新時代檔案職業(yè)主體“怎樣看”

帖梅

黨的二十大報告提出并深入闡述中國式現(xiàn)代化理論，擘畫了全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的宏偉藍(lán)圖。檔案工作要緊緊跟上黨和國家事業(yè)發(fā)展步伐，肩負(fù)起新時代新征程檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)使命任務(wù)，加快推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)，完善構(gòu)建有中國特色檔案理論體系，以檔案職業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，以檔案工作現(xiàn)代化服務(wù)推進(jìn)中國式現(xiàn)代化。

檔案職業(yè)不僅是檔案學(xué)界的一個重要研究領(lǐng)域，更是檔案業(yè)界的安身之本。關(guān)注研究檔案職業(yè)問題，推進(jìn)檔案職業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，是檔案學(xué)界和業(yè)界的共同心聲。作為一名高校檔案工作人員，我按照本單位職稱管理規(guī)定，評聘了檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)，自認(rèn)為是一名檔案職業(yè)人員。通過對檔案職業(yè)的研究成果進(jìn)行研讀，發(fā)現(xiàn)所謂的“自認(rèn)為”的定位是錯誤。相信有不少的業(yè)內(nèi)同行，會和我有同樣的錯誤認(rèn)知。為了進(jìn)一步搞清楚檔案職業(yè)基本問題，以CNKI數(shù)據(jù)庫為平臺，檢索關(guān)于檔案職業(yè)的研究成果，以胡鴻杰老師發(fā)表的檔案職業(yè)論文為主要研究對象，明晰“檔案職業(yè)”基本范疇，界定新時代檔案職業(yè)主體“怎樣看”的問題，呼吁先理清“檔案職業(yè)”“檔案職業(yè)主體”等基本問題，希望得到檔案學(xué)術(shù)共同體和檔案管理共同體的認(rèn)同，繼而形成社會共識，畫出檔案職業(yè)研究的最大同心圓，以期推動我國檔案職業(yè)理論研究走向深入，促進(jìn)我國檔案職業(yè)健康發(fā)展。

一、文獻(xiàn)概述

（一）文獻(xiàn)來源

對檔案職業(yè)進(jìn)行理論研究，自然離不開中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)平臺。以主題=“檔案職業(yè)”進(jìn)行檢索，共檢索出732條結(jié)果，最后檢索日期為2023年3月22日。利用知網(wǎng)提供的“全部檢索結(jié)果可視化”服務(wù)功能，對732篇文獻(xiàn)進(jìn)行總體趨勢分析，便對檔案職業(yè)研究的主要主題、次要主題、學(xué)科、研究層次、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)來源、作者、機(jī)構(gòu)、基金分布等基本情況了然于胸。通過可視化總體趨勢分析，發(fā)現(xiàn)胡鴻杰老師持續(xù)關(guān)注檔案職業(yè)問題研究，是發(fā)文數(shù)量最多的核心作者。

于是，再以主題=“檔案職業(yè)”AND作者=“胡鴻杰”進(jìn)行高級檢索，共檢索11條結(jié)果，10篇學(xué)術(shù)論文，1篇辦刊人語，最后檢索日期為2023年3月22日。梳理胡老師10篇關(guān)于檔案職業(yè)的學(xué)術(shù)論文，其載文期刊級別均是北大核心期刊，CSSCI發(fā)文量為4篇，累計下載量6742次，單篇最高下載量1596次，累計被引頻次177次，單篇最高被引頻次為51次。可見，胡老師關(guān)于檔案職業(yè)的理論研究成果，具有高載文期刊級別、高下載量、高引用率、高研究價值的特點(diǎn)，故本文以胡鴻杰老師發(fā)表的檔案職業(yè)論文為主要研究對象，從中探究檔案職業(yè)基本問題的認(rèn)知認(rèn)同。

（二）研究成果

關(guān)于檔案職業(yè)研究的主要領(lǐng)域，可通過一些階段性的研究綜述成果進(jìn)行快速掌握，對學(xué)習(xí)和研究檔案職業(yè)問題形成了具有一定參考價值的理論成果，讓我可以站在巨人的肩膀上看得更遠(yuǎn)走得更快。擇代表性成果，基本觀點(diǎn)如下：

趙愛國、謝明園通過對2002-2011年來關(guān)于檔案職業(yè)的研究成果進(jìn)行統(tǒng)計、分析、歸納和總結(jié)，從檔案主體結(jié)構(gòu)、職業(yè)倫理、職業(yè)準(zhǔn)入制度、職業(yè)教育、職業(yè)發(fā)展等方面分別進(jìn)行概括梳理和多層次剖析，總結(jié)出近十年來關(guān)于檔案職業(yè)發(fā)展理論的研究正在逐步深化，研究范圍也有所擴(kuò)張，研究體系臻于成熟，但同時指出研究領(lǐng)域還存在“數(shù)據(jù)分析少，研究方法相對單一”“重復(fù)性研究較多，缺乏創(chuàng)新視角”“研究者結(jié)構(gòu)單一，研究成果的實(shí)踐指導(dǎo)意義有待提升”三方面問題，期待通過借鑒多學(xué)科的研究方法、擴(kuò)大研究的實(shí)踐基礎(chǔ)等途徑，不斷深化和拓展研究空間[1]。

王晴以中國知網(wǎng)期刊庫收錄的110條檔案職業(yè)研究文獻(xiàn)為數(shù)據(jù)源，運(yùn)用VOSviewer軟件，從文獻(xiàn)數(shù)量年度分布、載文期刊、發(fā)文機(jī)構(gòu)和核心作用等四個方面分析其結(jié)構(gòu)特征，并以知識圖譜的形式展示了研究熱點(diǎn)的主題領(lǐng)域，即檔案職業(yè)資格制度、檔案職業(yè)生涯發(fā)展、檔案職業(yè)人才培養(yǎng)、檔案職業(yè)道德建設(shè)和檔案職業(yè)倫理發(fā)展等[2]。

寇冰選取中國知網(wǎng)2010-2019年來與檔案職業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)，利用CiteSpace軟件，運(yùn)用信息可視化方法，直觀展現(xiàn)了文獻(xiàn)數(shù)量分布、發(fā)文機(jī)構(gòu)統(tǒng)計、發(fā)文作者統(tǒng)計、關(guān)鍵詞共現(xiàn)，分析歸納出檔案職業(yè)研究的熱點(diǎn)，指出研究領(lǐng)域還存在“研究不夠深入，文獻(xiàn)累積量有待增加”“研究力量分布不均衡，其他檔案館部門對檔案職業(yè)的研究不充分”“核心作用不突出”“研究與時俱進(jìn)不夠”“研究創(chuàng)新度不夠”“對現(xiàn)今檔案職業(yè)發(fā)展了解不夠全面”等問題[3]。

胡鴻杰、劉耀鴻基于對國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的檔案職業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)梳理，發(fā)現(xiàn)已有研究涉及基本問題的界定、基本技能的培訓(xùn)、基本環(huán)境的變遷三個維度，以及檔案職業(yè)主體、職業(yè)倫理、職業(yè)準(zhǔn)入制度、職業(yè)教育、職業(yè)生涯發(fā)展等領(lǐng)域，并通過探討這些研究問題的真與偽（檔案職業(yè)主體是一個真問題，檔案職業(yè)教育是一個真問題，檔案職業(yè)準(zhǔn)入是一個偽問題）、群體研究的虛與實(shí)（“職業(yè)主體”缺位，非“職業(yè)主體”上位），診斷評價這些研究成果的價值和意義[4]。

張慶莉、劉嘉欣以CNKI數(shù)據(jù)庫中2012-2021年的期刊論文為對象，借助可視化軟件CiteSpace，梳理出這一時期我國檔案職業(yè)研究的現(xiàn)狀，同時結(jié)合關(guān)鍵詞聚類結(jié)果和關(guān)鍵詞突現(xiàn)圖，對研究熱點(diǎn)“檔案教育”“檔案職業(yè)發(fā)展”“檔案工作者”“檔案職業(yè)道德”進(jìn)行探析，建議從“認(rèn)同檔案職業(yè)發(fā)展的聯(lián)系性”“基于責(zé)任與使命，構(gòu)建與完善四項基礎(chǔ)內(nèi)容”兩個層面重新審視檔案職業(yè)研究問題[5]。

二、檔案職業(yè) “怎樣看”

明晰“檔案職業(yè)”內(nèi)涵，準(zhǔn)確界定“檔案職業(yè)”“檔案職業(yè)主體”，是檔案理論研究和檔案職業(yè)健康發(fā)展的邏輯起點(diǎn)。

（一）理論研究中的檔案職業(yè)

在檔案職業(yè)基本問題的界定上，胡鴻杰老師的《中國檔案職業(yè)的形成與確立》[6]《論檔案職業(yè)的發(fā)展空間》[7]處于當(dāng)仁不讓的位置。文章提出“職業(yè)是由特定功能和崗位構(gòu)成的社會形態(tài)，綜合反映了人們的生活方式、文化水平、行為模式、權(quán)利義務(wù)和社會地位，具有社會性、目的性、技術(shù)性、穩(wěn)定性和群體性等本質(zhì)屬性。中國檔案管理活動的發(fā)展過程，就是一個逐步職業(yè)化的過程，是一個需要從社會職業(yè)的角度分析和認(rèn)知的過程”和“檔案職業(yè)是有職業(yè)活動的主體、客體、技能和條件等因素構(gòu)成的。通過對我國檔案職業(yè)現(xiàn)存狀況特別是對其中有關(guān)數(shù)據(jù)的分析，為檔案職業(yè)的發(fā)展空間尋找科學(xué)的依據(jù)”等問題，為我國檔案職業(yè)研究引路架橋。胡鴻杰老師持續(xù)關(guān)注檔案職業(yè)問題研究，通過解讀2015版《中華人民共和國職業(yè)分類大典》中“檔案專業(yè)人員”的歸類和定義，明晰檔案職業(yè)人員的社會角色、組織歸屬、崗位范圍和行為特征，并據(jù)此框定檔案職業(yè)相關(guān)研究的理性空間，以促進(jìn)職業(yè)的永續(xù)發(fā)展[8]。在《從檔案職業(yè)辨析說起——兼論檔案學(xué)術(shù)文章的品質(zhì)》[9]一文中，胡鴻杰老師針對檔案職業(yè)基本范疇仍未理清，相關(guān)檔案學(xué)術(shù)研究有失規(guī)范等問題，明確了檔案職業(yè)的社會分工指向及學(xué)術(shù)取向，并以現(xiàn)有檔案職業(yè)相關(guān)研究成果為樣本，提出優(yōu)化檔案學(xué)術(shù)文章價值和品質(zhì)的方法和路徑。在理論研究上，胡鴻杰老師接續(xù)在《檔案學(xué)通訊》上刊發(fā)的這4篇檔案職業(yè)的論文，都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)和明晰對“檔案職業(yè)”“檔案專業(yè)人員”的準(zhǔn)確定位問題，應(yīng)該引起檔案學(xué)界和業(yè)界的高度重視。

綜括，檔案職業(yè)作為一種職業(yè)形態(tài)，由職業(yè)活動的主體、客體、技能和條件等因素構(gòu)成。在檔案職業(yè)主體界定問題上，我完全同意胡鴻杰老師的觀點(diǎn)，檔案職業(yè)主體專指各級各類檔案館的檔案專業(yè)人員。同時，希望檔案業(yè)界和學(xué)界能夠達(dá)成基本共識，準(zhǔn)確界定“檔案工作人員”與“檔案專業(yè)人員”，規(guī)范使用檔案專業(yè)術(shù)語，避免將檔案職業(yè)主體與“檔案工作人員”“檔案工作者”“檔案人員”混為一談，扣好檔案職業(yè)研究的第一?？圩印?/p>

（二）《中華人民共和國職業(yè)分類大典》中的檔案職業(yè)

職業(yè)分類大典是職業(yè)分類的成果形式和載體，對建立完善我國的國家職業(yè)分類體系、規(guī)范職業(yè)發(fā)展發(fā)揮基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性作用。1999年5月，我國正式頒布第一部國家職業(yè)分類大典《中華人民共和國職業(yè)分類大典》（以下簡稱《職業(yè)分類大典》），填補(bǔ)了我國職業(yè)分類工作的空白，標(biāo)志著適應(yīng)我國國情的國家職業(yè)分類體系基本建立，檔案職業(yè)被首次提及并列入其中，從事檔案職業(yè)的人員被定義為“檔案業(yè)務(wù)人員”，表明我國檔案管理活動已經(jīng)基本完成了職業(yè)化的規(guī)程，成為社會公認(rèn)的管理職業(yè)。隨著生產(chǎn)力持續(xù)發(fā)展和社會勞動分工進(jìn)一步細(xì)化，2010年底啟動第一次修訂工作，歷時5年，頒布了2015年版《職業(yè)分類大典》，檔案職業(yè)繼續(xù)納入其中，但將從事檔案職業(yè)的人員由“檔案業(yè)務(wù)人員”改稱為“檔案專業(yè)人員”。2021年4月，啟動第二次修訂工作，于2022年9月正式頒布2022版《職業(yè)分類大典》，繼續(xù)保留檔案職業(yè)，從事檔案職業(yè)的人員被定義為“檔案專業(yè)人員”，具體分類詳見表1。

依據(jù)《職業(yè)分類大典》，檔案職業(yè)主體實(shí)際上只是第二大類的“專業(yè)技術(shù)人員”，即各級各類檔案館的人員，這是首先要準(zhǔn)確把握和搞清楚的問題。作為一名檔案主管部門或檔案室的工作人員，你肯定是一名檔案工作人員，但你不是一個準(zhǔn)確意義上的檔案職業(yè)人員。如果對檔案職業(yè)主體的范圍含糊不清，其他有關(guān)檔案職業(yè)的研究討論將失去“真實(shí)”前提。

（三）《中華人民共和國檔案法》中的檔案職業(yè)

《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的頒布實(shí)施，使我國檔案管理活動進(jìn)入了依法管理的軌道，是我國檔案職業(yè)健康發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的法治保障。2020年修訂的《檔案法》第11條規(guī)定：“國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱?！睆摹捌渲小北硎鲋校梢缘贸鋈缦陆Y(jié)論：檔案專業(yè)人員一定是檔案工作人員的一部分，但檔案工作人員不一定是檔案專業(yè)人員，檔案工作人員的指代范圍更廣。從“可以”表述中，可以得出如下結(jié)論：檔案專業(yè)人員可以按規(guī)定評定檔案專業(yè)技術(shù)職稱，但評定檔案專業(yè)技術(shù)職稱的人員不一定都是檔案職業(yè)的主體，例如高校檔案工作者可以按照規(guī)定評聘檔案專業(yè)技術(shù)職稱，但高校檔案工作者并不屬于嚴(yán)格意義上的檔案職業(yè)主體。

按照《檔案法》的界定，中央和縣級以上地方各級各類檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其工作人員應(yīng)該屬于檔案職業(yè)的范疇?！稒n案法》雖沒有明確寫明檔案職業(yè)主體，但也有“檔案工作人員”與“檔案專業(yè)人員”的區(qū)分表述。從這點(diǎn)上看，《檔案法》與《職業(yè)分類大典》關(guān)于檔案職業(yè)主體界定是并行不悖的。

綜上，我認(rèn)為，檔案職業(yè)由職業(yè)活動的主體、客體、技能和條件等因素構(gòu)成，是各級各類檔案館的檔案專業(yè)人員從事服務(wù)于社會并作為主要生活來源的檔案接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、保護(hù)、利用、編研等工作。

三、檔案職業(yè)主體“怎樣看”

（一）檔案職業(yè)主體與檔案職業(yè)組織體系

檔案職業(yè)主體與檔案職業(yè)組織體系密切相關(guān)。按照《職業(yè)分類大典》和《檔案法》規(guī)定，我國檔案職業(yè)組織體系由三個基本部分組成：一個是以檔案局為代表的各級各類檔案行政組織，一個是以檔案館為代表的各級各類檔案管理組織，一個是以檔案室為代表的各級各類檔案基層組織。2022版《職業(yè)分類大典》把現(xiàn)有職業(yè)分為8大類，共計1639個職業(yè)數(shù)。同是檔案工作人員，所屬組織體系不同，人員職業(yè)類別也不同，詳見表2。

縱觀我國檔案職業(yè)研究的732篇成果，從發(fā)文量看，發(fā)文超過十篇的機(jī)構(gòu)均為高校，占比31%；從發(fā)文機(jī)構(gòu)屬性看，高校系統(tǒng)占總數(shù)的97%以上?！胺菣n案職業(yè)主體”是檔案職業(yè)研究的主力軍，在檔案職業(yè)研究中占據(jù)絕對上位，與非檔案職業(yè)主體“想為”“愿為”“能為”有密切關(guān)系。“檔案職業(yè)主體”在理論研究中的缺位嚴(yán)重，與檔案職業(yè)主體“不想為”“不愿為”“不能為”有一定關(guān)系。這種極為不均衡的研究現(xiàn)狀，將會極大阻礙我國檔案學(xué)理論的發(fā)展完善。檔案職業(yè)主體作為檔案職業(yè)群體，高校研究者作為檔案學(xué)術(shù)群體，二者不能相互取代，只有通過相互交流，提升相互間的職業(yè)認(rèn)同，才能促進(jìn)檔案職業(yè)良性發(fā)展。正如孫大東在《基于范式論視域的檔案學(xué)科與檔案職業(yè)主體動態(tài)性建構(gòu)研究》中指出，“檔案學(xué)科與檔案職業(yè)的發(fā)展是由檔案學(xué)術(shù)共同體和檔案管理共同體的群體性活動分別推動的，兩個共同體的發(fā)展是一個不斷建構(gòu)的過程，可分為同化建構(gòu)和異化建構(gòu)。”[10]相信通過“中國檔案職業(yè)發(fā)展論壇”“全國檔案工作者年會”等平臺的搭建，兩個群體之間的建構(gòu)會更加順暢。

（二）檔案職業(yè)主體與檔案機(jī)構(gòu)改革

黨和國家機(jī)構(gòu)改革深刻影響檔案職業(yè)主體。從20世紀(jì)80年代底至今，我國已經(jīng)進(jìn)行了8次機(jī)構(gòu)改革和行政管理體制改革。在2018年機(jī)構(gòu)改革中，檔案局館由合一走向分設(shè)，檔案機(jī)構(gòu)改革的重點(diǎn)是解決了“政事分開”的問題，將檔案局的“牌子”掛在了辦公廳，實(shí)際上是對檔案職業(yè)體系中“行政功能”的剝離，使檔案館成為名副其實(shí)的收集、整理、保護(hù)和利用檔案的機(jī)構(gòu)，使檔案館的人員真正“回歸”“專業(yè)技術(shù)人員”[11]。從檔案職業(yè)發(fā)展的視角看，2018年機(jī)構(gòu)改革理清與轉(zhuǎn)變檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)，檔案局專司其行政管理職責(zé)，檔案館專司檔案專業(yè)職責(zé)，二者分工合作，取得1+1>2的效果，對檔案職業(yè)發(fā)展極其有利，使得檔案專業(yè)人員能夠?qū)Ｗ⒃O(shè)計自己的職業(yè)生涯，使得檔案職業(yè)取得了發(fā)展和提升的空間。

（三）檔案職業(yè)主體與檔案工作人員

正確認(rèn)識檔案專業(yè)人員與檔案工作人員的聯(lián)系與區(qū)別很重要。檔案職業(yè)主體，即檔案專業(yè)人員，是專門從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用和編研的職業(yè)人員，是檔案職業(yè)形態(tài)中最基本和活躍的因素。根據(jù)《2021年度全國檔案主管部門和檔案館基本情況摘要（一）》[12]顯示，截至2021年底，全國共有各級檔案主管部門3132個，共有各級各類檔案館4136個，各級檔案主管部門和綜合檔案館共有專職人員41393人，其中， 50歲及以上的有13025人，占31.5%；35-49歲的有20761人，占50.1%；34歲及以下的有7607人，占18.4%。檔案工作人員，是專兼職從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用和編研的人員，即我們通常說的“檔案工作者”。與檔案界通常認(rèn)為全國有“百萬檔案大軍”[13]而言，這4萬多的檔案專業(yè)人員，占比實(shí)屬不高，只是全國百萬檔案工作人員隊伍中很小的一部分。檔案職業(yè)的健康發(fā)展，檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，離不開檔案專業(yè)人員，也離不開這支數(shù)量龐大的檔案人才隊伍。本文也沒有找到合適的詞語準(zhǔn)確定義這支數(shù)量龐大，既屬于檔案工作者又不屬于檔案業(yè)務(wù)人員的群體，暫且稱這個群體為“非檔案職業(yè)的檔案工作者”。我自己就屬于這類成員，一名檔案工作者，但非一名檔案專業(yè)人員。

（四）檔案職業(yè)主體與檔案職業(yè)研究熱點(diǎn)

檔案職業(yè)主體與檔案職業(yè)研究熱點(diǎn)聯(lián)系密切。檔案職業(yè)研究是檔案學(xué)術(shù)研究的重要領(lǐng)域，732篇檔案職業(yè)論文可視化總體趨勢分析圖顯示，前十位的主要研究主題集中在“檔案職業(yè)、檔案工作者、檔案學(xué)、檔案職業(yè)道德、檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度、職業(yè)發(fā)展、檔案人員、檔案工作、大數(shù)據(jù)時代、檔案職業(yè)技能”。深入研讀這些成果，有的對“檔案職業(yè)”存在定位模糊或不清，不能準(zhǔn)確界定“檔案職業(yè)”與“檔案工作”，含混“檔案專業(yè)人員”與“檔案工作人員”，很容易讓檔案業(yè)界產(chǎn)生錯誤的信息引導(dǎo)，阻礙檔案職業(yè)研究體系建構(gòu)。當(dāng)下，本文重申胡鴻杰老師的學(xué)術(shù)研究觀點(diǎn)，先理清“檔案職業(yè)”“檔案職業(yè)主體”等基本問題，希望得到檔案學(xué)術(shù)共同體和檔案管理共同體的認(rèn)同，繼而形成社會共識，心往一處想、勁往一處使，才能畫出檔案職業(yè)研究的最大同心圓。

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作者單位：西北民族大學(xué)