劉梅娜 山西應(yīng)用科技學(xué)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇與管理挑戰(zhàn),因此為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化,多數(shù)企業(yè)開始注重管理會計(jì)的運(yùn)用,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,加大企業(yè)內(nèi)部管理力度。但是在實(shí)施管理會計(jì)的過程中,企業(yè)需要找到適合的管理會計(jì)方法,積極應(yīng)對管理會計(jì)實(shí)施存在的挑戰(zhàn),提高企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析水平,避免管理會計(jì)工作中存在的不良因素影響,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì),合理把控各個(gè)階段的管理內(nèi)容,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理安全,最大程度提高企業(yè)經(jīng)營效益。
管理會計(jì)的服務(wù)對象,除了以往的財(cái)務(wù)工作之外,還涉及企業(yè)的內(nèi)部控制、管理決策、綜合規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展等內(nèi)容。通過管理會計(jì)的開展,企業(yè)管理層能夠及時(shí)了解企業(yè)管理變動,做出科學(xué)決策。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,管理會計(jì)也發(fā)生了一定的變化,更加注重會計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集、分析、處理,由于企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有動態(tài)性,為實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)處理,當(dāng)前的管理會計(jì)必然要運(yùn)用新型管理工具以及新興技術(shù),因此大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會計(jì)具有以下特點(diǎn):
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)總量巨大,管理會計(jì)人員需要在大量數(shù)據(jù)中篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)深入分析,為了保證數(shù)據(jù)篩選的及時(shí)性與精準(zhǔn)性,在管理會計(jì)工作中,需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理,大幅度提高數(shù)據(jù)處理效率,確保管理會計(jì)結(jié)果的時(shí)效性,保證管理會計(jì)為經(jīng)營決策提供全面支持。
自管理會計(jì)提出之后,受限于當(dāng)時(shí)技術(shù)發(fā)展,管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用程度低,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,借助大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),管理會計(jì)人員能夠動態(tài)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),了解企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及遇到的問題,運(yùn)用智能化技術(shù)處理數(shù)據(jù)傳輸工作,避免了關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笮?,可以通過線上技術(shù)對問題數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)管理情況,從而為財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的處理提供支持,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
管理會計(jì)比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜,從數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析到最終的決策執(zhí)行,都需要以高效、精準(zhǔn)、科學(xué)為原則開展各項(xiàng)工作,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,管理會計(jì)可以擺脫以往地域限制,推進(jìn)事前、事中控制工作,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等預(yù)估可能遇到的管理風(fēng)險(xiǎn),避免了管理會計(jì)結(jié)果失誤帶來的連鎖反應(yīng),能夠減少管理會計(jì)損失,確保管理會計(jì)可行性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)管理數(shù)據(jù)可以高效存儲,通過專門的云端系統(tǒng),企業(yè)數(shù)據(jù)完整性得以保證。在此情況下,企業(yè)管理會計(jì)人員可以借助數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行專門的建模分析,幫助企業(yè)管理者清晰認(rèn)知企業(yè)管理情況,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)決策。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,企業(yè)的決策效率也會提升。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展形勢變化,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,就需要提高企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平,因此企業(yè)在管理中,需要提高信息化建設(shè)水平,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。借助完善的信息系統(tǒng),也能夠推動管理會計(jì)信息化進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的整體信息化水平。
管理會計(jì)中引入信息技術(shù),能夠提高管理會計(jì)的精準(zhǔn)度與時(shí)效性,管理會計(jì)的統(tǒng)籌作用得以充分發(fā)揮,管理會計(jì)工作戰(zhàn)略性增強(qiáng),管理會計(jì)人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對競爭對手以及潛在風(fēng)險(xiǎn)做好跟蹤研究,企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,可以更高效地對經(jīng)營成本進(jìn)行控制,根據(jù)市場波動調(diào)整銷售、生產(chǎn)計(jì)劃,科學(xué)調(diào)度企業(yè)資源,最大程度減少企業(yè)成本浪費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)合理的成本控制。無論是前期的投資評估還是后期的績效考核,管理會計(jì)人員都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,保證這些環(huán)節(jié)工作的客觀性,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,保證企業(yè)利益。
管理會計(jì)的產(chǎn)生先于大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計(jì)自20 世紀(jì)初期提出之后,整體理論不斷完善,但直到21 世紀(jì)初期,大數(shù)據(jù)技術(shù)才真正運(yùn)用于實(shí)踐,這也就導(dǎo)致管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合存在一定難點(diǎn)。如何真正將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會計(jì),提高管理會計(jì)水平,是很多企業(yè)管理會計(jì)人員需要關(guān)注的重點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)用中,有的管理會計(jì)人員忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,或者企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)技術(shù)重視程度較低,并未推進(jìn)大數(shù)據(jù)相關(guān)基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計(jì)的結(jié)合存在較多問題。由于管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合水平低,很多管理會計(jì)環(huán)節(jié)也存在形式化的問題,導(dǎo)致管理會計(jì)目標(biāo)模糊,缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃,甚至有的企業(yè)盲目借鑒其他企業(yè)的工作流程,忽視了基層人員工作需求,導(dǎo)致管理會計(jì)作用難以發(fā)揮,大數(shù)據(jù)技術(shù)也無法實(shí)際運(yùn)用于管理會計(jì)工作中。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會計(jì)工作尚未充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)價(jià)值,在處理數(shù)據(jù)的過程中,管理會計(jì)人員沒有轉(zhuǎn)變管理思路,在數(shù)據(jù)分析等過程中,依舊偏重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,而忽視了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步研究,也無法綜合評估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,這就導(dǎo)致企業(yè)管理會計(jì)偏重財(cái)務(wù)控制,而忽視了企業(yè)的非財(cái)務(wù)控制,無法保證管理會計(jì)結(jié)果的全面性。即便有的企業(yè)注重各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌控制,在內(nèi)部人員管理以及工作調(diào)整中,也沒有充分運(yùn)用管理會計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致管理會計(jì)工作與企業(yè)內(nèi)部控制等相互脫節(jié),影響了管理會計(jì)作用的發(fā)揮,企業(yè)在管理會計(jì)方面的投入與回報(bào)不成正比,影響了企業(yè)實(shí)施管理會計(jì)的積極性。
從國內(nèi)整體發(fā)展環(huán)境來看,首先,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理會計(jì)能力普遍偏低,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作主要是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作,缺乏必要的管理認(rèn)知能力。對于管理會計(jì)的科學(xué)工作方法以及大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息操作要點(diǎn)等了解不足,無法勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會計(jì)內(nèi)容。其次,從國內(nèi)的財(cái)務(wù)人員長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,當(dāng)前針對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)能力的提升主要是以財(cái)會能力為主,并且注重理論培訓(xùn),忽視了實(shí)踐能力以及綜合素質(zhì)方面的提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法從戰(zhàn)略層面開展管理會計(jì)工作,也無法對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的海量信息進(jìn)行整理分析與利用,這導(dǎo)致管理會計(jì)發(fā)展缺乏必要的人才支持,影響了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。最后,許多財(cái)務(wù)人員擅長領(lǐng)域不同,在管理會計(jì)工作的推進(jìn)中,應(yīng)當(dāng)注重對財(cái)務(wù)人員崗位的合理調(diào)整,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員工作能力,但當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)崗位存在一定的人員與崗位不匹配問題,影響了管理會計(jì)的實(shí)施。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,雖然提高了管理會計(jì)的可行性,有助于管理會計(jì)的運(yùn)用,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,也增加了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題產(chǎn)生概率。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用中,企業(yè)管理會計(jì)工作主要以線上為主,雖然能夠保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性以及跨地域性,但是線上信息系統(tǒng)也更加容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,在信息系統(tǒng)的運(yùn)營中,如果受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,將會導(dǎo)致企業(yè)線上數(shù)據(jù)泄露等問題,對企業(yè)的發(fā)展造成損失。
國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的信息管理人才與管理專業(yè)人員,導(dǎo)致管理會計(jì)的發(fā)展受到阻礙。而且由于軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施并不完善,也影響了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的正常運(yùn)營,容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)營故障,線上數(shù)據(jù)采集以及分析工作也受到影響,甚至部分環(huán)節(jié)的人工處理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過線上處理效率,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型難度。
為保證大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計(jì)的相互結(jié)合,正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高管理會計(jì)水平,在企業(yè)內(nèi)部管理中,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往的管理理念,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,明確管理會計(jì)中該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用點(diǎn),只有這樣才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化,提高管理會計(jì)應(yīng)用價(jià)值。其中,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好模范帶頭作用,主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,引導(dǎo)企業(yè)員工積極了解大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容以及管理會計(jì)的變動,并在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)大數(shù)據(jù)知識普及教育工作,例如可以通過組織大數(shù)據(jù)知識競賽等方式,提高員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解程度。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織定期的內(nèi)部會議,積極聽取各部門管理意見,對大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確,科學(xué)規(guī)劃不同階段的管理會計(jì)方向,保證管理會計(jì)的科學(xué)性,同時(shí)幫助企業(yè)員工掌握工作主動性,在確定工作方向的前提下,主動配合管理會計(jì)工作的實(shí)施。
在內(nèi)部管理會計(jì)的推進(jìn)中,企業(yè)也要完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,積極借鑒行業(yè)頭部企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),制定可行的財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化管理會計(jì)流程,將工作職責(zé)與工作崗位相互統(tǒng)一,根據(jù)管理會計(jì)基層人員的工作需求,調(diào)整管理體系,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。例如企業(yè)可以根據(jù)管理會計(jì)的實(shí)施效果,找到管理會計(jì)中存在的不足,定期優(yōu)化管理會計(jì)流程,保證財(cái)務(wù)管理制度的先進(jìn)性。
保證數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性與全面性,才能夠充分發(fā)揮管理會計(jì)的價(jià)值,減少管理會計(jì)片面性的問題,提高財(cái)務(wù)工作層次,確保管理會計(jì)的有效性。企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展變化,要做好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等一系列工作,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,從而通過管理會計(jì)的運(yùn)用,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
企業(yè)要立足于信息技術(shù),建立完善的信息體系,例如可以引入ERP 等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上傳、儲存,借助云計(jì)算等技術(shù),對數(shù)據(jù)做好專門的分類儲存,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的有效分類,從而確保數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。
在內(nèi)部管理中,一般性的數(shù)據(jù)可以保存在云空間中,緩解企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲壓力,具有重要性的數(shù)據(jù)可以在專門的硬盤中儲存,以此保證數(shù)據(jù)的安全性。另外,企業(yè)內(nèi)部還要注重信息共享,加大內(nèi)部數(shù)據(jù)共享力度,為不同崗位人員開放不同的操作權(quán)限,方便不同部門人員及時(shí)獲取需要的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)使用價(jià)值。
企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì),應(yīng)當(dāng)注重提高這部分人員的專業(yè)能力,保證財(cái)務(wù)人員可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會計(jì)要點(diǎn),了解必要的工作技能,提升工作水平。
在企業(yè)內(nèi)部要對財(cái)務(wù)部門職能進(jìn)行提升,除了負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作之外,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)逐步參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作中,通過專業(yè)引導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的管理會計(jì)發(fā)展方向。另外,在對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注重理論與實(shí)踐相互結(jié)合的方式,定期開展管理會計(jì)培訓(xùn)工作,與專門的行業(yè)優(yōu)勢企業(yè)相互合作,展開行業(yè)交流,提高財(cái)務(wù)人員對行業(yè)的總體了解程度,從而幫助財(cái)務(wù)人員提高對行業(yè)的認(rèn)知,能夠從戰(zhàn)略發(fā)展角度開展內(nèi)部工作。
根據(jù)培訓(xùn)情況,也要對財(cái)務(wù)人員做好專門的崗位變動,一部分財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算工作;另一部分財(cái)務(wù)人員要參與到企業(yè)的管理工作中,并在財(cái)務(wù)部門設(shè)置好專門的職位升遷機(jī)制,以充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理會計(jì)工作效率大幅度提升,但信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,因此在實(shí)施管理會計(jì)的過程中,要做好企業(yè)信息的安全維護(hù)。
對信息系統(tǒng)的操作硬件設(shè)施要設(shè)置專門的操作密碼,并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的備份工作,并且要定期對登錄使用的硬件設(shè)施,如計(jì)算機(jī)等做好定期殺毒維護(hù),設(shè)置專門的安全管理?xiàng)l例,對維護(hù)信息安全的人員做好專門的獎勵(lì),以此推動企業(yè)人員主動形成信息安全保護(hù)意識。
在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸過程中,要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為,避免工作時(shí)間出現(xiàn)其余的上網(wǎng)操作,以此保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。另外,企業(yè)還需要引入新的數(shù)據(jù)加密技術(shù),定期對加密技術(shù)進(jìn)行升級,同時(shí)對內(nèi)部員工的查詢密碼以及權(quán)限做好周期性更換工作。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立專門的線上網(wǎng)絡(luò)防火墻,以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。在與其企業(yè)展開合作時(shí),要了解合作企業(yè)的市場信譽(yù)情況,避免合作過程當(dāng)中出現(xiàn)的信息泄露問題。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,安排專門的項(xiàng)目資金,保障信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。除此之外,應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)開展管理會計(jì)工作,不僅需要專業(yè)的管理會計(jì)人員,還需要專業(yè)的信息技術(shù)人才以及優(yōu)秀的管理類人員。因此,企業(yè)還需要引入專門的信息技術(shù)人員以及管理人員,協(xié)助管理會計(jì)工作的推進(jìn)。根據(jù)企業(yè)的安全管理需求,也要設(shè)置專門的安全監(jiān)督人員,對管理會計(jì)的實(shí)際情況做好全面監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題,從而采取專門的應(yīng)對措施,避免管理工作失誤帶來的損失,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。
在當(dāng)前的發(fā)展中,企業(yè)要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代變動,有序推進(jìn)管理會計(jì)工作,積極了解管理中存在的不足,構(gòu)建合適的管理會計(jì)工作流程,保證管理會計(jì)工作的實(shí)施,提高企業(yè)的管理水平。