新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐分析

何秋媛 四川日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)

引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)日漸復(fù)雜，所面臨競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)架構(gòu)和管理模式，將會(huì)滋生多樣風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。業(yè)財(cái)融合作為一種科學(xué)的戰(zhàn)略理念，為企業(yè)改革創(chuàng)新提供有力支撐導(dǎo)向，借此扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)時(shí)期財(cái)務(wù)部門更傾向于“價(jià)值守護(hù)”的執(zhí)念，打破了舊有應(yīng)用時(shí)單調(diào)而粗放的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的相互交融和協(xié)作，最終共同參與到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的整體環(huán)節(jié)之中，從而從根本上提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與完整性，最大限度規(guī)避因信息偏差等原因而造成的風(fēng)險(xiǎn)問題，繼而為內(nèi)控體系全面優(yōu)化夯實(shí)基礎(chǔ)，為企業(yè)戰(zhàn)略層面的各項(xiàng)指標(biāo)穩(wěn)定、高效達(dá)成提供不竭動(dòng)力，所以，本文就新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐展開分析具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、新形勢(shì)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性分析

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將面臨更復(fù)雜的環(huán)境。同時(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)要素流動(dòng)，促進(jìn)生產(chǎn)資料向更高邊際效益部門流轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。而政府部門也順勢(shì)推出財(cái)稅體制改革，在社會(huì)再生產(chǎn)的資源流動(dòng)中發(fā)揮關(guān)鍵作用。所以，作為企業(yè)而言，只有轉(zhuǎn)型升級(jí)才能更好地實(shí)現(xiàn)資源的有效分配，而這一過程離不開應(yīng)勢(shì)而動(dòng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門共同發(fā)力、協(xié)同合作，因此，業(yè)財(cái)融合成為新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展中主要工具之一。

業(yè)財(cái)融合，表層涵義涵蓋業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)層面，但其融合的基礎(chǔ)還有一個(gè)主要要素，即信息要素，因此，新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合完全具備實(shí)現(xiàn)條件，集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與信息技術(shù)三位于一體，運(yùn)用財(cái)務(wù)思維，借助數(shù)字模型，共同參與業(yè)務(wù)決策。但理論發(fā)展初期，平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法等仍然適用，尤其是國(guó)內(nèi)近年來對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度逐步提升，很多企業(yè)也運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)工具和業(yè)財(cái)融合思想，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代職能，對(duì)提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大有裨益。

另外，業(yè)財(cái)融合集企業(yè)采購、銷售、財(cái)務(wù)、監(jiān)督等多環(huán)節(jié)于一體，對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)督管控，以便及時(shí)準(zhǔn)確找出實(shí)際問題，優(yōu)化內(nèi)部活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)最全面且嚴(yán)格的成本管理；同時(shí)，通過對(duì)企業(yè)活動(dòng)的全過程監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠，便于決策支撐，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)部門這一企業(yè)中的天然信息歸集中心而言，業(yè)財(cái)融合可以助其從更長(zhǎng)時(shí)間緯度和更寬業(yè)務(wù)空間作出決策，同時(shí)兼顧長(zhǎng)期影響和短期效益，系統(tǒng)性地從戰(zhàn)略角度全盤考量，再通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門更緊密地配合，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略最終達(dá)成。故不難看出，業(yè)財(cái)融合對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的貢獻(xiàn)實(shí)力。特別是當(dāng)企業(yè)處于不同生命周期之時(shí)，財(cái)務(wù)管理需時(shí)刻保持與戰(zhàn)略決策的同頻，否則一旦脫節(jié)，不僅無法對(duì)外展示企業(yè)的業(yè)務(wù)成果，還會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生負(fù)面影響，繼而大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值貢獻(xiàn)。同時(shí)，無法第一時(shí)間快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，有效措施缺位，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃不足，信息抓取能力不夠，關(guān)鍵要素聚焦乏力，激勵(lì)手段跟進(jìn)不足，這些都會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展背道而馳。所以，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，既是企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的需要，也是有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。

二、新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐分析

截至目前，各企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐路徑大致分為運(yùn)用信息化工具打破時(shí)空壁壘，整合業(yè)財(cái)信息以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；高層人才推動(dòng)，即管理方向始終朝著業(yè)財(cái)融合推進(jìn)，以此促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展；同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合工作全面開展中，不僅主抓宏觀方向，還不忘聚焦關(guān)鍵要素，最終自上而下的高層推動(dòng)，自下而上的合作反饋，抓細(xì)節(jié)、聚重點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)，完善激勵(lì)手段，方能使業(yè)財(cái)人員在工作完成階段主動(dòng)投入，共同提高績(jī)效水平。由此可見，大到宏觀定位、企業(yè)戰(zhàn)略、高層認(rèn)知，細(xì)化到流程管控、細(xì)節(jié)管理，皆是業(yè)財(cái)融合開展的工作實(shí)踐點(diǎn)，需要企業(yè)相關(guān)部門全面認(rèn)知，方能厘清狀況、高質(zhì)量發(fā)展。具體來說，業(yè)財(cái)融合實(shí)踐主要體現(xiàn)為如下幾個(gè)方面。

（一）前端認(rèn)知層的融合理念

業(yè)財(cái)融合理念之所以在近年被反復(fù)提及，無疑是傳統(tǒng)應(yīng)用下的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)通力合作存在一定瑕疵，出現(xiàn)一定問題，才使得業(yè)財(cái)融合這一新理念登上歷史舞臺(tái)。特別是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)層面多側(cè)重于業(yè)績(jī)管理，對(duì)于費(fèi)用、利潤(rùn)等指標(biāo)關(guān)注較少，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則側(cè)重于事后核算，對(duì)前端預(yù)測(cè)、全程監(jiān)管涉獵不多。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較為單一常態(tài)化時(shí)，一個(gè)前線沖銷售，一個(gè)后端算利潤(rùn)的合作方式大可維持現(xiàn)狀；但當(dāng)企業(yè)不斷壯大，二者缺少銜接、雙方互不理解的矛盾就會(huì)被無限放大，所以，從意識(shí)深層培養(yǎng)，使業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員知曉業(yè)務(wù)，將雙方有效連接，使二者相互作用，真正成為一個(gè)利益共同體，才能發(fā)揮雙方各自優(yōu)勢(shì)，達(dá)到“1+1 ＞2”的實(shí)際效果。

（二）應(yīng)用體系中的平臺(tái)打造

思想層面達(dá)成一致認(rèn)知后，財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)體系建設(shè)成為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的大前提。只有真正打造全新管理模式，才能將基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)記賬、核算等工作實(shí)現(xiàn)體系化的統(tǒng)一管理，最終才能為企業(yè)甚至是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管控打開通路。當(dāng)然，推進(jìn)平臺(tái)建設(shè)也僅僅是業(yè)財(cái)融合工作的開端，還需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，細(xì)化財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理小組，如設(shè)置結(jié)算組、核算組與稅務(wù)組等，專項(xiàng)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵要素；并始終遵循核算標(biāo)準(zhǔn)、成本管控、資金管理等方面的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)；再結(jié)合規(guī)范化的流程，如將傳統(tǒng)報(bào)銷流程搬到線上處理，通過在流程處理中設(shè)置限額等措施，不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制，而且也使業(yè)務(wù)人員能隨時(shí)掌握額度使用情況，這樣才能以科技平臺(tái)的介入帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)水平的全面提升。

（三）業(yè)財(cái)融合中的實(shí)例列舉

財(cái)務(wù)共享中心打造完成之后，為了充分凸顯業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)，還需加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的有效對(duì)接管理，最終更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全面管控，提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量與效率。

首先，在業(yè)財(cái)管理理念下，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中，應(yīng)囊括成本管理體系中的成本、預(yù)算、合同等多個(gè)板塊，最大限度保障成本信息準(zhǔn)確有效，并保證企業(yè)成本始終處于可控范圍，才能提升經(jīng)營(yíng)決策中所需信息的科學(xué)性與合理性。

其次，具體應(yīng)用，如預(yù)算管理方面：為了進(jìn)一步做到全面預(yù)算管理，在業(yè)財(cái)融合模式建設(shè)中，要專設(shè)預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理的前端管控，以此進(jìn)行預(yù)算的全流程管理。在預(yù)算編制過程中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)該建立充分溝通的管道，為此，專門組建專業(yè)預(yù)算隊(duì)伍實(shí)屬必要。另外，為了保證預(yù)算工作在實(shí)際執(zhí)行過程中有效落實(shí)，還可進(jìn)行分季調(diào)劑管理，即保證預(yù)算總目標(biāo)不變前提下，盡可能柔性管控、靈活應(yīng)用，提升預(yù)算管理的實(shí)際效用。同時(shí)，企業(yè)各部門可結(jié)合實(shí)際，按月設(shè)定預(yù)算目標(biāo)，并每月召開預(yù)算進(jìn)度專項(xiàng)管理會(huì)議等，在此過程中，業(yè)財(cái)人員做好記錄、實(shí)行跟蹤、全面監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與管控的一體化管理。另外，通過整個(gè)的預(yù)算管控與績(jī)效考核，還可以及時(shí)解決內(nèi)部問題，盡可能為業(yè)務(wù)部門提供幫助，從而達(dá)到更高質(zhì)量的預(yù)算管理水平，推進(jìn)業(yè)財(cái)管理實(shí)踐順利實(shí)施。

最后，把合同管理用在業(yè)財(cái)融合具體應(yīng)用中，不僅增加了一項(xiàng)成本管控手段，而且有助于發(fā)揮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門共同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控的職能，因此，通過運(yùn)用業(yè)財(cái)融合理念建設(shè)合同管理平臺(tái)，并結(jié)合OA 等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從合同申請(qǐng)到最終生效的全過程管控，方能最大程度保證合同的完備性，以此開展業(yè)務(wù)，可盡量避免因合同問題而滋生后續(xù)的經(jīng)濟(jì)糾紛，大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為此，在合同管理系統(tǒng)建設(shè)中，要體現(xiàn)臺(tái)賬思維，其特點(diǎn)之一是不歸屬于某個(gè)部門，而是共有的。特點(diǎn)之二是臺(tái)賬是一個(gè)信息容器，不管是簽訂過程的申請(qǐng)、審批信息，還是執(zhí)行過程中的應(yīng)收實(shí)收款項(xiàng)、付款和成本信息均納入其中，以此提升合同管理水平，便于開展貨款回籠、成本分析等工作，再通過云計(jì)算、可視化技術(shù)呈現(xiàn)給管理層，以點(diǎn)帶面，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供精細(xì)管理依據(jù)。

三、新形勢(shì)下保障業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的措施

（一）培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化

傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，業(yè)財(cái)各部門相對(duì)獨(dú)立，尤其是領(lǐng)地觀念根深蒂固，導(dǎo)致溝通機(jī)會(huì)不多，相互缺乏信任。面對(duì)當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)刻不容緩，培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合文化，調(diào)整業(yè)財(cái)組織架構(gòu)，使二者產(chǎn)生默契，較好融為一體，在雙方明確職責(zé)權(quán)限前提下，積極合作，達(dá)到高質(zhì)量與高效率的構(gòu)建目的。企業(yè)文化建設(shè)屬于上層意識(shí)建設(shè)，應(yīng)從管理層入手，努力做到從業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲、支持等各方面綜合平衡各部門現(xiàn)有關(guān)系，以此營(yíng)造公平、公開管理氛圍；再結(jié)合組織架構(gòu)的扁平化處理，節(jié)省人力成本的同時(shí)提升管理效率，為業(yè)財(cái)融合實(shí)踐提供組織保障。另外，業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化的宣貫，首要任務(wù)應(yīng)為總體目標(biāo)的明確，進(jìn)而為業(yè)財(cái)部門協(xié)作提供凝聚力與導(dǎo)向力，并以此為宣導(dǎo)基礎(chǔ)，最大限度提高財(cái)務(wù)信息采集主動(dòng)性；同時(shí)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的協(xié)調(diào)與互補(bǔ)，共同推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部多資源的價(jià)值發(fā)揮，最終降本增效、全面革新，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門所有事務(wù)把控在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略運(yùn)行軌道之上，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。

（二）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)

基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)在實(shí)踐推進(jìn)中具有舉足輕重的地位。但目前，結(jié)合實(shí)際，系統(tǒng)配置跟不上需求、個(gè)性化適配度不高等問題明顯；尤其是在技術(shù)上受到一些制約，系統(tǒng)運(yùn)用效果達(dá)不到預(yù)期，如利用SAP 查詢財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，由于云內(nèi)存空間有限，需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，所以，優(yōu)化系統(tǒng)并始終保有維系系統(tǒng)穩(wěn)定性的能力是解決業(yè)財(cái)融合發(fā)展中問題的關(guān)鍵。同時(shí)，與業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)相適配的管理機(jī)制略有缺失，全面化、全程化的管控體系尚未建立，財(cái)務(wù)人員基于平臺(tái)信息對(duì)具體項(xiàng)目方案的決策正向干預(yù)能力不足，財(cái)務(wù)預(yù)算方案未能根本反映企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行需求和潛在風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)人員基于平臺(tái)管理水平不高，不能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提出調(diào)整建議等問題仍然存在。所以，相關(guān)管理人員要透過淺層現(xiàn)象看到背后的實(shí)質(zhì)，與平臺(tái)建設(shè)、融合應(yīng)用相適配的績(jī)效考核制度若一直未能被采納接受，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門不能從根本上在融合推進(jìn)中形成“命運(yùn)共同體”，所以，企業(yè)需在文化培養(yǎng)、平臺(tái)搭建基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化雙方協(xié)作動(dòng)機(jī)、責(zé)任關(guān)聯(lián)等關(guān)鍵因素，并在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)，合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具，提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的高度。

（三）實(shí)施業(yè)財(cái)流程再造

長(zhǎng)期以來，分工協(xié)作是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作狀態(tài)，但隨著社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展，打破分工，實(shí)現(xiàn)共贏才是企業(yè)內(nèi)部部門發(fā)揮最大效力的根本方向，而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需對(duì)業(yè)財(cái)流程加以再造，方能實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的企業(yè)管理目標(biāo)。流程再造，顧名思義，需要打破傳統(tǒng)模式，以業(yè)務(wù)流程為中心，重塑管理過程，并從整體上確認(rèn)，追求全局最優(yōu)，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程精簡(jiǎn)和再設(shè)計(jì)維度下的自動(dòng)化共享管理，滿足企業(yè)經(jīng)管需求。具體流程再造可從以下三個(gè)步驟著手：第一，可通過自主設(shè)計(jì)或外包方式為業(yè)務(wù)部門配置系統(tǒng)平臺(tái)；第二，重新配置整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)；第三，將二者相互鏈接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的一體化，才能達(dá)到實(shí)時(shí)共享的根本目的。再結(jié)合XBRL 等技術(shù)的推動(dòng)應(yīng)用，將財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化，極大方便使用者對(duì)信息的批量使用，同時(shí)也使各類財(cái)務(wù)信息傳輸與分享暢通無阻。最終，通過業(yè)財(cái)流程的再造，將其全面應(yīng)用到企業(yè)的預(yù)算、成本分析、績(jī)效管理等工作中，為企業(yè)提供科學(xué)化數(shù)據(jù)保障的同時(shí)持續(xù)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的深度和廣度，最大限度避免由內(nèi)部疏漏而滋生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)

加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)是新形勢(shì)下企業(yè)高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)進(jìn)程的重要法寶。借助人才這一軟實(shí)力，將會(huì)使各企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)拉開差距。目前，很多企業(yè)雖已充分認(rèn)知到人才培養(yǎng)的重要性，并在招聘、內(nèi)培等工作中采取相應(yīng)舉措，提升業(yè)財(cái)人員專業(yè)水平，但總體收效甚微。內(nèi)部人員參與培訓(xùn)課程時(shí)的積極性不高，推進(jìn)業(yè)財(cái)工作的重要性認(rèn)知較為片面，更加關(guān)心的不是自身水平，而是過度關(guān)注個(gè)人成長(zhǎng)空間，所以，內(nèi)因動(dòng)力不足，外部關(guān)注度不高，這是大多業(yè)財(cái)人員推諉的主要原因。同時(shí)，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)連成一個(gè)有機(jī)整體，還需人力資源管理中的考核與監(jiān)督與之并行。通過培訓(xùn)讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員都全面了解到兩部門相互交叉融合的工作部分，保質(zhì)保量完成本職工作，再結(jié)合激勵(lì)原則，使員工更加積極主動(dòng)地去融入彼此，培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的集體意識(shí)，并挖掘綜合人才的專業(yè)敏銳度，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)適當(dāng)調(diào)節(jié)，方能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)發(fā)展貢獻(xiàn)人才源動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)健康前行。

結(jié)語

實(shí)踐已經(jīng)證明，業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)改善管理的有效手段。為此，各企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上敢于實(shí)踐，在推進(jìn)過程中找準(zhǔn)薄弱點(diǎn)，從文化、平臺(tái)、流程與人才方面，采取針對(duì)性措施逐步優(yōu)化，使業(yè)財(cái)融合進(jìn)程不斷推進(jìn)，最終有利于發(fā)揮業(yè)財(cái)融合職能。