吳 奇
(作者單位:黑龍江北大荒現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司)
近年來,我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展速度較快,物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新型技術(shù)得到廣泛普及,大大提高了業(yè)財(cái)一體化工作效率。但目前A 公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在部分問題,影響了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。對(duì)此,A 公司應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況統(tǒng)籌分析各項(xiàng)問題出現(xiàn)的原因,根據(jù)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展需求制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,以提高A 公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。
業(yè)財(cái)一體化即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,是指將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理等融合起來,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和管理軟件平臺(tái)等對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析,為企業(yè)提供業(yè)財(cái)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化建議。業(yè)財(cái)一體化通常會(huì)被用到應(yīng)收賬款和回款核銷管理、預(yù)轉(zhuǎn)申請(qǐng)管理中。在業(yè)務(wù)訂單、應(yīng)收、到款、續(xù)費(fèi)以及業(yè)績(jī)等方面實(shí)施業(yè)財(cái)一體化,能夠有效提高各個(gè)部門的協(xié)作效率和管理質(zhì)量,降低跨部門合作難度,為企業(yè)構(gòu)建核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn),為未來業(yè)財(cái)管理提供完善的數(shù)據(jù)資源,對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融通以及數(shù)據(jù)流閉環(huán)目標(biāo)具有助推作用。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下收集各項(xiàng)業(yè)財(cái)資源,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管理和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和業(yè)財(cái)系統(tǒng)等,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,能夠協(xié)助企業(yè)全面掌握投資、經(jīng)營(yíng)、籌資和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體發(fā)展情況,從而有效提高財(cái)務(wù)管理效率[1]。
業(yè)財(cái)一體化能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高業(yè)財(cái)一體化實(shí)施效果的基礎(chǔ),二者相輔相成,相互影響。企業(yè)如果將業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)合起來,能夠規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,有效提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。
信息化時(shí)代,各項(xiàng)業(yè)務(wù)開始朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)一體化背景下,A 公司實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息實(shí)時(shí)共享,規(guī)范資金流、信息流,使數(shù)據(jù)更加集中,將所有業(yè)財(cái)信息實(shí)時(shí)共享到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,全體人員都能在系統(tǒng)中看到最新的數(shù)據(jù)信息,管理者也能結(jié)合數(shù)據(jù)信息高效配置資源,轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)人員層層上報(bào)的數(shù)據(jù)匯報(bào)模式,從而有效提高工作效率。
運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是A 公司發(fā)展中常遇到的問題之一。業(yè)財(cái)一體化背景下,A 公司實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,各項(xiàng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息均會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,管理者在開展管理決策前期,可以根據(jù)預(yù)算指標(biāo)在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上搜集有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,基于數(shù)據(jù)信息反饋結(jié)果制定合理的運(yùn)營(yíng)決策,避免出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)一體化背景下,A 公司實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,財(cái)務(wù)人員能夠第一時(shí)間掌握最新的業(yè)務(wù)支出成本信息,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)將各項(xiàng)成本信息展示在財(cái)務(wù)報(bào)表中,結(jié)合數(shù)據(jù)反饋情況分析有關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)際支出成本是否高于預(yù)期成本。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本高于預(yù)期,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)策略,將運(yùn)營(yíng)成本控制在合理范圍內(nèi),從而有效減少支出成本。
在業(yè)財(cái)一體化背景下,部分管理者沒有從發(fā)展角度深入了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益缺乏充分認(rèn)知,在指導(dǎo)工作中對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠重視,阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí),業(yè)務(wù)部門受到工作內(nèi)容影響,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性缺乏全面了解,沒有從公司組織管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略決策等角度深究財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響,也沒有以積極的心態(tài)參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,提供的數(shù)據(jù)信息往往缺乏完善性和真實(shí)性,影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。
目前,A 公司各部門在工作中存在各自為政的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思想不統(tǒng)一,考慮問題習(xí)慣從本部門利益出發(fā),向公司提出有利于自身工作開展的信息化建設(shè)需求,導(dǎo)致A 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息化系統(tǒng)眾多,但是各個(gè)系統(tǒng)之間的兼容性較差,數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,使得業(yè)財(cái)信息無法在各部門之間有效流通。這會(huì)在一定程度上影響各部門的溝通效果,降低各部門的協(xié)作質(zhì)量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法有序開展。另外,A 公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)建設(shè)工作僅停留在基本功能操作層面,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘力度較小,沒有結(jié)合發(fā)展需求從海量數(shù)據(jù)中提取業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)等信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不夠真實(shí)準(zhǔn)確,降低了數(shù)據(jù)信息使用價(jià)值[2]。
A 公司在發(fā)展過程中沒有按照業(yè)財(cái)一體化工作需求搭建完善的辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)成本核算系統(tǒng)等,也沒有在材料采買、產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)費(fèi)用和業(yè)務(wù)流程等方面設(shè)計(jì)統(tǒng)一端口,導(dǎo)致同一個(gè)數(shù)據(jù)信息在不同部門、不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)同時(shí)錄入的情況。財(cái)務(wù)部門在制作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí),需要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息反復(fù)核實(shí),降低了財(cái)務(wù)工作效率。另外,A 公司在開展運(yùn)營(yíng)管理決策數(shù)據(jù)支持工作時(shí),需要投入大量人力統(tǒng)計(jì)輸出信息。但是,每位工作人員的工作水平參差不齊,導(dǎo)致人力統(tǒng)計(jì)質(zhì)量不一,影響了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和運(yùn)用價(jià)值。此外,A 公司沒有定期更換性能較差的計(jì)算機(jī)設(shè)備,也沒有按照財(cái)務(wù)工作需求優(yōu)化辦公網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果[3]。
A 公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠重視,沒有做好專業(yè)人才儲(chǔ)備工作,通常將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作分配給財(cái)務(wù)部門和信息部門。但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門了解程度較低,信息部門對(duì)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門缺乏充分認(rèn)知,建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)不符合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作情況,導(dǎo)致信息化建設(shè)與實(shí)際需求脫軌,影響了信息化系統(tǒng)各項(xiàng)功能的運(yùn)用效果。同時(shí),A 公司財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作人員對(duì)信息化設(shè)備、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等缺乏全面了解,無法充分運(yùn)用信息化資源開展工作,降低了財(cái)務(wù)信息化使用質(zhì)量[4]。
領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和各部門基層員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知直接影響著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。A 公司應(yīng)在發(fā)展中提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度,首先從領(lǐng)導(dǎo)層入手,要求其自主了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)公司發(fā)展的積極影響、戰(zhàn)略思想和深層內(nèi)涵,學(xué)習(xí)同行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方法,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司業(yè)財(cái)一體化發(fā)展實(shí)情制定合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利開展。其次,管理者應(yīng)結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)層派發(fā)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理任務(wù),明確每日工作重心,注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí),管理者應(yīng)全面了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)知識(shí),認(rèn)真分析業(yè)財(cái)一體化與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之間的關(guān)系,善于總結(jié)合理的管理方法,在后期以積極心態(tài)指導(dǎo)有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作[5]。最后,A 公司可以通過內(nèi)部宣傳的方式,提高基層員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度,借助公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者微博等平臺(tái),大力宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容和專業(yè)知識(shí),講明財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)各個(gè)崗位產(chǎn)生的積極影響,使基層員工在充分了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),能夠在今后積極配合上級(jí)和有關(guān)部門參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。
業(yè)財(cái)一體化背景下,數(shù)據(jù)管理在公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中處于核心位置,影響著公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,對(duì)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展具有推動(dòng)作用。A 公司應(yīng)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,打破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘,在公司內(nèi)部形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),加大系統(tǒng)應(yīng)用力度,這樣財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等多個(gè)部門可以及時(shí)獲得真實(shí)完整的數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息利用率,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。首先,公司應(yīng)向財(cái)務(wù)部門講明數(shù)據(jù)錄入、整理和共享管理要求,讓財(cái)務(wù)部門結(jié)合工作需求靈活選擇相關(guān)方法設(shè)計(jì)儲(chǔ)備數(shù)據(jù)管理模式。其次,公司應(yīng)明確數(shù)據(jù)管理職責(zé)、工作內(nèi)容和管理權(quán)限,并將數(shù)據(jù)管理引入財(cái)務(wù)管理工作。再次,公司應(yīng)借助數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘,為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理決策提供豐富的數(shù)據(jù)資源支撐。最后,公司應(yīng)運(yùn)用問題專項(xiàng)式管理和全局式管理手段實(shí)施數(shù)據(jù)管理。一方面,公司在數(shù)據(jù)管理中運(yùn)用問題專項(xiàng)式管理手段時(shí),應(yīng)從關(guān)鍵問題數(shù)據(jù)出發(fā),有計(jì)劃地開展提升數(shù)據(jù)質(zhì)量專項(xiàng)工作,組織綜合能力強(qiáng)的工作人員成立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理臨時(shí)小組,工作人員可以從業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和管理部中抽調(diào),要求臨時(shí)小組系統(tǒng)查找現(xiàn)有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)問題,明確關(guān)鍵數(shù)據(jù)問題的解決措施,按照實(shí)際情況對(duì)有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行改造,優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式和傳輸渠道。另一方面,公司在數(shù)據(jù)管理中應(yīng)用全局式管理手段時(shí),應(yīng)組織各個(gè)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同管理,明確各部門數(shù)據(jù)管理任務(wù)和要求,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失真現(xiàn)象,為提高數(shù)據(jù)利用率創(chuàng)造良好的環(huán)境。
業(yè)財(cái)一體化背景下,公司要想提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,需要對(duì)業(yè)財(cái)信息一體化流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程,對(duì)各類數(shù)據(jù)信息都按照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,這樣公司可以在第一時(shí)間將各類業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息,為提高業(yè)財(cái)一體化工作效率奠定良好基礎(chǔ)。第一,A 公司應(yīng)把所有數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi),業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員使用數(shù)據(jù)信息時(shí),可以直接在數(shù)據(jù)庫中查詢并獲取相關(guān)信息,從業(yè)財(cái)融合角度出發(fā)編制數(shù)據(jù)報(bào)表,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。第二,A 公司應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)計(jì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化模式,要求業(yè)務(wù)部門定期將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,生成各類憑證,然后將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息匯總到經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中。如果業(yè)務(wù)進(jìn)行中產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)信息,公司可以借助通信網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化編制技術(shù)將新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造,積極將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程銜接起來,確保二者流程符合公司運(yùn)營(yíng)需求,提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。第三,公司應(yīng)在重新設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)信息一體化流程前系統(tǒng)梳理所有業(yè)務(wù)流程,利用信息系統(tǒng)將線下流程轉(zhuǎn)移到線上,增設(shè)展期、支付期平移等,這樣公司可以結(jié)合相關(guān)規(guī)則在線上制作憑證,確保各類業(yè)務(wù)憑證生成來源統(tǒng)一,保障財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確生成。第四,公司應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)以及合同管理系統(tǒng),立足業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況和數(shù)據(jù)管理能力深化業(yè)財(cái)一體化建設(shè),加大財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)完善力度。第五,公司應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)信息一體化流程重新設(shè)計(jì)加大資金投入力度,定期組織專人負(fù)責(zé)調(diào)研有關(guān)部門計(jì)算機(jī)設(shè)備性能,并將需要更換的硬件設(shè)備信息匯總起來上交領(lǐng)導(dǎo)層。通過領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買性能強(qiáng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和其他硬件設(shè)施,為重新設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)信息一體化流程創(chuàng)造良好的外部條件。
首先,公司應(yīng)通過人才引進(jìn)手段增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才專業(yè)性,在招聘前期與財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和人力資源部門等深入研討財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才需求,明確人才招聘專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力等需求。在招聘過程中,公司應(yīng)組織各部門專人負(fù)責(zé)面試,考查應(yīng)試者對(duì)業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和現(xiàn)代化技術(shù)的了解程度,根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求選拔出綜合能力強(qiáng)的專業(yè)人才。其次,公司應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有業(yè)財(cái)人員進(jìn)行信息化專業(yè)培訓(xùn),組織信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)講解現(xiàn)代化技術(shù)和各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作方法,通過精講和演練的方式提高業(yè)財(cái)人員信息素養(yǎng),確保其在今后的工作中能夠靈活應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成工作。最后,公司可以通過外派學(xué)習(xí)的方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才專業(yè)性,要求外派人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定公司學(xué)習(xí)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)能力,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做好人才儲(chǔ)備工作。
業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)A 公司發(fā)展具有重大影響,公司應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)一體化實(shí)施需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。但目前受部分因素影響,A 公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知程度低和“信息孤島”等現(xiàn)象,降低了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。對(duì)此,A 公司應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況探尋合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,如提高公司全員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度、打破業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)壁壘、重新設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)信息一體化流程、增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才專業(yè)性,從而提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,使公司能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年10期