財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合路徑

許劉沐 南通建工集團股份有限公司

前言

信息化時代背景下，各種信息技術更新的速度不斷加快，要求建筑施工企業(yè)及時對自身的經營管理模式做出改變，為業(yè)財融合的實施指明了方向。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下，建筑施工企業(yè)開始設置相應的分支機構，以更好地迎合自身的發(fā)展訴求，而這些分支機構對企業(yè)的財務管理工作提出了新要求，財務共享模式下，企業(yè)必須對照自身的發(fā)展情況，對業(yè)財融合路徑進行探索，優(yōu)化財務管理的效率，以獲取更大的利潤空間。

一、財務共享與業(yè)財融合

(一)財務共享

財務共享指以信息技術手段為支撐，對企業(yè)的業(yè)務流程和組織結構進行優(yōu)化，推動財務流程規(guī)范化的同時，提升流程運行效果。

財務共享模式的內容集中在兩點：(1)財務共享中心。財務共享服務中心的主要職能是針對企業(yè)的財務信息和財務報表等進行整合，對企業(yè)內部各部門的財務職責進行合理劃分，實現(xiàn)對財務工作的集中化處理，保障工作實施的規(guī)范性，提高財務工作的質量。在財務共享中心，可以設置資產負債運營、財務風險控制等功能模塊，迎合企業(yè)財務管理的多樣化需求，推動財務管理目標的順利實現(xiàn)。(2)財務共享系統(tǒng)。財務數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)能夠以信息技術為支撐，全面覆蓋企業(yè)所有的財務信息，提高信息處理的效率和效果?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務共享模式中，使用的財務共享系統(tǒng)有很多，如費用核銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間可以利用標準化端口實現(xiàn)信息的相互傳遞和共享。

(二)業(yè)財融合

業(yè)財融合指業(yè)務與財務的融合，要求企業(yè)能夠對照預算指標，針對業(yè)務活動的實施價值進行分析和管理，做好對預算指標的綜合評價，圍繞指標開展事前預測、事中管控和事后評價，可以認為業(yè)財融合是一種比較特殊的價值管理活動。

業(yè)財融合的內容體現(xiàn)在三個方面：(1)財務分析。業(yè)財融合的實施可以進一步提高企業(yè)財務部門和業(yè)務部門信息傳輸?shù)男?，避免出現(xiàn)信息不對稱的問題。財務部門在獲得業(yè)務信息支持的情況下，能夠編制出更加真實更加可靠的財務分析報告，為企業(yè)管理決策的制定提供參考依據(jù)。(2)資源配置。業(yè)財融合工作要求企業(yè)能夠結合自身的經營管理狀況，實施財務預算，優(yōu)化資源配置，規(guī)避資源浪費，也能夠同時對企業(yè)以及客戶群體的利益進行維護。(3)風險管控。業(yè)財融合可以幫助財務部門及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中存在風險和問題，落實風險管控，實現(xiàn)效益與風險的平衡。也可制定出有效的風險防控對策，對風險管理的效果進行強化[1]。

二、建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的基本要求

(一)財務業(yè)務信息共享

對建筑施工企業(yè)而言，在實施業(yè)財融合時，涉及了多個部門的信息，如運營部門、人力資源部門等，費用報銷業(yè)務數(shù)據(jù)需要有對應的憑證作為支撐。傳統(tǒng)管理模式中，欠缺財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理平臺，數(shù)據(jù)信息欠缺標準化體系，導致企業(yè)內部各部門管理結構和會計主體間存在明顯差異，嚴重影響了數(shù)據(jù)信息交互的質量和效率。對此，企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中，需要建立起完善的組織機構，推動財務業(yè)務信息的共享。

(二)數(shù)據(jù)庫共享系統(tǒng)

企業(yè)在進行業(yè)財融合信息系統(tǒng)構建時，需要對不同部門之間溝通銜接不暢的問題進行解決，而常規(guī)的內部管理在信息獲取手段方面存在一定差異，容易引發(fā)部門間信息孤島的問題，影響了數(shù)據(jù)信息獲取的效率。對此，企業(yè)需要建立起統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫共享系統(tǒng)，實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)信息的高度共享和有效傳遞。

(三)數(shù)據(jù)采集交換系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)財務管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)是業(yè)財融合實施的關鍵，系統(tǒng)是否能夠實現(xiàn)穩(wěn)定可靠運行，會對企業(yè)業(yè)財融合實施的效果產生直接影響。建筑施工企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中，應該建立起業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的采集和交換系統(tǒng)，確保在開展業(yè)務活動的過程中，能夠實現(xiàn)會計憑證的自動生成，為部門之間的信息共享提供良好支撐[2]。

(四)財務業(yè)務信息子系統(tǒng)

新常態(tài)下，建筑施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，企業(yè)財務工作和審計工作也變得更加繁瑣，工作人員面臨著巨大的壓力。對此，從企業(yè)的角度，如果想要減輕想各部門的工作壓力，需要在對財務共享體系進行建設時，設置對應的子系統(tǒng)，如資源管理系統(tǒng)、財務預算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等。企業(yè)經營中涉及的工程項目十分廣泛，在對企業(yè)資源進行配置時，需要借助全面預算管理，針對各部門及崗位的財務支出行為進行管理和約束。通過設置子系統(tǒng)的方式，能夠確保施工企業(yè)在進行財務信息和業(yè)務信息采集的過程中，獲取完善且精準的信息，保障部門之間信息交互的有效性，提高信息使用效率。

三、財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合路徑

(一)貫徹業(yè)財融合理念

業(yè)財融合實施環(huán)節(jié)，企業(yè)應該安排專人做好對業(yè)務過程的控制，從業(yè)務部門的工作內容出發(fā)，對財務管理方案進行制定和完善，落實好財務分析工作，確保財務部門能夠獲取全面可靠的財務信息。企業(yè)應該將這些財務信息融入到業(yè)財融合中，確定好相應的財務共享目標，將其上升到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，提升財務管理工作實施的效果。同時，應該做好對業(yè)務部門中各類資源的嚴格控制，這些資源的合理應用會直接影響企業(yè)的生產建設活動的實施。通過業(yè)財融合的方式，管理人員可以立足工程項目前端，做好對資源的整合工作，設置相應的監(jiān)測管理崗位，負責數(shù)據(jù)價值的挖掘以及信息系統(tǒng)的維護，確保項目價值順利實現(xiàn)的同時，提高企業(yè)的市場形象[3]。

(二)健全業(yè)財融合制度

一是應該建立起相應的預算管理制度。就目前而言，有相當一部分建筑施工企業(yè)并沒有重視預算管理制度的建設工作，影響了財務預算和業(yè)務預算的有效落實。從建立和完善預算管理制度的角度，企業(yè)可以將具體工程項目建設作為一個周期，對工程建設環(huán)節(jié)的項目預算、現(xiàn)金流等進行收益分析，落實好投資預算工作?？梢詫φ展こ添椖康慕ㄔO需求，設置全面預算管理模塊，以計算機系統(tǒng)完成預算編制，提升預算編制的效率和精準性。應該在預算編制的基礎上，做好項目信息的整合細化，考慮項目的具體情況，做好動態(tài)跟蹤管控，借助構建預算管理機制的方式，推動企業(yè)項目中業(yè)務信息和財務信息的高度融合，使得企業(yè)管理層在需要時能夠快速獲取財務及業(yè)務信息。

二是應該優(yōu)化相關組織架構。企業(yè)應該從財務共享模式的角度，做好頂層設計工作，優(yōu)化業(yè)財融合模式，可以將成本管理、稅務管理等作為業(yè)財融合的核心，圍繞這些內容設置多樣化的溝通渠道，實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門之間的有效溝通，保持信息的高效傳遞與共享。在企業(yè)內部組織架構中，財務部門和業(yè)務部門處于不同的管理系統(tǒng)中，因此，管理工作的實施容易出現(xiàn)意見不一致的請況，需要企業(yè)管理層發(fā)揮出領導責任，完善業(yè)財融合相關的制度體系，做好財務部門和業(yè)務部門將矛盾的協(xié)調和處理，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提高。

(三)完善評價監(jiān)督機制

企業(yè)應該重視對于業(yè)財融合實施情況的評價監(jiān)督，建立起相應的PDCA 循環(huán)模式，推動制度的監(jiān)理和實施，將制度的作用和價值充分發(fā)揮出來，以完善的企業(yè)制度為支撐，保障企業(yè)的穩(wěn)定高效運轉。業(yè)財融合工作的實施同樣如此，需要借助有效的監(jiān)督管理機制，實現(xiàn)可靠實施。應該明確，業(yè)財融合并非是單純的工作形式，也是推動企業(yè)力良好運轉的關鍵，在提高企業(yè)發(fā)展質量方面發(fā)揮著積極作用。建筑施工企業(yè)在落實業(yè)財融合工作時，應該制定出完善的工作計劃及科學的實施方案，做好深度探索，將業(yè)財融合真正落到實處，通過與財務共享的項目配合，進行不斷的完善和優(yōu)化，確保業(yè)財融合的作用可以真正發(fā)揮出來[4]。

(四)搭建財務共享平臺

財務共享模式下，建筑施工企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中，應該立足內部管理規(guī)?；同F(xiàn)代化的特征，搭建起完善的財務共享平臺，確定好企業(yè)實施業(yè)財融合的目標，對內部組織框架進行優(yōu)化，提升財務信息共享的實施效果。在對財務共享平臺進行建設時，一是應該立足企業(yè)發(fā)展中業(yè)務活動和財務管理實施的具體要求，對業(yè)財融合目標進行明確，對照目標做好財務信息和業(yè)務信息的收集和管理。不同工程項目項目部及分支機構需要加強與企業(yè)的聯(lián)系，推動財務信息和項目信息的共建共享。二是從建筑施工企業(yè)的角度，如果想要將財務共享平臺的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，需要設置專門的管理機構，對財務數(shù)據(jù)進行管理分析，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，推動相關資源的共享。三是從戰(zhàn)略發(fā)展目標和長遠發(fā)展的角度，企業(yè)應該對短期發(fā)展規(guī)劃和長期發(fā)展規(guī)劃進行整合，構建起相應的財務共享平臺，為業(yè)財融合的實施提供良好支撐，幫助企業(yè)降低管理壓力。

企業(yè)在財務共享平臺進行建設過程中，工作人員需要對財務管理流程的規(guī)范性和完整性進行分析，結合項目進展及財務管理工作的實施情況，推動財務共享服務體系的優(yōu)化和完善，將其所具備的價值切實發(fā)揮出來，加速業(yè)財融合進程。應該做好資產、資源、成本報銷、應收賬款等信息的集中管理，配合精細化管理來最大限度地保障管理效果。從工作人員的角度，應該明確，在財務共享中，審計工作同樣是非常重要的組成部分，必須嚴格依照審計相關的制度要求，做好企業(yè)財務報告、工程項目投資等的核查工作，確保業(yè)財融合能夠取得理想成效。另外，企業(yè)方面應該重視先進的技術的應用，對業(yè)財融合工作進行強化，在考慮業(yè)財融合需求和戰(zhàn)略牧寶的基礎上，進一步加大資金資源投入力度，對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，最大限度地保障財務工作和業(yè)務活動實施的時效性。

(五)關注部門溝通交流

財務共享中心能夠為企業(yè)財務管理工作的實施提供便利，而企業(yè)可以通過持續(xù)改善財務共享平臺的方式，提升財務數(shù)據(jù)收集的效果，確保所有的財務數(shù)據(jù)都可以通過財務共享中心查詢獲得，保障財務數(shù)據(jù)的完整性和準確性。另外，財務共享中心能夠發(fā)揮出相應的監(jiān)管作用，有效規(guī)避人為因素對于會計信息的影響，避免會計信息失真問題。建筑施工企業(yè)中，各部門的業(yè)務量龐雜，在收集相關數(shù)據(jù)信息的同時，應該關注部門之間的溝通交流和相互協(xié)調，溝通為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤，以此來實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提高。

(六)推動信息共建共享

建筑施工企業(yè)應該加大對業(yè)財融合的重視程度，在工作中采取有效措施來保障信息的高效精準傳遞，推動財務管理制度的統(tǒng)一，將財務共享平臺作為依托，提升財務信息的一致性和規(guī)范性，確保財務管理能夠和業(yè)務管理活動實現(xiàn)同步。企業(yè)應該建立起可靠的內部控制歷程，從自身的發(fā)展情況出發(fā)，制定出切實可行的管理方法，要求各部門人員能夠做好協(xié)調與配合工作，確保在實施業(yè)務活動的過程中，能夠獲取可靠的管理數(shù)據(jù)，將其歸入到財務共享平臺管理的范疇，這樣不僅能夠保障信息的有效共享，還可以將其價值充分發(fā)揮出來。財務與共享平臺在整合業(yè)財融合信息的同時，也能夠對照信息的類型實施優(yōu)化處理，為企業(yè)管理決策的制定提供參考和支持。建筑施工企業(yè)在實施財務管理工作的過程中，應該始終堅持動態(tài)性思維，對財務及業(yè)務活動可能發(fā)生的變化進行跟蹤監(jiān)督，推動財務部門工作的規(guī)范化和標準化，對業(yè)務活動實施所需的費用進行明確，對照項目具體情況做好預算調整，合理分配資金，同時也需要集中管理資金使用渠道，避免出現(xiàn)資金不足的問題[5]。

四、結語

總而言之，新形勢下，建筑施工企業(yè)想要確保自身戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)，應該從財務共享的角度，落實好業(yè)財融合工作，提高對業(yè)財融合的關注程度，明確財務共享實施的基本要求，通過貫徹業(yè)財融合理念、健全業(yè)財融合制度、完善評價監(jiān)督機制、搭建財務共享平臺等多樣化的方式，提高財務工作和業(yè)務工作的融合程度，將業(yè)財融合的作用切實發(fā)揮出來，以此來贏得更高的經濟效益。