大數據如何推進會計信息化建設

高銀娜

大數據背景下，企業(yè)的會計信息化建設對提升數據分析能力、優(yōu)化內部流程有重要價值。部門間信息共享不充分、技術水平較低以及信息化會計人才短缺會阻礙企業(yè)的會計信息化建設，通過建立數據安全保障機制、數據共享和協(xié)同機制、數據分析和決策支持機制以及信息化會計人才引進與培養(yǎng)機制，構建企業(yè)會計信息化建設模式，能夠促進企業(yè)會計信息化轉型。

大數據背景下企業(yè)會計信息化建設的價值

提升企業(yè)數據分析能力。提升數據分析能力是企業(yè)會計信息化建設的首要任務，一方面，會計信息化建設可以幫助企業(yè)收集和整理大量數據，實現數據的可視化和智能化分析，從而更好地了解業(yè)務運營情況和財務狀況，并通過數據模型和算法進行決策支持。另一方面，會計信息化還可以通過挖掘和分析數據發(fā)現企業(yè)的潛在問題和機會，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場營銷提供更加精準的指導。

優(yōu)化企業(yè)內部工作流程。優(yōu)化企業(yè)內部工作流程是企業(yè)會計信息化建設的又一重要價值，通過會計信息化建設，企業(yè)可以實現信息的共享和流通，從而優(yōu)化內部工作流程和效率。首先，會計信息化建設可以通過數字化的方式管理企業(yè)的財務數據和流程，從而實現對數據的自動化處理和管理，提高工作效率和準確度。其次，會計信息化建設可以幫助企業(yè)實現信息的共享和流通，提升企業(yè)內部決策的速度。這種信息的共享和流通不僅可以提高企業(yè)效率，還可以促進企業(yè)內部的協(xié)作和溝通，從而提升整體競爭力。

大數據背景下企業(yè)會計信息化建設存在的問題

企業(yè)部門間信息共享不充分。隨著大數據時代到來，企業(yè)會計信息化建設面臨全新機遇，但企業(yè)各部門間信息共享不充分會對會計信息化建設產生阻礙。一方面，由于各部門使用的信息系統(tǒng)不同、數據格式不同，導致數據無法互通。例如，財務部門與生產部門、銷售部門之間的數據無法共享，難以生成全面、準確的數據分析報表，這就容易導致管理層不能全面了解企業(yè)運營狀況，難以及時做出正確決策。另一方面，企業(yè)部門間信息共享的技術手段和保障機制不夠完善，導致信息共享仍需人工干預，工作效率低下。

企業(yè)技術水平較低。根據財新智庫發(fā)布的《2022年全國中小微企業(yè)發(fā)展報告》，我國中小微企業(yè)數字化轉型進程相對滯后，其中大約只有10%的中小微企業(yè)具備基本的信息化管理能力。在大數據背景下，企業(yè)需要收集和處理大量數據，這需要企業(yè)具備一定的技術和基礎設施支持。然而，技術水平較低的企業(yè)無法有效收集和處理數據，會在會計信息化建設時面臨較大困難。同樣，企業(yè)技術水平較低還會導致信息安全存在隱患，容易面臨病毒攻擊和數據泄露的風險。如果企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中存在漏洞，黑客可以利用這些漏洞進行攻擊，造成企業(yè)內部信息泄露和財務損失。

企業(yè)信息化會計人才短缺。企業(yè)信息化會計人才只有掌握更多的數據分析技能，才能從數據中挖掘商業(yè)價值，提高財務決策能力和競爭力。如今，企業(yè)信息化會計人才面臨較大缺口。據管理會計研究院發(fā)布的《2022中國財務與會計人才供需白皮書》顯示，截至2021年年底，全國會計從業(yè)人員總數已經超過1000萬人，但實際從業(yè)人員的信息技術水平偏低，導致這一現象的原因主要有兩點：一是當前大部分高校的會計專業(yè)開設的課程仍然只是有關傳統(tǒng)的財務會計知識，缺乏對學生信息技術和數據分析能力的培養(yǎng)。二是傳統(tǒng)的會計人員往往只關注財務數據的準確性和合規(guī)性，對數據分析的商業(yè)價值缺乏認識，難以適應大數據時代的企業(yè)信息化建設需求。

大數據背景下企業(yè)會計信息化建設模式構建

建立數據安全保障機制。首先，企業(yè)需要建立明晰的數據保護責任制和權限控制制度。建立合理的數據保護責任制和權限控制制度有利于確保會計數據安全，避免非授權人員訪問或篡改敏感數據。企業(yè)應依據必要原則將員工和相關部門的權限限定在所需最低限度，同時確保員工只有通過身份驗證才能訪問數據。其次，企業(yè)需要強化技術和物理安全措施。除了通過規(guī)范管理保障會計數據安全，企業(yè)也可以通過強化技術和物理層面的安全措施提升數據安全性。例如，采用加密技術加密公司內部的敏感信息、提升防火墻等級以及使用物理密碼鎖定重要文件和檔案等。再次，是建立數據備份和恢復機制。在發(fā)生數據安全問題時，數據備份與恢復機制可以確保會計數據完整，縮短數據恢復時間并減少損失。企業(yè)應該建立規(guī)范的數據備份和恢復計劃，并進行定期備份和緊急預案演練。

建立數據共享和協(xié)同機制。首先，企業(yè)需要制定會計數據共享與協(xié)同策略。策略應該明確數據的共享范圍、方式、數據內容、數據安全等要素，并考慮不同部門的數據需求。其次，需要建立統(tǒng)一的會計數據標準和詞匯表。標準化的會計數據元素和詞匯可由財務、會計領域的專業(yè)人員共同篩選，在企業(yè)內部逐步推廣使用。再次，為了實現數據共享和協(xié)同，可以利用信息技術手段建設會計數據共享平臺，不同部門、不同區(qū)域、不同層次的人員可以通過數據共享平臺進行數據共享。在平臺中，企業(yè)可以設置合理的數據架構，確保數據共享的順暢和安全。

建立信息化會計人才引進與培養(yǎng)機制。第一，要加強會計人才引進力度。企業(yè)需要制定相應的會計人才引進計劃，可以通過招聘、委托中介機構等方式引進符合需求的會計人才。此外，政府有關部門也可以出臺一系列優(yōu)惠政策，如稅收優(yōu)惠、住房補貼等吸引人才。第二，需要加強信息化會計人才培養(yǎng)。企業(yè)可以與高校合作，共同開展信息化會計人才培養(yǎng)項目，定向培養(yǎng)符合企業(yè)需求的人才。第三，需要加強信息化會計人才激勵機制建設。企業(yè)可以根據信息化會計人才的貢獻和表現，制定相應的激勵政策，提高員工的工作積極性和滿意度。

在大數據背景下，企業(yè)進行會計信息化建設的價值不言而喻。然而，企業(yè)會計信息化建設仍存在一些問題，如企業(yè)部門間信息共享不充分、技術水平較低以及信息化會計人才短缺等。因此，為了更好地構建企業(yè)會計信息化建設模式，需要建立數據安全保障機制、數據共享和協(xié)同機制、數據分析和決策支持機制以及信息化會計人才引進與培育機制。這些機制將有利于企業(yè)在大數據背景下更好地發(fā)揮會計信息化建設的價值，提高自身的競爭力和創(chuàng)新能力。