降本增效在企業(yè)預算管理中的創(chuàng)新與探索

郭 倩

（美智光電科技股份有限公司，鷹潭 335400）

引 言

在企業(yè)內(nèi)部預算管理活動中開展降本增效的主要目的是降低生產(chǎn)經(jīng)營中一切經(jīng)濟活動的費用，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益，為企業(yè)長久性發(fā)展提供多方面的幫助。在預算管理活動中融入降本增效要和預算管理目標進行相互協(xié)調(diào)，健全與之對應(yīng)的管理方案，有效剔除各種因素對預算管理活動所產(chǎn)生的影響，從前期環(huán)節(jié)降低在后續(xù)經(jīng)營活動中的成本支出，以此來滿足企業(yè)當前的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、企業(yè)預算管理的設(shè)計分析

（一）預算管理的原則

在企業(yè)預算管理活動實施的過程中，要明確主要的管理原則，只有這樣才能約束不同的工作行為，真正達到降本增效的效果，進而提高企業(yè)的發(fā)展水平。在預算管理活動中要與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標進行相互協(xié)調(diào)，并在內(nèi)部形成全員參與及合理分工的協(xié)作局面，涵蓋不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以進行全面的監(jiān)督，妥善安排不同的經(jīng)營活動，優(yōu)化資源的配置，并且還需要在部門內(nèi)部貫徹落實責任機制，更加嚴謹和認真地完成當前的預算管理任務(wù)，將降本增效思路貫穿于不同的工作環(huán)節(jié)，形成完整的凝聚力，有序推動預算管理活動的科學實施。之后，再將預算信息上傳到計算機中，做好統(tǒng)一的分析，以便領(lǐng)導人員做出科學的決策，促使企業(yè)內(nèi)部管理活動具備較強的科學性，逐步推動降本增效和預算管理活動之間的深度融合。

（二）預算管理的目標

預算管理目標主要是幫助企業(yè)完成當前的戰(zhàn)略導向，配合完善的績效考核機制有效提高企業(yè)的綜合發(fā)展水平。企業(yè)在達到穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展目標上要與主動性較強的預算管理活動做好配合，以規(guī)劃好不同的管理環(huán)節(jié)，落實精細化的工作思路，有序帶動各個管理活動的科學進行，使預算管理水平能夠滿足預期的要求，進一步提高企業(yè)的綜合發(fā)展實力。

（三）預算管理的創(chuàng)新

在當前市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，對于企業(yè)預算管理的要求也在逐步提高，企業(yè)在制定各項管理活動時要按照實際情況把握全新的工作要點，并對傳統(tǒng)工作模式進行科學的創(chuàng)新和調(diào)整，進一步為企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

首先，在實際工作中企業(yè)需要制定完善的績效考核目標，并涵蓋不同的預算管理工作崗位，使預算人員能夠明確自身的工作職責及在實際管理中存在的問題，嚴格遵循降本增效的思路，有序執(zhí)行對應(yīng)的工作職能，全面提高預算管理的水平。

其次，企業(yè)在制定預算管理活動時，需要以市場發(fā)展方向相互協(xié)調(diào)，以產(chǎn)品線和項目為主要的盈利，同時確定好銷售定額及采購成本投入數(shù)值等，將不同信息納入前期的預算管理編制模塊中進行統(tǒng)一的分析，并且還需要在各項業(yè)務(wù)活動完成之后，和前期預算內(nèi)容進行相互的比較，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，有效減少不必要資金的支出，同時也可以促進預算管理活動的科學進行。

二、降本增效在企業(yè)預算管理中的難點

雖然企業(yè)在以往預算管理中實施了降本增效，但是在具體落實方面存在的問題較為突出，這主要是由于降本增效在預算管理活動中的實施時間相對較短，存在的問題多樣化，因此企業(yè)需要具備較強的反思意識，認真分析降本增效管理中存在的各項阻礙，逐步優(yōu)化當前的管理模式，為預算管理活動創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。企業(yè)開展降本增效主要是為了降低生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的經(jīng)濟成本投入，并提高企業(yè)在市場中的發(fā)展實力，減少各種制度性的交易成本，形成良好的管理氛圍，以此來優(yōu)化預算管理模式，使各項職能實施能夠變得更加清晰。但是從整體上來看，在降本增效模式落實過程中存在的環(huán)節(jié)較為多樣，甚至存在部分內(nèi)容和預算管理業(yè)務(wù)活動相違背的問題。由于經(jīng)驗的缺乏，企業(yè)并沒有按照實際情況提出針對性較強的管理方案及優(yōu)化策略，進而影響預算管理水平的提高，并且在降本增效管理時也很難涵蓋于預算管理的各個環(huán)節(jié)，責任機制建設(shè)不夠全面，導致降本增效和預期產(chǎn)生了較為嚴重的偏差，很難達到預期的管理效果。再加上在預算管理活動中并沒有嚴格遵循降本增效的思路，也未形成良好的溝通管理氛圍，無法實現(xiàn)統(tǒng)籌性的管理模式，進一步影響了降本增效的實施效果，這對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的影響較為突出，以至于在后續(xù)預算管理活動執(zhí)行的過程中，在降本增效方面產(chǎn)生任何問題時很難快速找到問題發(fā)生的原因及主要的管理要點，導致預算管理活動較為松散，很難突出現(xiàn)代化的管理思維，同時也會影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，難以滿足降本增效的實施標準。

三、降本增效在企業(yè)預算管理中的對策

（一）加強經(jīng)驗預算管理，降低日?？煽爻杀?/h3>

降本增效在企業(yè)預算管理活動中所發(fā)揮的價值較為突出，在這一背景下，企業(yè)需要加強對預算管理和降本增效融合的重視程度，確定新型的預算管理目標，并加強預算管理，有效減少在企業(yè)日常發(fā)展中存在的各項成本投入，為企業(yè)的長久性發(fā)展提供幫助。在預算管理活動實施的過程中，企業(yè)要按照不同部門的職能特點下發(fā)預算管理的工作任務(wù)，形成全員參與的良好工作氛圍，從而能夠有效控制企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的成本，同時還需要遵循循序漸進的原則，總結(jié)各個部門上一年所需要的實際費用，以此來制定接下來的預算管理目標，促使預算管理的準確性能夠得到進一步的保障。相關(guān)管理人員還需要按照預算管理的要求及標準做好各項數(shù)值的反復核對，商討出預算費用的標準及控制額度等，只有這樣才可以使各項管理活動能夠具備較強的規(guī)范性，為企業(yè)經(jīng)營管理模式的優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)。在執(zhí)行年度預算工作中，相關(guān)財務(wù)部門需要對企業(yè)實際支出情況和預算控制標準進行深入的分析和對比，如果發(fā)現(xiàn)超支的問題，就需要提醒相關(guān)部門強化預算管理的力度，控制其中的支出，并在年終總結(jié)時將每個部門的利用預算執(zhí)行相關(guān)情況納入績效考核標準中，綜合性衡量當前的實際效益，這樣一來就可以使各項工作能夠具備較強的科學性及規(guī)范性，有效減少成本的高額支出，滿足企業(yè)對經(jīng)濟管理的各項要求。在預算管理活動中，企業(yè)領(lǐng)導人員需要定期審查預算管理的實施情況，以便及時發(fā)現(xiàn)所產(chǎn)生的各項問題，逐步優(yōu)化原有的管理方案，形成良好的管理氛圍，使預算管理活動可以更加順利地實施，同時也可以使信息反饋和控制評估能夠變得更加完善，進而提高企業(yè)的綜合發(fā)展實力。在制定預算管理模式時，企業(yè)需要按照降本增效的管理思路落實動態(tài)化的工作原則，按照市場的發(fā)展方向和企業(yè)戰(zhàn)略目標的變化逐步更新和調(diào)整現(xiàn)有的預算管理體系，以此來為企業(yè)長久性發(fā)展提供重要的保障，突出預算管理工作的及時性，幫助企業(yè)減少各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的成本支出，實現(xiàn)內(nèi)部資源的科學配置，以此來提高預算管理活動的實施效果。

（二）健全資金預算管理，提高資金利用效率

完善企業(yè)的資金預算管理主要是為了實現(xiàn)內(nèi)部資金的科學配置，通過與業(yè)務(wù)活動的實施特點相互協(xié)調(diào)，能夠有效改進現(xiàn)有的管理方案，使預算管理水平滿足預期的要求，這主要是由于資金是保障企業(yè)經(jīng)濟活動順利開展的前提，如果企業(yè)在資金預算管理模式建立方面存在任何的偏差，就會影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，同時也會對企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)造成較為嚴重的影響，從而出現(xiàn)資金浪費和沉淀的情況，最終影響財務(wù)管理工作的順利實施。因此，企業(yè)需要具備較強的管理意識，嚴格遵循降本增效的工作思路進行資金的預算管理，以此來提高資金的配置效率，并優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展模式。

首先，在實際工作中，企業(yè)需要加強對前期預算編制的重視程度。預算編制是后續(xù)預算管理活動實施的重要基礎(chǔ)，因此在預算編制中要融合動態(tài)化的管理思路，按照現(xiàn)實條件及戰(zhàn)略目標完善當前的預算管理體系，并且還需要按照不同的年度及月度進行預算編制資金的整合，以便及時發(fā)現(xiàn)在預算管理活動中所產(chǎn)生的各項問題。此外，要以保證資金運行效率為基礎(chǔ)來優(yōu)化當前的管理活動，這樣才能夠及時控制好結(jié)余的資金，減少諸多因素對預算管理所產(chǎn)生的各項干擾。以預算編制為指引，加強各個管理活動的科學性來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

其次，在實際管理的過程中，需要加強對運營資金管理的重視程度。運營資金的工作對象是企業(yè)的流動資產(chǎn)和流動負債，要完善對應(yīng)的管理體系，以保證資金運轉(zhuǎn)效率為前提，提高整體管理的針對性，并且還需要保證應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率和企業(yè)資金占用情況是相互匹配的。通過減少諸多因素對業(yè)務(wù)活動實施所造成的干擾，來提高資金的使用效果。

（三）優(yōu)化投資預算管理，投資之前強化控制

企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動實施的過程離不開資金的投入，其中資金管理在預算控制中是重要的組成部分，同時也是降本增效的主要表現(xiàn)形式，因此相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況健全投資預算管理體系，以此約束不同的工作行為，使預算管理水平能夠滿足預期目標的要求。

首先，在實際工作中，企業(yè)要按照戰(zhàn)略目標的實施要求加強對投資項目的全過程監(jiān)督及管理。在企業(yè)運營的過程中，固定資產(chǎn)投資項目對于企業(yè)的投資戰(zhàn)略起到一定的服務(wù)作用，同時也能保證企業(yè)當前的競爭實力及競爭優(yōu)勢，為企業(yè)長久性發(fā)展提供重要幫助。精準核對相關(guān)的預算參數(shù)，以此來促進各項預算管理活動的科學實施。例如，某航空公司通過租賃飛機有效降低了前期的投資成本，為長遠性發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。從中可以看出，預算管理活動和戰(zhàn)略目標之間的關(guān)系非常緊密，并且還需要與企業(yè)當前的發(fā)展概況進行相互的協(xié)調(diào)，逐步優(yōu)化現(xiàn)有的工作模式，使降本增效管理工作更加有序進行。值得注意的是，在降本增效模式落實時，要按照企業(yè)的發(fā)展需求對資源進行科學的配置，逐步調(diào)整現(xiàn)有的管理方案，以此來保證各個管理活動能夠具備較強的科學性，并服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

其次，在進行資金預算管理活動落實的過程中，企業(yè)還需要科學測算投資項目，以論證項目的可行性。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，需要長時間執(zhí)行資金管理的標準，只有這樣才可以約束不同的業(yè)務(wù)活動，有效控制成本的投入，以此滿足企業(yè)降本增效的管理要求。在這一背景下，企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度，考慮固定資產(chǎn)的不可逆轉(zhuǎn)性。如果在預算投資決策方面出現(xiàn)任何的偏差，就會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。企業(yè)還需要完善投資決策前的預算管理活動，明確投資項目成本，并對項目未來資金的流動情況進行科學的計算，將風險意識貫穿于不同的工作環(huán)節(jié)，逐步優(yōu)化當前的投資管理體系。在后續(xù)工作中要歸納項目預算的執(zhí)行報告，并將其和前期預算管理標準進行對比，便于及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，通過逐步創(chuàng)新，使預算管理效果能夠滿足預期的要求，全面提高企業(yè)的綜合發(fā)展實力。在各項活動落實的過程中，企業(yè)要嚴格遵循預算管理的要求，科學地決策投資項目的合理性，落實全過程的管控原則，并且調(diào)整預算成本，促進各項管理活動能夠更加科學地實施。例如，在投資項目決策之前，需要經(jīng)過股東會進行決策及審批，通過構(gòu)建良性循環(huán)并調(diào)整現(xiàn)有的法人治理結(jié)構(gòu)，以此來保證預算管理活動的有序進行，同時還需要為企業(yè)各項預算管理活動的實施創(chuàng)造良好的條件，遵守其中的規(guī)律及規(guī)則，以此來保證各個投資項目能夠具備較強的科學性。同時，企業(yè)要以投資預算為核心，全面保證整體的管理質(zhì)量，尤其是財務(wù)部門需要圍繞投資項目進行費用的支出及優(yōu)化，嚴格遵循指標額度和范圍，調(diào)整現(xiàn)有的預算管理模式，使各項投資活動能夠在預期軌跡內(nèi)有序進行，全面提高企業(yè)的發(fā)展水平。

四、降本增效在企業(yè)預算管理中創(chuàng)新的效果

降本增效在企業(yè)預算管理活動中所發(fā)揮的作用較為突出，通過一系列管理方案的實施，有效控制了企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各項成本投入。降本增效屬于不變的主體，也是長期實施的管理項目，在加強預算管理的同時能夠快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)在預算管理活動中不合理的現(xiàn)象，同時做出相應(yīng)的改變，以消除不合理的現(xiàn)象，建立持續(xù)競爭優(yōu)勢，為企業(yè)長久性發(fā)展提供必要的支持，同時獲得較高的經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)要想保證各項管理活動具備較強的規(guī)范性，就需要以科學的角度減少不必要的成本浪費及投入，進而促進企業(yè)的可持續(xù)進步。

結(jié) 語

在企業(yè)預算管理活動中，其與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系非常緊密。為了促進預算管理活動的有效性，企業(yè)要以降本增效為主要思路引領(lǐng)全面預算管理活動科學實施，進一步優(yōu)化現(xiàn)有的管理方案，以減少各個環(huán)節(jié)的成本投入，營造良好的管理氛圍，逐步提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的水平。