大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考

白晶波 岫巖滿族自治縣自然資源事務(wù)中心

事業(yè)單位對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，主要集中在管理方面，包括管理思想和經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新發(fā)展。在事業(yè)單位的日常管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理屬于非常重要的環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理帶來的轉(zhuǎn)型契機(jī)非常多，不僅包括信息化的計(jì)算機(jī)制，也包括管理方面的精細(xì)化和融合式發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，現(xiàn)如今事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)擁有了信息化特色，財(cái)務(wù)人員可以獲得相當(dāng)多的數(shù)據(jù)類型，并且來源非常廣泛。由于所需要管理的數(shù)據(jù)較多，如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的管理思想，不僅很難取得管理成效，還會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理的正常轉(zhuǎn)型。因此，為了迎合大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)創(chuàng)新趨勢(shì)，事業(yè)單位需要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不足，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著信息化的方向發(fā)展，使得財(cái)務(wù)管理能夠與管理會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等領(lǐng)域緊密聯(lián)系起來，全面推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所衍生出來的創(chuàng)新需求

大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本身較為復(fù)雜，內(nèi)涵也更加豐富，除了包括基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)以外，還包括大量的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，這使得財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析難度隨之增加，也對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)提出了全新的要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要對(duì)多樣化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開有效的提取分析，還應(yīng)當(dāng)形成數(shù)據(jù)結(jié)論，從而為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的決策形成科學(xué)依據(jù)。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域和深度都需要得到進(jìn)一步加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要形成內(nèi)部和外部的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開融合性的多元化管理。傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式多數(shù)時(shí)候都處于獨(dú)立狀態(tài)，不會(huì)與其他部門的工作產(chǎn)生交融，日常的財(cái)務(wù)工作開展也是在上級(jí)安排之后直接進(jìn)行人工處理，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的偏差，一定程度上影響了財(cái)務(wù)工作管理效率的提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度化水平得到了大幅度提升，可以通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來完成數(shù)據(jù)核算和結(jié)算工作，并且也可以做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，確保各項(xiàng)科學(xué)決策得到有效執(zhí)行[1]。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要作用

(一)有助于提高財(cái)務(wù)信息管理的全面性和科學(xué)性

在當(dāng)前時(shí)代下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，所面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量非常多，且分為不同的類型。面對(duì)這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求，依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模式是不科學(xué)的。只有通過電子信息系統(tǒng)大規(guī)模收集整理數(shù)據(jù)信息，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)勢(shì)。由于信息化下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理存在動(dòng)態(tài)性的特征，因而可以采用各類信息設(shè)備對(duì)其加以提取和加工，從而實(shí)現(xiàn)從多個(gè)途徑獲取信息，并且有助于擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性，將更加全面科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)論展現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理人員。

(二)有助于充分挖掘非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值

傳統(tǒng)事業(yè)單位在制定管理決策時(shí)并不重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)論，所獲取的財(cái)務(wù)分析報(bào)告往往也較為片面，難以應(yīng)對(duì)不斷變化的社會(huì)環(huán)境發(fā)展需求，不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。通過對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，則能夠有效整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，也能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析有形資產(chǎn)的問題，深層次挖掘非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值，進(jìn)而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。

(三)有助于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策能力

國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)技術(shù)一直處于發(fā)展和完善階段，所具備的統(tǒng)計(jì)分析功能能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)展開統(tǒng)籌規(guī)劃。在事業(yè)單位對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以運(yùn)用的過程中，也可以借助大數(shù)據(jù)信息設(shè)備來完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的綜合化處理。一旦外部環(huán)境發(fā)生變化，那么便可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)展開動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，并做出部門之間的信息傳遞，確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得所需要的有效數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的有效反饋和傳遞，進(jìn)而提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策能力[2]。

(四)逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)的優(yōu)化完善

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門，管理人員所需要負(fù)責(zé)的日常工作主要是賬務(wù)信息記錄與核對(duì)，采取的形式主要是紙質(zhì)化記錄。由于新時(shí)期所面臨的數(shù)據(jù)信息多樣且繁雜，傳統(tǒng)的工作形式已經(jīng)很難加以應(yīng)對(duì)。但在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的合理應(yīng)用下，財(cái)務(wù)管理人員可以借助信息設(shè)備來完成對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析整理，并且從客觀的角度來合理分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，科學(xué)評(píng)價(jià)當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。因此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)也有助于逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)的優(yōu)化和完善。

三、大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的主要挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)管理模式與現(xiàn)有管理模式不匹配

目前，多數(shù)事業(yè)單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件處理方式上都較為單一，也沒有采取以業(yè)財(cái)融合為主導(dǎo)的協(xié)同式管理模式，日常工作所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要由業(yè)務(wù)部門采集，整體的數(shù)據(jù)傳輸效率過于緩慢，無法及時(shí)傳遞有效信息，造成許多業(yè)務(wù)活動(dòng)在實(shí)踐過程中產(chǎn)生了財(cái)務(wù)問題。同時(shí)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件并不支持移動(dòng)式的辦公方案，在處理各項(xiàng)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面存在嚴(yán)重的不足之處，面對(duì)復(fù)雜的大數(shù)據(jù)環(huán)境，這樣的財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出弊端，不利于社會(huì)服務(wù)職能的有效踐行[3]。

(二)沒有構(gòu)建全局性質(zhì)的財(cái)務(wù)管理中心數(shù)據(jù)系統(tǒng)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身較為分散，財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)這些數(shù)據(jù)加以分析處理的時(shí)候，由于沒有構(gòu)建全局性質(zhì)的財(cái)務(wù)管理中心數(shù)據(jù)系統(tǒng)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)也嚴(yán)重缺乏，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論存在滯后性的特征。比如，在核算固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)登記將與財(cái)務(wù)記賬相脫離，無法對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)展開全階段的監(jiān)管很容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)問題。這時(shí)候所形成的財(cái)務(wù)報(bào)表，只能夠粗略地表明經(jīng)營(yíng)狀況，并不能生成精細(xì)化和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)論。新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)盡可能精確到最小化的單元成本，而這需要建立在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互聯(lián)通的基礎(chǔ)上，但許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門并沒有與其他部門之間形成良好的聯(lián)系性，僅僅會(huì)在部門內(nèi)部展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和整理，忽略業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，最終使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)論出現(xiàn)偏差，嚴(yán)重時(shí)候還會(huì)對(duì)單位的整體性決策造成不良影響。

(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要解決網(wǎng)絡(luò)安全問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用主要是依靠虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來進(jìn)行，而虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身存在嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問題。許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要依賴內(nèi)部網(wǎng)和一些單機(jī)財(cái)務(wù)軟件來完成，在接入大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)后，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，那么便很可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)出錯(cuò)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)，如果網(wǎng)絡(luò)安全問題影響到了財(cái)務(wù)應(yīng)用，那么便會(huì)造成非常重大的財(cái)務(wù)損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算手段也會(huì)與電子商務(wù)產(chǎn)生聯(lián)系，進(jìn)而在一定程度上增大了交易風(fēng)險(xiǎn)[4]。

四、大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要建議

(一)創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理迎來了全新的發(fā)展契機(jī)，為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡可能將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)的管理工作當(dāng)中，要求財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)應(yīng)用信息設(shè)備來完成數(shù)據(jù)處理和分析，逐步創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識(shí)到合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型來對(duì)事業(yè)單位一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)信息加以匯總，并做出環(huán)比數(shù)據(jù)，便于進(jìn)行分析討論，并將其作為下一步戰(zhàn)略目標(biāo)決策的重要依據(jù)。同時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)要保持不斷更新，通過構(gòu)建全新的大數(shù)據(jù)處理模型，來合理分析可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)分析結(jié)果來做出及時(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管控和調(diào)整，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)活動(dòng)方面的創(chuàng)新上，事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要結(jié)合發(fā)展需求來優(yōu)化創(chuàng)新管理活動(dòng)類型，確保新舊會(huì)計(jì)政策之間的銜接過渡，提高財(cái)務(wù)管理效率。比如，財(cái)務(wù)管理人員可以將大數(shù)據(jù)信息分析引入到財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中，從而打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)時(shí)將所形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門，避免人工錄入所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差錯(cuò)。

(二)科學(xué)建立財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化有著直接推動(dòng)作用，信息共享技術(shù)便是其中的一種，也是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息共享轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)，能夠提高事業(yè)單位不同部門之間的協(xié)同能力，隨之加強(qiáng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的流動(dòng)共享。在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，建立信息化平臺(tái)是很有必要的。通過科學(xué)建立財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，能夠逐步創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司所采取的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是以云服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，事業(yè)單位也可以通過云服務(wù)平臺(tái)來形成完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理體系。在實(shí)際的操作過程中，財(cái)務(wù)管理人員可以通過云計(jì)算來完成不同部門之間的區(qū)域聯(lián)網(wǎng)控制，也可以準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控信息，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作得到有效開展。

在建立財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)時(shí)，需要著重關(guān)注以下幾個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)需要配備對(duì)應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理標(biāo)準(zhǔn)，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法，形成以大數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)整合，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策形成重要依據(jù)；第二，不同部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系，在財(cái)務(wù)信息云平臺(tái)中合理分享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠及時(shí)共享出來，便于事業(yè)單位不同部門實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)信息變化，有效配合財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行；第三，財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)的建立，需要逐步完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，積極開發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件。由于不同財(cái)務(wù)管理軟件所發(fā)揮的功能作用有著一定區(qū)別，事業(yè)單位需要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和外部環(huán)境來構(gòu)建最為合適的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理體系，積極開發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，深層次挖掘分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值，為財(cái)務(wù)云平臺(tái)建設(shè)形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開整合分析，然后精細(xì)化利用項(xiàng)目，并經(jīng)過大數(shù)據(jù)的又一層篩選，從而形成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算值與實(shí)際利潤(rùn)出現(xiàn)較大偏差，那么也可以利用財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)存在的問題及時(shí)整改，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)營(yíng)損失[5]。

(三)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性

在新時(shí)期的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，足夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。在具體的實(shí)踐過程中，財(cái)務(wù)部門可以在在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成針對(duì)性的財(cái)務(wù)分析模塊，使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系性得到加強(qiáng)，并從海量數(shù)據(jù)中逐步提取出關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，展開合理配比，計(jì)算其中有價(jià)值的信息，提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)用性。財(cái)務(wù)管理人員可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中篩取重點(diǎn)數(shù)據(jù)，尤其需要篩選一些與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息，著重對(duì)這些數(shù)據(jù)展開分析。比如，財(cái)務(wù)管理人員可以分析資產(chǎn)與資源信息的對(duì)應(yīng)程度。從財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中提取出資產(chǎn)信息，并從資源管理系統(tǒng)當(dāng)中獲取所需要的資源信息，然后針對(duì)二者進(jìn)行對(duì)比分析，了解實(shí)物資產(chǎn)與賬目資產(chǎn)的符合程度，相符率較高，那么也意味著資產(chǎn)管理工作質(zhì)量較高。財(cái)務(wù)管理人員也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來合理計(jì)算現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用比重，從而了解維護(hù)成本的使用狀態(tài)，如果比重過低或者過高都意味著成本收入出現(xiàn)了問題，需要及時(shí)找到原因并加以糾正[6]。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展當(dāng)中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理迎來了全新的發(fā)展契機(jī)，但是在對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面，仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)，有待于持續(xù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，形成全新的財(cái)務(wù)管理理念，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，穩(wěn)步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。