溫寶華
新《事業(yè)單位會計制度》的頒布實施,為進一步健全和改進我國企業(yè)財務(wù)管理體制提供了嶄新的思路和方法。盡管新事業(yè)單位會計制度使機構(gòu)的會計核算工作更加完善,但新制度的實施也對機構(gòu)的會計核算工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。在國內(nèi),大部分機構(gòu)都是由財政部門撥款,而且他們所從事的也都是科學(xué)研究和文化研究,從而為整個社會的發(fā)展和進步奠定了基礎(chǔ)。新事業(yè)單位會計制度自2013起正式施行,對今后的事業(yè)單位財務(wù)工作具有重要的指導(dǎo)性意義,對事業(yè)單位的財務(wù)工作也將起到積極的推動作用。新《事業(yè)單位會計制度》在會計處理上做了很大的改動,增加了一些新的規(guī)定,對會計處理系統(tǒng)進行了改進。而在實施新事業(yè)單位會計制度時,最大的問題就是其會計工作的變革和更新。
一、新事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生的影響
新事業(yè)單位會計制度開始實行之后,有些機構(gòu)對其具體內(nèi)容的理解還不夠透徹,這就造成了這些機構(gòu)只能被動地進行財務(wù)工作模式的調(diào)整,因此,這些機構(gòu)的執(zhí)行速度很慢,工作效率也很低。在新事業(yè)單位會計制度下,財務(wù)人員的工作崗位數(shù)量和專業(yè)工作能力都存在著很大的差異,很難在新事業(yè)單位會計制度下有效地推進有關(guān)工作的開展?!墩畷嫓?zhǔn)則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》在會計基礎(chǔ)上的不斷融合,使我國行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)出現(xiàn)了明顯的變革。就資產(chǎn)負債會計而言,一些庫存和公共基礎(chǔ)設(shè)施也按權(quán)責(zé)發(fā)生制列為資產(chǎn),并為會計目的分類,它能讓管理階層對企業(yè)的財產(chǎn)有一個清晰的認識,并能保證財務(wù)資料的正確性,更加強調(diào)會計信息的可靠性和安全性。將基礎(chǔ)設(shè)施賬戶分開,并將其直接納入一個單一的會計系統(tǒng),有助于基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的會計核算,但可以更好地反映基礎(chǔ)設(shè)施項目的資本投資。增加了預(yù)測負債、主要負債和已發(fā)生支出等項目,以更好地反映企業(yè)的債務(wù)狀況。新事業(yè)單位會計制度進一步改進了報告制度及其結(jié)構(gòu),主要分為兩類:預(yù)算賬戶和年度賬戶。以新的會計要素和框架為基礎(chǔ)的報告和資料提供了一個單位預(yù)算執(zhí)行情況的全面概覽,從而提高了單位會計資料的透明度,使單位管理人員能夠作出更科學(xué)的管理決定。新事業(yè)單位會計制度加強了財務(wù)和管理會計職能。一方面,財務(wù)報表的列報和方法有所改進,包括收入和支出的權(quán)責(zé)發(fā)生制會計、應(yīng)收賬款的列報和長期股權(quán)投資的權(quán)責(zé)發(fā)生制會計、對自開發(fā)無形資產(chǎn)投資的確認,通過對分期償還方式的改進,并引進了壞賬核算等資產(chǎn)減值的理念,能夠更好地引導(dǎo)并規(guī)范政府機關(guān)的財務(wù)會計工作,從而提升其財務(wù)會計的水準(zhǔn)。另外,按照預(yù)算法規(guī)定,將一些必須采用收付實現(xiàn)制的項目交給預(yù)算會計來處理,能夠有效地避免預(yù)算收支中出現(xiàn)的虛設(shè),并將現(xiàn)金收入和支出都納入預(yù)算會計中,可以更好地與機構(gòu)的實際預(yù)算工作需要保持一致,方便機構(gòu)的最后決算等相關(guān)工作。
二、新事業(yè)單位會計制度下加強會計核算的有效措施
(一)做好新舊制度的有效銜接,強化會計職能作用的發(fā)揮
在機構(gòu)改革中,要做到新舊制度的融合,必須從三個層面進行改革。1.對各部門的財產(chǎn)和賬目進行徹底的清點,加速清點核資,做到賬實相符。整理各部門的工作程序,做好賬戶和結(jié)余的調(diào)節(jié)工作,并根據(jù)新系統(tǒng)的要求,完善公司的組織系統(tǒng)。建立一套嚴謹、規(guī)范的財務(wù)管理體系,對財務(wù)支出進行規(guī)范,貫徹執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,在收入業(yè)務(wù)中,要根據(jù)合同的完成程度,將預(yù)收的金額作為收入進行確認。把不同時期的開支按照特定的比率分配。在固定資產(chǎn)上,運用年限法、工作量法等,每月計提,將其納入支出,并將其納入成本,這樣才能真正反映出資產(chǎn)的實際消耗和凈資產(chǎn)。2.企業(yè)要強化對資產(chǎn)與資本的控制,一方面,要對企業(yè)的往來款進行清查,并進行賬齡統(tǒng)計,對于部分已確定不能追回的款項,企業(yè)經(jīng)理要把收據(jù)拿回來,并交給財務(wù)部門進行會計核算,以抵消這些費用。我們要對企業(yè)的長期往來資金進行一次徹底的排查,并對一些資金長時間存在的問題進行深刻的剖析。另一方面,新的公共系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)加強對資金支出核準(zhǔn)程序的管理,建立申請、分配、財務(wù)控制和集體簽名制度,并改進資金支出核準(zhǔn)程序。其他資產(chǎn)應(yīng)盡快入賬。在清算大型固定資產(chǎn)時,應(yīng)要求專業(yè)估值機構(gòu)編寫資產(chǎn)處置評估報告。然后,財務(wù)人員必須根據(jù)估值結(jié)果記錄資產(chǎn)減值。3.完善財務(wù)工作制度,加強財務(wù)監(jiān)督控制。各機構(gòu)應(yīng)規(guī)范會計日常工作,包括交易的定義和范圍、會計慣例、報告的類型和要求、文件和工具的內(nèi)容和格式要求以及分類賬要求。為了建立財務(wù)審計和監(jiān)督制度,監(jiān)督的重點必須從傳統(tǒng)的事后會計、成本回收率與核算轉(zhuǎn)入初期的分析與預(yù)測,并在流程中進行監(jiān)控與管理。讓各個機構(gòu)在預(yù)算實施中更好地進行差別調(diào)節(jié)和更好地使用預(yù)算核算功能。
(二)加快單位財務(wù)信息化建設(shè),提升會計工作效率及質(zhì)量
為了滿足雙重基礎(chǔ)會計的要求,政府機構(gòu)必須改進和完善現(xiàn)有的財務(wù)會計制度,調(diào)整和補充新制度下的會計項目,增加預(yù)算會計管理單元,并開發(fā)兩個平行的會計制度。通過對財務(wù)與預(yù)算兩個數(shù)據(jù)間相互影響的認知,有效地解決平行核算中的數(shù)據(jù)非對稱性,保證核算數(shù)據(jù)的正確性。同時,在新體制下,利用實體金融體系改造升級,積極推進生產(chǎn)融資一體化,建立生產(chǎn)融資綜合管理平臺,實現(xiàn)實體金融體系、業(yè)務(wù)體系、金融集中式支付體系,會計系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)自動收集和處理以及使用財務(wù)信息系統(tǒng)編制適當(dāng)?shù)臅嬘涗?,消除本組織不同部門之間管理分散的現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對本單位財務(wù)資料的處理與分析。提高財會工作的效率與水準(zhǔn),為新制度的推行提供更好的支撐。行政部門應(yīng)當(dāng)高度重視信息技術(shù)建設(shè),建議財務(wù)部門率先建立財務(wù)集成體系、資產(chǎn)管理體系、預(yù)算編制體系、賬戶編制體系、績效考核體系,主權(quán)債務(wù)系統(tǒng)和金融資助信息系統(tǒng)在會計領(lǐng)域相互連接,并在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)共同數(shù)據(jù)接口。
(三)深化財務(wù)預(yù)算管理認知
機構(gòu)要提高全體職工的預(yù)算管理意識,使之能夠科學(xué)地使用金融資金,提高資金使用效率,并引入現(xiàn)代化的資金管理理念。并且,各部門必須根據(jù)部門的指標(biāo)進行核算,以保證該部門的各種開支符合要求。在編制預(yù)算時,要加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,增強預(yù)算執(zhí)行的績效評價,以促使各個部門按時按質(zhì)按量地完成預(yù)算。嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃,增強部門員工的預(yù)算意識。采用先進的預(yù)算制備方法,并利用滾動計算、項目預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算方法,制訂應(yīng)對計劃。結(jié)合實際經(jīng)營狀況,事業(yè)單位要引進一種全新的全面預(yù)算管理思想,讓所有人都能積極地參加到預(yù)算的實施過程中來,與此同時,員工也要對單位的預(yù)算計劃提出一些建議,讓單位的預(yù)算計劃變得更有可行性,讓單位每個部門的和預(yù)算部門之間都能進行有效的交流,向預(yù)算部門提供精確的運營數(shù)據(jù),以便更好地制定高質(zhì)量的預(yù)算。
(四)提高事業(yè)單位會計人員的綜合素養(yǎng)
隨著政府組織結(jié)構(gòu)的變革,其權(quán)力早就喪失殆盡,這就是公司賬權(quán)責(zé)任應(yīng)計制的基礎(chǔ)。目前,我國事業(yè)單位已由過去的“以營利為本”的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰陨頌楸尽钡慕?jīng)營方式。這種模式需要政府部門更多地關(guān)注資金的有效利用,并且盡量避免從政府和財政部門獲得補助。為此,政府機關(guān)資金的賬目必須按照應(yīng)計制核算,以確定政府機關(guān)資金的內(nèi)部用途。一般而言,在政府部門的會計流程中,有兩個核算單元,一個是盈利的,另一個是非盈利的:將現(xiàn)金與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,使自己的資金與目標(biāo)得到最大程度的發(fā)揮。這一差額既合理又值得信賴,同時又保證了收入與利率的一致性。在政府機關(guān)中應(yīng)用應(yīng)計制的一個優(yōu)點,就是能對與各項經(jīng)濟交易有關(guān)的收支進行科學(xué)預(yù)測,這一點與基礎(chǔ)財政狀況相似。比如,在我國,對某些公共事業(yè)單位設(shè)定的資金基礎(chǔ)是專門為專項資金提供的,而對某些營利活動則采取了應(yīng)計制。在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,資產(chǎn)負債管理制度的運用將會更加廣泛。
(五)加強固定資產(chǎn)的核算管控
首先,在新事業(yè)單位會計制度中,對固定資產(chǎn)的入賬要求做了一些修改,修改后,當(dāng)固定資產(chǎn)、專用設(shè)備的價值達到一定程度時,就必須計入固定資產(chǎn)。其次,在固定資產(chǎn)的后續(xù)計量中,增加了累計折舊的計算,不僅是一些特殊的物資,還有其他的資產(chǎn),都要按照累計折舊的方法來計算,這樣得出的結(jié)果,比之前更加客觀、更加真實,同時也能更好地體現(xiàn)出一家企業(yè)固定資產(chǎn)的真實價值。最后,事業(yè)單位在進行會計核算時,必須注重對政府機構(gòu)固定資產(chǎn)的實際價值和處置損益的計算,以便對資產(chǎn)清算期間的凈損益、支出和收入信息有一個全面的了解。
三、結(jié) 語
綜上所述,會計核算對公共機構(gòu)管理非常重要,因此公共機構(gòu)必須對新事業(yè)單位會計制度改革的內(nèi)容和方向進行全面深入的研究,并在此基礎(chǔ)上對會計進行有計劃和科學(xué)的調(diào)整。財務(wù)人員還要提高整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平,做好會計工作,為組織長期健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。