李旭鵬
(作者單位:北京化工大學審計處)
隨著黨的二十大勝利召開,新審計法正式施行。作為國家與黨監(jiān)督體系的重點,內(nèi)部審計在高校發(fā)展中的作用越發(fā)凸顯,而內(nèi)部審計人員的職業(yè)能力對審計工作的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。為此,高校內(nèi)部審計工作中應(yīng)重視提高審計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),加強審計隊伍建設(shè),培養(yǎng)政治過硬、本領(lǐng)過強、作風優(yōu)良的綜合型“審計鐵軍”,切實提高審計工作質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“監(jiān)督、評價、建議”作用,助力高校審計工作高質(zhì)量發(fā)展。
隨著“雙一流”高水平大學建設(shè)不斷推進,高校內(nèi)部審計在完善學校治理體系和學校治理能力現(xiàn)代化建設(shè)中承擔著越來越重要的責任,其內(nèi)涵和外延不斷拓展,審計任務(wù)更加繁重,審計難度越來越大,對審計人員能力的要求也越來越高[1]。截至目前,大部分高校雖然都非常重視內(nèi)部審計工作,成立了內(nèi)部審計部門,且配備的審計人員基本能夠勝任學校的各項審計工作,但依然不能滿足新時代高校內(nèi)部審計工作對復(fù)合型審計人才的迫切需求。
部分高校內(nèi)部審計力量不足,缺少專業(yè)的審計人員,現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員通常是直接從財務(wù)、會計等崗位抽調(diào)過來的。除人員不足外,部分高校還面臨內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)不合理的問題,現(xiàn)有的審計人員專業(yè)背景多與財務(wù)相關(guān),專業(yè)類型過于單一,缺乏審計、工程、管理、科研、法律及信息化等專業(yè)背景的審計人才。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息化技術(shù)在高校審計中發(fā)揮著不可替代的作用,有助于實現(xiàn)高效、高品質(zhì)的審計工作。但截至目前,有的高校內(nèi)部審計尚未開展信息化建設(shè);有的高校雖然已經(jīng)著手進行信息化建設(shè),但尚處于初期,審計系統(tǒng)未與財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等互通互聯(lián),形成了“信息孤島”,不能有效地實現(xiàn)信息互通、資源共享,影響了應(yīng)用信息化技術(shù)提升審計工作效率的作用的發(fā)揮。對高校內(nèi)部審計工作而言,其起步相對較晚,學校領(lǐng)導重視度也不夠,物力、人力、財力等方面存在不足,再加上審計人員信息化技術(shù)應(yīng)用意識不強,依然以紙質(zhì)資料為審計對象,制約了高校內(nèi)審信息化建設(shè),使得審計工作信息化難以廣泛開展。
部分高校內(nèi)部審計人員缺乏開拓創(chuàng)新、標新立異的意識,開展工作按部就班、循規(guī)蹈矩,有些審計人員甚至存在“不求有功,但求無過”的消極思想。一些高校對內(nèi)部審計工作不夠重視,尚未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,審計人員在學校的處境比較尷尬。一些高校內(nèi)部審計工作只重視財務(wù)審計,對工程審計和管理審計工作相對不夠重視,也未建立審計責任追究制度。這些因素導致高校內(nèi)部審計人員工作熱情不高,工作自主性較差,審計結(jié)果不理想,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用。
基于高校內(nèi)部審計隊伍建設(shè)現(xiàn)狀,結(jié)合高校內(nèi)部審計的工作特點、高校資源條件及時代背景等因素,歸納總結(jié)提升高校內(nèi)部審計人員職業(yè)能力的有效策略。
高校內(nèi)部審計人員要“重積累”“善沉淀”“勤實操”,緊跟時代發(fā)展步伐,不斷學習新的專業(yè)知識和專業(yè)技能;高校要重視內(nèi)部審計人員專業(yè)技能的培養(yǎng),加強審計隊伍建設(shè)。
1.勤學習、重積累
首先,高校內(nèi)部審計人員要不斷學習審計相關(guān)的法律法規(guī),熟悉校內(nèi)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的規(guī)章制度,及時掌握與高校內(nèi)部審計相關(guān)的最新動態(tài),對新的專業(yè)知識、審計方法及理論進行學習掌握,持續(xù)優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。其次,內(nèi)部審計工作往往涉及審計、財務(wù)、工程、管理、法律、信息化等專業(yè)領(lǐng)域的知識[2],審計人員可以結(jié)合崗位需要,在深耕自身專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,不斷拓展專業(yè)技能維度,提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。
習近平總書記指出:“講政治,是我們黨補鈣壯骨、強身健體的根本保證,是我們黨培養(yǎng)自我革命勇氣、增強自我凈化能力、提高排毒殺菌政治免疫力的根本途徑。”講政治是黨員領(lǐng)導干部要始終繃緊的弦,黨校必須把講政治貫穿于干部教育培訓的全過程,引領(lǐng)黨員領(lǐng)導干部堅定正確的政治方向,善于從政治上觀察問題、思考問題、解決問題,將講政治作為黨校講壇的首要標準,尤其是黨校課堂講授習近平新時代中國特色社會主義思想,授課內(nèi)容可以是課程體系中的某一方面,但其根本不能丟,這個根本就是黨校姓黨、堅持黨性原則、講政治。
2.勤鍛煉、重實操
高校內(nèi)部審計人員既要有豐富的專業(yè)知識儲備,又要有過硬的業(yè)務(wù)實操能力。內(nèi)審人員要積極參與校內(nèi)各種審計項目,在實際審計工作中不斷磨煉自己的審計本領(lǐng)。同時,高校應(yīng)為審計人員提供充足的資源和優(yōu)秀的平臺,鼓勵審計人員多參與上級布置的審計項目,并創(chuàng)新采用“以審代訓”的方法,對審計人員專業(yè)技能進行持續(xù)增強,形成在學中干、在干中學的良好氛圍。通過校內(nèi)外實操相結(jié)合,幫助審計人員在各類審計項目中不斷錘煉本領(lǐng)、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)提升業(yè)務(wù)水平。
3.勤交流、重分享
高校內(nèi)部審計人員要注重與同行多交流、多溝通,不斷拓寬業(yè)務(wù)范圍,掌握前沿的審計政策、理論和方法。一是高校內(nèi)部審計部門要制訂培訓計劃,鼓勵審計人員參加職業(yè)資格考試,充分利用中國內(nèi)部審計協(xié)會、中國教育審計學會等平臺資源,安排內(nèi)部審計人員參加審計相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓。二是高校內(nèi)部審計部門要組織審計人員前往內(nèi)部審計工作開展較好的院校調(diào)研學習,探討審計工作中遇到的問題,交流好的工作方法和思路,分享經(jīng)驗、集思廣益、共同進步。三是高校內(nèi)部審計部門要加強內(nèi)部崗位流動[3],鼓動內(nèi)部審計人員到不同崗位歷練,或者將其推薦到上級部門借調(diào)學習,幫助審計人員開闊視野,掌握審計相關(guān)業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控管理、制度建設(shè)及業(yè)務(wù)流程等情況,拓寬審計人員的工作思路與方法。
對于審計信息化建設(shè)而言,審計隊伍培養(yǎng)是基礎(chǔ)。為持續(xù)開展審計信息化建設(shè),培養(yǎng)相關(guān)人才尤為必要,需要對其信息化素養(yǎng)進行有效提升。
1.提高信息化運用能力
一方面,高校內(nèi)部審計部門要充分認識到信息化技術(shù)在開展內(nèi)部審計工作中所發(fā)揮的重要作用,建立健全內(nèi)部審計人員信息化技術(shù)培訓方案,給予內(nèi)部審計人員充足的時間和平臺,引導審計人員立足工作崗位,積極學習并掌握相關(guān)信息化技術(shù)的應(yīng)用方法[4]。同時,建立信息化技術(shù)專項培訓基金,為內(nèi)部審計人員參加各種信息化技術(shù)培訓提供支持。此外,高校還要積極組織開展與兄弟院校的各種信息化技術(shù)實踐交流活動和信息化技術(shù)培訓活動,通過經(jīng)驗分享、互動學習的方式切實提高審計人員的信息化水平[5]。另一方面,內(nèi)部審計人員要主動樹立“信息化”思維,不斷學習先進的信息化技術(shù)并將其運用到內(nèi)部審計工作中。在日常審計工作中,審計人員除應(yīng)熟練運用office辦公軟件、審計軟件外,還應(yīng)熟練掌握數(shù)據(jù)庫、辦公自動化(Office Automation,OA)系統(tǒng)以及其他相關(guān)部門的信息化系統(tǒng)(如財務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、基建工程系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等),進一步提升自身信息化素養(yǎng),巧妙地借助信息化技術(shù)來實現(xiàn)高效工作。
2.推進高校審計信息化建設(shè)
高校要重視各個部門的信息化建設(shè)。一是學校層面要統(tǒng)籌考慮,牽頭推動各部門信息化建設(shè),從宏觀角度搭建信息化平臺,推進學校審計系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、基建工程系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等互聯(lián)互通,實現(xiàn)各平臺信息互通、資源共享,方便審計人員進行信息提取、數(shù)據(jù)分析及風險預(yù)警,切實提高審計效率,發(fā)揮審計監(jiān)督功效。二是內(nèi)部審計部門要積極推進審計信息化系統(tǒng)建設(shè),開發(fā)專業(yè)審計軟件,實現(xiàn)審計工作全程在線辦理,如被審計部門和個人在線提交材料、數(shù)據(jù)在線提取分析、審計報告在線生成以及在線整改跟蹤落實等,提高審計效率和服務(wù)水平。
高校內(nèi)部審計由于其獨特的工作性質(zhì),面臨眾多溝通協(xié)調(diào)場景。高校內(nèi)部審計人員要敢于溝通、善于溝通,努力提高自己的審計溝通意識,善于運用溝通技巧,減少溝通過程中的各種阻力。
1.善用溝通技巧
內(nèi)部審計人員由于工作所需會面臨眾多溝通對象,這就需要其不斷提高溝通意識、學習溝通技巧。在溝通談話時,審計人員要保持謙虛、平和的態(tài)度,針對不同審計對象選用適宜的溝通方法,避免使用過于刻板、官方的詢問方式,以免被審計對象誤解自己的意圖,從而不積極配合審計工作。
2.端正溝通態(tài)度
內(nèi)部審計人員在溝通時要端正態(tài)度,注意自己的言談舉止,盡量規(guī)避使用指責或命令的語氣,也不要對被審計對象的回應(yīng)表現(xiàn)出過分的疑慮和驚訝。審計人員可通過語氣、眼神、面部表情等媒介自然地表達出誠摯、客觀、公正的態(tài)度,表現(xiàn)出提供幫助與支持的意愿。審計溝通時,審計人員要做到實事求是、有理有據(jù),防止主觀臆斷、斷章取義,可以多采用引導性的語句進行提問,盡量避免采用判斷性語句提問,向被審計對象提出的問題也應(yīng)詳細、具體,盡量避免籠統(tǒng)、宏觀。
3.學會耐心傾聽
在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)問題線索時,審計人員要為被審計對象提供解釋和說明的機會,秉持公平公正的態(tài)度耐心傾聽,傾聽過程中有針對性地提問和討論,確??梢猿浞?、正確地理解問題。此外,審計人員在傾聽過程中要勤于思考,主動挖掘更多的有效信息,善于捕捉被審計對象所提供的資料和證據(jù)之間的矛盾之處,提煉線索并找出問題所在,然后有針對性地提出解決方案。
內(nèi)部審計人員要堅守思想陣地,依法依規(guī)審計。對此,高校應(yīng)對內(nèi)審人員進行職業(yè)道德方面的培訓,確保其能夠在崗位上堅定信念,積極防腐,提高政治素養(yǎng),激發(fā)實干熱情,防范審計風險,切實發(fā)揮審計人員的戰(zhàn)斗堡壘作用。
1.加強理論學習
高校內(nèi)部審計部門應(yīng)高度重視審計人員的政治理論學習情況,可選擇黨的二十大報告、習近平總書記的重要講話、黨史黨章、中國史、審計發(fā)展史等讀物作為學習內(nèi)容,采用“線上學”與“線下學”相結(jié)合、“集體學”與“個人學”相補充的方式,幫助內(nèi)審人員制訂學習計劃,加強政治理論學習,全面提升政治素養(yǎng)。同時,高校內(nèi)部審計部門還要把政治標準和政治要求貫穿整個審計工作,通過加強黨建開展思想政治教育。各審計小組成立臨時現(xiàn)場黨支部,開展形式多樣的黨日活動,落實落細黨員組織生活工作,將現(xiàn)場審計與政治學習相融合,進一步提高政治站位,強化政治素養(yǎng),有力地保障審計工作職責與使命的履行。
2.恪守審計職業(yè)道德
內(nèi)部審計人員要提高思想認識水平,始終對自我有高標準、嚴要求,切實提高自身修養(yǎng),堅決恪守審計職業(yè)道德,積極遵守相關(guān)法律制度,客觀、公正地開展各項審計工作。內(nèi)部審計人員要加強黨性鍛煉,培養(yǎng)高尚的情操、寬廣的胸懷和良好的品格,提升服務(wù)水平,實現(xiàn)高效工作;還要做到廉潔自律,依法依規(guī)清廉從審,加強審計現(xiàn)場廉政防控,強化審計現(xiàn)場廉政監(jiān)督管理。各審計小組設(shè)立廉政監(jiān)督專員,負責各審計小組現(xiàn)場廉政紀律監(jiān)督,將廉政監(jiān)督工作落實到位。
3.營造良好的學習氛圍
高校可以通過組織內(nèi)部審計人員參觀學習、志愿服務(wù)等活動,讓審計人員接受紅色教育和革命先烈的精神洗禮;定期開展茶話會、讀書會等活動,讓審計人員敞開心扉,交流心得體會;在學校挑選政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平好的人員作為學習榜樣,相互學習、共同提高。通過這些手段營造良好的工作與學習氛圍,激發(fā)審計人員拼搏實干、銳意進取的精神。
4.完善激勵機制
高校相關(guān)部門應(yīng)針對內(nèi)審人員制定針對性考核評價機制,有力突破論資排輩的傳統(tǒng)思想,綜合考慮崗位類型、職務(wù)級別、年齡架構(gòu)和工作績效等因素進行選賢擇優(yōu),評優(yōu)傾向于骨干、年輕人員,為其提供更多展現(xiàn)平臺,營造靠素質(zhì)立身、靠實績進步的濃厚氛圍,調(diào)動其工作自主性。
新時代對高校內(nèi)部審計人員的職業(yè)能力提出了新的要求。對于高校而言,其應(yīng)積極培養(yǎng)內(nèi)審人員職業(yè)技能;對內(nèi)審人員而言,其應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐,恪守職業(yè)道德、強化政治素養(yǎng),不斷豐富知識儲備、精湛業(yè)務(wù)能力、提升服務(wù)水平、創(chuàng)新審計方法,成為政治過硬、本領(lǐng)過強、作風優(yōu)良的高素質(zhì)綜合型專業(yè)審計人員,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督防范作用,進一步規(guī)范權(quán)力運行、防范經(jīng)濟風險、提升內(nèi)部管理和治理能力,促進學校審計工作高質(zhì)高效開展。