季芳 蘇州興陽置業(yè)有限公司
在新時(shí)期下,房地產(chǎn)企業(yè)呈現(xiàn)出投入資金大、高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)特征,也面臨著人工、材料等成本不斷攀升的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此房地產(chǎn)企業(yè)為了提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
新時(shí)期下房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展可以起到重要性的作用,房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能的相互分離,就會(huì)影響信息在收集、匯總、歸納工作的效率,同時(shí)在信息使用的過程中各部門僅僅關(guān)注與自身部門有關(guān)的信息,對(duì)其他信息創(chuàng)造了怎樣的價(jià)值并不能做出及時(shí)有效的反饋,這樣會(huì)降低業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率和價(jià)值。同時(shí)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,這個(gè)工作僅僅是停留在核算層面,只是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映,并不能全過程地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)[2]。
在新時(shí)期下,房地產(chǎn)企業(yè)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行更深層次的了解,能夠通過洞察財(cái)務(wù)信息背后的驅(qū)動(dòng)因素,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題并揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過全過程參與業(yè)務(wù)活動(dòng),由原來的事后核算變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)、事中控制和事后監(jiān)督,能夠?qū)τ袃r(jià)值的信息進(jìn)行及時(shí)反饋,能夠加快房地產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
房地產(chǎn)企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的主要依據(jù)是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,因此財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生一定的影響。在業(yè)財(cái)融合下,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門可以實(shí)現(xiàn)深度融合,財(cái)務(wù)部門能夠深入到房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中,可以為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)財(cái)務(wù)的方法與技術(shù),也可以取得房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的建設(shè)經(jīng)營(yíng)信息,能夠按照房地產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的情況,選擇切合實(shí)際的財(cái)務(wù)核算方法,能夠?yàn)楣芾碚哌M(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,提供更可靠的財(cái)務(wù)信息。
如果房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,就會(huì)在工作過程中出現(xiàn)不必要的分歧和誤會(huì),不利于經(jīng)營(yíng)工作的順利開展。房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,各自了解彼此部門的工作流程,在信息上能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、互通有無,可以大幅提升財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同效率。
新時(shí)期下,房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合應(yīng)該遵循以下基本原則:
1.效益優(yōu)先原則
房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的主要目的在于提升價(jià)值創(chuàng)造能力、配置內(nèi)部各項(xiàng)資源,才能最大程度上控制內(nèi)部資源的消耗,提升社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在開推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,詳細(xì)地分析成本與效益之間的關(guān)系,選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)也要從自身效益出發(fā),根據(jù)優(yōu)先順序進(jìn)行合理的選擇,這樣才能有效控制經(jīng)營(yíng)成本。
2.權(quán)責(zé)統(tǒng)一性原則
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到,為了有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,并不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門,而是需要多部門員工的共同參與,并落實(shí)各部門和員工業(yè)財(cái)融合的權(quán)責(zé),通過制定完善的業(yè)態(tài)融合制度,規(guī)范部門和員工業(yè)財(cái)融合行為,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理目的。
3.整體性原則
業(yè)財(cái)融合下,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門并不能各自獨(dú)立,而是要在工作過程中相互協(xié)作、相互配合,發(fā)揮出各自部門的優(yōu)勢(shì),在內(nèi)部形成一個(gè)高效的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。
1.人才融合
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員具備較高的財(cái)務(wù)核算分析能力、業(yè)務(wù)人員具備較高的銷售能力,企業(yè)具備的是單一型人才,缺乏復(fù)合型的人才。而在業(yè)財(cái)融合模式下,要求房地產(chǎn)企業(yè)改變?cè)瓉韱我恍越Y(jié)構(gòu)人才的現(xiàn)狀,培養(yǎng)復(fù)合型人才。具體來說,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過程中也要了解房地產(chǎn)企業(yè)房屋建設(shè)和銷售的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門也要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)核算方法和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)人才的業(yè)財(cái)融合。
2.制度和目標(biāo)的融合
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位在開展活動(dòng)的時(shí)候要通過完善的制度來規(guī)范和約束工作管理行為,明確部門員工的工作目標(biāo),在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,按照部門職責(zé)將部門詳細(xì)地劃分為生產(chǎn)部門、銷售部門、綜合部門和后勤部門等,并按照崗位職責(zé)制定了不同的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)導(dǎo)致各部門以完成本部門工作目標(biāo)為首要工作,忽視了部門直接業(yè)務(wù)重合部分的管理工作。然而在業(yè)財(cái)融合下,要求房地產(chǎn)企業(yè)在制定相關(guān)管理制度的過程中,要從共同的目標(biāo)出發(fā),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理目標(biāo)為基本出發(fā)點(diǎn)來對(duì)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,要實(shí)現(xiàn)制度與目標(biāo)的相互融合。
3.績(jī)效考評(píng)的融合
通過完善的績(jī)效考核,能夠調(diào)動(dòng)起房地產(chǎn)企業(yè)員工工作的積極性,可以大幅提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率水平。在傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式下,績(jī)效考核主要以部門考核為主,以部門取得最好的考核成績(jī)?yōu)槟康?。在業(yè)態(tài)融合模式下,要求房地產(chǎn)企業(yè)績(jī)效考評(píng)兼顧企業(yè)整體利益和部門利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。
從上述可以看出,新時(shí)期下房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合可以對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)起到較大的促進(jìn)性作用,因此房地產(chǎn)企業(yè)要從以下幾方面入手,加快業(yè)財(cái)融合速度:
目前,一部分房地產(chǎn)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中,部門之間會(huì)存在各自獨(dú)立、工作目標(biāo)不統(tǒng)一,普遍存在著信息孤島的現(xiàn)象,加大了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)的難度,也嚴(yán)重影響到了業(yè)財(cái)融合的速度。因此房地產(chǎn)企業(yè)為了加快業(yè)財(cái)融合,管理者要樹立先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理念,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,將業(yè)財(cái)融合理念融入到企業(yè)文化中去,這樣才能在業(yè)財(cái)融合工作中起到引領(lǐng)性的作用。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者也要充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù),例如企業(yè)微信群、公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),向各部門員工宣傳業(yè)財(cái)融合的重要性,并積極地參與到業(yè)產(chǎn)融合工作中去,消除對(duì)業(yè)財(cái)融合的抵觸情緒,提升業(yè)財(cái)融合的全員參與性。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作并不能停留在表面,而是要向縱向延伸。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中要做好以下幾方面的工作:合同管理結(jié)算、基建會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算,責(zé)任成本控制等。其中對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,應(yīng)該制定完善的核算體系,從實(shí)際的房地產(chǎn)項(xiàng)目施工情況出發(fā),正確區(qū)分已完工程造價(jià)、已付款、第三方費(fèi)用、代墊費(fèi)用,并按照合同來界定責(zé)任成本,保障合同結(jié)算的規(guī)范性和合理性;房地產(chǎn)在對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員要對(duì)相關(guān)項(xiàng)目成本進(jìn)行深入分析,明確建造項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)核算口進(jìn)行統(tǒng)一,加大對(duì)成本的管控力度;在責(zé)任成本控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)要對(duì)發(fā)包類型進(jìn)行合理的劃分,保證材料限額標(biāo)準(zhǔn)的合理性,制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,這樣才能將監(jiān)督責(zé)任落到實(shí)處,防止材料采購(gòu)超標(biāo)浪費(fèi)的問題發(fā)生。
同時(shí),現(xiàn)階段一部分房地產(chǎn)企業(yè)采用的是分期開發(fā)的方式來開發(fā)相關(guān)項(xiàng)目,主要是分項(xiàng)目進(jìn)行核算,在業(yè)務(wù)部門開展招標(biāo)工作之后,財(cái)務(wù)部門就要及時(shí)地做好動(dòng)態(tài)跟蹤工作,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行深入全面了解,向業(yè)務(wù)部門及時(shí)地反饋?zhàn)钚聰?shù)據(jù)資料,在對(duì)項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算的時(shí)候,需要結(jié)合實(shí)際情況將設(shè)置出與財(cái)務(wù)費(fèi)用相符合的成本類科目。財(cái)務(wù)人員既要在實(shí)際工作中參與到相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)中去,也要積極地參與到項(xiàng)目銷售中去,為銷售部門制定合理銷售計(jì)劃以及定價(jià)提供輔助,這樣才能實(shí)現(xiàn)銷售量和利潤(rùn)的共同增長(zhǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),利用專業(yè)的財(cái)稅理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)合理地測(cè)算項(xiàng)目開發(fā)成本,對(duì)繳納稅費(fèi)等因素進(jìn)行綜合考慮之后,制定出合理的銷售價(jià)格,這樣才能提升房地產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)空間。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,并實(shí)現(xiàn)了提高經(jīng)營(yíng)管理效率的顯著效果,業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之一是高度的信息共享,為了加快業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)速度,企業(yè)主要問題是要解決傳輸滯后、信息匹配度低以及信息壁壘等相關(guān)問題,通過先進(jìn)的信息技術(shù)加快財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息的溝通效率,充分挖掘、利用相關(guān)信息資源,并靈活應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流和資金流進(jìn)行高效整合。
一方面,房地產(chǎn)企業(yè)需要綜合考慮本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時(shí)引進(jìn)集成性的管理系統(tǒng),例如引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng),這樣可以打通信息傳輸在時(shí)空上的限制,為財(cái)務(wù)人員整合信息資源提供必要的幫助。
另一方面,房地產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)者在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,也要注重對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的應(yīng)用。在對(duì)數(shù)據(jù)資源的整合、研發(fā)、檢索等方面具備較大的優(yōu)勢(shì),房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以通過對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的靈活應(yīng)用,達(dá)到自動(dòng)化分類財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息,加快業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的相互融合,助力房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合速度。
房地產(chǎn)企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式下,財(cái)務(wù)工作人員的工作重點(diǎn)主要局限于收集整理財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)憑證、編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、事后分析財(cái)務(wù)事項(xiàng)等方面,并不能從業(yè)務(wù)角度出發(fā)開展相關(guān)采購(gòu)工作。因此房地產(chǎn)企業(yè)為了加快業(yè)財(cái)融合速度,就要在經(jīng)營(yíng)過程中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,對(duì)財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制等職能進(jìn)行重新定位,將價(jià)值創(chuàng)造作為基本導(dǎo)向,在部門、機(jī)構(gòu)、客戶、產(chǎn)品、員工等多個(gè)角度中,融入風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用、資金、稅務(wù)、資本等多個(gè)經(jīng)營(yíng)要素,加快房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
房地產(chǎn)企業(yè)在加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,也要重視財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),可以從以下幾方面入手加快財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型:
首先,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者要聘請(qǐng)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合專家,向員工講解業(yè)財(cái)融合的深刻含義以及應(yīng)用方法,提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知和運(yùn)用能力,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握最新的業(yè)財(cái)融合工作方法。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)可以采用面授培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實(shí)地考察、輪崗等方式,讓財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行全面的了解和掌握,業(yè)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),例如成本管理、往來管理、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面的理論知識(shí)以及技能[4]。
最后,房地產(chǎn)企業(yè)也要做好業(yè)財(cái)融合人才儲(chǔ)備工作,可以在內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中挑選高素質(zhì)的人員,并通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式提升其業(yè)財(cái)融合的能力。也可以在各大高校財(cái)務(wù)專業(yè)中挑選成績(jī)優(yōu)秀的畢業(yè)生,給予上崗實(shí)踐的機(jī)會(huì),這樣能夠有效解決業(yè)財(cái)融合人員不足的問題,也可以緩解高校畢業(yè)生就業(yè)壓力的問題,提升房地產(chǎn)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)企業(yè)在開展相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,要按照時(shí)間順序?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,具體可以劃分為事前、事中、事后,針對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)階段,制定出相關(guān)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施的具體流程。其中在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展之前,財(cái)務(wù)部門要對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)研和預(yù)判,向業(yè)務(wù)部門提示潛在風(fēng)險(xiǎn),從財(cái)務(wù)角度分析風(fēng)險(xiǎn)程度大小;在開展業(yè)務(wù)的適中階段,財(cái)務(wù)部門需要業(yè)務(wù)和開展情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,具體監(jiān)督的內(nèi)容包括遵守財(cái)務(wù)制度情況、實(shí)施效果和開展進(jìn)度等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并給出合理化的改進(jìn)建議;在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成之后要進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)和總結(jié),對(duì)經(jīng)營(yíng)成果要進(jìn)行全面的分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),這一步得出該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否可以繼續(xù)開展。通過對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)階段工作的匯總和提煉,進(jìn)一步保證房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的有序化開展[5]。
綜上所述,新時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠起到降本增效、優(yōu)化資源配置等重要性作用,因此房地產(chǎn)企業(yè)的管理者在保障房地產(chǎn)項(xiàng)目工程質(zhì)量的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并積極采用合理的措施加快業(yè)財(cái)融合速度,這樣才能充分發(fā)揮出業(yè)態(tài)融合的重要性作用,提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,進(jìn)一步擴(kuò)大房地產(chǎn)企業(yè)的獲利空間[6]。