《檔案管理》2007年—2022年調(diào)查報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析

摘? 要：統(tǒng)計(jì)2007年—2022年《檔案管理》2880條文章被引證情況及354篇調(diào)查報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)調(diào)查報(bào)告載文量、作者、研究主題、抽樣方法、資料收集方法、被引證情況進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析，通過與李興利“《檔案管理》調(diào)查報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析”比較，得出16年來《檔案管理》發(fā)表調(diào)查報(bào)告的一些發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：《檔案管理》；調(diào)查報(bào)告；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)；普賴斯定律；核心著者；信息化

Abstract：? Statistics were made on 2880 articles cited in Archives Management and 354 investigation reports from 2007 to 2022. This paper deals with the number of articles， authors， research topics， sampling methods， data collection methods and citation of investigation reports through the method of bibliometric analysis. Comparing with Li Xinglis Statistical Analysis of Archives Management Investigation Report， some development rules and characteristics of investigation reports published by Archives Management in the past 16 years are obtained.

Keywords： Archives Management; Investigation report; Bibliometrics; Price's law; Core author; informatization

《檔案管理》自2002年開辟《調(diào)查報(bào)告》欄目。2007年李興利對(duì)2002年—2006年間發(fā)表的調(diào)查報(bào)告進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，得出了一些規(guī)律和特點(diǎn)。二十多年過去了，《調(diào)查報(bào)告》作為特色欄目，發(fā)展得如何，呈現(xiàn)出哪些規(guī)律和特點(diǎn)，需要我們進(jìn)一步來探討。

1 數(shù)據(jù)來源與處理

2023年3月9日—2023年3月30日，以《檔案管理》為數(shù)據(jù)源，在CNKI中檢索獲取2007年—2022年《調(diào)查報(bào)告》《理論探討》《業(yè)務(wù)研究》等欄目文章的相關(guān)信息，通過CNKI引文數(shù)據(jù)庫獲取2880條被引證信息。為與李興利2002年—2006年調(diào)查報(bào)告的相關(guān)結(jié)果作比較，本文中所采用的分析思路、概念界定、表格內(nèi)容等與李興利一文[1]（以下簡稱“李文”）基本保持一致，以更好地展現(xiàn)《檔案管理》這一特色欄目二十多年的變化與發(fā)展。

2 調(diào)查報(bào)告欄目載文統(tǒng)計(jì)分析

2007年—2022年，該刊共發(fā)表各類調(diào)查報(bào)告354篇（詳見表1），平均每期發(fā)表3.7篇，平均每期發(fā)表調(diào)查報(bào)告近10個(gè)版，平均每篇調(diào)查報(bào)告2.7頁。與2002年—2006年相比，平均每期發(fā)表篇數(shù)增加0.5篇，但版面和平均每期頁數(shù)是原先的兩倍。從《檔案管理》專業(yè)版三個(gè)主要欄目，即《理論探討》、《調(diào)查報(bào)告》和《業(yè)務(wù)研究》2007年—2022年載文情況與李文2002年—2006年數(shù)據(jù)粗略對(duì)比可清楚看出（詳見表2），三個(gè)欄目的總頁數(shù)均增幅近7倍，總載文量增幅分別為5.6、3.7和3.3倍，《理論探討》最高，《調(diào)查報(bào)告》的載文增幅略高于《業(yè)務(wù)研究》；從期均發(fā)文量來說，《理論探討》1.7倍，《調(diào)查報(bào)告》和《業(yè)務(wù)研究》欄目與李文相比，略漲；從篇均頁數(shù)來看，《理論探討》文章篇幅略增，而《調(diào)查報(bào)告》和《業(yè)務(wù)研究》文章篇幅均增長近2倍。

以上說明，一是雜志社一直重視《理論探討》欄目，文章質(zhì)量穩(wěn)中有進(jìn)；二是《調(diào)查報(bào)告》欄目越來越受雜志社重視，從載文量和篇幅上來看，質(zhì)量得到較大提升。細(xì)化到各期，2014年第2期發(fā)表調(diào)查報(bào)告12篇共26個(gè)版面，平均1篇2頁。2007年第1期，1篇也沒有刊發(fā)?？偟恼f來，雜志社對(duì)《調(diào)查報(bào)告》的重視度越來越高，對(duì)基層和高校人員越來越友好，也正符合雜志社2001年開設(shè)《調(diào)查報(bào)告》欄目讓基層人員練手、讓專家學(xué)者閑來走走的初衷[2]。

3 調(diào)查報(bào)告作者統(tǒng)計(jì)分析

3.1 發(fā)文量?！稒n案管理》2007年—2022年共刊發(fā)354篇調(diào)查報(bào)告，分別由248名作者（無論合著與否，本文只統(tǒng)計(jì)第一作者）完成。根據(jù)普賴斯定律公式M≈0.749*（Nmax）1/2，[3]把Nmax=14代入，可計(jì)算出核心作者的最低發(fā)文量M≈2.8，取整為3，共得到19位核心著者（詳見表3），其中有作者在此期間單位有變化，以最新發(fā)表文章所寫單位為準(zhǔn)。按發(fā)表年份統(tǒng)計(jì)，發(fā)文最多的吳雁平9年發(fā)14篇，平均一年1.6篇，有7年未發(fā)一篇；李宗富2019年發(fā)文4篇，但是有11年未發(fā)一篇，其他核心著者16年發(fā)文更是少之甚少。說明，“調(diào)查報(bào)告”欄目對(duì)優(yōu)秀作者缺乏持續(xù)的吸引力，核心著者分散性大，并未一直專注調(diào)查報(bào)告的寫作。

3.2 作者單位?！稒n案管理》354篇調(diào)查報(bào)告第一作者，按作者單位性質(zhì)統(tǒng)計(jì)（詳見表4），高校從事檔案教學(xué)科研的作者數(shù)量躍居第一，篇均頁數(shù)2.9；各級(jí)檔案行政管理部門和綜合檔案館的作者是調(diào)查報(bào)告的主力軍，綜合檔案館（局）的篇均頁數(shù)2.7，達(dá)到平均水平，報(bào)告質(zhì)量上升明顯。

3.3 所在地區(qū)。《檔案管理》354篇調(diào)查報(bào)告第一作者，按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（詳見表5），省內(nèi)作者分布在全省17個(gè)省轄市，鄭州、開封、濮陽發(fā)文量居前三，鄭州已超開封，這與表2中核心著者多來自鄭州大學(xué)有高度相關(guān)，而信陽至今仍未有調(diào)查報(bào)告發(fā)表。鄭州、焦作論文發(fā)表的人均頁數(shù)遙遙領(lǐng)先其他市，其檔案學(xué)術(shù)氣氛濃厚，高產(chǎn)作者起到了模范帶頭作用。省外作者有112人（91.8%）為高校檔案教學(xué)科研人員和檔案館（室）專技人員，稿件數(shù)由2002年—2006年間7.1%上升到34%，漲勢明顯，且人均頁數(shù)由2.7提高到3，質(zhì)量穩(wěn)步提升，說明《檔案管理》的《調(diào)查報(bào)告》欄目對(duì)省外科研人員有巨大的吸引力。

4 調(diào)查報(bào)告研究主題統(tǒng)計(jì)分析

本文沿襲李文關(guān)于調(diào)查報(bào)告的9個(gè)主題分類（詳見表6）。一是相比李文，2007年—2022年文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析由5（5.3%）篇躍居第一84（23.7%）篇，篇均3.07頁，說明作者的文獻(xiàn)綜述水平、量化研究數(shù)據(jù)分析能力在逐步提升。二是其他和檔案信息化建設(shè)主題的發(fā)文量大、占比高，說明16年來調(diào)查報(bào)告的作者對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案公眾號(hào)、檔案網(wǎng)站和檔案執(zhí)法、檔案行政管理等領(lǐng)域越來越關(guān)注，研究越來越跟得上時(shí)代步伐，但是其篇均頁數(shù)分別為2.3和2.64，遠(yuǎn)低于檔案利用主題的2.94，說明在報(bào)告質(zhì)量方面仍有較大提升空間。三是從文章關(guān)鍵詞來看，354篇調(diào)查報(bào)告中無關(guān)鍵詞的有115（32.5%）篇，而超過10條的關(guān)鍵詞分別是“檔案（16條，4.5%）”“檔案學(xué)（12條，3.4%）”“檔案館（10條，2.8%）”，說明調(diào)查報(bào)告關(guān)鍵詞的提取相對(duì)來說比較分散，無法更準(zhǔn)確地突出研究主題。四是從參考文獻(xiàn)數(shù)量來看，354篇調(diào)查報(bào)告中無參考文獻(xiàn)的156（44.1%）篇；有參考文獻(xiàn)的198篇文章中，少于3條的文章37（10.4%）篇，多于3條的161（45.5%）篇文章，說明調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎赜跈n案實(shí)踐問題時(shí)，對(duì)調(diào)查方法相對(duì)側(cè)重，而寫綜述性文章時(shí)，對(duì)前人研究的闡述更為側(cè)重。

5 調(diào)查抽樣方法統(tǒng)計(jì)分析

《檔案管理》2007年—2022年354篇調(diào)查報(bào)告中，有290（82%）篇采取了抽樣抽查，且多在3頁以上，而個(gè)案調(diào)查的頁數(shù)多在3頁以下（詳見表7）；2002年—2006年抽樣方法主要以個(gè)案調(diào)查為主，有53（55.8%）篇。相比較而言，近16年來調(diào)查報(bào)告的調(diào)查越來越具有代表性和典型性，質(zhì)量在不斷提高。具體來說，大部分文章采用的是非概率抽樣，即調(diào)查者根據(jù)自己的方便或主觀判斷抽取樣本，這在調(diào)查誤差的控制和樣本數(shù)量可靠性的推算上存在一定偏差，說明檔案界同行在對(duì)抽樣方法的掌握上仍需提升。

6 調(diào)查資料收集方法統(tǒng)計(jì)分析

《檔案管理》2002年—2006年的調(diào)查報(bào)告資料收集方法主要是實(shí)地調(diào)查，占57.9%；2007年—2022年，網(wǎng)絡(luò)查詢方法躍居第一，占69%（詳見表8），主要是通過CNKI、檔案網(wǎng)站、檔案微信公眾號(hào)、政府網(wǎng)站等獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，說明作者利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息的能力不斷增強(qiáng)，獲取大量樣本的可能性不斷提高，調(diào)查報(bào)告的權(quán)威性和典型性不斷加強(qiáng)。

7 調(diào)查報(bào)告被引證情況統(tǒng)計(jì)分析

被引證情況是評(píng)價(jià)期刊論文質(zhì)量和影響度的一個(gè)重要指標(biāo)，與2002年—2006年相比，《檔案管理》2007年—2022年所有欄目總被引2880篇，15217次，篇均被引5.28次（截至2023年3月29日）。從表9中看出，調(diào)查報(bào)告的被引證量有了很大提升，由4.5%上升到9.4%，而理論探討在專業(yè)論文中的被引證量和比例大幅下降。結(jié)合《理論探討》、《業(yè)務(wù)研究》、《調(diào)查報(bào)告》三個(gè)欄目的總發(fā)文量來看（詳見表10），《調(diào)查報(bào)告》欄目的被引證比例基本與《業(yè)務(wù)研究》欄目持平，與《理論探討》欄目的差距也在大幅度縮小，在一定程度上說明調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量有了很大提升。

8 小結(jié)

8.1 增長情況。與2002年—2006年間相比，2007年—2022年調(diào)查報(bào)告欄目平均每期發(fā)表篇數(shù)增長了0.5篇，版面和平均每期頁數(shù)增長了近2倍；從欄目專業(yè)論文被引證情況來看，《調(diào)查報(bào)告》欄目被引證比例由4.5%上升到9.4%，提高了2倍多；從發(fā)文情況來看，被引證比例（76.3%）追平了《業(yè)務(wù)研究》欄目（77.1%），與《理論探討》欄目（82.7%）的差距在大幅度縮小，說明該刊調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量16年來取得了很大提高。

8.2 主題情況。2007年—2022年調(diào)查報(bào)告的研究主題更加集中，主要分布在檔案事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)、載文分析、行政執(zhí)法、行政管理、信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館與電子檔案管理等領(lǐng)域，能緊扣檔案領(lǐng)域的熱點(diǎn)和重點(diǎn)問題；同時(shí)，對(duì)館藏檔案、綜合檔案、學(xué)生檔案、婚姻檔案等利用的統(tǒng)計(jì)分析依然重視。

8.3 單位情況。2007年—2022年248名作者完成了354篇調(diào)查報(bào)告，省外作者主要來自高校檔案教學(xué)科研院系和檔案館（室），雖然稿件少，但人均頁數(shù)高達(dá)3頁；河南省內(nèi)鄭州、焦作、濮陽、開封等市檔案學(xué)術(shù)氛圍濃厚。從作者所屬系統(tǒng)來看，高校貢獻(xiàn)突出，篇均2.9頁。從核心著者發(fā)文量來看，該欄目對(duì)優(yōu)秀作者缺乏持續(xù)的吸引力。《檔案管理》作為面向全國的為數(shù)不多的檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，其特色欄目的設(shè)置確實(shí)為檔案專業(yè)學(xué)生、為職稱所困的檔案工作者等提供了強(qiáng)大的支持，從16年來所取得的成績來看，《調(diào)查報(bào)告》欄目值得繼續(xù)辦下去，并越辦越好。

*本文系國家社會(huì)科學(xué)基金西部項(xiàng)目“情報(bào)流程重構(gòu)視角下的應(yīng)急過程多目標(biāo)優(yōu)化研究”（項(xiàng)目編號(hào)：19XTQ010）階段性成果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李興利.《檔案管理》調(diào)查報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析[J].檔案管理，2007（02）：56-59.

[2]本刊編輯部.誰來解剖“麻雀”[J].檔案管理，2001（03）：1.

[3]陳忠海，劉曉丹.2008年～2012年河南省檔案學(xué)作者期刊論文統(tǒng)計(jì)分析[J].檔案管理，2013（05）：58-61.

（作者單位：重慶科技學(xué)院檔案館 張玲，碩士，館員 來稿日期：2023-04-06）