智慧校園角度的高校財(cái)務(wù)信息化

李硯超

（武漢理工大學(xué)，湖北 武漢 430070）

教育事業(yè)發(fā)展關(guān)系著國家發(fā)展，近年來我國高校不斷擴(kuò)招，劇增的生源給高校帶來了壓力，也給財(cái)務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn)。隨著信息系統(tǒng)高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)被普遍應(yīng)用，給高校發(fā)展帶來契機(jī)。在當(dāng)前時(shí)代下，高校通過信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，有效提高高校管理水平。在智慧校園的時(shí)代下，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于讓高校財(cái)務(wù)管理流程更加科學(xué)，大幅提高高校財(cái)務(wù)工作效率。但是智慧校園時(shí)代也給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來新的問題，有必要對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究。

一、高校財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)與思路

（一）高校財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)

在信息化時(shí)代越來越多高校開展智慧校園建設(shè)，在智慧校園下需要通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化體系，確保高校各項(xiàng)工作都能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，使財(cái)務(wù)信息化滿足智慧校園發(fā)展的要求，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，具體而言，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)包括以下方面。

第一，業(yè)務(wù)處理信息化。業(yè)務(wù)處理信息化是在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)通過信息系統(tǒng)開展管理，包括結(jié)算方式網(wǎng)絡(luò)化、預(yù)算控制精確化等。只有確保各環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、透明化，重視資源的交互與共享，才能確保財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)開展提供必要的支持，確保財(cái)務(wù)工作流程更加規(guī)范。例如通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將科研管理、人事管理等系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接，構(gòu)建無縫銜接的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，確保各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整，讓財(cái)務(wù)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的處理提供信息化支持。

第二，核算的自動(dòng)化。在智慧校園時(shí)代下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)之后能夠自動(dòng)生成憑證，大幅減少財(cái)務(wù)人員的工作量。同時(shí)通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，能夠解決銀行資金電子劃轉(zhuǎn)的問題，由銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)直接劃轉(zhuǎn)相關(guān)資金，大幅降低工作強(qiáng)度，防范風(fēng)險(xiǎn)。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化的思路

智慧校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性工作，也是循序漸進(jìn)的過程，要結(jié)合高校工作的實(shí)際情況以及高校的發(fā)展戰(zhàn)略，在尊重高校財(cái)務(wù)工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

第一，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息交換平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門作為高校財(cái)務(wù)信息的中樞，各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息都有一定需求。高校要確保所獲取的各類信息的準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的高效傳輸與管理，避免信息孤島問題發(fā)生的可能性。高校通過建立健全信息溝通機(jī)制，讓各類信息能夠得到及時(shí)傳遞、整理，通過建立完善的信息管理平臺(tái)，讓各部門能夠及時(shí)獲取所需要的信息。高校要讓財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息共享以及信息流通的作用，例如通過建立信息平臺(tái)的方式，讓財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門的信息實(shí)現(xiàn)共享，確保相關(guān)信息能夠得到及時(shí)更新，讓財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握資產(chǎn)的情況，采購部門也能夠據(jù)此分析是否需要進(jìn)行采購。

第二，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的融合。高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，要讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合。例如將學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng)、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放系統(tǒng)之間和銀行賬戶信息進(jìn)行自動(dòng)更新與傳遞，學(xué)生每天的收退費(fèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都能夠傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證入賬[1]。又如通過工資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，工資系統(tǒng)自動(dòng)傳遞、更新職工的相關(guān)信息。在工資系統(tǒng)中定義憑證模板，將每次發(fā)放工資的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接生成憑證。

第三，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)外相關(guān)系統(tǒng)的融合。在財(cái)務(wù)信息化的模式下，通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)共享中心，能夠讓數(shù)據(jù)和相關(guān)主體實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。例如電子離校系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞給離校系統(tǒng)，讓中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)的學(xué)生不需要拿著單據(jù)去各部門蓋章，僅需要由財(cái)務(wù)未結(jié)清的學(xué)生到財(cái)務(wù)窗口辦理結(jié)清手續(xù)。又如在財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校外系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)時(shí)，通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)自動(dòng)開展對(duì)賬等業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

二、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展問題

第一，人員素養(yǎng)無法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，要求人才支持。但是當(dāng)前部分高校的人員無法適應(yīng)智慧校園建設(shè)要求，各部門成員無法全面參與并配合到智慧校園的建設(shè)流程中，智慧校園在建設(shè)過程中困難重重。

第二，內(nèi)控流程不完善。在信息化下內(nèi)控流程要將內(nèi)部控制的相關(guān)工作由信息系統(tǒng)開展管理，通過信息化的流程有助于讓所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都借助信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是部分高校的內(nèi)控流程中還存在大量手工操作，無法充分通過信息系統(tǒng)開展管理，工作效率下降。

第三，建設(shè)規(guī)范不完善。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范、信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等相關(guān)規(guī)范，但是部分高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中各部門之間信息相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。例如在數(shù)據(jù)傳遞的過程中，很多高校還采用微信、QQ等聊天工具進(jìn)行傳遞，沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)傳遞機(jī)制。

第四，軟硬件建設(shè)不完善。首先，在軟件建設(shè)方面部分高校未建立規(guī)范的硬件體系，也不對(duì)硬件及時(shí)更新。其次，在軟件建設(shè)方面部分高校未形成規(guī)范且合理的軟件體系，例如針對(duì)軟件中的報(bào)銷系統(tǒng)等系統(tǒng)建設(shè)不力，人員工作量較大。

三、智慧校園角度的高校財(cái)務(wù)信息化建議

（一）完善人員建設(shè)

第一，建立信息化建設(shè)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。智慧校園下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大與復(fù)雜的工程，在建設(shè)過程中要求學(xué)校對(duì)各部門崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分類，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確。高校應(yīng)該形成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的建設(shè)規(guī)范，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅涉及財(cái)務(wù)部門，還包括教務(wù)處、后勤處、科研處、教學(xué)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門，涉及眾多的人員。若各主體各自為政、相互推諉將阻礙財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。高校要成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)建設(shè)過程進(jìn)行統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和管控。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員由校長、分管財(cái)務(wù)的副校長、分管計(jì)算機(jī)中心的副校長等參與其中，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的組員由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、計(jì)算機(jī)信息中心負(fù)責(zé)人以及其他各部門負(fù)責(zé)人參與其中，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，開展信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定，結(jié)合各部門的情況建立信息化的管理流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二，重視人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著智慧校園下財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)，部分教職工可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生抵觸情緒，部分財(cái)務(wù)人員可能無法了解財(cái)務(wù)信息化操作具體要求，因此有必要提升全體員工的專業(yè)素養(yǎng)，重視人才隊(duì)伍建設(shè)。

首先，對(duì)普通教職工加強(qiáng)培訓(xùn)，讓其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值，擺脫傳統(tǒng)思維限制，通過學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)操作流程，了解財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的工作要求，給各環(huán)節(jié)管理帶來便捷性、安全性，讓人員知道只有提高自身能力，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，避免被社會(huì)淘汰問題[2]。其次，對(duì)系統(tǒng)操作人員定期開展數(shù)據(jù)維護(hù)與信息升級(jí)的培訓(xùn)，讓其了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)技能，并將理論和實(shí)踐結(jié)合應(yīng)用到工作中。再次，財(cái)務(wù)人員要讓其形成愛崗敬業(yè)的精神，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)以及數(shù)據(jù)保密意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員在工作中具有責(zé)任心，避免數(shù)據(jù)管理不當(dāng)產(chǎn)生的問題和風(fēng)險(xiǎn)，確保高校實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。最后，高校在對(duì)人員進(jìn)行大力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該重視對(duì)人才引進(jìn)，引進(jìn)一批既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)又懂財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才，讓其了解軟件技術(shù)、系統(tǒng)維護(hù)、財(cái)務(wù)流程管理等方面知識(shí)，為財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)提供有力支持。

（二）改進(jìn)內(nèi)控流程

第一，預(yù)算內(nèi)部控制信息化。預(yù)算信息化作為高校財(cái)務(wù)信息化中最重要的組成部分之一，預(yù)算貫穿于高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，預(yù)算內(nèi)部控制也是內(nèi)部控制工作的首要環(huán)節(jié)。在預(yù)算信息化中，高校要形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制。

首先，成立預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)高校各項(xiàng)預(yù)算工作負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，審議預(yù)決算的相關(guān)規(guī)定和流程，針對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行分析，促使預(yù)算能夠得到全體員工配合。其次，高校要建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，讓各部門數(shù)據(jù)能夠在信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢。各部門可以在信息平臺(tái)開展預(yù)算編制，并通過預(yù)算數(shù)據(jù)庫查詢預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保所編制的預(yù)算更加科學(xué)。最后，按照公開透明的原則，結(jié)合各項(xiàng)資金管理要求對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理分類，將預(yù)算分為不同的類別。在預(yù)算管理中，通過信息系統(tǒng)對(duì)預(yù)算形成規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂茩C(jī)制。在預(yù)算項(xiàng)目支出時(shí)，要由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次審核。在審核的流程中，相關(guān)人員能夠通過信息系統(tǒng)查看預(yù)算余額、已發(fā)生額等信息，通過對(duì)預(yù)算信息形成嚴(yán)格的監(jiān)督控制機(jī)制，確保預(yù)算管控流程更加規(guī)范且科學(xué)。

第二，收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制信息化。首先，在收支流程中要由信息系統(tǒng)根據(jù)不同的金額進(jìn)行分類別審批。通過完善支付制度，明確相應(yīng)的報(bào)銷規(guī)則和審核方案，有效控制管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。高校要建立收支管理信息系統(tǒng)，將信息系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)銜接，自動(dòng)核對(duì)收入。在支出管理中，要形成以票控費(fèi)的管理機(jī)制對(duì)各類票據(jù)審核實(shí)現(xiàn)信息化。其次，在報(bào)銷審批流程中，要由報(bào)銷人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。在執(zhí)行后應(yīng)在信息系統(tǒng)中根據(jù)系統(tǒng)提示填寫申請(qǐng)，經(jīng)過審批提交至財(cái)務(wù)部門審核。例如差旅費(fèi)的報(bào)銷中，要在系統(tǒng)中由出差員工提出申請(qǐng)，由直管領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才可執(zhí)行。差旅費(fèi)的報(bào)銷要明確人員的報(bào)銷限額。例如在北京市出差，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：部級(jí)每日1100元，司局級(jí)每日650元，其他人員每日500元。最后，在支出流程中要在信息系統(tǒng)中確保相關(guān)支出信息經(jīng)過備案且符合預(yù)算，在事項(xiàng)發(fā)生之后能夠在信息系統(tǒng)中走報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。

第三，采購內(nèi)部控制信息化。在采購信息化流程中，相關(guān)人員要了解采購規(guī)定及預(yù)算執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格按照預(yù)算項(xiàng)目開展采購。首先，加強(qiáng)對(duì)人員的管理。在開展政府采購中，要針對(duì)集中采購、零星采購的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)，并要求在驗(yàn)收環(huán)節(jié)由專人對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，以保障采購質(zhì)量。其次，建立完善的采購信息系統(tǒng)、在采購信息系統(tǒng)中，資產(chǎn)使用部門在提出采購申請(qǐng)之后，要由采購部門討論并給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，確實(shí)需要采購的開展采購，確保采購流程得到規(guī)范化管理。在采購工作開展之前，要在信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)資料，包括供應(yīng)商資料等信息。與供應(yīng)商簽訂合同之后，將合同錄入信息系統(tǒng)，以便日后查詢。采購的貨物到達(dá)高校并經(jīng)過驗(yàn)收之后，要及時(shí)登記并錄入信息系統(tǒng)中。

（三）明確建設(shè)規(guī)范

第一，建立數(shù)據(jù)交互的規(guī)范。高校在傳遞數(shù)據(jù)時(shí)，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)由紙質(zhì)傳遞之后人工錄入電腦的方式。長期以來很多高校在傳遞各類信息時(shí)，還通過QQ、微信等方式以傳統(tǒng)的渠道發(fā)送Excel表格傳遞數(shù)據(jù)，不僅可能存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還存在耗時(shí)長、效率低的問題，且不同部門所需要數(shù)據(jù)的內(nèi)容有較大差異，各部門數(shù)據(jù)不能通用，造成數(shù)據(jù)反復(fù)收集的問題，可能導(dǎo)致高校師生產(chǎn)生抵觸情緒。建立信息交互平臺(tái)有助于適應(yīng)高校的發(fā)展，是智慧校園下健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的必要措施。在傳統(tǒng)的模式下，存在招生處的報(bào)道數(shù)據(jù)和教務(wù)處注冊(cè)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)不一致，財(cái)務(wù)處繳費(fèi)數(shù)據(jù)與招生處教務(wù)處等不一致等問題。在智慧校園下建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，有助于建立以財(cái)務(wù)信息為中心的數(shù)據(jù)交互平臺(tái)，將不同的信息有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的共享，滿足各部門對(duì)數(shù)據(jù)的需求。

第二，明確信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。高校在管理工作中，教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)等各部門都要采集數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的模式下各部門數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，且由于數(shù)據(jù)采集渠道不同，可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，在這一過程中耗費(fèi)大量人力核對(duì)數(shù)據(jù)，并排查數(shù)據(jù)中所存在的問題。在智慧校園的時(shí)代下，要通過在校內(nèi)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)范，建立標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)，以學(xué)校現(xiàn)有的信息資源為基礎(chǔ)，從各部門數(shù)據(jù)需求出發(fā)做好統(tǒng)一規(guī)劃，避免校各部門之間由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣導(dǎo)致無法銜接的問題[3]。高校在建立信息系統(tǒng)時(shí)，要從人、財(cái)、物的視角全面出發(fā)，分析各環(huán)節(jié)的問題與缺陷，按照信息化標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)問題，并通過加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)形成通用的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的整合。

（四）強(qiáng)化軟硬件建設(shè)

第一，重視硬件建設(shè)。高校要建立健全硬件系統(tǒng)，考慮高校各項(xiàng)工作特殊性，通過硬件網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行傳遞。高校要及時(shí)更新各類硬件，確保信息安全。同時(shí)高校對(duì)各類數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)備份，通過硬件備份方式保障數(shù)據(jù)安全。

第二，重視軟件平臺(tái)建設(shè)。在智慧校園的背景下，高校要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為重點(diǎn)，首先，將核心業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化管理。高校的核心業(yè)務(wù)流程包括經(jīng)費(fèi)收支、核算等方面。在業(yè)務(wù)流程的信息化管理中，要立足于智慧校園建設(shè)注重財(cái)務(wù)與相關(guān)職能部門之間的溝通，以此提高財(cái)務(wù)人員工作效率，解放大量人員。高校財(cái)務(wù)處理的信息較為復(fù)雜，采用手工處理方式無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革的方式，有助于讓高校有效利用各類數(shù)據(jù)。通過建立開放性良好、安全性高的身份認(rèn)證系統(tǒng)，讓各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫銜接以及信息共享，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

例如高校可以讓財(cái)務(wù)部門和科研部門的信息系統(tǒng)建立接口，讓財(cái)務(wù)部門和科研部門進(jìn)行溝通，讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，要借助信息系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)分析，讓高校能夠全面使用各類信息實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)為人員提供多維度的信息查詢，包括工資查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、學(xué)費(fèi)查詢、經(jīng)費(fèi)到賬查詢、網(wǎng)銀支付信息查詢等，并且可以讓高校決策部門借助信息系統(tǒng)及時(shí)了解高校各項(xiàng)資源情況，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握高校管理動(dòng)態(tài)。

其次，要建立多功能的應(yīng)用平臺(tái)。為響應(yīng)智慧校園建設(shè)給高校師生帶來的便利，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)滿足多方位服務(wù)需求，包括開展薪酬查詢、報(bào)銷進(jìn)度查詢、信息公開等方面服務(wù)，并通過財(cái)務(wù)信息網(wǎng)將高校的教務(wù)處、資產(chǎn)處、人事處、學(xué)工部等各部門之間系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，解決信息孤島問題。

再次，建立網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的作用能夠?yàn)閳?bào)銷人開展預(yù)約報(bào)銷，解決高校存在的單據(jù)填制錯(cuò)誤被打回或領(lǐng)導(dǎo)出差等原因無法審批，導(dǎo)致報(bào)銷效率低下、報(bào)銷困難等問題。在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中，報(bào)銷人員登錄系統(tǒng)后能夠填寫報(bào)銷內(nèi)容，并由財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上審核或通過移動(dòng)端進(jìn)行審批，審核通過之后到指定窗口辦理業(yè)務(wù)。通過這一方式大幅縮短了報(bào)銷人員報(bào)賬時(shí)間，同時(shí)報(bào)銷人員在網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)能夠在信息系統(tǒng)中查詢相關(guān)項(xiàng)目以及報(bào)銷額度，報(bào)銷人員的報(bào)銷效率更高。在報(bào)銷人員的報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)過審核之后，能夠通過信息系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，大幅降低了財(cái)務(wù)部的工作量，并提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的效率。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)還有助于自由預(yù)約，避免報(bào)銷人排隊(duì)的問題，以此大幅提高教職工和財(cái)務(wù)人員工作效率。

最后，建立銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)。在智慧校園下開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要通過銀?；ヂ?lián)，讓財(cái)務(wù)部門和銀行實(shí)現(xiàn)有效銜接，實(shí)現(xiàn)銀行資金劃轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，有效提高轉(zhuǎn)賬效率，避免在轉(zhuǎn)賬中親自排隊(duì)或報(bào)銷時(shí)間過長的問題，并通過減少憑證流動(dòng)、降低操作工作量等方式，提高工作效率。在對(duì)賬時(shí)不需要人工操作，僅需要將記賬數(shù)據(jù)與銀行賬單進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)，有助于提高核對(duì)規(guī)范性，形成更便捷管理流程，大幅提高工作效率。

四、結(jié)束語

本文對(duì)智慧校園下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行分析，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化作為高校信息化的重要組成部分，是智慧校園建設(shè)重要環(huán)節(jié)。通過建立符合高校要求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，有助于解決財(cái)務(wù)工作中所存在的問題。在為高校開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，要充分利用智慧校園建設(shè)帶來的機(jī)遇，構(gòu)建更科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)信息化體系，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題，為高校財(cái)務(wù)工作效率的提高奠定基礎(chǔ)。