王茜
近年來,隨著電力營銷系統(tǒng)以及用電信息采集系統(tǒng)的建立,供電企業(yè)電費數據基本已經實現自動計算與比對,并能針對電費的異常情況自動生成核算清單。對于供電企業(yè)的電費核算人員來說,其主要工作是負責對用戶實際用電量進行統(tǒng)計和計算,并對最終的用電量和電費進行核查。在具體核算期間,一旦出現與核算規(guī)則不符的數據,則會被視為異常數據,并自動生成電費核算異常清單。通過營銷系統(tǒng)與現場核查等方式對異常數據清單進行二次檢查,確認電費核算的結果出現差錯后,應將電費退還給用戶。
在電費計算流程中,電費復核工作尤為重要,只有抄表出現差錯或者因系統(tǒng)程序存在缺陷造成差錯,才能通過電費計算流程進行更改,在電費核算期間出現的其他差錯則必須經過電費的退補流程,才能給予相應的更正。
電費核算新模式
對電費核算的時間重新劃分,不再將核算任務的完成時間局限在五天內,而是分散到整個月。電費核算的過程可劃分為事前核算、事中核算和事后核算三個步驟,由抄表人員、驗收人員和核算人員分別負責不同的核算工作。
事前核算主要是由抄表人員負責周期核抄工作以及采集電量信息,采集完畢后移交驗收人員進行校核,再由核算人員對電費進行試算;事中核算是指核算人員遵守相關核算規(guī)則,在電費計算過程中使用自動化核算方式進行核算;事后核算是由核算人員負責對已經完成的流程進行抽核與檢驗,以閉環(huán)管理的形式對前期發(fā)現的問題予以解決。
供電企業(yè)全過程電費智能核算的具體應用
事前周期核抄。供電企業(yè)相關人員在進行電費核算之前,需要制定明確的計劃方案。針對智能化抄表的用戶,需要保證每年至少完成一次抄表任務。如果用戶屬于零電量用戶,那么則需要每半年對用戶用電情況進行核抄。當負責核抄的工作人員完成了全過程抄表工作后,還需要將獲取的電費數據信息統(tǒng)一上傳到營銷系統(tǒng),由系統(tǒng)對當天采集的數據信息進行計算和比對。借助系統(tǒng)能及時發(fā)現可能存在的計量故障、表戶不對應等問題,并采取有效措施。
其次,在用電信息采集系統(tǒng)中,始終需要遵循規(guī)則(如電量為負、零電費等等)對所采集電量加以校核,針對異常數據需要由抄表人員按照現場校核流程進行處理,以此保證處理結果的準確度。
再者,應掌握事前校核業(yè)擴流程的相關信息。在新裝和變更等業(yè)擴流程的驗收工作中,營銷系統(tǒng)為了避免業(yè)擴流程用戶信息填寫錯誤、計費參數填寫不完善等問題影響電費計算,通常會設置一些規(guī)則(如轉供電關系、送電時間、變壓器的損耗等等),對用戶信息和計費參數之間存在的邏輯關系進行自動校對。異常差錯通常交由驗收人員在業(yè)擴流程驗收過程中進行確認和更正,確保流程結束時用戶信息和計費信息的準確性。
最后還應做好電費試算工作。供電企業(yè)的相關工作人員在對抄表的電費進行計算之前,電力營銷系統(tǒng)通常會自動提供電費試算的詳細流程。此時,工作人員可以根據采集的數據進行電費計算。在此過程中,核算人員也需要仔細核算電費試算結果,并對業(yè)擴流程信息和周期核抄流程信息等予以校核。
事中智能核算管理。在運用智能核算方法核算電費的過程中,供電企業(yè)相關人員在完成抄表任務之后,還需要進行后續(xù)的電費智能核算工作,并做好電費抄算。所謂電費抄算,也就是對電費進行二次復核,主要目的在于使相關數據信息的核算結果更加準確。
在傳統(tǒng)的電費核算體系中,供電企業(yè)工作人員在事中管理時,針對異常情況難以進行及時有效的控制。但采用智能化核算方法進行電費核算,則能及時發(fā)現異常問題,并及時上傳系統(tǒng),由核算人員負責對異常問題進行復核。如果確定無異常,則可以在抄表段流程內,將電費信息發(fā)送出去。如果最后發(fā)現確實存在異常,那么核算人員則可以將問題轉交給相關部門處理,再將處理結果反饋給最初進行電費核算的人員,以此形成閉環(huán)管理。
事后核算管理。對于供電企業(yè)來說,在進行電費核算過程中,還應對核算期間的空閑時間予以重視。當處于空閑期時,核算人員可以對已經發(fā)行的電費用戶的臺賬進行二次核算,確保電費計算結果更加準確。如果供電企業(yè)全過程電費智能核算中出現電費數據異常等問題,還需要采用閉環(huán)管理模式,由發(fā)起人對電費的工單予以督辦和歸檔,從而使智能電費核算更加精準。
供電企業(yè)全過程電費智能核算的保障策略
核算策略管理。供電企業(yè)全過程電費智能核算方法在具體應用環(huán)節(jié),采用的是精細化的策略指導,主要對出現的各種類型的風險問題實施有效管控。以策略作業(yè)流程為例,這一流程主要由智能電量審核、用戶檔案信息驗證以及二次復核等內容構成。在實際操作過程中,要求供電企業(yè)與相關工作人員在執(zhí)行具體策略時,結合實際需求采取相應的核算方法。在系統(tǒng)升級或者電費價格發(fā)生變化后,相關工作人員應第一時間結合新的工作要求,適當調整與更改策略內容。
人力資源保障。在供電企業(yè)全過程電費核算工作中,為了保證電費核算的工作質量,供電企業(yè)需要大力進行人力資源建設,不斷強化工作人員綜合素養(yǎng)。一方面,供電企業(yè)應積極引進專業(yè)化程度較高的優(yōu)質人才。供電企業(yè)可以依據電費核算工作的實際需求,制定與完善人才考核標準,并與各大高校建立合作關系,利用校企合作模式保障人才穩(wěn)定供給。另一方面,企業(yè)應為在職的電費核算人員提供系統(tǒng)、專業(yè)的培訓。在具體培訓環(huán)節(jié),可以結合電費核算工作中的實際案例,為在職人員講解處理方案,使他們能夠通過參與培訓積累更多工作經驗。
電費智能核算方式是一種較為新穎的電費核算模式,彌補了傳統(tǒng)電費核算模式的不足。對于供電企業(yè)來說,為了盡可能發(fā)揮電費智能核算方法的優(yōu)勢,應不斷完善相關制度。特別要對事前核算、事中核算和事后核算等環(huán)節(jié)的基本內容予以明確,制定完善的管理制度,并建立健全績效考核機制等。