數(shù)字化時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務信息化轉型的探究

謝瑩

摘 要：在數(shù)字化加速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術已經(jīng)改變了商業(yè)競爭的傳統(tǒng)模式，企業(yè)的自動化、信息化、智能化已經(jīng)成為企業(yè)競爭的核心競爭力，數(shù)據(jù)分析也成為未來企業(yè)成功的關鍵要素。更多的企業(yè)包括傳統(tǒng)企業(yè)的都已加大數(shù)字化的相關投入，財務信息化也是所有企業(yè)的必經(jīng)之路。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)受限于管理意識、成本、技術以及人力資源，財務信息化程度低。基于此本文分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務信息化目前面臨的問題，從搭建平臺、轉變管理意識，引入復合型人才等方面探討鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務信息化轉型的可行性。

關鍵詞：數(shù)字化時代；鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)；財務信息化

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計信息化的背景和意義

習近平總書記在黨的二十大報告中指出，“全面建設社會主義現(xiàn)代化國家，最艱巨最繁重的任務仍然在農(nóng)村”，明確了全面推進鄉(xiāng)村振興，進一步推動農(nóng)村農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的重大歷史任務，也是應對全球化挑戰(zhàn)的壓艙石。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，作為農(nóng)村經(jīng)濟的重要載體，在農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化進程中具有引擎作用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)對農(nóng)村經(jīng)濟的影響非常重要，它為農(nóng)村人口提供大量的就業(yè)崗位，使得愿意就近就業(yè)的農(nóng)村人口回流，激活鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場，改變在城市的虹吸效應下農(nóng)村人才的大量外流，帶動各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展[1]。人口的回流，也會使得農(nóng)村消費進一步的增加，擴大了內(nèi)需，促進國內(nèi)經(jīng)濟大循環(huán)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也會帶動農(nóng)村的基礎建設，農(nóng)村地區(qū)普遍存在農(nóng)戶分散占有資源，使得外部性成本很高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以整合區(qū)域資源，提高政府的資金投入。用農(nóng)民需求的增長來彌補外需的下降，是我國在面對全球化的挑戰(zhàn)時，緩解需求危機的重要舉措。

在當下瞬息萬變的經(jīng)濟市場背景下，數(shù)字化亦已成為各行各業(yè)的發(fā)展的關鍵要素。特別是數(shù)字化在行業(yè)的縱深向發(fā)展，企業(yè)需要探究如何利用數(shù)字化技術對其經(jīng)營效率的影響，尋求在快速變化的環(huán)境下找到可持續(xù)發(fā)展的制勝之路。

財務在企業(yè)數(shù)字化轉型的過程中扮演著重要角色。因為財務職能本身串聯(lián)企業(yè)各個部門、管理流程的特性，使得財務系統(tǒng)具備引領企業(yè)在各個層級進行全面數(shù)字化轉型的天然優(yōu)勢。另一方面，企業(yè)管理水平和競爭能力都需要依托財務的支持，需要財務系統(tǒng)提供及時大量的數(shù)據(jù)，這些財務數(shù)據(jù)也是企業(yè)實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的重要基礎。

會計信息化可以提高財務工作的效率和準確性。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說，由于會計人員的專業(yè)性受限，因此會導致不同的企業(yè)，或者不同的會計人員對會計信息的處理不一致，甚至數(shù)據(jù)有誤。會計信息化可以通過平臺建設，在一定程度上減少人為失誤，提高會計信息的質量，更好地幫助企業(yè)的管理人員做決策。

會計信息化也有利于幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提高會計信息的透明度，優(yōu)化其的融資模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很多受制于管理人員的能力，會計信息很少公開甚至共享。這就會使得在其規(guī)模擴大的過程中，外部投資者和金融機構因缺少信息而對企業(yè)的真實情況缺乏了解，從而增加融資成本或者失去機會。

會計信息化通過提供及時標準化的會計信息，改變傳統(tǒng)的管理模式。會計的職能也會從財務核算轉向管理會計，財務數(shù)據(jù)在進行處理分析后服務于各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，對當下的經(jīng)營環(huán)境和趨勢進行精準地預測。通過會計信息平臺的建設，不經(jīng)可以跟企業(yè)內(nèi)部各個部門互相協(xié)作，還可以與外部的供應商、客戶建立及時的連接，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)更好更高效地進行管理。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務信息化面臨的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的優(yōu)勢是低成本經(jīng)營發(fā)展，其能夠在，規(guī)模小、技術力量弱、人才缺乏且處于產(chǎn)業(yè)鏈低端的情況下生存甚至發(fā)展，根本在于生產(chǎn)要素及運營成本的低廉。農(nóng)村企業(yè)在勞動力成本，地價上都有顯著的優(yōu)勢。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的問題也很明顯，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)特別是工業(yè)制造企業(yè)，大多數(shù)都為勞動密集型行業(yè)，附加價值低，人才缺乏，經(jīng)營管理不完善等。這些因素也是造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計信息化程度低的主要原因。

信息化程度低。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)對比大型企業(yè)，在財務信息化方面，缺乏整體的認知，對大數(shù)據(jù)，云計算，智能財務的了解有限。極少有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)配備ERP軟件，財務數(shù)據(jù)的收集渠道單一，財務信息化的程度也基本停留在傳統(tǒng)的財務核算和分析，并沒有涉及到財務數(shù)字化在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理全方面的更深入具體地運用。也因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒有將財務信息和其他經(jīng)營信息進行整合，深度挖掘并通過大數(shù)據(jù)技術對經(jīng)營情況和市場趨勢進行分析，以幫助管理者做出合理的決策。

管理團隊意識有限。建設會計信息化平臺需要前期大量的成本投入，回報不會立即反應在賬面價值上，反而短期內(nèi)會增加企業(yè)的成本壓力。對于大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)而言，由于產(chǎn)品附加價值低，十分注重成本管理，因此很多管理者會低估會計信息化的重要性以及必要性。企業(yè)的管理者需要意識到信息化時代，對財務信息化平臺的投入以及合理的運用，可以提升經(jīng)營運營的韌性，從原來的粗放式低成本向數(shù)字化，精細化管理的低成本轉型，這符合當下經(jīng)濟市場發(fā)展的趨勢的必然要求。相反，如果只是簡單地建設平臺，而不能合理利用這些信息化資源，缺乏成本意識和成本控制意識，則會導致投資回報率低或者“負”效益[2]。

會計信息化平臺會提高企業(yè)的會計信息透明度，但是由于缺乏相應的監(jiān)管制度，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理者對財務信息公開的意識有限，甚至會編造虛假的財務信息。企業(yè)的管理者需要意識到信息化時代財務信息的合規(guī)成本在不斷增加，并且不公開透明的財務信息也會失去金融機構和潛在投資者的信任，從而使得融資渠道受限，融資成本增加。

會計人員的專業(yè)能力有限。會計信息化不僅僅是利用會計軟件進行會計核算，而是要從傳統(tǒng)的會計核算職能轉向管理會計職能，因此對會計人員的專業(yè)能力要求也會隨之提升。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計人員在思想上保守并且缺乏洞察力，工作上缺乏動態(tài)性和多樣性，不了解互聯(lián)網(wǎng)的模式，不具有管理會計前瞻性，難以發(fā)揮會計應有的職能作用，加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計教育形式落后，更無法預測經(jīng)濟發(fā)展的前景[3]。并且符合信息化時代的復合型會計人才不僅要具備會計知識，還需要具備一定的信息技術技能，這類型的人才受成本及地域限制在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很難招聘。企業(yè)需要投入成本去招聘，培養(yǎng)并留住人才。

企業(yè)信息安全面臨威脅。對于企業(yè)而言，會計信息化是一把雙刃劍，在給企業(yè)帶來各種機遇的同時，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、不穩(wěn)定性，會計信息系統(tǒng)也面臨著諸多安全風險。并且財務信息是一個企業(yè)最核心的機密，一旦被泄露或者惡意篡改都會對企業(yè)發(fā)展造成巨大的損失。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的缺乏成熟的計信息安全管理的制度，成熟的技術支持以及訓練有素的會計人才，因此會計信息安全面臨威脅。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務信息化轉型的策略

搭建會計信息化管理平臺。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大部分規(guī)模小，在面對市場需求變化時可以做出更加快速的反應。因此在選擇會計軟件時，應當考慮自身經(jīng)營模式、生產(chǎn)特點以及未來的發(fā)展規(guī)劃選擇合適的軟件，或者可以定制自有軟件。市場上有各種成熟的會計軟件，企業(yè)只需要按照需求付費使用需要的模塊，在企業(yè)的發(fā)展過程中逐步增加購買更多的板塊，這樣可以減少一定的初期投入成本。企業(yè)需要在精準分析自身需求，找到適配度高的軟件，同時引入相匹配的硬件設備，在供應商的協(xié)助下培訓會計人員，并定期維護和升級。但是當企業(yè)擴大到一定規(guī)模時，成熟軟件的功能不能滿足企業(yè)的具體需求，特別是定制化業(yè)務占主導地位的企業(yè)。企業(yè)可以選擇供應商結合自身業(yè)務特點，定制軟件，并且在企業(yè)發(fā)展過程中及時更新。

推進業(yè)財融合，轉變管理模式。數(shù)字化時代技術更新速度很快，企業(yè)要及時轉變傳統(tǒng)的管理思想，數(shù)字化時代的管理需要更多的數(shù)據(jù)分析和預測，以便企業(yè)做出更好的決策。數(shù)字化時代的財務數(shù)據(jù)不再是獨立的財務核算數(shù)字，而是將業(yè)務和財務連接起來的橋梁，財務活動和業(yè)務活動在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下完成一致目標，增強協(xié)同效應。這需要企業(yè)管理者首先改變思想觀念，不將財務數(shù)據(jù)當作獨立且不可共享的數(shù)據(jù)，并采取措施讓全體員工也在思想上轉變，認識到業(yè)財融合的必要性和重要性。大數(shù)據(jù)時代，要想加快會計信息化建設，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應該重新認識業(yè)務與財務會計之間的關系，并吸收業(yè)財融合理念，將其貫徹到企業(yè)管理全過程[4]。

通過建設信息化平臺，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以將復雜的財務和業(yè)務活動流程化、標準化，來引導員工突破部門間的限制，增加部門之間溝通。財務人員和業(yè)務人員可以在流程框架下跟蹤項目的實時狀態(tài)，及時溝通問題，優(yōu)化流程；管理者也可以通過平臺對企業(yè)的各個部門的整合分析，精準發(fā)現(xiàn)問題，提升管理的科學性和有效性。

加強財務人員培養(yǎng)，提升專業(yè)素質。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實現(xiàn)會計信息化離不開專業(yè)人才的依托，只有具備會計和信息技術的專業(yè)技能的復合型人才，的才能實現(xiàn)財務信息化建設。首先鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要加大人力成本投入，提升招聘門檻，引進專業(yè)性人才。建立完善的培養(yǎng)機制，可以在引進應屆畢業(yè)生或自有員工的基礎上挑選業(yè)務和財務人員，加大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，定期組織專業(yè)培訓或聘請專家指導。加強人才的管理和激勵，企業(yè)內(nèi)部組織結構完整，職責明確，設立員工激勵機制，將績效與薪酬掛鉤，以此激勵員工提升專業(yè)技能的積極性。注重公司文化建設，改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的刻板印象，注重員工的發(fā)展前景，提供公平、友愛的工作環(huán)境，吸引更多的大學生和專業(yè)人才。

建立風險管控機制，保障信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)要注重網(wǎng)絡安全防護，保障信息安全。從控制環(huán)境來說，建立風險管控機制是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要，風險管控機制的建立對企業(yè)財務防范風險能力起到重要作用[5]。企業(yè)要加強全體員工的風險意識，完善信息安全制度，在發(fā)展財務信息化的同時建立會計信息安全管理的技術體系。在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，建立專門的信息管理部門，讓專業(yè)會計信息人員保證企業(yè)內(nèi)外部相關財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的及時性和正確性，生成標準化數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)能夠轉換成精準信息。

企業(yè)還需建立風險評估系統(tǒng)，分級授權，明確各級人員的操作權限，設定預警機制并定期檢查復核。一旦發(fā)現(xiàn)風險，立即報警并啟動應對措施。對日?；顒佣?，會計軟件供應商通常會安全技術支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應注重軟件的更新，加強對信息系統(tǒng)內(nèi)部操作的控制，規(guī)定標準化流程并做好監(jiān)控，定期掃描漏洞，更換加密設置，及時備份。

四、結語

總之，在當下技術帶來的市場變化日新月異，同時在全球供應鏈重塑的過程中，依托低成本運營模式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨著前所未有的復雜外部環(huán)境和激烈的競爭。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)想要生存，抓住時代的機遇，就必須適應變化，主動變革，建設信息化平臺，利用大數(shù)據(jù)，云計算等信息技術提高經(jīng)營效率，建立相關的企業(yè)制度，引入復合型人才，以應對數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢。

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基金項目：廣東省高等教育學會“十四五”規(guī)劃2022年度高等教育研究課題（名稱：新文科背景下基于人工智能的會計學人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究，編號：22GQN65）；廣東省高等學校教學管理學會2021年度課程思政建設項目（名稱：財務管理，編號：X-KCSZ2021230）。