計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

郭 娜

（福建省三明市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)，福建 三明 365000）

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，對(duì)人類的生活和生產(chǎn)方式產(chǎn)生了巨大影響。在企業(yè)管理中，通過充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以大大促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化、高效化管理，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在眾多大型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中得到廣泛應(yīng)用，并且取得了不錯(cuò)的效果。為了讓更多的企業(yè)能夠提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，應(yīng)當(dāng)積極思考和布局計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用工作，以先進(jìn)的技術(shù)手段來驅(qū)動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。文章圍繞計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用問題展開詳細(xì)調(diào)查研究，旨在為企業(yè)提供參考借鑒，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用必要性

通過大量的社會(huì)實(shí)踐發(fā)展，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅十分重要，且相當(dāng)必要。信息管理作為企業(yè)各項(xiàng)管理中的基礎(chǔ)性工作，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以大大節(jié)約處理時(shí)間，提高處理效率，在信息檢索查詢、共享使用等方面具有較大優(yōu)勢(shì)。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)的信息可以實(shí)現(xiàn)高效傳輸、安全傳輸，滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)于信息共享的需要。運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不僅可以保證信息傳遞的效率，還能夠保證信息的安全傳輸。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，是以各項(xiàng)日常工作為基礎(chǔ)，如今已經(jīng)都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐與支持。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)、安全、高效運(yùn)行，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)起到了很大的促進(jìn)和保障作用。企業(yè)的管理人員，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的掌握，能夠大大增強(qiáng)自身的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制能力，得到理想的管理效果。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，一方面涉及人的管理，例如每日上下班打卡就是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)的，并且可以做到客觀、真實(shí)，減少人工記錄存在的誤差以及主觀影響。有了計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)管理者對(duì)于各項(xiàng)工作的控制能力增強(qiáng)，具體的管理范圍也得到大大拓寬，輕松實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)格化管理，促進(jìn)了整體效益的提升，提高了標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

2.1 日常工作中的應(yīng)用

日常工作是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛。在過去，企業(yè)主要采取的是傳統(tǒng)的人工手動(dòng)記錄方式，隨著不斷地發(fā)展開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得記錄效率大大提高。一些記錄軟件的應(yīng)用，使得企業(yè)的記錄工作變得十分簡(jiǎn)單，不再對(duì)人力過多依賴，在記錄的質(zhì)量和效率上得到了顯著提升。不僅是處理速度變得更快，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還使得日常工作更加準(zhǔn)確，減少了出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，排除人為主觀因素的不利影響。同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)使得數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)變得格外簡(jiǎn)單，修改起來比較方面，讓日常工作能夠輕松完成。例如，在日常工作中建立FOXBASE+系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.2 財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作，對(duì)于企業(yè)的影響較大。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用必然與財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系緊密。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)使得標(biāo)準(zhǔn)化管理水平大大提高。一方面，在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的錄入、核算與處理上，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大大提高處理效率，在保證準(zhǔn)確率的情況下，不需要十分專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員就可以輕松完成。另一方面，企業(yè)依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的技術(shù)手段，在龐大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力上大大增強(qiáng)，對(duì)于從大量財(cái)務(wù)信息中尋找有價(jià)值信息發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用，大大提升了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理能力，讓企業(yè)以及投資者能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況建立更加全面、直觀的了解，有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升以及提振投資信心，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。

2.3 文件資料管理中的應(yīng)用

文件資料伴隨企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生，并且整體規(guī)模越來越大。隨著企業(yè)發(fā)展時(shí)間的增加，文件資料的規(guī)模增加，導(dǎo)致管理難度也在增加。為此，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)到文件資料管理工作中，對(duì)于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理而言格外重要。隨著標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展程度不斷提高，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平隨之提高。目前在文件資料管理中的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范主要包括：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T67-2017）、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T15418-2019）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》（DA/T·75-2019）等。在電腦中存放的大量文件資料，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)功能，便可以完成對(duì)文件資料的分類處理，按照需要實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料的分類保存和專業(yè)處理，極大地提高了信息利用價(jià)值。

2.4 產(chǎn)品管理中的應(yīng)用

產(chǎn)品是企業(yè)生存的根本，產(chǎn)品管理工作同樣對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)依賴性較高。企業(yè)產(chǎn)品管理中，依靠傳統(tǒng)的人工方式很容易出錯(cuò)，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把握不夠嚴(yán)格，難以避免殘次品的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的信譽(yù)影響較大。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備得到普遍采用，無論是從產(chǎn)品的生產(chǎn)還是檢驗(yàn)上，都擁有了強(qiáng)有力的保障，讓企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到大幅提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些操作軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的全面把控，甚至再不需要人為操作的情況實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢測(cè)并上報(bào)異常信息。在一些特殊產(chǎn)品的選撿上，通過應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以完成對(duì)產(chǎn)品信息的錄入、掃描、檢測(cè)、上報(bào)等操作，對(duì)于一些無法用肉眼來判斷的問題，便可以依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)，從而幫助企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量。例如：《DNA防偽技術(shù)產(chǎn)品通用技術(shù)要求》（GB/T 19626-2005 ）、《網(wǎng)屏編碼防偽技術(shù)條件》（GB/T 29260-2012）等。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用問題分析

3.1 企業(yè)管理者的思想重視程度不足

企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)往往需要強(qiáng)大的資金保障以及循序漸進(jìn)的實(shí)施。對(duì)于企業(yè)管理者來講，絕大多數(shù)關(guān)注的是眼前的直接效益，對(duì)于高水平的投入往往缺乏積極性。對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，很多企業(yè)的管理者都缺乏足夠重視，難以提供思想上的支撐。深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分的企業(yè)管理者，首先是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解，專業(yè)從事計(jì)算機(jī)領(lǐng)域研究的比較少，更多的是以管理學(xué)領(lǐng)域人才為主。從管理者自身角度來講，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)了解缺乏，進(jìn)而不能全面、客觀地將計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用價(jià)值弄清楚，亦或是計(jì)算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中究竟具有什么樣的地位和作用，究竟能不能取得應(yīng)用效果，究竟需要如何布局和優(yōu)化等一系列問題都沒有明確的認(rèn)識(shí)和答案。

企業(yè)管理者的重視是推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中應(yīng)用水平提升的重要保障。但由于部分企業(yè)存在管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解不深以及重視不足的情況，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理的應(yīng)用缺乏科學(xué)布局及具體方案，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化管理中對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較少，難以滿足信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的客觀需要，造成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理水平不高。

3.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)不適應(yīng)企業(yè)情況

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，如今已經(jīng)五花八門，各類技術(shù)層出不窮，讓企業(yè)的選擇變得比較困難，并且成為一件比較專業(yè)的事情。對(duì)于不同企業(yè)來講，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求特點(diǎn)上存在差異性，要同時(shí)考慮成本、應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用難度等諸多問題。因此，很多企業(yè)在選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)方面缺乏全面考慮，導(dǎo)致不適應(yīng)情況的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)力允許的情況下，盡可能地采用恰當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)技術(shù)手段，以此來提高自身的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一些企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理管理中，往往表現(xiàn)出比較明顯的盲目性，缺乏科學(xué)計(jì)劃。究竟哪些計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠應(yīng)用到自身的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，企業(yè)自身往往缺乏清晰的了解與認(rèn)識(shí)，整體認(rèn)識(shí)水平不高。

3.3 缺乏現(xiàn)代化技術(shù)人才

企業(yè)在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到標(biāo)準(zhǔn)化管理中時(shí)，只注重對(duì)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，忽略了對(duì)有關(guān)技術(shù)人才的引進(jìn)。因此，在企業(yè)展開計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工作時(shí)，缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，很容易在技術(shù)操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生錯(cuò)誤，影響整體的管理效果。人才作為企業(yè)發(fā)展的第一競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平影響較大。首先對(duì)于大部分企業(yè)來講，計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)崗位不多，所配備的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才無論從數(shù)量還是專業(yè)水平上都無法保障。如果企業(yè)不屬于高新技術(shù)領(lǐng)域，那么所設(shè)立的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)工作崗位往往要求比較簡(jiǎn)單，不會(huì)對(duì)崗位人員提出太多專業(yè)性的要求，只要能夠簡(jiǎn)單處理日常辦公需要即可。但是在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理中，一般意義上的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才往往就比較普通，無法勝任相對(duì)專業(yè)的工作。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用對(duì)策

4.1 強(qiáng)化宣傳學(xué)習(xí)，提高企業(yè)管理者的思想重視水平

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)編制的基本規(guī)定中明確標(biāo)準(zhǔn)的管理和實(shí)施要求，包括標(biāo)準(zhǔn)的宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查等。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要意義，從全社會(huì)層面來講應(yīng)當(dāng)不斷加大宣傳力度，向廣大企業(yè)宣傳標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性與重要性，從而不斷提高企業(yè)管理的思想重視。企業(yè)管理者在日常管理中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)，多接觸和了解一些關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，緊跟時(shí)代步伐，掌握最前沿、最先進(jìn)的管理理念，切實(shí)重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用問題。

企業(yè)應(yīng)建立常態(tài)化的培訓(xùn)管理機(jī)制，讓包括企業(yè)管理者在內(nèi)的所有員工都能夠切身感受到計(jì)算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要性，從而自覺關(guān)注本領(lǐng)域的前沿信息，不斷應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中，提高科學(xué)管理水平。企業(yè)管理者應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)問題開展專門調(diào)研活動(dòng)，積極走出去，借鑒一些成功的管理經(jīng)驗(yàn)，從而用來改進(jìn)自身的管理模式，科學(xué)布局相關(guān)工作。

4.2 深入調(diào)查研究，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展水平

為了減少計(jì)算機(jī)技術(shù)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要情況的發(fā)生，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行深入調(diào)查研究，定期開展調(diào)研活動(dòng)。建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)定中，要求企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該遵循人性化的界面設(shè)計(jì)規(guī)范，包括界面的布局、顏色、字體等方面，以提高用戶的使用體驗(yàn)和工作效率。

調(diào)查研究過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)圍繞企業(yè)所使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的種類、具體應(yīng)用場(chǎng)景、應(yīng)用效果、應(yīng)用問題與不足等進(jìn)行廣泛調(diào)研，了解實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀，明確每一種計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用可行性，進(jìn)而做出不斷改進(jìn)與優(yōu)化。一些看似高端的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)際上不一定適合企業(yè)的客觀發(fā)展需要，這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)因地制宜、因時(shí)而異，科學(xué)選擇具體的計(jì)算機(jī)技術(shù)方法與手段，制定具體的應(yīng)用方案，切實(shí)發(fā)揮每一種計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用，服務(wù)自身標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升。

4.3 大力引進(jìn)優(yōu)秀人才，不斷增加企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)人才

首先，應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的引進(jìn)目標(biāo)，制定科學(xué)的人才引進(jìn)方案、數(shù)量、考評(píng)方法等內(nèi)容。對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)人才來講，不能是僅僅勝任日常的工作，還應(yīng)具備創(chuàng)新性，能夠掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項(xiàng)工作需要。無論是對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的搭建，還是對(duì)于管理方式的更新，都要求計(jì)算機(jī)專業(yè)人才保持先進(jìn)性。其次，企業(yè)不僅要有計(jì)算機(jī)專業(yè)人才引進(jìn)的具體方案，還要切實(shí)有效推進(jìn)人才引進(jìn)工作，讓優(yōu)秀的人才能夠加入到企業(yè)中來，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。再次，企業(yè)還應(yīng)建立人才評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)優(yōu)秀人才進(jìn)行考核，根據(jù)工作情況落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，產(chǎn)生激勵(lì)作用。人才的潛能如果能夠得到充分挖掘，將大大提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的順利推進(jìn)以及實(shí)際效果。

5 結(jié)論

綜上所述，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中具有非常重要的地位和作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不斷增強(qiáng)全面保障，努力提高思想重視水平、采用適應(yīng)企業(yè)需要的技術(shù)手段、引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才等。通過努力使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用水平得到不斷提高，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。