張婷婷
近年來,國家出臺了一系列政策法規(guī)約束地方政府及其融資平臺債務(wù)規(guī)模擴張。城投企業(yè)的平臺屬性逐漸弱化,加大了改革力度,逐步適應(yīng)市場化競爭。在堅持防范債務(wù)風(fēng)險的同時,以產(chǎn)業(yè)鏈延伸為手段,向集項目建設(shè)、融資、新能源、公共物業(yè)、股權(quán)投資等多元化集團轉(zhuǎn)型發(fā)展。為助推城投企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,構(gòu)建財務(wù)集中管控體系尤為重要。
一、構(gòu)建城投企業(yè)財務(wù)集中管控體系
(一)財務(wù)集中管控戰(zhàn)略定位與目標
財務(wù)集中戰(zhàn)略定位應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展一致,對于城投企業(yè)來說,主要是防范債務(wù)風(fēng)險的同時為助力市場化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供財務(wù)服務(wù)與支持。
城投企業(yè)財務(wù)集中管控的主要目標,是通過財務(wù)集中對集團總部及其控股成員企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行有效的管控,以達到融資能力改善、財務(wù)風(fēng)險與成本有效控制、財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,發(fā)揮協(xié)同效益和實現(xiàn)整體利益,推動集團公司的可持續(xù)健康發(fā)展。圍繞戰(zhàn)略定位與目標,財務(wù)管控體系主要從財務(wù)集中管控組織形式、運營保障、管理內(nèi)容等方面構(gòu)建,具體見圖1。
(二)財務(wù)集中管控組織與人員
1.財務(wù)機構(gòu)
城投企業(yè)建立集團層面財務(wù),集中管理集團本部及控股成員企業(yè)財務(wù)。將集團本部及控股成員企業(yè)的資金管理、財務(wù)管理、會計核算、信息披露、財務(wù)監(jiān)督等相關(guān)業(yè)務(wù),由集團財務(wù)部統(tǒng)一集中管理。通過集團財務(wù)部為集團及各控股成員企業(yè),提供標準化、流程化、高效率的服務(wù),控股成員企業(yè)不再設(shè)置財務(wù)部。
2.人員管理
城投企業(yè)財務(wù)人員實行集中辦公制,由集團公司財務(wù)部、控股成員企業(yè)原財務(wù)人員及其他符合條件人員組成。統(tǒng)一納入到集團財務(wù)部管理后,人員的檔案、職稱評聘、職務(wù)晉升、薪酬待遇、獎懲等按集團人事管理的相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。集團財務(wù)部根據(jù)集團內(nèi)業(yè)務(wù)板塊、工作范圍、內(nèi)容和性質(zhì)對崗位統(tǒng)一配置,改進財務(wù)崗位形式并編制崗位說明書。為合理控制人員成本和提高工作效率,在遵循崗位不相容的基礎(chǔ)上,根據(jù)各控股成員企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和城投企業(yè)集團運營模式,實行工作組任職和主體間交叉任職,即相關(guān)人員管理多家財務(wù)工作的同時,在配置的核算工作組、融資工作組、決算工作組、預(yù)算工作組等工作組中同時擔(dān)任組長或成員。
(三)財務(wù)集中管控運營保障
1.制度體系保障
制度體系建設(shè)是城投企業(yè)實施財務(wù)集中管控的基本保障。一方面,實施集中管控之初,收集并重新整合成員企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)信息數(shù)據(jù)、內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點,對會計制度、核算管理、資金管理、預(yù)算與決算管理等統(tǒng)一要求,制定適用于整個集團的一套標準化財務(wù)制度體系。在不違背集團整體財務(wù)管理體系的前提下,控股成員企業(yè)可根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營特點制定實施細則。另一方面,根據(jù)財務(wù)制度體系,細化各項財務(wù)業(yè)務(wù)操作規(guī)范和標準流程,制定適合城投企業(yè)整個集團內(nèi)財務(wù)業(yè)務(wù)操作手冊,以標準化財務(wù)服務(wù)多元化業(yè)務(wù),提高財務(wù)集中管控效果,同時根據(jù)具體業(yè)務(wù)性質(zhì)不斷優(yōu)化改進。
2.信息技術(shù)保障
信息化建設(shè)水平是實施財務(wù)集中管控的重要支撐。通過整合、建立具有集中性、功能完善性的集團企業(yè)統(tǒng)一OA平臺,建立集團內(nèi)資產(chǎn)租賃、建設(shè)項目、投資管理、貸款資金償付等收支業(yè)務(wù),與財務(wù)管理系統(tǒng)平臺打通接口,實現(xiàn)財務(wù)管理信息一體化,優(yōu)化財務(wù)資源配置。不同核算主體財務(wù)人員可在線上開展對下屬成員單位的業(yè)務(wù)審核、賬務(wù)處理、信息收集等日常財務(wù)工作。
3.專業(yè)能力保障
構(gòu)建城投企業(yè)財務(wù)集中管控體系過程中,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)能力是核心保障之一。財務(wù)人員在遵守基本職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要與集團戰(zhàn)略目標相匹配。在聘用財務(wù)人員時,對于原控股成員企業(yè)財務(wù)人員實行競聘上崗制,保證財務(wù)集中管理人員具備更專業(yè)的財務(wù)知識和良好的職業(yè)道德素養(yǎng),對于新招聘財務(wù)人員除要求具備本科以上學(xué)歷、中級以上會計職稱外,還應(yīng)對其綜合素質(zhì)進行考核。通過人員入職篩選,建立一支專業(yè)財務(wù)團隊。同時,推進人才培養(yǎng),加強財務(wù)培訓(xùn),逐步形成梯隊管理,為城投企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才和技能保障。
(四)財務(wù)集中管控內(nèi)容
1.預(yù)算管控集中化
預(yù)算是實現(xiàn)城投企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展計劃的數(shù)字化、明細化表達,預(yù)算管理作為城投企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標重要的一項計劃和控制行為,始終貫穿于集團及控股成員企業(yè)的經(jīng)營管理中。預(yù)算作為最初的事前管理,是實現(xiàn)財務(wù)集中管控的重要內(nèi)容之一。為實現(xiàn)集團及控股成員企業(yè)整體利益,明確各企業(yè)的責(zé)權(quán)利,集團公司成立預(yù)算管理委員會,由職能處室及全體成員企業(yè)組成,負責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、報告、考核等工作。
2.資金管控集中化
根據(jù)集團內(nèi)所有資金需求計劃,由集團公司統(tǒng)一進行融資,拓寬融資渠道、探索融資方式,保持集團整體債務(wù)規(guī)模、控制資產(chǎn)負債率,嚴控資金風(fēng)險;對原有賬戶進行梳理,減少冗沉賬戶,定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,建立一套滿足現(xiàn)有需求的賬戶管理體系和規(guī)模,除貸款專戶外,嚴格控制新設(shè)賬戶,開戶申請統(tǒng)一由集團公司進行審批;為防范債務(wù)風(fēng)險,由集團公司財務(wù)與融資部門做好還款計劃和實際還款時間對接,統(tǒng)一進行貸款本息的償付;除貸款本息外,成員企業(yè)賬戶留有基本運營資金,若出現(xiàn)資金短缺的情況,按集團內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌配置。根據(jù)需要簽訂內(nèi)部借款合同,實行有償借款,發(fā)揮資金最大效益的同時,提升成員企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型動力。
3.核算管控集中化
財務(wù)核算不僅僅是簡單的記賬和報表輸出,更重要的是做好財務(wù)融資數(shù)據(jù)的解釋分析、上級機構(gòu)各項財務(wù)數(shù)據(jù)分析及上報工作、債務(wù)化解配合工作等。首先,從統(tǒng)一會計政策入手,建立集團內(nèi)統(tǒng)一科目體系、記賬處理口徑、財務(wù)報表格式與輸出口徑,確保基本財務(wù)數(shù)據(jù)輸出的準確性。因行業(yè)不同增加的個性化設(shè)計,需由集團財務(wù)核算主管進行審核;其次,建立規(guī)范財務(wù)融資數(shù)據(jù)填報和解釋工作,土地整理業(yè)務(wù)、工程代建業(yè)務(wù)、政府購買服務(wù)業(yè)務(wù)、市場化業(yè)務(wù)等分業(yè)務(wù)板塊由專人負責(zé)填報和解釋,確保數(shù)據(jù)的準確性及合理性。財務(wù)報表的合并工作由專人進行初步合并,并交審計機構(gòu)復(fù)核后方可報出;最后,結(jié)合各成員企業(yè)行業(yè)范圍及集團內(nèi)部資源,從集團整體利益出發(fā),做好稅收統(tǒng)一籌劃工作。
4.財務(wù)內(nèi)控集中化
圍繞財務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后反應(yīng),嚴格按財務(wù)內(nèi)部控制制度,做好各項資金支出票據(jù)及憑證合規(guī)性審核、建立定期自查與互查相結(jié)合的核算稽核機制、數(shù)據(jù)報送前的審核機制、定期對財務(wù)指標數(shù)據(jù)進行分析與評價等,多方防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞;集團財務(wù)部通過集中處理內(nèi)部審計、收支審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、債務(wù)審計等各項審計提出的問題,提出有效建議和整改方案,并結(jié)合集團戰(zhàn)略發(fā)展,不斷優(yōu)化、細化財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)及風(fēng)險點,建立符合企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險防范體系。
二、構(gòu)建財務(wù)集中管控體系的優(yōu)勢與弊端
(一)資金合理配置,防范財務(wù)風(fēng)險
根據(jù)城投企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過實施財務(wù)集中管控,科學(xué)融資。根據(jù)資金的性質(zhì)與使用管理要求,規(guī)范各類資金的申請、承接與使用手續(xù),發(fā)揮財務(wù)統(tǒng)籌作用,實現(xiàn)融資資金合理投放,資金需求預(yù)測準確,資金調(diào)度精準、高效,確保不出現(xiàn)債務(wù)違約風(fēng)險。
(二)資源有效利用,助推市場轉(zhuǎn)型
財務(wù)集中管控的實施,有利于資產(chǎn)、負債、權(quán)益數(shù)字化管理集中。針對城投企業(yè)公益性資產(chǎn)占比大、資產(chǎn)管理混亂、收益率低的問題,對合并范圍內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)進行分類,分為自有固定資產(chǎn)、對外租賃的投資性房地產(chǎn)、股權(quán)資產(chǎn)等類別。梳理資產(chǎn)價值、使用(投資)方、收入及成本(投資)情況,利用財務(wù)資源集中,區(qū)分資產(chǎn)邊界,規(guī)范資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及運營管理。通過整合有效資產(chǎn)資源,盤活有效資產(chǎn),形成資產(chǎn)合力,深化改革,助推城投企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型。
(三)業(yè)財銜接不夠,工作效率不高
財務(wù)集中管控不僅僅是財務(wù)管理的一種模式,而是涉及各部門及各層級成員企業(yè)。在財務(wù)處理方面,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理集中在集團財務(wù)部門,導(dǎo)致財務(wù)與各層級成員企業(yè)間的業(yè)務(wù)交流欠缺,往往在資金支付環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的不合理性或者規(guī)范性欠缺,導(dǎo)致返工或者業(yè)務(wù)補救,影響工作或者項目的推進進度。
三、構(gòu)建城投企業(yè)財務(wù)集中管控體系的建議
(一)財務(wù)集權(quán)與分權(quán)適度結(jié)合
在構(gòu)建財務(wù)集中管控體系時,結(jié)合成員企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、市場化轉(zhuǎn)型進度等因素,建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的機制。對于功能定位偏公益性的成員單位,以保障民生、提供服務(wù)為主要目標,與原城投屬性基本一致的,應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)集中管控,財務(wù)決策與管理權(quán)集中于集團公司。對于以營利為主要目標,充分市場化經(jīng)營的成員企業(yè),需及時對瞬息萬變的市場做出反應(yīng),因此需要一定的決策和自主經(jīng)營權(quán),所以可適當(dāng)下發(fā)部分經(jīng)營決策權(quán),重大事項上報集團。對于財務(wù)管理權(quán)通過建立區(qū)域或者專業(yè)財務(wù)共享中心的形式,將某一類或某一區(qū)域類業(yè)務(wù),如建筑業(yè)務(wù)、商貿(mào)業(yè)務(wù)等,集中在集團公司下設(shè)的財務(wù)共享中心處理,提高財務(wù)處理與經(jīng)營效率。對于更注重投資收益或者社會效益的部分參股公司,可通過外派集團財務(wù)人員擔(dān)任企業(yè)監(jiān)事的形式,實現(xiàn)對其相關(guān)經(jīng)濟決策的監(jiān)督,保證國有資產(chǎn)增值保值。
(二)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密融合
首先,統(tǒng)一財務(wù)組織機構(gòu)人員思維,貫徹業(yè)財融合的理念,通過成立財務(wù)業(yè)務(wù)支持小組,加強財務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)及分享,深入業(yè)務(wù),廣泛收集財務(wù)信息及非財務(wù)信息,分析每一筆業(yè)務(wù)決策及過程的財務(wù)影響。其次,建立財務(wù)業(yè)務(wù)管理融合機制,定期組織業(yè)務(wù)支持專項管理會議,建立雙向反饋,參與業(yè)務(wù)線的合同評審、授信管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營目標制定等,提出專業(yè)解決方案。同時建立財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的監(jiān)控指標,例行跟蹤測評,持續(xù)進行優(yōu)化。最后,建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,從全面性、專業(yè)性的角度,處理業(yè)務(wù)與財務(wù)之間產(chǎn)生的沖突,最大化實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
(三)全過程信息化管理,推動實現(xiàn)智慧財務(wù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷賦能,多數(shù)城投企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了從傳統(tǒng)財務(wù)處理模式到“信息化+財務(wù)共享”的建設(shè),即通過流程再造,實現(xiàn)財務(wù)資源標準統(tǒng)一、資源釋放。通過智能技術(shù)應(yīng)用和移動辦公互聯(lián)互通,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。隨著“大智移云”時代的到來,對財務(wù)價值創(chuàng)造提出全新挑戰(zhàn),“信息化+財務(wù)共享”已經(jīng)滿足不了數(shù)字化未來的要求。城投企業(yè)應(yīng)緊跟時代,利用智能技術(shù)和數(shù)據(jù)科學(xué),逐步實現(xiàn)“智能化+業(yè)財融合”“數(shù)字化+決策支持”的智慧財務(wù)體系。通過建立業(yè)務(wù)、財務(wù)、決策三層模型,實現(xiàn)財務(wù)事前、財務(wù)事中、財務(wù)事后及財務(wù)管理的數(shù)字運營精細化管理(見圖2),達到流程數(shù)智化、管理可視化、財務(wù)智慧化,迎接財務(wù)數(shù)字化的變革,制勝城投企業(yè)的數(shù)字化未來。
結(jié)語:
無論是從國有資產(chǎn)監(jiān)督管理還是防范債務(wù)風(fēng)險及市場化轉(zhuǎn)型考慮,城投企業(yè)對財務(wù)進行集中管控都是必要的。建立系統(tǒng)化財務(wù)管控,有利于發(fā)揮資源優(yōu)勢,實現(xiàn)集團利益最大化。