企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的運(yùn)用

王曉麗 山西應(yīng)用科技學(xué)院

引言

在信息化快速發(fā)展的今天，我國已經(jīng)逐漸步入信息時代，企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中云會計(jì)技術(shù)已經(jīng)成為一種必然趨勢。云會計(jì)技術(shù)主要是將先進(jìn)的信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，在結(jié)合的同時對其進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，以此來對企業(yè)相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行管理、分析、整理，推進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理工作朝著信息化的時代發(fā)展。通過云會計(jì)技術(shù)自身的優(yōu)勢進(jìn)行分析，這一技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息中的運(yùn)用不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)、快速、有效的分析整合，還能夠在工作之中減少大量的人力投入，為相關(guān)企業(yè)節(jié)約了大量的時間以及精力，同時還有利于促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、云會計(jì)的概述

（一）云會計(jì)的含義

云會計(jì)技術(shù)主要是在云計(jì)算的環(huán)境之中適應(yīng)時代發(fā)展以及技術(shù)創(chuàng)新的一種先進(jìn)的會計(jì)管理工作，在其具體的工作運(yùn)用中主要是借助云技術(shù)在大數(shù)據(jù)平臺之中構(gòu)建一種虛擬化的會計(jì)信息系統(tǒng)，以此來為企業(yè)會計(jì)信息化的管理工作提供相應(yīng)的便利，以此優(yōu)化企業(yè)會計(jì)在核算、整理、分析等方面的工作事宜。從企業(yè)會計(jì)信息化的整體工作進(jìn)行分析，云會計(jì)主要是將云計(jì)算技術(shù)作為企業(yè)會計(jì)信息化管理工作的中心來開展相應(yīng)的會計(jì)工作，相關(guān)企業(yè)可以通過租賃或者按期支付的狀況來對云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用。在這一具體運(yùn)用過程之中，相關(guān)的企業(yè)知識具有云會計(jì)技術(shù)的使用權(quán)，而非對其相應(yīng)技術(shù)的所有權(quán)進(jìn)行掌握。

（二）云會計(jì)理論的特點(diǎn)

1.成本投入低

相關(guān)企業(yè)在傳統(tǒng)模式下的會計(jì)信息化管理工作之中，為了在工作之中提升信息化的工作效率，往往需要花費(fèi)大量的費(fèi)用來對相應(yīng)的會計(jì)信息化軟件進(jìn)行購買，并且在日常工作之中為了確保相關(guān)的軟件能夠安全平穩(wěn)的運(yùn)行，還需要對其進(jìn)行定期的維護(hù)或者相應(yīng)的升級工作，這些工作同樣也需要耗費(fèi)相關(guān)企業(yè)大量的維護(hù)費(fèi)用，加劇相關(guān)企業(yè)的成本投入。而云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化之中的運(yùn)用，有效地轉(zhuǎn)變了這一現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的軟件使用過程之中，只需要結(jié)合自身的會計(jì)信息化管理工作的實(shí)際需求來明確相應(yīng)的使用數(shù)量，以及具體的使用時間來進(jìn)行相應(yīng)的使用權(quán)以及租賃費(fèi)用進(jìn)行支付即可，這種租賃方式與傳統(tǒng)的購買方式相比，其成本投入相對較低。同時，相關(guān)企業(yè)也不需要再額外花費(fèi)其他的費(fèi)用對其云會計(jì)技術(shù)進(jìn)行升級以及維護(hù)，因此，從云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化的運(yùn)用中可以得出結(jié)論，云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中運(yùn)營，不僅能夠提升會計(jì)信息化效率，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)節(jié)約大量的成本投入。

2.具有極強(qiáng)的兼容性

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理工作之中，由于相應(yīng)的會計(jì)軟件系統(tǒng)在其工作之中受技術(shù)等條件的限制，具有一定的特殊性以及復(fù)雜性，這就需要相關(guān)工作人員自身具備專業(yè)的工作能力，但是又受多種因素的限制，在一定程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)工作的效率。而云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用則能夠有效解決這一現(xiàn)狀，這主要是因?yàn)樵茣?jì)技術(shù)自身具備極強(qiáng)的兼容性，在具體的運(yùn)用過程之中對企業(yè)的會計(jì)辦公軟件以及相應(yīng)的硬件設(shè)施等沒有較為特殊的需求，同時云會計(jì)技術(shù)在具體的工作之中具備操作簡單的優(yōu)勢，在進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用環(huán)節(jié)中只需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作便可以熟練地對其進(jìn)行運(yùn)用。同時，正是由于云會計(jì)技術(shù)自身所具備極強(qiáng)的兼容性，還可以使其在具體工作之中不受時間、地點(diǎn)的限制。

3.安全性能相對較高

在企業(yè)工作之中，會計(jì)信息管理工作作為企業(yè)的核心工作內(nèi)容，其主要的工作任務(wù)便是為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全提供相應(yīng)的保障，以此避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露的危險發(fā)生。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，雖然加速了信息化的進(jìn)程，但是同時也給相關(guān)企業(yè)的信息安全帶來嚴(yán)重影響，相關(guān)企業(yè)的信息都會被掛在網(wǎng)絡(luò)之中，使得企業(yè)的相關(guān)信息變得透明化，因此，信息泄露以及盜取的現(xiàn)象時有發(fā)生。而云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用則對這一現(xiàn)象采取以來相應(yīng)的管理機(jī)制，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來對企業(yè)的會計(jì)信息安全問題進(jìn)行完善的技術(shù)處理工作，為企業(yè)會計(jì)信息安全提供了技術(shù)保障。除此之外，云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化管理中的運(yùn)用，還能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)部存在的木馬病毒等進(jìn)行攔截掃殺，在相關(guān)系統(tǒng)受到病毒入侵時還能對其進(jìn)行自動的修復(fù)工作，為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的運(yùn)用優(yōu)勢

（一）減少企業(yè)相關(guān)成本的投入

在信息技術(shù)快速發(fā)展的影響下，企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，不僅能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù)水平來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全效率，還能夠在一定程度上減少企業(yè)相關(guān)的成本投入力度。云會計(jì)技術(shù)與傳統(tǒng)的會計(jì)管理工作技術(shù)運(yùn)用方式不同，傳統(tǒng)的技術(shù)運(yùn)用需要相關(guān)企業(yè)耗費(fèi)大量的費(fèi)用來進(jìn)行采買才可以進(jìn)行使用，而云會計(jì)在運(yùn)用時只需要相關(guān)企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展需求以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作范圍來進(jìn)行相應(yīng)的云會計(jì)租賃費(fèi)用支付，除外便不需要再額外地支付相關(guān)的費(fèi)用。云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化管理工作中的運(yùn)用，能夠結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息來對企業(yè)會計(jì)進(jìn)行信息化的管理，這種先進(jìn)的技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)相比，不僅能夠提升整體的工作效率，還能夠?yàn)槠髽I(yè)減少相應(yīng)的成本投入，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理工作之中，雖然接收了相應(yīng)的軟件來對其進(jìn)行管理，但是在相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作中，依舊需要大量的工作人員來對相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行手動的輸入，這種工作方式往往需要耗費(fèi)大量的時間、人力以及精力，使得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息分析處理效率相對較低，造成大量的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)擱置的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的會計(jì)管理工作。而云會計(jì)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用之中則打破了這一限制，使其工作不受時間、地點(diǎn)等條件的限制，相關(guān)工作人員只需要將相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報表以電子表格的形式上傳至相應(yīng)的數(shù)據(jù)終端之中，云會計(jì)技術(shù)便可以自行對其進(jìn)行分析整理，這種工作模式免除了手動輸入的工作弊端，同時還能夠確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。例如，由于在不同空間下工作的需要，如果相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依舊采用傳統(tǒng)的管理工作模式，則會導(dǎo)致大量的工作出現(xiàn)擱置，而云會計(jì)技術(shù)則不會受到這些條件的限制，相關(guān)的管理工作人員只需要在家借助一臺電腦，便可以開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。

（三）有利于促進(jìn)企業(yè)后期工作的開展

在大數(shù)據(jù)時代背景下，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)信息化建設(shè)工作環(huán)節(jié)中，通常會在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行信息技術(shù)的覆蓋，并建立相應(yīng)的機(jī)房來確保信息技術(shù)能夠平穩(wěn)地運(yùn)行，同時相應(yīng)的技術(shù)工作人員在進(jìn)行信息技術(shù)覆蓋的同時，還應(yīng)該加強(qiáng)對其相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)背景下企業(yè)信息管理工作并不安全，需要相關(guān)的技術(shù)工作人員對其進(jìn)行定期的維護(hù)。而云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用則能夠自行地與企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連接，對其相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動加密，同時還能起到相關(guān)信息資源共享的作用，在確保信息安全的同時，提升會計(jì)信息化工作效率，在一定程度上提高了企業(yè)后期的會計(jì)信息化工作開展效率。

（四）有利于促進(jìn)會計(jì)信息化的運(yùn)用

企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的運(yùn)用使其相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息能夠集中到一起，不再處于一種零散的狀態(tài)之下，這種有效性能夠在一定程度上減輕相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，借助信息技術(shù)來對其相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，避免傳統(tǒng)工作之中依靠人工進(jìn)行手動篩選的弊端，在相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息分析整理后云會計(jì)技術(shù)便可以將相應(yīng)的會計(jì)信息在數(shù)據(jù)終端之中進(jìn)行存儲，以此提升會計(jì)信息化管理工作以及企業(yè)信息化的運(yùn)用效果。

三、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的運(yùn)用策略

（一）制定科學(xué)完善的規(guī)章體制

由于我國會計(jì)信息化管理工作的起步相對較晚，現(xiàn)階段的企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用正處于一個起步階段，相應(yīng)的規(guī)章體制的建立并不完善。在信息技術(shù)的影響下，相關(guān)企業(yè)除了制定完善的規(guī)章體制之外，還應(yīng)該加大對信息技術(shù)以及云會計(jì)技術(shù)的應(yīng)用力度，以此推進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。因此，為了提升企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)運(yùn)用的效率，必須要求相關(guān)企業(yè)在日常工作之中制定科學(xué)完善的規(guī)章管理體制，為企業(yè)會計(jì)信息化管理工作以及云會計(jì)技術(shù)的應(yīng)用提供制度保障，以此促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)運(yùn)用的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）做好相應(yīng)的會計(jì)安全管理機(jī)制

通過對相關(guān)企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中存在的安全問題以及相應(yīng)的影響因素進(jìn)行分析，要想有效地提升企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用效果，現(xiàn)需要相關(guān)工作人員在日常工作之中做好相應(yīng)的會計(jì)安全管理機(jī)制。在大數(shù)據(jù)時代下，借助云會計(jì)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化管理工作，能夠推進(jìn)會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理，促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。因此，相關(guān)企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)，來制定相應(yīng)的安全管理機(jī)制，例如在企業(yè)相應(yīng)跨級信息以及重要文件進(jìn)行查閱時要設(shè)置相應(yīng)的密碼，只有輸入正確的密碼才能夠進(jìn)行查閱工作。除此之外，相應(yīng)的企業(yè)還需要在日常工作之中與第三方即云會計(jì)供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中的運(yùn)用，并結(jié)合傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的會計(jì)管理部門安全監(jiān)督管理機(jī)制，確保云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化中能夠得到科學(xué)合理的運(yùn)用。

（三）提升相關(guān)會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中，會計(jì)管理工作人員在云會計(jì)運(yùn)用工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，相關(guān)企業(yè)要想在日常的工作之中借助云會計(jì)技術(shù)來加強(qiáng)會計(jì)信息化的管理工作，就需要對企業(yè)相應(yīng)的會計(jì)工作人員自身的工作能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行了解，只有相關(guān)會計(jì)工作人員自身的綜合素質(zhì)得到提升，才能夠促進(jìn)會計(jì)信息化中云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用效果。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)的培訓(xùn)與教育工作，通過聘請專業(yè)的會計(jì)信息管理人才來進(jìn)行相關(guān)的工作內(nèi)容培訓(xùn)，在提升工作能力的同時提升工作人員的綜合素養(yǎng)，來為企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)運(yùn)用奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作之中，相關(guān)企業(yè)從以下幾個方面出發(fā)：第一，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門要明確云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化中的作用，對企業(yè)會計(jì)員工開展專業(yè)的培訓(xùn)，讓其對云會計(jì)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分了解，并能夠在實(shí)際運(yùn)用之中熟悉每一個工作流程，將其進(jìn)行充分運(yùn)用。第二，相關(guān)企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)來制定相應(yīng)的云會計(jì)技術(shù)運(yùn)用方案，并為企業(yè)員工進(jìn)行精細(xì)化講解，并為會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的問題講解以及相應(yīng)的技能傳授，提升會計(jì)人員的會計(jì)信息化工作能力。第三，為了激發(fā)企業(yè)人員的工作能力，使其能夠明確自身的職能，相關(guān)企業(yè)還需制定相應(yīng)的人才激勵機(jī)制，通過精神激勵以及物質(zhì)激勵兩種形式來提升員工的工作積極性，使其能夠?qū)⑺械墓ぷ髦修D(zhuǎn)移到企業(yè)會計(jì)信息化管理工作之中。

（四）強(qiáng)化相關(guān)企業(yè)的會計(jì)信息化意識

對于任意一家企業(yè)來講，其會計(jì)管理工作的開展效果直接影響企業(yè)在激烈市場競爭之中的發(fā)展?fàn)顩r，甚至對企業(yè)的核心工作產(chǎn)生影響，因此相關(guān)企業(yè)在日常工作管理之中要不斷地強(qiáng)化會計(jì)信息化意識，對會計(jì)信息化以及云會計(jì)技術(shù)的重要性進(jìn)行了解。強(qiáng)化相關(guān)企業(yè)的會計(jì)信息化意識，對會計(jì)信息化中云會計(jì)技術(shù)運(yùn)用予以充分重視，才能夠確保下一步工作的順利進(jìn)行。在這一過程之中，為了提升企業(yè)會計(jì)工作人員的工作意識，相關(guān)企業(yè)管理部門便可以定期組織會計(jì)管理工作人員進(jìn)行云會計(jì)技術(shù)的相關(guān)學(xué)習(xí)，還可以借鑒其他企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)運(yùn)用所取得工作效果進(jìn)行分析，并對其企業(yè)的會計(jì)信息化中云會計(jì)運(yùn)用進(jìn)行優(yōu)化整合。借助云會計(jì)技術(shù)來構(gòu)建相應(yīng)的會計(jì)信息化管理工作制度，讓每一位工作人員對相應(yīng)的工作制度進(jìn)行明確，以此提升云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用效果。

結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代隨之到來，在這一背景下，相關(guān)企業(yè)要想在日常工作之中提升會計(jì)信息化管理工作，提升市場競爭力，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，便需要明確云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息化中運(yùn)用的重要性。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析，云會計(jì)技術(shù)在企業(yè)信息化中的運(yùn)用已經(jīng)成為時代發(fā)展下的一種必然趨勢。云會計(jì)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)管理工作之中存在的弊端，能夠打破時間、地點(diǎn)的限制，將云會計(jì)技術(shù)的最大效用充分地發(fā)揮出來。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該將云會計(jì)技術(shù)視為會計(jì)信息化管理工作的重點(diǎn)，充分發(fā)揮云會計(jì)技術(shù)的重要性，以此提升企業(yè)會計(jì)信息化管理效果，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。