胡凌
摘 要:經(jīng)濟社會發(fā)展逐漸成熟,在全球化的背景下,各集團企業(yè)迅速成長崛起,成為經(jīng)濟增長的重要貢獻力量。當(dāng)前,各個領(lǐng)域之間的競爭日益激烈,企業(yè)面對眾多的挑戰(zhàn)以及風(fēng)險,要重視資金管理,促進集團企業(yè)資金管理質(zhì)量穩(wěn)步提升,保障各個子公司之間實現(xiàn)合理的資金分配,加快內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),提升資金利用率,管理層在企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)投入更多的精力,高效開展內(nèi)部統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)資金管理工作。本文首先分析集團企業(yè)加強資金管理的重要作用,分析當(dāng)前資金管理的不足之處,提出相應(yīng)的解決意見,從而促進集團企業(yè)資金管理質(zhì)量有效提升,為其他企業(yè)資金管理工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);資金管理;優(yōu)化措施
現(xiàn)階段,大多數(shù)集團企業(yè)都具有較大的規(guī)模,在資源整合方面都存在眾多不足,內(nèi)部資源難以高效配置。在下屬公司數(shù)量大,內(nèi)部缺乏科學(xué)的資金管理機制情況下,集團企業(yè)資金分散,缺乏相應(yīng)的監(jiān)控力,資金流動性不足,利用率低下,為促進集團企業(yè)發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,要重點關(guān)注資金管理環(huán)節(jié),加強企業(yè)資金管理研究,對內(nèi)部資金管理模式進行不斷優(yōu)化,保障企業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
一、集團企業(yè)加強資金管理的重要性
(一)有效兼顧集團企業(yè)資金流向
集團企業(yè)落實資金管理工作,要有效把控企業(yè)資金流向。在集團設(shè)置資金結(jié)算中心,及時掌握內(nèi)部資金流向數(shù)據(jù),落實內(nèi)部資金管理與控制工作,促進監(jiān)管工作發(fā)揮更大的作用。企業(yè)要對各項資金流向進行明確,在內(nèi)部制定完善的資金使用細則,穩(wěn)步提升企業(yè)資金管理效率,促進集團企業(yè)資金良性循環(huán),在對內(nèi)部資金流向有效監(jiān)控的情況下,保障企業(yè)投資活動高效開展。在資金管理工作中,集團總部要充分掌握子公司的資金使用情況,規(guī)范企業(yè)資金使用秩序。此外,子公司在資金結(jié)算中心申請使用資金,其能夠有效掌握子公司的資金使用狀況,減少內(nèi)部資金不合理使用的情況,避免盲目開展各項投資活動使得公司內(nèi)部產(chǎn)生資金浪費的情況。在集團企業(yè)資金集中管理的基礎(chǔ)上,降低資金管理成本,同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(二)促進集團企業(yè)資金使用率提升
技術(shù)創(chuàng)新是集團企業(yè)經(jīng)濟效益與綜合發(fā)展效益的重要來源,在集團企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新的初級階段,在大量人、財、物資源投入的情況下,不同階段子公司產(chǎn)生不同的資金需求,子公司投入大量的資金,未重視資金投入成本,影響集團企業(yè)的資金使用效率。因此,集團企業(yè)要充分考量不同子公司的實際資金使用需求,在此基礎(chǔ)上,提升資金使用效率,在集中管理內(nèi)部資金的情況下,促進集團企業(yè)合理配置各項資金,充分發(fā)揮內(nèi)部有限資源價值,幫助集團企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,在資金價值有效發(fā)揮的情況下,促進資金使用效率以及靈活性有效提升。
(三)有利于集團企業(yè)開展融資活動
集團企業(yè)加強資金管理,不僅能夠提升資金管理效益,有效監(jiān)管資金流向,同時影響著集團企業(yè)的融資活動。集團企業(yè)規(guī)模逐步擴大,子公司數(shù)量激增,內(nèi)部結(jié)構(gòu)逐漸復(fù)雜,涵蓋了多個業(yè)務(wù)范圍,在母子公司之間,資金來往更加頻繁,在資金活動逐漸復(fù)雜的情況下,集團企業(yè)面臨著更大的資金管理難度。當(dāng)前,集團企業(yè)資金管理能力不斷提高,內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率提升,企業(yè)的盈利能力不斷加強,為企業(yè)帶來更多的發(fā)展活力,保障企業(yè)穩(wěn)定的現(xiàn)金流。在此作用下,能有效提升企業(yè)的盈利能力、償債能力,提升其信用等級,順利實現(xiàn)銀行融資目標(biāo),為其發(fā)展提供更多的資源保障,發(fā)揮資金使用價值,為企業(yè)實現(xiàn)順利融資,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)提供保障。
二、集團企業(yè)加強資金管理,提升資金使用效益的不足
國內(nèi)著名的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)碧桂園在其多年的發(fā)展中,不斷擴大自身業(yè)務(wù)鏈,其業(yè)務(wù)包括房產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理、酒店以及度假村等等,其1992年成立,于2018年,銷售額在全國房產(chǎn)企業(yè)中名列前茅,業(yè)務(wù)規(guī)模也在不斷擴大。近年來,其不斷探索積極轉(zhuǎn)型,在傳統(tǒng)房產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊上不斷進行橫向擴張,現(xiàn)已躋身于世界500強企業(yè),其于2016年發(fā)展財務(wù)共享模式,搭建財務(wù)共享體系,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)資金管理方式優(yōu)化,其針對內(nèi)部資金管理審批傳遞效率慢,支付效率低下的問題、內(nèi)部資金管理團隊專業(yè)化素質(zhì)不足的問題、內(nèi)部資金管控過于嚴格,子公司對資金的支配權(quán)不足問題,針對性的落實了相應(yīng)的改善措施,在內(nèi)部搭建財務(wù)共享模式下的資金管理體系,不斷進行內(nèi)部細化分工。同時,在內(nèi)部建立區(qū)域資金自主運營的方式,有效平衡分公司的資金使用權(quán)限,同時,在內(nèi)部加強全能型資金管理人才團隊建設(shè),包括相應(yīng)的培訓(xùn)技術(shù)以及完善的晉升通道,通過針對型解決資金管理問題,不斷提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平,綜合競爭實力得到有效加強。在對碧桂園的資金管理進行分析的基礎(chǔ)上,啟示我們其他類型的企業(yè)也要重視資金管理這一重要環(huán)節(jié),在立足自身特點的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理水平。筆者針對當(dāng)前企業(yè)在資金管理方面存在的問題進行羅列,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部缺乏資金管理意識,為投入精力管理內(nèi)部資金
當(dāng)前,集團企業(yè)欠缺資金管理意識,在內(nèi)部對資金管理投入的精力不足,導(dǎo)致集團企業(yè)資金管理工作水平受限。在多數(shù)集團企業(yè)內(nèi)部,管理者對于業(yè)績指標(biāo)關(guān)注度較高,在資金管理方面缺乏重視,也未形成統(tǒng)一的資金管理規(guī)劃,在資金管理方面仍然比較滯后,集團總部不能及時獲取總公司的相關(guān)財務(wù)信息,在企業(yè)現(xiàn)金流量不能有效控制的情況下,集團企業(yè)對于資金的監(jiān)控不足?,F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部雖然具備相應(yīng)的資金管理制度,但在實際應(yīng)用過程中,不能夠很好地發(fā)揮監(jiān)督職能,在企業(yè)需要制定投融資決策時,受管理人員個人意愿影響較大,內(nèi)部可能出現(xiàn)非法借貸或者表外資金的情況,使得企業(yè)資金監(jiān)管無法發(fā)揮應(yīng)有效用。
(二)集團企業(yè)預(yù)算管理不到位,資金浪費嚴重
集團企業(yè)實施資金預(yù)算管理,對資金使用進行有效預(yù)測與規(guī)劃,促進各項資源、資金合理配置,企業(yè)要制定與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系緊密的投資規(guī)劃。但當(dāng)前,在集團企業(yè)中,實施資金預(yù)算管理工作,缺乏合理的資本結(jié)構(gòu),在短期負債用于固定資產(chǎn)、不動產(chǎn)的情況下,出現(xiàn)債務(wù)到期的情況,投資收益不能夠償還債務(wù),因此,必須占用流動資金進行償還,由此產(chǎn)生企業(yè)資金鏈面臨可能斷裂的風(fēng)險。在集團企業(yè),資金預(yù)算管理不足導(dǎo)致資金使用效率低,在資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)顯現(xiàn)出問題的情況下,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(三)集團總部統(tǒng)籌監(jiān)督能力弱,缺乏相應(yīng)的資金管理部門
在集團企業(yè)中,總部對于資金管理的統(tǒng)籌監(jiān)督能力不足,由于企業(yè)不重視在此方面的成本投入,在內(nèi)部未形成獨立的資金管理部門,對集團企業(yè)資金使用進行有效的監(jiān)督檢查,部分企業(yè)雖然設(shè)置了獨立的監(jiān)督檢查機構(gòu),但受到各種原因影響,資金監(jiān)控工作落實不到位,導(dǎo)致集團總部難以有效控制各個子公司的資金使用狀況,實現(xiàn)有效統(tǒng)籌。監(jiān)督管理職能難以有效發(fā)揮,在內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的情況,導(dǎo)致公司的利益受到損害。
(四)集團企業(yè)資金分散,內(nèi)部資金使用率低下
在集團企業(yè)中,伴隨著經(jīng)濟發(fā)展的腳步,信息技術(shù)在各個行業(yè)領(lǐng)域、各個部門被廣泛應(yīng)用,促進管理效率有效提升,但內(nèi)部信息化發(fā)展水平有限,在各個板塊相互獨立的情況下,不能對資金使用情況有效掌握,內(nèi)部資金分散,難以實現(xiàn)有效調(diào)配,且使用效率較低。在這種情況下,集團企業(yè)部分子公司出現(xiàn)資金短缺的情況,但其他子公司可能出現(xiàn)資金閑置的情況,內(nèi)部資源調(diào)配不合理。同時,在內(nèi)部未建立統(tǒng)一的信息管理平臺,管理者對資金使用情況掌握不及時,影響業(yè)務(wù)決策判斷的準確性。此外,在資金預(yù)算環(huán)節(jié),在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,依靠手工開展預(yù)算編制工作,在工作人員產(chǎn)生失誤的情況下,影響到集團企業(yè)的資金管理。
(五)內(nèi)部資金管理人員素質(zhì)不足,無法適應(yīng)現(xiàn)階段資金管理要求
當(dāng)前,在企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的資金管理人員,資金管理工作不能與財務(wù)工作實現(xiàn)有效分離,同時,在資金管理制度欠缺的情況下,人員開展各項工作缺乏依據(jù)。在以往集團企業(yè)的資金管理人員中,人員綜合素質(zhì)存在偏差,資金管理控制思維不足,無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀下對企業(yè)資金管理人員綜合素質(zhì)的新要求,同時,企業(yè)的資金管理手段逐步多樣化,人員若不能及時提升自身水平,建立基本的資金管理思維,則不符合當(dāng)前集團企業(yè)資金管理對人員素質(zhì)的要求。究其原因,企業(yè)在內(nèi)部未建立完善的培訓(xùn)機制,對內(nèi)部人員展開培養(yǎng),提升人員資金管理水平,促使資金管理團隊與企業(yè)的財務(wù)團隊有效分離,獨自負責(zé)專業(yè)化板塊的工作。此外,企業(yè)在資金管理人員招聘環(huán)節(jié)未建立完善的人員招聘機制,對人員需求不清晰的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致招聘人員與企業(yè)實際需求人員不匹配,產(chǎn)生偏差,在此作用下,企業(yè)的資金管理工作受到影響。
三、集團企業(yè)加強資金管理,提升資金使用效益的有效策略
針對企業(yè)在資金管理中表現(xiàn)出的問題,提出以下針對性優(yōu)化意見:
(一)加強集團企業(yè)資金管理意識,奠定資金管理的重要地位
當(dāng)前,集團企業(yè)要加強資金管理意識,在企業(yè)內(nèi)部樹立資金管理的重要地位,集團企業(yè)促進內(nèi)部管理現(xiàn)代化,不斷深入開展內(nèi)部資金管理工作,在日常運營中加強資金管理,有效發(fā)揮資金使用效益,助力集團企業(yè)資金管理工作有序開展,最大化實現(xiàn)集團企業(yè)利益目標(biāo),在資金管理結(jié)算系統(tǒng)中對各項資金實現(xiàn)統(tǒng)一管理,在集團統(tǒng)一管理作用下,促進融資以及投資活動的便利性。其次,在企業(yè)中制定科學(xué)、合理的資金管理政策,在企業(yè)運行與發(fā)展的各個環(huán)節(jié)有效落實?,F(xiàn)階段,集團企業(yè)建立資金結(jié)算中心是加強資金管理的重要工作環(huán)節(jié),基于資金結(jié)算中心平臺,通過支付利息對子公司的閑置資金進行充分吸納,能夠?qū)崿F(xiàn)抵消銀行利率、利息。因業(yè)務(wù)子公司產(chǎn)生資金需求,要對其進行相應(yīng)的融資支持,對財務(wù)費用以及各項風(fēng)險進行有效控制。集團公司實施日常資金管理,要堅持資金集中管理的主要方向,在此基礎(chǔ)上,要充分分析子公司月末余額,對閑置資金做到及時上存,在具備長遠發(fā)展眼光的前提下,合理規(guī)劃資金收支,在集權(quán)管理的作用下,有效集中使用企業(yè)資金,促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),從而不斷提升資金周轉(zhuǎn)率,資金使用效益進一步加強。
(二)加強預(yù)算管理,有效控制集團企業(yè)各項成本
在集團企業(yè)實施預(yù)算管理工作是加強內(nèi)部控制的重要方式,在資金管理中加強全面預(yù)算,促進預(yù)算的控制作用有效發(fā)揮。集團企業(yè)要加強預(yù)算管理,在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算管理,科學(xué)、合理使用企業(yè)資金,在此基礎(chǔ)上,有效保障企業(yè)資金安全。集團企業(yè)要不斷落實預(yù)算管理工作,科學(xué)開展預(yù)算編制工作、分析與考核各個環(huán)節(jié)流程,對集團企業(yè)的收入與支出進行有效分析,對企業(yè)資金流進行有效疏通,嚴格把控細節(jié),充分掌握集團企業(yè)未來發(fā)展方向,促進資金利用率有效提升,遵循合理分類、輕重緩急的原則,實現(xiàn)科學(xué)、有效的資金預(yù)算管理,助力資金管控效率有效提升。此外,要對集團企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本進行全面分析,在全面掌握的基礎(chǔ)上,加強預(yù)算管理,在落實預(yù)算執(zhí)行的過程中,促進企業(yè)成本控制工作有效落實。
(三)強化集團企業(yè)資金監(jiān)管,提升資金使用效益
現(xiàn)階段,集團企業(yè)要在內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資金監(jiān)管,對內(nèi)部資金實行有效控制,在此基礎(chǔ)上,促進資金使用效益有效提升。減少集團企業(yè)資金無效使用,甚至出現(xiàn)占用的情況。企業(yè)要極力避免此類現(xiàn)象產(chǎn)生。在內(nèi)部建立專門的資金監(jiān)管部門,對集團企業(yè)的資金流向以及資金使用情況進行有效把握。企業(yè)要在內(nèi)部統(tǒng)一賬戶,促進資金結(jié)算效率有效提升,各項資金收入與支出活動要在統(tǒng)一的賬戶中實施,在專門的賬戶作用下,對資金流轉(zhuǎn)進行有效把握,在源頭把控資金,減少資金占用以及挪用情況的發(fā)生。集團企業(yè)對資金使用進行監(jiān)管,在內(nèi)部完善資金使用監(jiān)管機制,促進資金使用效益有效提升,開展全過程監(jiān)督控制,有效管理子公司資金實際運用,促進內(nèi)部資金合理、準確使用。在內(nèi)部資金使用中,完善的資金使用審批機制是關(guān)鍵,有效把控資金申請過程,對子公司資金使用的過程以及產(chǎn)生的結(jié)果要進行全方位的了解,在自負盈虧的基礎(chǔ)上,有效降低投資風(fēng)險,減少盲目投資的現(xiàn)象,促進集團企業(yè)提升資金管理水平,助力產(chǎn)生良好的資金使用效益。
(四)加強資金管理信息平臺建設(shè),打造現(xiàn)代化資金管理模式
集團企業(yè)要打造完善的資金管理信息系統(tǒng),通過信息平臺,改變資金管理分散的局面,促進集團企業(yè)實現(xiàn)資金集中化管理。首先,可以通過直聯(lián)外部銀行,對資金使用的實時情況進行掌握,促進企業(yè)資金使用流動性提升。在人為執(zhí)行減少的情況下,資金管理工作的準確率有效提升,同時,能夠及時防范可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。此外,要充分利用內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)實際情況,科學(xué)制定各項資金管理指標(biāo)以及預(yù)算指標(biāo),在信息系統(tǒng)快速提供數(shù)據(jù)參考的情況下,對各項數(shù)據(jù)進行動態(tài)化的管理,在出現(xiàn)問題的時候,及時采取相應(yīng)措施解決。在內(nèi)部有效填補資金缺口,進一步減少緊急付款安排,促進資金管理效率不斷提升。
(五)加強人才引進與培養(yǎng),打造內(nèi)部專業(yè)化的資金管理團隊
當(dāng)前,集團企業(yè)要加強資金管理人才引進與培養(yǎng)工作,為企業(yè)儲備充足的人員基礎(chǔ),在高素質(zhì)的資金管理團隊作用下,促進集團企業(yè)資金管理工作有序開展。首先,加強人才培養(yǎng),提升資金管理人員綜合素質(zhì),對資金管理部門人員普及相應(yīng)的資金風(fēng)險管理認知,加強人員風(fēng)險防范意識,促進資金管理水平有效提升,在不斷考核的作用下,促進人員熟悉各項資金管理制度,在規(guī)范工作的基礎(chǔ)上,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,通過在內(nèi)部組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動全面提升人員識別培訓(xùn)資金安全性、資金流動性以及利用率等綜合管理能力,加強總公司與下屬子公司之間的良好合作,在有效配合的基礎(chǔ)上,促進集團企業(yè)資金管理水平有效提升。其次,加強人才引進,在人才招聘環(huán)節(jié),要建立合理的人才需求畫像,在此基礎(chǔ)上,科學(xué)、高效開展人才招聘工作,并在內(nèi)部建立完善的新人培訓(xùn)機制,在此作用下,打造集團企業(yè)專業(yè)化的資金管理團隊,為內(nèi)部資金管理工作保駕護航。
四、結(jié)束語
綜上所述,在集團企業(yè)內(nèi)部,資金是保障企業(yè)正常運營的關(guān)鍵因素,集團企業(yè)要不斷加強資金管控,促使企業(yè)資金效益充分發(fā)揮,有效利用,其影響著整個集團的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)要在充分結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定切實可行的資金管理計劃。首先,要樹立資金管理意識,合理配置內(nèi)部閑置資金,有效管理企業(yè)收支;加強預(yù)算管理,對企業(yè)運行成本加強有效分析,在此基礎(chǔ)上,開展有效的成本控制工作;集團企業(yè)要對內(nèi)部資金充分監(jiān)管,在有效監(jiān)管的作用下,把控企業(yè)資金流向,促進企業(yè)內(nèi)部資金有效使用;在集團企業(yè)打造完善的資金管理信息化平臺,對資金實現(xiàn)集中管理,在信息平臺快速獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理;重視集團企業(yè)人才引進與培養(yǎng)工作,在企業(yè)中定期組織人員參與各項培訓(xùn)活動,通過學(xué)習(xí),提升人員綜合素質(zhì),加強招聘環(huán)節(jié)把控,做好人才把關(guān),為企業(yè)打造高素質(zhì)的資金管理團隊。
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