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作最常用的一個(gè)模式。當(dāng)企業(yè)把內(nèi)部管理工作過程與精化模式結(jié)合起來之后,就能夠更準(zhǔn)確地做好內(nèi)部分工,同時(shí)也能夠把企業(yè)的各個(gè)方面都聯(lián)系起來,最終讓整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理過程更加清晰,同時(shí)也能夠讓企業(yè)中的所有員工都能夠共同發(fā)展,共同進(jìn)步。第二,系統(tǒng)化。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),必須對(duì)各部門和員工進(jìn)行管理,采用全方位管理的方法,提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)性。第三,規(guī)范化。在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),必須要先建立一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度,然后再根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定的具體內(nèi)容,對(duì)工作人員的職責(zé)流程進(jìn)行規(guī)定[2]。

    2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理重要性

    2.1 提高財(cái)務(wù)決策的可行性

    實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。首先,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式可以提高財(cái)務(wù)決策的可行性,因?yàn)樨?cái)務(wù)精細(xì)化管理涉及企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),企業(yè)的管理者可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)過程有一個(gè)全面的了解。其次,通過精細(xì)化管理所提供的科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析處理技術(shù),可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有改進(jìn),從而確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展[3]。最后,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和透明,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率,在確保各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效的前提下,讓準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的重大決策提供依據(jù),從而體現(xiàn)出財(cái)務(wù)決策的可行性。

    2.2 降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

    目前,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善,在此過程中,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)會(huì)遇到各種限制性因素,并影響到企業(yè)的資金安全。如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了資金問題,將影響自身的穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,在應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式之后,就可以對(duì)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警和防范。此外,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中,可以確保企業(yè)資金的科學(xué)高效利用,提高資源和資金的利用率,讓企業(yè)資金動(dòng)向更加明朗,提升企業(yè)的內(nèi)部資金管控成效,從而降低或規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)[4]。

    2.3提升企業(yè)管理成效

    企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有綜合性、系統(tǒng)化等特點(diǎn),在管理過程中涉及企業(yè)中的多個(gè)部門,在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的時(shí)候,能夠充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門工作人員的積極性,使其以飽滿的工作熱情投入經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。精細(xì)化管理也能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性不足,同時(shí)也缺乏健全的規(guī)章制度。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下,可以對(duì)傳統(tǒng)落后的管理模式進(jìn)行改善,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況實(shí)施管理,從而確保財(cái)務(wù)管理可以更加契合企業(yè)的發(fā)展需求。

    2.4 提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

    企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理理念和模式,能夠確保財(cái)務(wù)人員在精細(xì)化、公開透明的模式下進(jìn)行管理工作,并且可以促進(jìn)員工之間的相互監(jiān)督,共同提高財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式為企業(yè)提供具有精準(zhǔn)性以及可靠性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)類型比較多樣化、體量較大。過去,在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)或錯(cuò)誤的情況。在精細(xì)化管理模式下,可以明顯改善以上問題[6]。

    3 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理的具體策略

    3.1 引進(jìn)精細(xì)化管理理念

    企業(yè)要實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,需要引入精細(xì)化管理觀念,將企業(yè)管理層以及企業(yè)基層員工作為主體,通過企業(yè)上下共同提升精細(xì)化管理認(rèn)識(shí),將精細(xì)化管理觀念融入企業(yè)的管理和發(fā)展中。一方面,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視,充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性。通過優(yōu)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理模式,由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,并且以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為重要依據(jù),逐步調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,從制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、流程等方面完善財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性、合理性以及有效性。另一方面,在企業(yè)中,基層員工應(yīng)該重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理念,要了解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn),包括長(zhǎng)遠(yuǎn)性、復(fù)雜性等,這樣才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精細(xì)化管理提供支持與配合,確保財(cái)務(wù)規(guī)劃管理工作的正常開展與實(shí)施。

    3.2 建立精細(xì)化管理體系

    企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)管理層深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并對(duì)企業(yè)融資、投資收益分配的模塊進(jìn)行整合優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),激發(fā)企業(yè)員工的參與熱情,對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作進(jìn)行全面監(jiān)管。首先,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策都是以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的,財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表的時(shí)候,要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行客觀的評(píng)估,對(duì)財(cái)務(wù)決策的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)劃分,以確保財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的可行性。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部控制的重點(diǎn)是對(duì)支出的控制,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行要發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵是對(duì)費(fèi)用實(shí)行精細(xì)化管理。為此,財(cái)務(wù)人員必須采取行之有效的方法,對(duì)與企業(yè)成本有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的劃分,并對(duì)成本優(yōu)化管理進(jìn)行改進(jìn),以支持成本的精細(xì)化管理。

    3.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)

    在企業(yè)的管理和發(fā)展過程中,需要以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)來推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理建設(shè),信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。企業(yè)在利用信息化技術(shù)的時(shí)候,要提高對(duì)信息化技術(shù)的重視程度,充分利用信息化技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化發(fā)展,對(duì)數(shù)據(jù)信息展開科學(xué)、專業(yè)的分析,減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作量。具體體現(xiàn)在企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的搜集、傳輸和共享提供支持,為財(cái)務(wù)部門反饋問題提供有利條件。同時(shí),企業(yè)也可以通過這個(gè)平臺(tái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為解決問題、保障工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),并注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng),利用相關(guān)軟件功能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展提供人才支持和有利條件。比如,企業(yè)可以建立ERP系統(tǒng),利用ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資金資產(chǎn)管理,管控資金收支,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成資金流向報(bào)告,從而了解企業(yè)資金應(yīng)用情況,確保資金的科學(xué)合理分配和應(yīng)用。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并利用行之有效的手段,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,讓企業(yè)的管理層可以隨時(shí)了解財(cái)務(wù)管理中的缺陷以及未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì),通過全面地比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而制定出行之有效的補(bǔ)救辦法,避免產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    3.4 發(fā)揮精細(xì)化管理職能

    企業(yè)在管理和發(fā)展的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管,企業(yè)管理層需要在明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,逐步完善企業(yè)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用。企業(yè)應(yīng)該完善崗位職責(zé),為企業(yè)管理制度的實(shí)施提供支持。比如,企業(yè)在采購中通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)Σ少忂^程進(jìn)行監(jiān)督審查,避免利益輸送行為,為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益而發(fā)揮作用。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要逐步調(diào)整、優(yōu)化和完善部門的職能作用,并促進(jìn)不同部門之間的交流協(xié)作,有效落實(shí)具體的工作任務(wù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)造條件。

    3.5 建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警體系

    目前,企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境較為復(fù)雜,在此情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展將會(huì)受到多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,從而出現(xiàn)一些問題,其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題最為常見。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,就必須建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)管理人員需要科學(xué)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要數(shù)據(jù)信息,及時(shí)有效地預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利落實(shí)。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,就需要將企業(yè)的內(nèi)在環(huán)境、外部環(huán)境都考慮進(jìn)去,針對(duì)具體情況來實(shí)施財(cái)務(wù)分析以及投資預(yù)警,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供支持,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的同時(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的措施進(jìn)行設(shè)計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵是風(fēng)險(xiǎn)控制,風(fēng)險(xiǎn)控制會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,企業(yè)管理層需要以風(fēng)險(xiǎn)控制為主要內(nèi)容和主要目標(biāo),科學(xué)劃分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)的識(shí)別監(jiān)督為主要工作模式,設(shè)計(jì)綜合型風(fēng)險(xiǎn)管控的方案策略,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控發(fā)揮作用。

    3.6 提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

    人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)要想進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,就必須加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。企業(yè)在人才培養(yǎng)過程中,首先要建立健全的績(jī)效考核和激勵(lì)制度,使企業(yè)員工明確自己要積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)管理工作,落實(shí)精細(xì)化管理自身可以獲得哪些獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能有效地激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,使其更積極地參與到工作中。其次,企業(yè)要提高招聘的門檻,確保所招聘的員工不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),還要具備與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的知識(shí)。最后,企業(yè)應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)人員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中。培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施應(yīng)該與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作相結(jié)合,從而最大限度地提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想素質(zhì)培訓(xùn)也是非常重要的,可以增強(qiáng)他們的精細(xì)化管理理念,提升他們的工作責(zé)任心和上進(jìn)心。培訓(xùn)方式不能僅限于傳統(tǒng)的集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),可以采取線上授課、專家講座、外出學(xué)習(xí)、交流分享等方式,提高財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與審計(jì)、企管、人力資源等部門之間的聯(lián)系,對(duì)他們進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的基本業(yè)務(wù)知識(shí)的普及,對(duì)精細(xì)化管理的重要意義和具體方法進(jìn)行廣泛的宣傳,讓員工能夠更好地團(tuán)結(jié)起來,凝聚力量,共同推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。

    4 結(jié)語

    企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以確保財(cái)務(wù)管理效率得到充分提升,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作更加有效地開展。所以,相關(guān)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化的作用與價(jià)值,明確當(dāng)前財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略中存在的缺陷,完善精細(xì)化管理的機(jī)制,拓展財(cái)務(wù)管理的職能,重視信息技術(shù)的高效應(yīng)用,切實(shí)做好財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充分的保障。

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