數(shù)字環(huán)境下核工業(yè)科研檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)的路徑探析

陳雪 徐煜洲 楊英杰 李萌

本文基于核工業(yè)科研檔案資源價(jià)值，聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展遠(yuǎn)景，從檔案工作實(shí)際出發(fā)，提出有針對(duì)性且可行的促進(jìn)核工業(yè)科研檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)的路徑，不斷與時(shí)俱進(jìn)，為數(shù)字環(huán)境下核工業(yè)檔案資源創(chuàng)新實(shí)踐提供思路。

一、核工業(yè)科研檔案的構(gòu)成

核工業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案（以下簡(jiǎn)稱核工業(yè)科研檔案），從核領(lǐng)域科研工作者進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)。其載體形式是在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等全過(guò)程中形成的真實(shí)歷史記錄，如項(xiàng)目指南、任務(wù)書、研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案、中期執(zhí)行進(jìn)展情況報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)書、研究成果、工作總結(jié)報(bào)告和相關(guān)圖片等。

二、核工業(yè)科研檔案的價(jià)值

近年來(lái)，數(shù)字環(huán)境下科研檔案的價(jià)值開(kāi)發(fā)逐漸受到關(guān)注。隨著電子文件及檔案文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)海量增加，檔案工作的技術(shù)化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，形成、收集、歸檔的電子文件更多以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)。檔案基礎(chǔ)管理工作穩(wěn)步推進(jìn)，核工業(yè)科研檔案資源持續(xù)增長(zhǎng)，增強(qiáng)了檔案支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的能力，體現(xiàn)出核工業(yè)科研檔案蘊(yùn)含了獨(dú)特的成果價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。

（一）核工業(yè)科研檔案是提升高質(zhì)量發(fā)展的重要載體

當(dāng)前，我國(guó)核工業(yè)發(fā)展正處于重要的窗口期，核工業(yè)科研檔案對(duì)于助推集團(tuán)公司更好地支撐國(guó)家戰(zhàn)略需要具有重要意義。按照《檔案法》及集團(tuán)公司的要求，科研檔案要貫穿項(xiàng)目全過(guò)程，檔案工作與中心工作持續(xù)融入，科研檔案在推動(dòng)重大科研項(xiàng)目落地過(guò)程中發(fā)揮重要作用。檔案的成果價(jià)值不斷轉(zhuǎn)化，既提升了精細(xì)化管理水平，同時(shí)也成為推動(dòng)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的新優(yōu)勢(shì)。

（二）核工業(yè)科研檔案是科技參考和科學(xué)交流的重要媒介

核工業(yè)科研檔案承載著科技活動(dòng)的發(fā)展歷史，記錄著幾代科研人員奮斗的足跡，涵蓋著前人的科研成果和研究方法。為了進(jìn)行科學(xué)研究，研究人員不僅需要查閱大量文獻(xiàn)資料，而且越來(lái)越多地使用前人積累的可靠科學(xué)數(shù)據(jù)，例如各類報(bào)告、論文、專著、專利和科學(xué)數(shù)據(jù)等，為螺旋上升的科學(xué)研究活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)動(dòng)力，也對(duì)科技創(chuàng)新具有重要的情報(bào)價(jià)值。

三、核工業(yè)科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的困境分析

核工業(yè)科研檔案來(lái)源于不同渠道，一般來(lái)源是政府部門、國(guó)家軍隊(duì)、集團(tuán)公司等，影響核工業(yè)科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的因素一般分為以下幾個(gè)方面。

一是開(kāi)放受敏感信息限制。核工業(yè)是我國(guó)戰(zhàn)略性高科技產(chǎn)業(yè)，具有軍民融合的特性。大多數(shù)核工業(yè)企業(yè)在從事科學(xué)研究活動(dòng)和業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的檔案涉及敏感信息，科研項(xiàng)目的特殊性決定著核工業(yè)科研檔案管理的特殊性?？蒲腥藛T因知悉范圍的規(guī)定使得查閱受限，影響檔案信息化工作的實(shí)施和科研檔案資源建設(shè)，核工業(yè)科研檔案的潛在價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)。

二是開(kāi)發(fā)深度不足。在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展下，核工業(yè)科研檔案管理方式和服務(wù)能力已不能滿足發(fā)展需要，檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢索仍然使用Excel軟件，方式較為單一，尚未運(yùn)用現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)。目前，檔案部門主要從事原始資料的專題研究、匯編和出版，以及采用信息技術(shù)對(duì)原始文件進(jìn)行數(shù)字化加工和處理。鑒于需求的多樣性，檔案部門未能及時(shí)調(diào)整開(kāi)發(fā)計(jì)劃，雖然出品了《科研成果畫冊(cè)》《科技成果匯編》等產(chǎn)品內(nèi)容，但精品化的檔案編研成果開(kāi)發(fā)數(shù)量有待增多。開(kāi)發(fā)深度的缺乏限制了檔案價(jià)值的發(fā)揮，難以擴(kuò)大檔案信息資源的影響力，更關(guān)系到整體信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三是開(kāi)發(fā)手段單一。數(shù)字環(huán)境下檔案部門尚未展示出核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。雖然檔案的價(jià)值可以通過(guò)查閱檔案直接獲取，但隱含的深層價(jià)值無(wú)法直接獲取，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓力增大?？蒲袡n案工作的對(duì)象發(fā)生了變化，信息間的交互性和連續(xù)性加強(qiáng)，我們面對(duì)的可能是不通過(guò)計(jì)算機(jī)就無(wú)法識(shí)讀的一些檔案內(nèi)容。要完成科研檔案開(kāi)發(fā)工作，需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘處理海量檔案數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、實(shí)現(xiàn)核工業(yè)科研檔案價(jià)值的路徑建議

黨的十八大以來(lái)，以習(xí)近平同志為核心的黨中央對(duì)核工業(yè)高度重視，作出一系列重要指示批示和重大決策部署。為進(jìn)一步發(fā)揮核工業(yè)科研檔案的價(jià)值作用，要做到齊抓共管、多管齊下，打破思維慣性，有效解決當(dāng)前科研檔案工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。

（一）加快核工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)

加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，推進(jìn)核工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)，開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值，強(qiáng)化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展。信息技術(shù)的迭代發(fā)展迫使檔案工作發(fā)生變化，將核工業(yè)科研活動(dòng)與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，亟須建設(shè)涵蓋全業(yè)務(wù)范圍的核工業(yè)數(shù)字檔案館。要進(jìn)一步完善公司內(nèi)網(wǎng)文檔一體化系統(tǒng)的功能流程和商網(wǎng)文檔一體化的上線運(yùn)行，著力提高數(shù)據(jù)交換通用性，以服務(wù)用戶檢索利用為中心，對(duì)各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化匹配，精簡(jiǎn)科研檔案的字段數(shù)量，提高數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的通用性，使之文本化和數(shù)據(jù)化。

（二）拓展創(chuàng)新核工業(yè)科研檔案發(fā)展方式

創(chuàng)新治理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是全面提高核工業(yè)科研檔案管理和服務(wù)效率的目標(biāo)。一是數(shù)字化核工業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放利用制度和安全保密制度須不斷完善。數(shù)字化核工業(yè)科研檔案的數(shù)據(jù)信息服務(wù)在開(kāi)發(fā)開(kāi)放工作之前，應(yīng)對(duì)敏感信息加以重視，以避免無(wú)序開(kāi)放。二是構(gòu)建核工業(yè)科研檔案資源信息服務(wù)路徑體系?；诤斯I(yè)科研檔案的多元價(jià)值，要重視標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范，靈活布局核工業(yè)科研檔案管理系統(tǒng)的功能，優(yōu)化軟硬件，在適當(dāng)?shù)臋?quán)限下與計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端等設(shè)備協(xié)同工作。三是拓展核工業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)范圍，充分發(fā)揮數(shù)字環(huán)境下核工業(yè)科研檔案的價(jià)值創(chuàng)造能力，推動(dòng)核工業(yè)科研檔案資源持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）高質(zhì)量實(shí)施核工業(yè)科研檔案數(shù)字化

基于檔案工作和科研管理在數(shù)字環(huán)境下檔案研究活動(dòng)的過(guò)程，充分按照國(guó)家有關(guān)部署要求，從頂層設(shè)計(jì)、短期和中長(zhǎng)期規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)三個(gè)方面謀劃，建立具備滿足核工業(yè)科研檔案數(shù)字化相關(guān)要求的方法和操作指南。明確加強(qiáng)前端指導(dǎo)與協(xié)同管理，對(duì)過(guò)程控制工作程序進(jìn)行質(zhì)量管理，確保已數(shù)字化的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、有效和可用，并與文檔一體化系統(tǒng)進(jìn)行連接操作。以重大科研項(xiàng)目為示范，既做好數(shù)字化數(shù)據(jù)備份，又要完成數(shù)字化記錄管理，有序提升科研檔案數(shù)字化的管理規(guī)范水平，促進(jìn)后續(xù)檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)。

（四）大力推動(dòng)核工業(yè)科研檔案鑒定工作

合理安排，做好科研檔案鑒定工作。數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)與紙質(zhì)環(huán)境下不同，要求我們合理制定科研檔案鑒定工作方案，科學(xué)劃分檔案價(jià)值，保證其真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。將科研活動(dòng)中有價(jià)值的過(guò)程性材料、數(shù)據(jù)保存下來(lái)，將經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)留存起來(lái)，準(zhǔn)確把握科研檔案的風(fēng)險(xiǎn)，避免科研項(xiàng)目重頭做起。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生制定有效的防范措施，使科研檔案價(jià)值得到保障，確?？蒲泄リP(guān)項(xiàng)目在哪里，檔案鑒定工作就跟進(jìn)到哪里。

（五）聚焦數(shù)字檔案編研

轉(zhuǎn)變思路，準(zhǔn)確把握新時(shí)代檔案工作發(fā)展的要求，集中精力打造高質(zhì)量編研成品。調(diào)整業(yè)務(wù)管理對(duì)象與工作方法，確定編研方向和主題，運(yùn)用掃描、拍攝、錄制音頻和視頻、文字識(shí)別等數(shù)字化技術(shù)，使得實(shí)體形態(tài)的檔案轉(zhuǎn)化成全新的數(shù)字形態(tài)，提高編研效率和質(zhì)量。將已數(shù)字化的檔案導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)關(guān)鍵詞、自動(dòng)分類等方式精準(zhǔn)匹配，著力提高高質(zhì)量科研檔案內(nèi)容的供給能力。

作者單位：中核戰(zhàn)略規(guī)劃研究總院