任曉鑫
當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域越來越廣泛,利潤也隨之逐步增加,會計部門的重復(fù)建設(shè)問題就變得更加突出,為此,本文從財務(wù)分享的視角,對財務(wù)分享和會計轉(zhuǎn)型的有關(guān)內(nèi)容作簡單的剖析,以期為財務(wù)分享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型提出意見和建議。
企業(yè)要想成功地實現(xiàn)財務(wù)分享方式的變革,就必須對其進(jìn)行有效的防范。運用共享式的業(yè)務(wù)模式來化解當(dāng)前財務(wù)變革中遇到的兩難難題,并探討一條合乎邏輯的財務(wù)變革之路,從而提高企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)要想在日益激烈的競爭中存活下來,就必須提高自己的綜合能力。在這種情況下,如果企業(yè)可以在短時間內(nèi)做出正確的管理決策,那么將會對企業(yè)搶占市場,提高自身的競爭力起到至關(guān)重要的作用。
一、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的意義
(一)符合國家發(fā)展要求
我國正在積極地對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行改革,并且制定了一系列財務(wù)政策,因此,對會計工作進(jìn)行改革,就成為我國推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步改革的一項主要措施。在新時期,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變對會計工作的關(guān)注,以提高其財務(wù)管理水平。從一定程度上來說,過分注重會計核算,不能適應(yīng)企業(yè)深化改革、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展計劃。因此,國家也從宏觀上促進(jìn)企業(yè)會計管理工作的轉(zhuǎn)型,并為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型制定了一系列稅務(wù)優(yōu)惠政策以及財政、財務(wù)等方面的政策。
(二)符合企業(yè)發(fā)展的要求
要在競爭激烈的市場中占有一席之地,要擴大企業(yè)的市場規(guī)模,企業(yè)必須注重轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理方式,運用現(xiàn)代的財務(wù)共享理念,促進(jìn)企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型。企業(yè)高管要把重點放在財務(wù)管理和財務(wù)分析工作上,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
二、財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型存在的困難
(一)財務(wù)共享理念認(rèn)知不足
許多企業(yè)的會計制度不健全,沒有統(tǒng)一的會計制度,沒有對資金、預(yù)算和成本進(jìn)行全面的科學(xué)管理。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,往往存在著資本運行不順暢、票據(jù)審核和核算工作量大、效率低下等問題;報告中的資料是不完整的,不能對運營進(jìn)行有效的支持。目前,我國銀行財務(wù)管理已不能很好地適應(yīng)銀行理財業(yè)務(wù)的需要。所以,如果在財務(wù)管理工作中,不能將新型財務(wù)共享管理理念與企業(yè)財會工作相融合,那么就不能對會計轉(zhuǎn)型產(chǎn)生更好的效果。
(二)職能性組織架構(gòu)的限制
因為組織架構(gòu)可以強化企業(yè)中各個專業(yè)的職責(zé)主體,利用專業(yè)分工的方式,可以讓各個專業(yè)流程變得更規(guī)范,同時也可以讓對應(yīng)的管理工作流程變得更清晰。盡管在某種意義上,組織整體架構(gòu)可以提高企業(yè)的管理水平,但是這也很容易造成各個部門都將注意力集中在自己的有關(guān)業(yè)務(wù)上,忽視企業(yè)會計的發(fā)展。
三、財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑
(一)財務(wù)共享視角下會計轉(zhuǎn)型總體路徑
隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,許多企業(yè)都開始面對著轉(zhuǎn)型的問題,因此,一些學(xué)者認(rèn)為,如果會計行業(yè)還沿用傳統(tǒng)的工作方法,將會被以創(chuàng)新的方式對信息進(jìn)行分析和整合的具有多種工作功能的服務(wù)業(yè)所替代。從這一點來看,我國的會計制度變革是十分必要的。要使這一變革成為可能,就必須弄清這兩大要素與三個方面。首先,信息體系的構(gòu)建、組織流程的重構(gòu)是其中的兩大要素。其次,從三個方面來考慮,即降低成本,建立人力資源,提高工作效率,尤其是在大的集團企業(yè)中,這種情況尤其突出。在目前階段,我國大集團企業(yè)急需進(jìn)行財務(wù)核算改革,從而提高其對企業(yè)的控制能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。從前面的描述中,我們可以看出,從財務(wù)共享的視角來完成會計轉(zhuǎn)型,要做好流程改造,提高工作效率,降低企業(yè)成本,建立人才資源庫,應(yīng)用信息技術(shù)。在這一過程中,會計工作中的人才資源建設(shè)的目的和培訓(xùn)方向也將發(fā)生變化,而人才是會計工作進(jìn)行變革的關(guān)鍵因素。
(二)實施會計轉(zhuǎn)型的具體路徑
1.建設(shè)財務(wù)共享中心
在財務(wù)共享視角下,建設(shè)財務(wù)共享中心可以讓有關(guān)人員的工作效率得到提高,并且可以大大減少在會計工作中所需的成本,讓有關(guān)管理部門和各個業(yè)務(wù)部門可以把更多的精力投入決策之中,提高企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控能力。在企業(yè)的變革過程中,財務(wù)共享中心能否建立,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
以上海誼盛地產(chǎn)集團為案例,其在建立財務(wù)共享中心服務(wù)平臺的過程中,所做的工作主要包括:制定考核體系,制定考核過程的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享中心的建立,是為了使企業(yè)在目前的市場條件下更好地存活下去,所以在設(shè)立財務(wù)共享中心之前,這家企業(yè)首先對自身目前所處的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查和評價,對行業(yè)中具有典型意義的企業(yè)優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了解,然后與自己的優(yōu)勢和劣勢相結(jié)合,明確財務(wù)共享中心的建設(shè)方向。
2.搭建信息化平臺
伴隨著社會形式的持續(xù)變化,我們的社會已步入信息化時代,各行各業(yè)都在運用信息技術(shù)來開展有關(guān)工作。對大型集團企業(yè)來說,建立信息化平臺,將信息技術(shù)運用到最好,來幫助他們更好地處理財務(wù)問題,并編寫出一份財務(wù)報告,這些都是實現(xiàn)企業(yè)會計順利轉(zhuǎn)型的技術(shù)支持。這對企業(yè)所收集到的信息進(jìn)行處理來說,會變得更容易、更快速,這樣企業(yè)就可以在很短的時間里,對市場需求的變化和特征進(jìn)行充分的認(rèn)識,之后再與自身經(jīng)營情況相結(jié)合,從而制定具有一定可行性的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,通過這個信息平臺,可以將當(dāng)前所面臨的各種風(fēng)險指數(shù)都顯示出來,可以對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行適時地調(diào)整,提高企業(yè)控制風(fēng)險的能力。
3.再造組織流程
在實施過程中,由于組織過程重構(gòu)是一項重要的戰(zhàn)略任務(wù),所以在進(jìn)行過程的規(guī)劃與設(shè)計時,必須將理論與現(xiàn)實結(jié)合起來,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。在具體操作中,各個部門,特別是財務(wù)部門,要富有創(chuàng)意,營造良好的內(nèi)部氛圍。
第一,財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置。要使企業(yè)的內(nèi)部核算得以順利進(jìn)行,就必須對其進(jìn)行有效的組織架構(gòu)設(shè)計。由共享中心來進(jìn)行會計和報表的統(tǒng)一處理。對現(xiàn)行會計人員進(jìn)行相應(yīng)的精減,簡化和規(guī)范會計流程,完成集團會計改革。對集團財務(wù)部門而言,應(yīng)從制定相關(guān)制度、進(jìn)行稅收統(tǒng)籌、建立預(yù)算績效分析系統(tǒng)等方面進(jìn)行改革。而對分支機構(gòu)的會計部門來說,它的任務(wù)就是將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)上傳給財務(wù)共享中心,并貫徹上級部門的政策。同時,會計信息的管理也是通過會計信息的共享中心來實現(xiàn)的。這三個方面相互聯(lián)系,互為補充。
第二,企業(yè)過程重組的關(guān)鍵步驟。試驗小組的人員對新架構(gòu)的理解程度,是試驗小組能否高效運作的重要因素。先進(jìn)行試驗,然后進(jìn)行過渡。這個時候,作為企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo),必須花費時間和精力,抓緊財務(wù)共享中心的建設(shè)和會計轉(zhuǎn)型,同時,有關(guān)部門也要做好對員工的培訓(xùn)。財務(wù)核算過程的優(yōu)化與改革。在對當(dāng)前使用的會計程序進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,明確會計轉(zhuǎn)型的工作目的,提高過程的效果和效率。
第三,全面落實企業(yè)總部財務(wù)核算功能。在建立財務(wù)共享中心后,許多諸如會計核算等基礎(chǔ)性工作都被剝離了出來,企業(yè)總部的會計部門具有清晰的職能,并且可以充分地發(fā)揮自己的作用,來完成對會計的管理。(1)完成預(yù)報和計劃功能。在目前的市場情況下,集團企業(yè)和下屬子企業(yè)都可以按照集團企業(yè)的發(fā)展策略,選擇一個合適的模式來規(guī)劃自己的工作。(2)實施決策和管理功能。選擇與生產(chǎn)和運營相關(guān)的最好的解決辦法,以及管理會計的決策和控制功能,并在流程中對這些功能進(jìn)行控制,以管理目標(biāo)為方向?qū)α鞒踢M(jìn)行調(diào)整。(3)執(zhí)行績效評估功能。也就是對企業(yè)中的各個責(zé)任單元、員工個人業(yè)績等展開評估,從而對他們的工作內(nèi)容進(jìn)行全面理解。
四、結(jié) 語
綜上所述,要使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,就需要在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上對企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型進(jìn)行主動的探索。加強各單位間的交流,防止因資訊分享不當(dāng)而引起各類財務(wù)問題。將高級財務(wù)信息技術(shù)管理人才引入進(jìn)來,對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心及與之相匹配的管理制度進(jìn)行健全,徹底為企業(yè)營造良好的財務(wù)共享氣氛,讓企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)共享的概念進(jìn)行充分的滲透,最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。