百科全書條頭設(shè)計與術(shù)語規(guī)范

蔣麗君

摘 要 出版是中國話語體系和敘事體系建設(shè)和傳播的主導(dǎo)力量，百科全書、詞典等工具書是話語的法規(guī)和敘事的根基。文章通過概述百科全書條目的內(nèi)涵與外延、條頭設(shè)計影響因素、條頭設(shè)計原則、條頭與術(shù)語規(guī)范等內(nèi)容，總結(jié)梳理了百科全書條頭設(shè)計的理論與實踐，呈現(xiàn)了包括詞典、百科全書等在內(nèi)的工具書的功用和意義。

關(guān)鍵詞 百科全書 辭書 條頭設(shè)計 術(shù)語規(guī)范 敘事法規(guī)

百科全書是概要記述人類一切門類知識或某一門類知識的完備的工具書，是解釋世界、認(rèn)識世界的媒介，狄德羅評價其主編的《百科全書》是用來“改變?nèi)藗兯枷敕椒ǖ摹?。（金常?2000）47百科全書的主要作用是供人們隨時查檢需要的知識和事實資料，還具有擴(kuò)大讀者知識視野和幫助人們系統(tǒng)求知的教育作用。工具書功能注重精準(zhǔn)性和檢索性；教育功能注重系統(tǒng)性和可讀性。百科全書在此基礎(chǔ)上因概括已有的全面知識（概而全），并對知識分類整理（知識分類），而被譽(yù)為工具書皇冠上的明珠、知識的衡器。

條目是百科全書的基本單元。條頭，即條目的名稱，是條目中被闡述的對象。條頭設(shè)計是百科全書編纂過程中的重要環(huán)節(jié)，梳理條頭設(shè)計體系不僅有助于提升百科全書的功能質(zhì)量，對百科化的其他工具書也有重要借鑒意義。

一、 百科全書的條目

（一） 設(shè)立條件

編纂百科全書，往往要先確定條目，再請專家根據(jù)大量的資料依據(jù)統(tǒng)一的體例逐條撰寫。像《不列顛百科全書》和《中國大百科全書》都是這樣。條目是百科全書的基本單元，是便于讀者快速尋檢和參閱的一個主題知識的系統(tǒng)陳述，是百科全書宏觀和微觀結(jié)構(gòu)聯(lián)系的紐帶。一個完整的條目由條目標(biāo)題（條頭）和釋文，包括層次標(biāo)題、表格、插圖、音視頻、擴(kuò)展閱讀等組成。條目的設(shè)立需具備下述條件：①獨立的知識主題或已形成的固定概念；②能夠用準(zhǔn)確的、人們習(xí)見和易于理解的詞和詞組來標(biāo)引；③適于讀者查閱。

（二） 分類

條目按性質(zhì)可分為：綜述性概述性條目、概念解說性條目、事實資料性條目；按主題類型可分為：國家、民族、地區(qū)、城鎮(zhèn)、時代、社會形態(tài)、歷史事件、戰(zhàn)爭、學(xué)科、文學(xué)藝術(shù)樣式、理論（學(xué)說）、思想流派、范疇（概念）、器械、物種、人物、書刊、組織機(jī)構(gòu)和名詞術(shù)語，概括地說，包括專業(yè)詞語、術(shù)語、人名、地名、歷史事件等。

（三） 條頭

條頭，即條目中被闡述的對象，是能準(zhǔn)確概括條目釋文的術(shù)語和通用的詞或固化了的名詞性詞組，也是百科全書最基本的檢索對象。作為百科全書中的被定義項，條頭是在定義中被解釋和說明的詞項、概念或命題。條頭是構(gòu)成宏觀結(jié)構(gòu)的一個元素，是查詢的檢索詞；作為微觀結(jié)構(gòu)闡釋的對象，是內(nèi)容的標(biāo)引詞。百科全書的條頭一般還附有其他語言的對譯詞或詞組。

條頭是規(guī)范的、通用的詞或詞組。條頭與語詞、術(shù)語有復(fù)雜的關(guān)系。三者性質(zhì)不完全相同，而又相互影響和滲透。語詞是語言中的詞匯單位，術(shù)語則是學(xué)科中的科學(xué)概念，條頭是知識體系中的知識主題。百科全書的使用對象是知識的檢索者和學(xué)習(xí)者，可收錄已成為知識主題、有豐富內(nèi)涵的語詞和術(shù)語。百科全書的術(shù)語已成為知識主題，具有足夠的內(nèi)容信息。重要的名詞術(shù)語也可以成為詞典式的條目，作為完備的工具書，百科全書并不排斥詞典式的條目；語詞的使用對象是某一語言的使用者，收詞以普通詞匯為主，可收錄脫離原有的專業(yè)領(lǐng)域和知識范疇而進(jìn)入日常生活的百科詞、術(shù)語；術(shù)語的使用對象是特定專業(yè)領(lǐng)域中的專業(yè)人士，術(shù)語是一般概念的詞語指稱，包括純術(shù)語（高深、專業(yè)性）、一般術(shù)語（中等）、準(zhǔn)術(shù)語（進(jìn)入日常）。而術(shù)語、百科詞越來越多地進(jìn)入日常生活，并成為詞典的語詞，也正說明我國國民科學(xué)文化素養(yǎng)正在提升，國家軟實力正在增長。

（四） 條目表與詞目表

條頭形成條目表。詞典以語詞為對象，關(guān)注語詞和代表學(xué)科概念、知識的詞；百科全書，以獨立知識語主題為對象，關(guān)注知識體系。因此，條目表與詞目表有所不同。

1. 從內(nèi)涵來看

條目是概念或主題，主要是釋物，選定后用適當(dāng)?shù)脑~（詞組、句子）標(biāo)引條頭，是從概念到詞；而語詞主要是釋名，也可能代表一定的概念（百科詞），是從詞到概念。

2. 從選條路徑來看

條目表在知識分類的基礎(chǔ)上通過框架設(shè)計編撰而成；詞目表是搜集已有文獻(xiàn)和口頭語言中的詞語和語言材料，經(jīng)分析選擇后編成。

3. 從層級來看

條目是有層次的，大多數(shù)有隸屬關(guān)系，如有母條、子條、條目組群的關(guān)系；而詞目作為語言中的詞，沒有層次關(guān)系，是平等的。

二、 條頭設(shè)計影響因素

條頭設(shè)計是百科全書最基礎(chǔ)最重要的環(huán)節(jié)。條頭設(shè)計受多種因素的影響和制約。

（一） 編輯方針

包括性質(zhì)、讀者對象、編制方式、突出的重點和內(nèi)容比例（如科學(xué)技術(shù)與社會科學(xué)和人文學(xué)科、本國與他國內(nèi)容、古代與現(xiàn)代內(nèi)容、人物和地名等）。

（二） 規(guī)模因素

知識信息容量，通過總字?jǐn)?shù)（體例要求，條目編寫提綱的約束）、條目數(shù)、配圖數(shù)等體現(xiàn)。

（三） 結(jié)構(gòu)因素

知識門類的比例、條目組成及大小比例（條目的平均篇幅、特大中小條及參見條的篇幅及比例）。

（四） 框架因素

求全（知識覆蓋之全）、處理交叉重復(fù)（通過框架設(shè)計選條，先確定各個學(xué)科、分支和知識領(lǐng)域的疆界和關(guān)系，再確定知識主題和概念的層次和位置，從而確定它們作為條目的四至，即上下左右邊界）。

（五） 提綱因素

條目編寫提綱確定了各個不同類型條目的典型內(nèi)容架構(gòu)，明確了釋文的內(nèi)容要素。這對條頭設(shè)計有反向限定作用。

（六） 索引因素

索引量（條目釋文內(nèi)的隱含主題，包括主題大量重復(fù)的復(fù)式索引）和參見頻率（釋文內(nèi)參見原則及大致平均參見頻率）的設(shè)置，在一定程度上與條頭都存在此長彼消的關(guān)系。

三、 條頭設(shè)計原則

條頭設(shè)計是百科全書編纂過程中的一個重要步驟，包括：選條，即根據(jù)知識的分類和檢索的需要選定適當(dāng)?shù)氖挛镒鳛闂l目的內(nèi)容；條頭標(biāo)引，即根據(jù)條目的內(nèi)容用適當(dāng)?shù)脑~加標(biāo)引。百科全書的條頭設(shè)計遵循若干原則。

（一） 選條原則

1. 體系性原則

各學(xué)科和專題知識以條目的形式呈現(xiàn)，包含檢索率高、內(nèi)涵豐富的理論、概念和知識，構(gòu)成并顯示了知識的體系性和完整性。條目之間通過參見系統(tǒng)互相聯(lián)系，交叉而不重復(fù)，銜接而無疏漏。比如設(shè)有“元代文學(xué)”條，而沒有“明代文學(xué)”“清代文學(xué)”等，系統(tǒng)性就會受影響。

2. 層次性原則

條目分為不同層級，由上下及等位知識形成結(jié)構(gòu)性的知識樹。避免有下位條而無上位條。比如，以“中國”為主題的百科全書，設(shè)有“中國文學(xué)”“中國歷史”“中國經(jīng)濟(jì)”等條，而無“中國”條，就屬缺失重要上位條。

3. 平衡性原則

條以群分，成套的條目不宜缺失，如“水星”“金星”“地球”“火星”“木星”“土星”“天王星”“海王星”等太陽系八大行星缺一不可，“海軍”“陸軍”“空軍”等也是如此。

4. 時代性原則

條頭反映時代特色，吸收新知識新概念。在新與穩(wěn)定中取得平衡，注重穩(wěn)定性基礎(chǔ)上的“新”。如2021年出版的《中國大百科全書·第三版·心理學(xué)》在關(guān)照心理健康及心理干預(yù)、心理調(diào)適方面，新增“心理健康”“幸福感”“未成年人犯罪心理”等條目；在學(xué)科發(fā)展方面，新增“認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)”“神經(jīng)心理學(xué)”“積極心理學(xué)”“社區(qū)心理學(xué)”“認(rèn)知功效學(xué)”等條目；在研究新進(jìn)展方面，新增“比賽心理定向”“積極青少年發(fā)展觀”“積極老齡化”“群體社會化理論”“心理賬戶”等條目。

5. 特色性原則

在國際性基礎(chǔ)上突出中國特色。各國的百科全書都會有本國的特色?！跺X伯斯百科全書》中的英國內(nèi)容遠(yuǎn)多于其他國家內(nèi)容，《拉魯斯大百科全書》以涉及法國的內(nèi)容翔實見稱。因此，我們在引進(jìn)版百科全書中要注重適當(dāng)增補(bǔ)具有中國特色的內(nèi)容。

6. 檢索性原則

充分考慮主題或概念能否構(gòu)成被檢索的對象；條頭是否具有工具書的檢索價值和需求，避免死條。

（二） 標(biāo)引原則

1. 主題詞原則

條頭鎖定穩(wěn)定、獨立的知識主題，并用規(guī)范的、讀者易于理解的詞或固定詞組標(biāo)引。不是知識主題原則上不立條，如“陪審制度”是一個完整的主題，而“陪審制度的起源”則是這個主題的一個部分，不能單獨立條；主題含義不明的不予立條，如“執(zhí)行死刑結(jié)果”可歸于“死刑”條下；選收條目要盡量采用習(xí)見的詞語或術(shù)語而非解釋性文字，如“通過審判以得到法律上保護(hù)的訴訟行為”宜改為“起訴”；不收無確切知識內(nèi)容的概念和普通語詞，如“事態(tài)”；不收過于綜述性、沒有獨立完整主題的文章題目或章節(jié)題目，即口袋條，如“文藝復(fù)興時期人文主義者的倫理思想”。

2. 簡明性原則

一般不超過2至3個詞。盡可能地不“穿靴戴帽”，如“北京頤和園”，北京是頤和園所在地，宜以“頤和園”立條；忌啰唆，如“適應(yīng)學(xué)生個性特點因材施教原則”，因材施教本身就含“適應(yīng)學(xué)生個性特點”的意思，宜以“因材施教原則”列條；隨意組合的自由詞組原則上不宜列條，如“汞及汞化合物污染”，可以概括為“汞污染”；句子（包括短句）原則上不宜列條，如“保障一切散居少數(shù)民族成分的民族平等權(quán)利”。但專名和術(shù)語等不受此限，如“《關(guān)于托勒玫和哥白尼兩大世界體系的對話》”是個書名，不宜簡略。

3. 通用性原則

條頭以最廣大讀者熟悉的詞和詞組標(biāo)引，如不列“房山云居寺塔及石經(jīng)”條，而列“云居寺”條等。

4. 名詞性原則

條目的定義首先回答是什么，因此條頭應(yīng)盡量采用名詞性詞和詞組。包括純名詞，如“國家”；名詞化的動詞，如“繼承”（法學(xué)術(shù)語）；名詞性詞組，如“戲曲導(dǎo)演”；約定俗成的成語或術(shù)語，如“兄終弟及”（中國古代王位繼承制度）。不選列“放風(fēng)箏”條，而列“風(fēng)箏”條；不選列“激光在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用”條，而列“激光醫(yī)學(xué)”條；不選列“中華人民共和國成立”條，而列“開國大典”條等。

5. 單義性原則

避免出現(xiàn)兩個或多個主題詞或詞組并列的條頭。兩個或多個并列的獨立的主題詞或詞組可以分別選列，如 “地心說和日心說”宜分列為“地心說”“日心說”兩條（“現(xiàn)象與本質(zhì)”講二者關(guān)系，是一個主題不宜分列）；多個主題的合稱應(yīng)慎重，如“四大名山”，有不同說法，宜分列，“勃朗特三姐妹”，宜分列為“勃朗特，E”（《呼嘯山莊》）、“勃朗特，C”（《簡·愛》）；兩個或多個呈現(xiàn)為主從關(guān)系的獨立的主題詞和詞組，原則上應(yīng)該選收主體性詞和詞組為條目，如“貨幣供應(yīng)與社會需求”宜設(shè)為“貨幣供應(yīng)”。

6. 檢索性原則

設(shè)計的條頭是否易于聯(lián)想到這個主題或概念，如不列“四大名山”；不列“打乒乓球”，而列“乒乓球運動”。避免異名同條，即條頭不同而內(nèi)容重復(fù)，同一主題或概念采用了不同的標(biāo)引詞。這類情況可用參見或索引來解決，既避免了重復(fù)，又便于讀者檢索。條頭為外國人名時的書寫方式為外語姓的漢譯形式。

四、 條頭與術(shù)語規(guī)范

百科全書與術(shù)語規(guī)范在對象、功能、意義等方面有所不同。名詞術(shù)語解決的是在學(xué)術(shù)表達(dá)時應(yīng)該使用的規(guī)范名詞是什么的問題，而百科全書是讓一般讀者在遇到某個詞時了解它是什么意思，知其然以及所以然。百科全書以權(quán)威著稱，具有推廣術(shù)語規(guī)范的使命，同時以便于普通讀者檢索為要義，條頭采用正式名稱還是通用名稱一直存在爭議。在實踐中，往往于求大同存小異處求得平衡，形成辭書編纂與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的互動生態(tài)。

第一，條頭首選名詞委審定及各國家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范名詞。規(guī)范名詞的全稱、簡稱、又稱、俗稱、曾稱等異名，可設(shè)為索引。

第二，同一概念有規(guī)范術(shù)語和異名，而異名具有一定檢索率的，可分別設(shè)為實條和參見條。如“鍍錫鋼板”（規(guī)范用詞）立實條，“馬口鐵”（俗稱）立參見條。

第三，同一概念在不同學(xué)科中有不同規(guī)范名稱的，在綜合性百科全書中以各學(xué)科協(xié)商及檢索率為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立條頭。如物理學(xué)中稱“抗磁性”，化學(xué)中稱“抗磁性”“反磁性”“逆磁性”，經(jīng)過各學(xué)科協(xié)商統(tǒng)一為“抗磁性”；數(shù)學(xué)中稱“概率”，物理和化學(xué)中稱“幾率”，有些工程科學(xué)稱“機(jī)率”，經(jīng)各學(xué)科協(xié)商統(tǒng)一為“概率”。

第四，同一概念在學(xué)科中有規(guī)范術(shù)語，在行業(yè)中應(yīng)用有更為廣泛的俗稱的，俗稱可立為條頭。如“黃藥”（俗稱）立實條，黃原酸鹽（規(guī)范用詞）立參見條；“艾滋病”立實條，“獲得性免疫缺陷綜合征”可立參見條。

第五，尚未審定和發(fā)布的術(shù)語，宜使用單義性強(qiáng)、切近科學(xué)內(nèi)涵或行業(yè)慣用的名詞，并以立條的方式推動規(guī)范術(shù)語的形成。如“心肌梗死”“心肌梗塞”兩詞中，因心肌會壞死，而非堵塞，前者更為科學(xué)，而后者也有不少人使用，《中國大百科全書》第一版現(xiàn)代醫(yī)學(xué)以“心肌梗死”立條，正文中提及“又稱心肌梗塞”，《中國大百科全書》第二版中刪除了“又稱心肌梗塞”相關(guān)內(nèi)容；《中國大百科全書》第三版土木工程學(xué)科中，根據(jù)學(xué)科新發(fā)展新收錄了“智能建造”，并給出了明確的定義。

五、 結(jié)語

古希臘哲學(xué)家柏拉圖（2022）54-55所著的《斐德若篇》中的對話中提道：“我們說到‘鐵或‘銀，我們是否都想到同一件東西呢？”“如果說到正義和善，情形怎樣？是不是各人有各人的看法？是不是互相沖突甚至自相沖突？”“如果是這樣，一個人……必須先把這兩類事物區(qū)別得有條有理，知道每類事物的特性?！?/p>

這顯示了對語詞、術(shù)語、概念準(zhǔn)確界定以實現(xiàn)溝通交流、文化傳承、學(xué)術(shù)進(jìn)步、文明互鑒的重要性。出版是中國話語體系和敘事體系建設(shè)和傳播的主導(dǎo)力量，百科全書、詞典等工具書是話語的法規(guī)和敘事的根基。這也正是包括詞典、百科全書等在內(nèi)的工具書的功用和意義所在，是辭書人共同的使命和責(zé)任。

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（中國大百科全書出版社 北京 100037）

（責(zé)任編輯 馬 沙）