財務共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本控制探究

雷桂欽 廈門中聯(lián)永亨建設集團有限公司

引言

近年來，財務共享模式的引進和應用工作進展順利，能夠充分展現(xiàn)出企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的潛力，在一定程度上促進財務業(yè)務管理升級。針對工程項目流動性的特質(zhì)與企業(yè)標準化管理的發(fā)展需求，開展財務共享的建設，采取更加合理的管理措施，確保所有的環(huán)節(jié)都可以對成本管理進行全方位覆蓋，從而確保整個工程項目的建設成本得到有效的控制[1]。

一、建筑施工企業(yè)財務共享模式下成本核算與管理的必要性

（一）統(tǒng)一企業(yè)財務核算標準

會計業(yè)務的處理是否得當，直接影響到企業(yè)整體的財務管理，以及財務共享的方式是否可行。取消原來的獨立核算，統(tǒng)一向財務共享中心匯報，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一標準化。企業(yè)職工在執(zhí)行各項會計工作的同時，也執(zhí)行了各項會計工作的各項規(guī)定，降低了會計工作中的主觀判斷錯誤，規(guī)范了會計工作，使會計信息的真實性、準確性得到了最大化，使項目施工的效率得到了極大的提高[2]。

（二）有效防范企業(yè)財務風險

通常情況下，由于建筑施工企業(yè)項目較為分散，且涉及的每個環(huán)節(jié)都需要投入一定的資金，因此無法有效控制業(yè)務成本，容易導致一些財務風險問題的發(fā)生。在財務共享模式下，企業(yè)根據(jù)“財務共享中心”統(tǒng)一制定的會計制度和會計程序，進行財務管理和財務狀況的分析，實現(xiàn)了對“財務共享”的監(jiān)管與管理。各分支部門能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并對存在的問題進行及時處理，使會計工作流程得到優(yōu)化，減少了財務風險。

（三）為企業(yè)提供施工數(shù)據(jù)參考

現(xiàn)階段，我國工程項目的建設成本支出日趨多元化，亟需加強財務管理以優(yōu)化成本控制，從而保障各階段施工平穩(wěn)有序開展。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，由于各部門之間信息不對稱，財務數(shù)據(jù)往往需要經(jīng)過多次傳遞和加工才能到達目標部門，這樣容易出現(xiàn)信息傳遞錯誤或延誤的情況。而財務共享服務平臺依托信息化手段進行財務信息的收集，信息傳遞的速度和準確性都得到了保障。不僅如此，財務共享中心還可以通過智能化技術和數(shù)據(jù)分析，快速處理大量數(shù)據(jù)，為項目施工提供可靠的數(shù)據(jù)參考，進而為建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的動力。

（四）提升施工效率與資源利用率

工程項目建設需要消耗的主要資源為施工材料、機械設備、人工成本及其他管理費等。不同的施工組織對進度分解、資源配置等不盡相同，部分企業(yè)開展項目建設施工管理工作時，沒有合理計算工程項目施工中花費的資金，導致綜合建設施工資源成本過高。借助財務共享平臺，企業(yè)管理者能夠?qū)崟r掌握項目施工進度，并通過科學合理的程序和工序安排進行相應的資源配置。此外，財務共享平臺也擁有各種不同的數(shù)據(jù)分析工具滿足成本管控的需求，能夠使企業(yè)管理者對各類造價信息進行有計劃、有預見的管理和控制，提升項目管控水平。

二、當前建筑施工企業(yè)項目成本控制存在的問題

（一）成本管理體系不健全

一方面是缺乏項目全過程成本管理。部分企業(yè)在項目全過程成本管理方面存在著一定的欠缺，投標測算分析、計劃成本編制、施工成本分析糾偏及竣工驗收階段中核算評估獎懲等方面都缺乏有效的指導性，缺乏連續(xù)性的管控。另一方面是組織架構不完善。部分建筑施工企業(yè)在財權分配方面缺少均衡性，項目管理部門按照上級領導要求執(zhí)行，這種固化式財務管理模式在企業(yè)中缺少執(zhí)行力，使得各項財務管理信息難以及時準確地進行傳遞，間接導致項目的資源損耗和浪費十分嚴重[3]。

（二）成本管理制度存在缺陷

當前，建筑施工企業(yè)在成本管理制度不夠完善，缺少可操作性和統(tǒng)一性，這也會影響到成本管理的剛性，例如容易引發(fā)原始記錄漏洞以及定額管理不夠完善等多種問題出現(xiàn)，在后續(xù)的物資采購過程中也會出現(xiàn)一定程度的浪費問題。除此之外，建筑施工企業(yè)的財務信息也缺少透明性，工作人員很難明確企業(yè)的實際財務情況，這樣也會使其在實際工作中的積極性逐步降低，整體工程項目的成本管理效果也無法提升，大幅度降低企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益。

（三）成本控制方法選擇與使用不科學

傳統(tǒng)的成本管理方式方法，已經(jīng)無法滿足建筑行業(yè)快速發(fā)展的需求。采取現(xiàn)代化的管理方式，是提高建筑企業(yè)管理能力和效率的有效途徑。但是部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，如依據(jù)施工成本計劃、項目合同等資料，憑借自身經(jīng)驗來粗略預估建筑工程成本，對于工程全過程而言沒有進行動態(tài)管理，只是單純地進行數(shù)據(jù)記錄而已，未能與時代接軌、充分合理運用新興科技，建筑工程成本管理效果不佳，未能達到預期要求，市場競爭力嚴重不足。

（四）業(yè)財融合不完善降低了成本控制的針對性

當前，部分施工企業(yè)的信息管理平臺建設不夠完善，無法實現(xiàn)業(yè)財?shù)耐耆诤?，導致業(yè)、財兩方之間的信息不對稱，造成了企業(yè)實際經(jīng)營狀況和財務信息的偏差，一方面，財務人員對企業(yè)內(nèi)部各部門的具體情況不熟悉，造成了信息的偏差；另一方面，業(yè)務部門對財務專業(yè)知識不了解，導致數(shù)據(jù)無法進行交叉銜接，降低了成本控制的針對性。

（五）適合于財務共享下的成本控制系統(tǒng)效率不高

財務共享模式的建設短時間內(nèi)會影響到建筑施工企業(yè)的業(yè)務流程，在短期內(nèi)容易出現(xiàn)財務管理成本攀升的現(xiàn)象，加之財務共享中心需要投入大量的軟件或者硬件設施設備，這些主客觀因素在一定程度上都會增加項目成本。此外，部分大型建筑施工企業(yè)的會計系統(tǒng)和非財務系統(tǒng)存在較嚴重的信息壁壘，且各系統(tǒng)之間的技術標準和數(shù)據(jù)口徑存在較大差異，使得業(yè)務和財務信息無法實現(xiàn)有效共享，財務部在收到業(yè)務部門信息時需要進行數(shù)據(jù)口徑轉(zhuǎn)換，這一過程不僅增加了工作量，還加大了錯誤發(fā)生的概率[4]。

三、財務共享模式下建筑施工企業(yè)成本管理改善措施

（一）加強成本控制頂層設計

企業(yè)融入財務共享理念前需構建完善的頂層管理機制，為項目后續(xù)施工奠定堅實基礎，進而更好地達到項目成本管控的預期目標。

一方面要建立動態(tài)的項目成本管理體系，實施動態(tài)管理。項目部是成本控制的主體，可通過制定月度、季度、年度成本控制目標和具體指標，確保成本控制管理體系的完整性和科學性。另一方面要完善組織架構。在財務共享中心內(nèi)部要建立起分工明確、各司其職的成本管理制度，以避免因職責不明而造成的責任偏差。作為項目全過程成本管理的第一責任人，項目負責人要對全過程進行成本管理，并對其職責進行清晰界定，實現(xiàn)全過程管理、全員管理和動態(tài)管理[5]。

（二）制定出更加完整的成本管理制度

建筑施工企業(yè)要想通過財務共享中心提高工程項目成本控制水平，除了完善的制度和體系外，還要有一套完善的成本控制體系進行約束。

一是重點強化建筑施工企業(yè)成本管理以及成本核算等基礎性工作內(nèi)容，科學合理地制定出施工材料以及各類資源的具體費用計劃，這樣就可以對物資收發(fā)體系以及收發(fā)制度加以完善，還有利于施工效率、機械設備以及原材料消耗等方面原始記錄的健全，形成完整的內(nèi)部結算價格體系，對于各大施工建設部門所需的材料設備以及提供的勞務內(nèi)容，則要按照更加合理的價格進行結算。同時，還應當重點強化建筑施工企業(yè)成本核算方面的基礎工作，明確內(nèi)部各類費用的消耗界限；

二是優(yōu)化經(jīng)濟責任體系以及責任制度，在財務共享中心中形成科學性與合理性更高的管理方式，在統(tǒng)一專業(yè)化成本管理思想的基礎上，將責任、權力和利益充分結合，制定成本控制目標，明確任務，確定責任人，并在整個施工期間定期檢查，及時糾正錯誤，使整個成本控制工作遵循有序的管理模式，各職能部門、各班組、各人員都要承擔起控制成本的責任，明確自己的權利，以經(jīng)濟效益為中心，以成本控制為目標，合理地劃分責任和權利。

三是強化項目合同管理。建筑施工企業(yè)要依托財務共享中心對項目實施各個環(huán)節(jié)的合同強化管理，加強合同標準化管理，根據(jù)各個業(yè)務的業(yè)務特點，形成各個合同的合同范本，包括工程施工合同、物資采購合同、設備租賃合同、技術服務合同等。建立健全的合同會簽機制，結合各個項目的實際情況，將相關的部門納入會簽體系，采納各部門的意見，從更符合業(yè)務實際的立場上有效地降低成本。加強合同臺賬管理，運用電子表格構建檔案系統(tǒng)，將合同方方面面的重要信息通過臺賬簡明地表達出來。對于合同履約過程中的變更情況，及時更新標注。規(guī)范的合同范本簽訂的合同能夠使項目成本從初期整體降低。

（三）合理選擇與應用成本控制方法

成本管理涉及多種方式，建筑施工企業(yè)要針對不同的項目選擇科學合理的成本控制方法。

一是人工成本方面。企業(yè)應當嚴格按企業(yè)的制度制定工資標準，合理地設定施工人數(shù)、規(guī)范補助發(fā)放，這樣才能夠控制好人工成本。另外，在選擇工作人員的時候，一定要擇優(yōu)錄取，避免因為施工人員技術不合格，導致工程出現(xiàn)返工，增加成本，影響收益。要以合理的獎懲制度激發(fā)工作人員的積極性，使有限的工作人員發(fā)揮最大的能力，產(chǎn)生最大的效益。

二是材料成本方面。使用材料的時候要做好市場調(diào)研工作，采購質(zhì)量好、價格合適的材料。另外要量入為出，計算好材料的用量再進行采購，不能夠超出需要采購材料，否則就會導致材料浪費。保管材料的時候也要設置合理的方法，避免出現(xiàn)因為材料保管不當導致不能使用的情況，從而增加成本。在使用材料進行建筑施工的時候，一定要按照施工工藝規(guī)范進行操作，科學技術合理投入各種資源，加快建設速度，降低造價。在施工的時候要加強監(jiān)督管理，避免施工人員使用材料時不按照規(guī)范進行操作，造成材料浪費。施工完成以后要對可以回收利用的材料及時進行回收并入庫保管，這樣也能夠減少損失，增加收益。

三是機械成本方面。在使用機械的時候要選擇工作效率高、使用成本低的機械。既要合理安排機械設備的進場順序，避免出現(xiàn)擁擠的情況，在影響施工效率的同時又出現(xiàn)機械設備閑置的情況。又要盡量使用通用特點比較顯著的機械設備，這樣也會減少不必要的機械設備的購置成本，降低生產(chǎn)成本。如果機械設備的購買價格較高，可以采用租賃的方式。另外，還要加強機械設備的日常維護保養(yǎng)工作，避免因為出現(xiàn)故障而產(chǎn)生維修工作，從而增加使用成本。

（四）強化業(yè)財融合提升成本控制針對性

一是完善業(yè)財溝通機制。為確保財務共享中心自身作用和價值得到充分發(fā)揮，建筑施工企業(yè)要設立財務問題溝通小組，使相關工作人員能夠建立良好的溝通交流以及信息反饋機制，便于財務管理人員能夠及時記錄和跟蹤溝通信息，打通業(yè)務與財務模塊的溝通壁壘，加強企業(yè)業(yè)務與財務模塊的數(shù)據(jù)共享能力。

二是建設一體化架構系統(tǒng)。在財務共享模式體系下，從企業(yè)成本控制總體出發(fā)建立健全的業(yè)財一體化系統(tǒng)，將稅務管理、成本管理、投資管理相結合，確保財務云系統(tǒng)的業(yè)務信息與財務信息高度一致性。財務部門和業(yè)務部門分屬不同的管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況，施工企業(yè)應建立業(yè)財融合的規(guī)章制度，防止業(yè)務和財務的矛盾沖突，做到部門層層配合，減少企業(yè)溝通成本，優(yōu)化施工企業(yè)，進而獲得經(jīng)濟效益。

三是推進業(yè)務流程優(yōu)化。建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務流程復雜煩瑣，包括采購、施工、成本控制、財務管理、人力資源管理等方面，建立財務共享服務中心，幫助建筑施工企業(yè)構建出更規(guī)范的工作流程，便于資源的整合集中。在優(yōu)化業(yè)務流程之前，企業(yè)應先對各個流程進行全面的分析和評估，了解每個流程的作用、內(nèi)容和關鍵節(jié)點，并確定優(yōu)化目標和方向。對于冗余環(huán)節(jié)和重復性工作，企業(yè)應考慮采用自動化和數(shù)字化技術進行處理，減少人工干預和出錯的可能性。

（五）改善成本控制信息平臺

一是強化投資研究。建立財務共享模式前提是具備一定的共享硬件條件。例如完善的信息化硬件設備和專業(yè)的技術化人才，合理的辦公場地；在確定硬件條件后企業(yè)也要明確人力資源管理的重要性，對企業(yè)的參與人員、硬件和軟件設施予以研究，按照項目的實際情況和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃構建出合理的共享環(huán)境。

二是強化標準建設。共享中心應該以標準化建設為基礎，對基礎業(yè)務規(guī)范化處理，建立統(tǒng)一的會計核算規(guī)范，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會計核算標準，通過統(tǒng)一的會計核算標準，減少財務人員的主觀臆斷，保證業(yè)務的合規(guī)性。使用統(tǒng)一的會計科目，規(guī)范會計科目的使用，保證在相同業(yè)務環(huán)境下使用相同的會計科目，使會計科目與財務數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。建立統(tǒng)一的業(yè)務流程推送財務流程標準，使業(yè)務流程實現(xiàn)重塑和整合，讓不同業(yè)務流程可以和企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)嵌合，使基層員工和領導層的工作積極性充分調(diào)動，讓共享中心的效用發(fā)揮到最優(yōu)。

三是加強技術應用。因施工材料與階段在項目中存在差異，建筑施工企業(yè)應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術的優(yōu)勢與作用，發(fā)揮財務共享中心的服務屬性，及時收集各項目的財務信息數(shù)據(jù)，幫助資源利用率和財務工作質(zhì)量得到持續(xù)提升。例如利用OCR 技術自動采集報銷單據(jù)，并在財務共享平臺上完成識別、關聯(lián)、審批等工作，大大減少人工干預和出錯的可能性。

結語

建筑施工企業(yè)通過建立和運用財務共享中心可以提高項目成本管控的效率和準確性，助力工程項目降本增效。因此，建筑施工企業(yè)要綜合考量人力資源、材料狀況、設備購置等多個要素，推動財務共享模式的順利實施，在管理方法上持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化，從而保障整體效益提升，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實的基礎。