財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化管理

陳玲

本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)行分析，闡述了財(cái)務(wù)共享推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義，如不斷提升管理會(huì)計(jì)的發(fā)展水平、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理效果等，提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的措施，主要包括做好信息安全防護(hù)、充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、注重財(cái)務(wù)管理信息化績(jī)效考核、加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用、完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、確保業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作更加匹配、重點(diǎn)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才、完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理。

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)，與此同時(shí)，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化，能夠明確財(cái)務(wù)信息共享制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)發(fā)展水平。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系不斷梳理，集中企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要工作，將其在共同服務(wù)板塊中合理納入。從實(shí)質(zhì)上講，就是改變信息傳遞模式。

在信息化時(shí)代背景下，要求具有較高的工作水平?；诖?，應(yīng)進(jìn)一步改革企業(yè)內(nèi)部管理工作，解決會(huì)計(jì)管理方面的問(wèn)題。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)其進(jìn)步，提升企業(yè)利潤(rùn)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，解決企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)中重復(fù)投入問(wèn)題，提高工作水平。借助財(cái)務(wù)共享，企業(yè)能合理利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、管理會(huì)計(jì)信息化的含義

管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有直接的聯(lián)系，管理會(huì)計(jì)是進(jìn)一步分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，并在投資經(jīng)營(yíng)中，為企業(yè)做出明智的決定提供重要幫助，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高其經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是匯總已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并形成相應(yīng)的報(bào)告。所以，管理會(huì)計(jì)就是分析歷史數(shù)據(jù)，評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)評(píng)估預(yù)測(cè)模型構(gòu)建，預(yù)測(cè)以后經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，以便依據(jù)它做出正確的決策。管理會(huì)計(jì)信息化就是合理利用計(jì)算技術(shù)，為管理會(huì)計(jì)提供良好的服務(wù)，確保管理會(huì)計(jì)工作順利實(shí)施，提升管理水平。

三、財(cái)務(wù)共享推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義

（一）不斷提升管理會(huì)計(jì)的發(fā)展水平

財(cái)務(wù)共享體系通過(guò)明確目標(biāo)，從繁重的賬務(wù)處理中，解放企業(yè)財(cái)務(wù)人員。其目標(biāo)有集中會(huì)計(jì)人員辦公，避免增加會(huì)計(jì)成本，使會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)企業(yè)日后管理和發(fā)展等?？傮w來(lái)講，在財(cái)務(wù)共享體系下，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員更好地執(zhí)行管理工作，提升企業(yè)發(fā)展水平。

（二）推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

就當(dāng)前的情況來(lái)看，企業(yè)主要是對(duì)各種信息化會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件給予合理的利用，這些軟件有效地整合了相關(guān)信息資源，讓資源實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。與此同時(shí)，把會(huì)計(jì)人員從繁重的信息處理工作中解放出來(lái)，提升了會(huì)計(jì)信息處理效率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和計(jì)算環(huán)節(jié)有效開(kāi)展工作，降低了企業(yè)成本，也降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率。

（三）增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理效果

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，提升管理水平，避免出現(xiàn)增加運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員可朝著經(jīng)營(yíng)管理這一方向轉(zhuǎn)變。根據(jù)企業(yè)具體需要，有效整合服務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化水平，獲得良好的管理效果，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享主要功能就是對(duì)財(cái)務(wù)制度加以完善，這樣就需要合理配置財(cái)務(wù)人員，合理制定相關(guān)制度緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力。例如，企業(yè)逐步加強(qiáng)構(gòu)建金融服務(wù)中心。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理制度，形成良好的體系。一方面，會(huì)計(jì)人員可以為基層單位提供各種服務(wù)，尤其是咨詢服務(wù)和管控服務(wù)。另一方面，財(cái)務(wù)人員在確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上，為集團(tuán)決策提供依據(jù)。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展重點(diǎn)

（一）關(guān)注“云計(jì)算”的使用

“云計(jì)算”是新興計(jì)算模式中重要的一種，具有通用性、高效性及穩(wěn)定性，已經(jīng)在社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域得到合理的應(yīng)用。這是IT產(chǎn)業(yè)的一個(gè)深刻變革，同時(shí)，“云計(jì)算”也對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。在未來(lái)，把“云計(jì)算”滲透在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，并合理應(yīng)用，已經(jīng)成為一個(gè)主要趨勢(shì)。

（二）關(guān)注移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及

借助互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，移動(dòng)辦公已經(jīng)全面普及，從某種程度上會(huì)影響到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在未來(lái)發(fā)展中，如何把一些功能從PC端向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移，提高服務(wù)質(zhì)量，已經(jīng)成為信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

（三）關(guān)注會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性

借助現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注信息數(shù)據(jù)的安全性。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心很有可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料為例，很有可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，而且在客戶端和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心傳遞會(huì)計(jì)信息期間，信息很容易被第三方截取?；诖耍ㄔO(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性已經(jīng)成為主要的前提條件。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的有效措施

（一）做好信息安全防護(hù)工作

在財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和全面預(yù)算，能確保工作順利實(shí)施，不斷提升工作水平。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息管理，避免發(fā)生泄漏的現(xiàn)象；其次，監(jiān)測(cè)使用者的行為習(xí)慣，使之不斷改進(jìn)。還應(yīng)對(duì)使用者進(jìn)行劃分，合理設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等級(jí)，讓數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享的同時(shí)，做好信息保密工作，降低會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)安全問(wèn)題概率；最后，企業(yè)應(yīng)定期或是不定期升級(jí)網(wǎng)絡(luò)通信和財(cái)務(wù)軟件，解決存在的漏洞，促使系統(tǒng)軟硬件設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，提升其安全性。

（二）充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

為提升財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，采取新的管理模式，加大整合力度，有效整合各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是財(cái)務(wù)管理人員管理和資金管理等環(huán)節(jié)，進(jìn)而避免增加財(cái)務(wù)成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。

（三）注重財(cái)務(wù)管理信息化績(jī)效考核

在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期間，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理這一角色，對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件合理利用，降低成本。

不管是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，還是轉(zhuǎn)變職能方面，財(cái)務(wù)人員都起著重要的作用。企業(yè)應(yīng)持續(xù)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更好地對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)給予合理應(yīng)用。除此之外，可把企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息合理利用在企業(yè)績(jī)效考核中，調(diào)動(dòng)員工積極性，提升其參與性。在制度方面，要建立激勵(lì)制度、獎(jiǎng)懲制度，對(duì)各個(gè)方面表現(xiàn)比較好的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)較差的員工則做出相應(yīng)的懲罰，進(jìn)而激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率。

（四）加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

在5G時(shí)代背景下，云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)在各方面得到合理的應(yīng)用，企業(yè)無(wú)需在軟硬件方面進(jìn)行更多的投入，避免增加企業(yè)成本。大力推行云服務(wù)，方便企業(yè)數(shù)據(jù)及時(shí)跨部門(mén)傳輸，提升財(cái)務(wù)管理水平。

（五）完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)部門(mén)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)的構(gòu)建，促進(jìn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和子系統(tǒng)相互之間協(xié)作，以分享咨詢資料。合理優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)集成度，提升運(yùn)營(yíng)水平。以云計(jì)算為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)以及決策部門(mén)不斷提升協(xié)同水平。除此之外，云上數(shù)據(jù)管理和共享提高了辦公效率，只要利用手機(jī)即可把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)共享中心，提升數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

（六）確保業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作更加匹配

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)更好地適應(yīng)企業(yè)的多樣化發(fā)展，確保業(yè)務(wù)流程和實(shí)務(wù)操作之間更加匹配，并對(duì)整個(gè)程序運(yùn)作效率加以監(jiān)督，不斷修正。不管是流程的實(shí)際需求，還是實(shí)施的具體步驟，應(yīng)包含在整個(gè)流程體系內(nèi)。

（七）重點(diǎn)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，提升信息化水平，應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的人才。工作人員不僅要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)和各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)要加大培訓(xùn)力度，開(kāi)展各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，以定期或不定期的方式培訓(xùn)工作人員，強(qiáng)化工作人員各方面能力，提高工作人員的綜合素質(zhì)。除此之外，根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要，合理明確工作職責(zé)，促進(jìn)工作順利進(jìn)行。

（八）完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃，防范安全隱患

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，提升信息化水平，最主要的方法就是實(shí)施財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，這就要結(jié)合實(shí)際情況，合理制定企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和應(yīng)急突發(fā)事件方案。與此同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理，提前合理設(shè)定安全權(quán)限，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目有效開(kāi)展，降低存在安全問(wèn)題的概率，提升財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的安全性。

結(jié)語(yǔ)：

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)高度重視信息管理工作。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，需要企業(yè)合理制定管理制度，注重對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用，做好工作人員的培訓(xùn)工作，合理制定戰(zhàn)略計(jì)劃，并大力實(shí)施。