關(guān)于電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理的策略探討

黃 巍

（國網(wǎng)湖北省電力有限公司孝感供電公司，湖北 孝感 432000）

電網(wǎng)企業(yè)以電網(wǎng)的建設(shè)與經(jīng)營為運行核心，以保證更安全、更高效、更節(jié)能的電力供給為根本任務(wù)。目前，電網(wǎng)企業(yè)正在推進(jìn)現(xiàn)代化電網(wǎng)公司科學(xué)發(fā)展的建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對電網(wǎng)企業(yè)整體工作帶來了新的挑戰(zhàn)與發(fā)展要求。在電網(wǎng)企業(yè)中，物資是最重要的資源，物資管理質(zhì)量影響著企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量，而物資需求計劃是管理過程中一個核心問題，如果能夠提高物資管理水平，解決這一問題，就能夠?qū)崿F(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)對內(nèi)部資源的合理分配，進(jìn)一步提高企業(yè)物資供應(yīng)方面的運行效率，帶來極大程度的經(jīng)濟效益。

1 電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的具體管理綜述

1.1 物資需求計劃管理概念

物資需求計劃是指對物資的流動進(jìn)行計劃、組織、管理等一系列方案制定手段，工作執(zhí)行對象為企業(yè)內(nèi)部物資，是為了給組織提供足夠的物資保障而制定的與之相適應(yīng)的規(guī)劃，其目的在于促進(jìn)組織實現(xiàn)其預(yù)定的目標(biāo)。也可以說，物資需求計劃是一種基于對市場需求和客戶訂單的預(yù)測而制定的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。從一定意義上說，物資需求計劃就是一個企業(yè)在規(guī)劃階段進(jìn)行材料管理的計劃書。要保證物資需求計劃能夠有效實施，就需要對市場進(jìn)行調(diào)研，做好監(jiān)督、審查和調(diào)控等管理工作。

1.2 物資計劃管理步驟

每年12 月份，電網(wǎng)企業(yè)物資部門開始組織下一年物資需求計劃的預(yù)測；企業(yè)相關(guān)單位的需求部門根據(jù)項目的年度儲備情況、工作計劃、執(zhí)行預(yù)算來提出相關(guān)的需求計劃；地市物資部門，對需求計劃進(jìn)行初步審核，再進(jìn)行上報；省物資部負(fù)責(zé)對需求計劃進(jìn)行匯總和審查，并向總部上報；總部物資部負(fù)責(zé)對需求計劃進(jìn)行總結(jié)和整理。

2 電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的管理現(xiàn)狀

近十年來，我國的電網(wǎng)企業(yè)都在努力提高物資管理效率，特別重視物資需求計劃的管理水平與形式，追求精細(xì)化的高效管理模式，只有這樣，才能讓電網(wǎng)企業(yè)的采購成本得到合理利用，降低不必要的支出與浪費。

當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)的電網(wǎng)企業(yè)都是以物資管理部門進(jìn)行整體規(guī)劃，專業(yè)部門為輔助執(zhí)行的管理形式。在此模式下，企業(yè)的物資需求計劃通常由專門的部門制定，并通過物資管理部門審查后執(zhí)行。

但是，因為專業(yè)部門在制定物資需求計劃時，由于依據(jù)的項目設(shè)計對施工實際情況存在較大差異，缺乏實際的工作建議指導(dǎo)，因此對項目的實際物資需求有較大的影響。如果物資采購與供應(yīng)不能同步，那么整個項目的工作進(jìn)度會被影響，無法按期完成任務(wù)。在實際管理中，會出現(xiàn)某些情況下，電網(wǎng)項目中需求物資從購買決策到使用材料的時間間隔非常短，因此需要進(jìn)行緊急采購，這樣就不可避免地會產(chǎn)生很多工作問題。所以，為了防止電網(wǎng)企業(yè)在物資管理工作中持續(xù)陷入這樣的被動、需要應(yīng)急的局面，企業(yè)迫切需要尋求一種更加科學(xué)的物資需求計劃管理策略，實現(xiàn)精細(xì)化、高效化的物資管理[1]。

3 加強供電企業(yè)配網(wǎng)物資管理的重要性

首先，能夠增強電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭能力。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理的首要目標(biāo)是降低在物資管理和分配過程中所造成的資金和人力等資源的浪費，電網(wǎng)企業(yè)通過對物資管理進(jìn)行改革，使生產(chǎn)成本降到最低，使公司的管理得到優(yōu)化。在當(dāng)今市場競爭激烈的社會中，為了實現(xiàn)長期的發(fā)展，企業(yè)只有強化物資管理，對材料生產(chǎn)和營銷的每個細(xì)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控，強化全程控制，才能有效地提升企業(yè)的競爭力。其次，對促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。目前，電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在著缺乏高級管理人才的問題。電網(wǎng)從業(yè)人員缺乏足夠的管理認(rèn)識，專業(yè)意識與職業(yè)觀念比較淡薄，經(jīng)營理念嚴(yán)重缺乏，從而造成了物資管理工作的不完善。所以，要想實現(xiàn)長期的發(fā)展，就需要不斷地進(jìn)行管理方式和觀念的創(chuàng)新，不斷地提高職工的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

4 電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理的有效措施

4.1 強化物資計劃計算工作

電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計劃工作，是指企業(yè)內(nèi)部的各個需求部門，以工作的具體計劃、執(zhí)行預(yù)算以及實際的物資需求為依據(jù)，對部門整體的物資總需求進(jìn)行計算、匯總，并以各項需求計劃和物資預(yù)算的實際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對部門的整體物資需求計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，做出科學(xué)的計算與整理，進(jìn)而提出相關(guān)項目的物資平衡計劃，相關(guān)的項目工程需要進(jìn)行分項計算，分步安排。

第一步，按照設(shè)計文件、施工計劃及技術(shù)措施，對施工項目進(jìn)行施工預(yù)算，并編制出施工項目所需的主要設(shè)備及物料清單；第二步，按照不同的施工方式，計算出對應(yīng)的耗材限額，計算出各類耗材的需求量；第三步，對所需要的設(shè)備和材料進(jìn)行綜合計算，得出所需求的總數(shù)量。在確定了一次性需求量之后，根據(jù)項目進(jìn)度，對每一個計劃期需求量進(jìn)行了進(jìn)一步的分解，并將其分解為年、季、月度物資需求計劃，并將其分批次上報。進(jìn)行實地調(diào)查，修改年度物資計劃。為了確保生產(chǎn)、建設(shè)所需要的物資材料的持續(xù)供給，并能應(yīng)付突然發(fā)生的需求，在每年的需求計劃中，應(yīng)該將倉庫中的常見物資的儲備計算在內(nèi)。企業(yè)的物資規(guī)劃經(jīng)理必須到工地進(jìn)行實地調(diào)查，核實需求量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、用途、應(yīng)用范圍、存貨等數(shù)據(jù)信息。在調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上，要嚴(yán)格遵循各項管理細(xì)則，在企業(yè)各個部門的物資儲備以及預(yù)算額方面進(jìn)行核查，對日常儲備件的實際定額進(jìn)行修訂，從而達(dá)到物資計劃的最佳效果，讓物資的使用得到合理的安排，降低庫存的積壓[2]。

4.2 完善物資需求計劃的管理制度

物資需求計劃是現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)物資管理的核心內(nèi)容，在國內(nèi)大多數(shù)的電網(wǎng)企業(yè)中，隨著經(jīng)營發(fā)展逐漸形成了一個整體化、全面性、聯(lián)動性的管理制度體系。電網(wǎng)公司的物資需求計劃管理包括：一方面，對公司每年的物資需求進(jìn)行預(yù)測、匯總，再制定綜合的平衡計劃來調(diào)整企業(yè)的物資分配；另一方面，由企業(yè)按照各個項目工程的進(jìn)度、生產(chǎn)過程中的現(xiàn)實情況、運營工作的實際狀況，以此為基礎(chǔ)來制定一系列的物資需求計劃，再進(jìn)行訂貨計劃，對年度訂貨計劃進(jìn)行細(xì)化和分化。在電網(wǎng)系統(tǒng)中，物資采購計劃的層次管理也是一個重要的組成部分。在這一點上，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)遵循企業(yè)不斷擴大招標(biāo)采購的理念，努力構(gòu)建總部直接實施、統(tǒng)一監(jiān)管、各個部門進(jìn)行配合實施，這樣一種物資需求計劃高效化管理模式。

4.3 對信息管理體系進(jìn)行優(yōu)化

近幾年來，隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，各個企業(yè)逐步向精細(xì)化管理方向發(fā)展，同時，大部分企業(yè)也已實施ERP 信息管理。利用信息化的管理方式，可以對物資需求計劃在管理標(biāo)準(zhǔn)、流程方面與科技化技術(shù)進(jìn)行了結(jié)合，實現(xiàn)智能化管理，讓管理體系更加規(guī)范、完善，進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)各個信息、資金、業(yè)務(wù)等部門之間的有效配合，使企業(yè)內(nèi)部的資源得到有效的配置，實現(xiàn)物資需求計劃管理模式的優(yōu)化調(diào)整，能夠達(dá)到企業(yè)管理運營成本降低的目標(biāo)，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益與核心競爭力的提升。因此，電網(wǎng)企業(yè)需要在信息化管理體系方面進(jìn)一步完善，對企業(yè)內(nèi)部的資源規(guī)劃信息管理體系進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。物資需求計劃的一個重要特征就是物資的來源具有多樣性和復(fù)雜性，這兩個特征決定了需求計劃工作所涉及的專業(yè)領(lǐng)域非常廣泛，對管理人員的要求也非常高，在這樣的情況下，要提高管理的效率，就一定要運用信息技術(shù)。在目前的時代發(fā)展形勢下，電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計劃管理需要與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的科技與信息化手段，對信息化的管理體系進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、全面的優(yōu)化，保證管理的實效性與科學(xué)性[3]。

4.4 創(chuàng)新管理中的審查形式

為了更合理、更有效地完成對電網(wǎng)企業(yè)物料需求計劃的審核，需要引入先進(jìn)的物資需求計劃審查模式。比如，可以采取“每日即時評審”的方式，明確各項審查工作對應(yīng)的具體責(zé)任，并將審查工作的任務(wù)進(jìn)行分解，進(jìn)一步提高審查工作的效率與質(zhì)量。當(dāng)前，物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范的應(yīng)用，都為物資計劃管理工作提供了強有力的支持，但要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范的全面覆蓋，還需要進(jìn)行管理形式的不斷創(chuàng)新，因此，為了確保物資管理的準(zhǔn)確性，對需求計劃及相應(yīng)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行有效審查，在其管理工作中處于重要地位，也關(guān)乎物資計劃能否順利實施。在傳統(tǒng)的審查形式中，電網(wǎng)企業(yè)對各級物資計劃的審查都是通過邀請第三方的專業(yè)人士，通過會議的方式進(jìn)行工作。其優(yōu)點是便于評審專家與需求方和設(shè)計方進(jìn)行“面對面”的交流，且具有標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序，適合于項目多、參與單位多、涉及專業(yè)廣的物資需求計劃的審查，但對于具有較強專業(yè)性、項目數(shù)量少、涉及專業(yè)單一的情況來說，其審查成本較高并且工作效率會受到各種因素的影響。為了更好地安排各種物資需求計劃的管理審查，一些先進(jìn)的電網(wǎng)企業(yè)紛紛在審查形式上進(jìn)行了創(chuàng)新，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，也取得了良好的審查效果，值得借鑒。

第一，每日即時審查。將項目合規(guī)性、技術(shù)規(guī)范性等方面的專業(yè)審查作為物資計劃部門的一項日常工作。這種審查形式將任務(wù)進(jìn)行了劃分，明確了審查工作的責(zé)任，從而減輕了審查部門中專業(yè)審查人員不必要的工作任務(wù)，能夠提升審查工作的整體效率和質(zhì)量，同時也能夠減少相關(guān)的審查與管理支出。第二，遠(yuǎn)程審查。對于專業(yè)比較單一、需求計劃數(shù)目不多的審查工作，可以采用遠(yuǎn)程審查的形式，進(jìn)而打破距離限制來提高工作效率，物資業(yè)務(wù)人員用各種網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式，將需求計劃和技術(shù)規(guī)范直接發(fā)送給審查專家，由專家進(jìn)行遠(yuǎn)程審查，在審查完畢之后，再用信息郵件、電話會議等方式，與需求單位交換審查和修改的意見。這種審查方式具有評審效率高，運行費用低等優(yōu)點，但對于需要單位數(shù)量多，專業(yè)范圍廣的批次審查則不適用。第三，交叉互審。這種方式通常適合于在不同地區(qū)的供電企業(yè)間進(jìn)行物資需求計劃的審查。因為不同地區(qū)的電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行審查過程中，會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專家人數(shù)與需求計劃審查工作量不匹配的情況，所以很難對所有專業(yè)的需求計劃進(jìn)行有效的專業(yè)審查。在具有專業(yè)專家資源優(yōu)勢的不同電網(wǎng)企業(yè)之間，進(jìn)行取長補短式的交叉審查，就可以有效地解決專家資源緊缺問題。同時，繼續(xù)進(jìn)行交叉互審，也將幫助各個企業(yè)在相對薄弱的領(lǐng)域中培養(yǎng)專業(yè)人才，提升整體員工的職業(yè)素質(zhì)[4]。

4.5 實施精細(xì)化管理

“以人為本”，強調(diào)“人”的作用，加強責(zé)任的執(zhí)行，是物資需求規(guī)劃精細(xì)化管理的基本要求；要強化監(jiān)管責(zé)任，加強監(jiān)管。將各單位（部門）的管理職責(zé)進(jìn)行了分解和落實，并層層推動，保證了每個崗位的職責(zé)、每個業(yè)務(wù)的職責(zé)，以及每個業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)，讓每個員工都能清楚地知道自己的職責(zé)所在。通過定期的培訓(xùn)和檢查指導(dǎo)，增強員工的主動管理意識，堅持以章法為基礎(chǔ)。在實際工作中，企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)新形勢、新要求，對各種管理模式進(jìn)行改進(jìn)，形成科學(xué)、規(guī)范、可操作性強的管理體制；并加強對制度的硬性約束，使之有章必依，違反規(guī)定的行為得到糾正，增強“章”的積極管理效果。制定并健全與管理考核評價體系等，將管理制度、管理流程層層細(xì)化，讓每一項工作從開始到結(jié)束都有嚴(yán)格的規(guī)范，確保工作的質(zhì)量和效率。與此同時，為了保證精益管理能夠高效地進(jìn)行，要構(gòu)建重大項目物資需求計劃協(xié)調(diào)會、常態(tài)計劃管理績效考核制度，找出管理過程中出現(xiàn)的問題，并對管理措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，保證每一項管理指標(biāo)都能按照計劃進(jìn)行，每一項管理制度都能得到落實[5]。

5 結(jié)語

綜上所述，電網(wǎng)企業(yè)是關(guān)系到人民生活和社會經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)，為了保證電力系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展，需要對電力系統(tǒng)的物料需求進(jìn)行規(guī)劃。目前，國內(nèi)多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)在物資需求計劃管理方面還存在著一定的問題，今后需要在實際工作中繼續(xù)加以改進(jìn)和強化，從而使物資需求計劃管理的效率得到進(jìn)一步提升。