建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理的重要性

李慶忠

建筑行業(yè)已經(jīng)從增量市場(chǎng)轉(zhuǎn)型成存量市場(chǎng)，各類建筑單位都在尋求新的發(fā)展方向。本文以建筑企業(yè)集團(tuán)為例，將信息化管理作為研究對(duì)象，簡(jiǎn)單闡述其重要性，分析財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀，探討財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)化思路，最后從整體規(guī)劃、構(gòu)建平臺(tái)、信息集成等維度，提供具體的建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理優(yōu)化方案，旨在為更多建筑企業(yè)集團(tuán)提供參考，推動(dòng)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理是一項(xiàng)內(nèi)容多、涉及面廣的重要工作，具有一定的研究難度。本人在查閱大量相關(guān)資料后，認(rèn)為可以從財(cái)務(wù)信息化管理視角出發(fā)，在現(xiàn)有的管理模式基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)一份符合大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理方案，保障建筑企業(yè)集團(tuán)資金、資源的高效利用，為后續(xù)發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

一、建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理的重要性

（一）提升企業(yè)管理效率

建筑工程項(xiàng)目涉及多個(gè)區(qū)域，具有較大的時(shí)間跨度，在一定程度上要額外支出較多的管理成本。在建筑行業(yè)從增量市場(chǎng)轉(zhuǎn)為存量市場(chǎng)過(guò)程中，競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)會(huì)面臨更大的發(fā)展壓力。應(yīng)用信息化管理技術(shù)，可以有效解決建筑集團(tuán)跨地區(qū)項(xiàng)目管理問(wèn)題，并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行更加科學(xué)地組織協(xié)調(diào)。特別是一些大型建筑集團(tuán)企業(yè)，每天需要處理大量的項(xiàng)目信息，在引入信息化管理技術(shù)后，可以穩(wěn)定提高信息處理效率，降低工作難度，有助于建筑集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展。

（二）工程項(xiàng)目管理的重要工具

信息化管理技術(shù)是建筑工程項(xiàng)目管理的重要工具，無(wú)論是項(xiàng)目設(shè)計(jì)還是原材料采購(gòu)，都可以通過(guò)完善的信息化管理技術(shù)打破信息傳遞障礙，確保在問(wèn)題發(fā)生時(shí)，有相關(guān)人員及時(shí)處理。比如建筑工程成本問(wèn)題，在以往的工作模式中，需要根據(jù)合同條款執(zhí)行支付、結(jié)算等，容易出現(xiàn)實(shí)際支出成本超過(guò)預(yù)算的情況。在應(yīng)用信息化管理技術(shù)后，可以將整個(gè)建筑工程項(xiàng)目做全方位分析，設(shè)計(jì)最合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出，減少實(shí)際支出成本誤差。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)集團(tuán)的核心工作，是保障各建筑工程項(xiàng)目正?？⒐?、建筑企業(yè)集團(tuán)平穩(wěn)運(yùn)行的重要工具。本文將縮小信息化管理技術(shù)涉及范圍，僅以財(cái)務(wù)信息化管理視角，討論建筑企業(yè)集團(tuán)相關(guān)問(wèn)題。盡管大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理模式可以處理大多數(shù)問(wèn)題，但是仍存在以下幾個(gè)典型問(wèn)題有待解決。

（一）缺少完善的預(yù)算控制體系

許多建筑企業(yè)集團(tuán)僅是明確基本的預(yù)算管理體制，建立負(fù)責(zé)預(yù)算管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)，根據(jù)近幾年發(fā)展情況編制年度預(yù)算計(jì)劃?？墒?，在真正執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，預(yù)算僅是作為建筑企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的參照工具，卻沒(méi)有發(fā)揮出預(yù)算的控制作用，造成建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方面存在諸多矛盾。其原因是缺少科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理整體規(guī)劃，造成預(yù)算控制體系無(wú)法發(fā)揮預(yù)期作用。

（二）信息失真情況較為嚴(yán)重

大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式采用母公司、子公司、二級(jí)子公司、項(xiàng)目部的多級(jí)核算模式，但是缺少集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，造成多級(jí)核算模式并沒(méi)有真正落實(shí)到位。對(duì)于子公司，可能發(fā)生會(huì)計(jì)信息編制不實(shí)、拖欠管理費(fèi)的情況。也容易導(dǎo)致子公司或項(xiàng)目部沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)收支管理相關(guān)工作，逐級(jí)擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展造成嚴(yán)重負(fù)面影響。尤其是建筑企業(yè)集團(tuán)通常缺少集中化的資金管理系統(tǒng)，大量資金分散于子公司，而子公司擁有的資金又會(huì)進(jìn)一步分散到各類建筑工程項(xiàng)目上，導(dǎo)致建筑企業(yè)集團(tuán)難以獲得可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法進(jìn)行投融資集中管理，增加了資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)偏差

現(xiàn)在，絕大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)處理各類會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，卻沒(méi)有從建筑企業(yè)集團(tuán)視角，分析母公司、子公司的財(cái)務(wù)工作，造成財(cái)務(wù)信息化管理仍停留在事后核算管理方面，難以為建筑企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)也僅是財(cái)務(wù)部門(mén)自行使用，并沒(méi)有讓預(yù)算、資金等產(chǎn)生有機(jī)聯(lián)系，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的水平。

三、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)化思路

（一）確認(rèn)信息化目標(biāo)

對(duì)于建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理，需要確認(rèn)具體的信息化目標(biāo)。首先，確認(rèn)總體目標(biāo)，即建立起一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)集中管理的平臺(tái)系統(tǒng)，或者在集中控制條件下可以實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理功能的集成化管理平臺(tái)，為母公司、各部門(mén)、子公司提供財(cái)務(wù)信息共享?xiàng)l件，打破信息孤島。其次，確認(rèn)具體目標(biāo)。需要在總體目標(biāo)基礎(chǔ)上，根據(jù)不同發(fā)展時(shí)期、具體的子公司、具體的建筑工程項(xiàng)目等，設(shè)置最終需要達(dá)到的具體目標(biāo)。將具體目標(biāo)作為工作指導(dǎo)，逐步完善建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)工作。通過(guò)這種方式，改變以往各類子企業(yè)相對(duì)獨(dú)立，建筑企業(yè)集團(tuán)管理數(shù)據(jù)碎片化的情況，進(jìn)而達(dá)到財(cái)務(wù)資源有效整合。

（二）選擇合適的信息化模式

對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行完善，開(kāi)展可靠的組織活動(dòng)。信息化模式受到建筑企業(yè)集團(tuán)管理模式影響。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理模式有以下幾類：相對(duì)集權(quán)、相對(duì)分權(quán)、相對(duì)平衡。不同類型意味著子公司可以獲得不同的財(cái)務(wù)決策管理權(quán)限，會(huì)對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生直接影響。需要注意，無(wú)論是集權(quán)還是分權(quán)，其并不限于單純是把權(quán)力集中在母公司，或者分散在子公司上，而是利用權(quán)力明確子公司或母公司在財(cái)務(wù)信息化管理中的層次結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)集團(tuán)可根據(jù)發(fā)展情況，選擇合適的管理模式。

（三）建立信息化環(huán)境

建筑企業(yè)集團(tuán)的信息化環(huán)境涉及財(cái)務(wù)控制目標(biāo)、發(fā)展規(guī)模、組織架構(gòu)等多項(xiàng)內(nèi)容，是建筑企業(yè)集團(tuán)信息技術(shù)綜合水平的外在體現(xiàn)。擁有良好的信息化環(huán)境，可以讓建筑企業(yè)集團(tuán)擁有更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素帶來(lái)的負(fù)面影響。

（四）應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)

建筑企業(yè)集團(tuán)想要將財(cái)務(wù)信息化管理體系應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，并將各項(xiàng)工作落實(shí)到位，就需要大量相關(guān)技術(shù)支持財(cái)務(wù)信息化管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在此整理一些關(guān)鍵性技術(shù)：CIMS（contemporary Integrated Manufacturing Systems，現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)）技術(shù)，其可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)行環(huán)境、應(yīng)用功能、人與組織的多方面集成；EC（ELECTRONIC COMMERCE，電子商務(wù)）技術(shù)，其可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部、材料供應(yīng)商、客戶等主體角色進(jìn)行高效率的信息共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化升級(jí)，提升建筑工程項(xiàng)目生產(chǎn)質(zhì)量，提高資金流通效率；EDI（Electronic data interchange，電子數(shù)據(jù)交換）技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，為建筑企業(yè)集團(tuán)各部門(mén)提供便利的數(shù)據(jù)交換條件，提升有關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息處理效率。

四、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)化方案

（一）開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理整體規(guī)劃

建筑企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)前，需要進(jìn)行完善的內(nèi)容規(guī)劃，并將其作為后續(xù)開(kāi)展活動(dòng)的指導(dǎo)綱領(lǐng)。將更完善的預(yù)算控制體系應(yīng)用到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，穩(wěn)定提升建筑企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)集團(tuán)的管理人員與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)當(dāng)前發(fā)展情況，設(shè)計(jì)符合財(cái)務(wù)信息化管理需求的整體規(guī)劃，既要保證信息化建設(shè)規(guī)?？梢詽M足集團(tuán)未來(lái)3～5年的發(fā)展需求，也要合理控制投資成本，避免影響建筑企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流?？梢栽诂F(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu)上，參考行業(yè)龍頭企業(yè)，擬定財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行順序，避免出現(xiàn)其他衍生問(wèn)題。

（二）構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)專屬的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

優(yōu)化建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理模式，可以根據(jù)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，從資金管理、財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析四個(gè)方面切入，構(gòu)建面向建筑企業(yè)集團(tuán)的專屬化平臺(tái)系統(tǒng)。

1.資金管理體系

資金管理體系主要負(fù)責(zé)對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行全方位控制，以此達(dá)到現(xiàn)金流的集中管理，并對(duì)子公司資金使用情況做全流程監(jiān)控，便于整個(gè)建筑企業(yè)集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)度。資金管理體系需要將賬戶管理作為核心內(nèi)容，并將其和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行可靠協(xié)調(diào)，對(duì)接票據(jù)管理系統(tǒng)與結(jié)算中心。建立在結(jié)算中心基礎(chǔ)上的資金管理體系，可以讓建筑企業(yè)集團(tuán)的各子公司對(duì)接母公司的虛擬結(jié)算中心，享受網(wǎng)絡(luò)銀行提供的資金管理服務(wù)。各子公司擁有獨(dú)立二級(jí)賬號(hào)，不受母公司一級(jí)賬號(hào)的直接管控，擁有獨(dú)立核算權(quán)限，進(jìn)而獲得現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)、決策權(quán)，有效提升子公司的經(jīng)營(yíng)水平。子公司分散管理會(huì)讓建筑企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金出現(xiàn)沉淀情況。為提升現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率，母公司可以對(duì)子公司執(zhí)行現(xiàn)金統(tǒng)一結(jié)算制度。結(jié)算中心擁有相應(yīng)的區(qū)域資金管理權(quán)限，各區(qū)域的結(jié)算中心會(huì)利用結(jié)算網(wǎng)絡(luò)，將各子公司資金情況及時(shí)傳遞給母公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中。在不影響各子公司已有的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)、決策權(quán)基礎(chǔ)上，加快整個(gè)建筑企業(yè)集團(tuán)的資金流動(dòng)效率，實(shí)現(xiàn)投資決策集中化處理。而且，資金管理體系應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)銀行的交易系統(tǒng)，即使大量資金以分散形式存在于各子公司、各類建筑工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬戶上，如果遇到突發(fā)事件，也可以直接通過(guò)網(wǎng)上銀行，從子公司、建筑工程項(xiàng)目中調(diào)取必要的資金，避免集團(tuán)受到資金因素的影響。子公司產(chǎn)生應(yīng)收款項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng)，在網(wǎng)絡(luò)銀行中啟用相應(yīng)的結(jié)算程序，完成應(yīng)收應(yīng)付作業(yè)，并將應(yīng)收單、應(yīng)付單上傳到結(jié)算中心即可，極大降低信息傳輸所需時(shí)間。

2.財(cái)務(wù)核算體系

建筑企業(yè)集團(tuán)的所有成員企業(yè)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，以統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系，開(kāi)展相應(yīng)的賬務(wù)處理業(yè)務(wù)。母公司可以利用財(cái)務(wù)核算體系，在最短時(shí)間內(nèi)獲取各類憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù)，獲取有關(guān)整個(gè)集團(tuán)的匯總報(bào)表。母公司和子公司可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同處理目標(biāo)，母公司也可以對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保各地子公司運(yùn)營(yíng)信息有效掌握，全面提升建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算水平。

3.全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理體系，需要確保建筑企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行全過(guò)程的可靠管理。無(wú)論是前期編制、中期執(zhí)行監(jiān)控、后期內(nèi)容分析，還是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)考評(píng)，都要做到無(wú)差別管理。同時(shí)，全面預(yù)算管理體系也需要提供上級(jí)部門(mén)與下級(jí)部門(mén)聯(lián)動(dòng)協(xié)商條件，根據(jù)工作需求進(jìn)行多樣化編制。利用全面預(yù)算管理體系，讓建筑企業(yè)集團(tuán)獲得更高的預(yù)算編制效率，提升預(yù)算編制的實(shí)操價(jià)值，保障預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的有效控制。

4.財(cái)務(wù)分析體系

財(cái)務(wù)分析體系需要擁有讀取建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限，管理人員可以根據(jù)建筑企業(yè)集團(tuán)近一段時(shí)間的發(fā)展需求，通過(guò)財(cái)務(wù)分析體系內(nèi)置的檢索、分析等系統(tǒng)模型，調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，進(jìn)而明確建筑企業(yè)集團(tuán)真實(shí)盈虧情況，了解各項(xiàng)資源的配置情況。母公司也可以了解各地子公司近一段時(shí)間的業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況，以便管理人員對(duì)子公司進(jìn)行具有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)決策。比如利用業(yè)務(wù)收入分析，研究子公司具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)類型，通過(guò)資金輸入，擴(kuò)大子公司的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)?；蛘邔?duì)某個(gè)地區(qū)所有子公司利潤(rùn)分析，分析當(dāng)?shù)亟ㄖこ添?xiàng)目需求趨勢(shì)，展開(kāi)地區(qū)性的資金調(diào)配活動(dòng)。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化集成

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理最終目標(biāo)是將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化集成水平，提升各類資源的應(yīng)用效率。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)可以使用相同的信息管理軟件，啟用一致的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，以此提升各部門(mén)的信息利用效率，提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的整合水平，構(gòu)建運(yùn)行可靠的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)集團(tuán)可以引入ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）軟件，將各類業(yè)務(wù)部門(mén)納入管理當(dāng)中，讓財(cái)務(wù)部門(mén)和產(chǎn)品銷售、原材料供應(yīng)等業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在各部門(mén)獲得統(tǒng)一化管理，并讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物流、資金流實(shí)現(xiàn)高度集成，合理解決部門(mén)信息傳遞中信息失真問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。利用這種思維模式，將財(cái)務(wù)管理作為核心內(nèi)容，把工作重心放在成本控制方面，構(gòu)建覆蓋建筑企業(yè)集團(tuán)各部門(mén)的產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化系統(tǒng)，達(dá)到信息集成、過(guò)程透明、功能完善的效果，為建筑企業(yè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展決策提供便利條件。

結(jié)語(yǔ)：

建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理涉及多方面內(nèi)容，本文僅從財(cái)務(wù)信息化管理視角，提供相應(yīng)的建設(shè)方案。在實(shí)際應(yīng)用中，需要以建筑企業(yè)集團(tuán)實(shí)際工作需求為主，建設(shè)一套覆蓋金融、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的完善信息化管理系統(tǒng)，妥善處理建筑企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遇到的各類問(wèn)題，保障企業(yè)有序發(fā)展。