數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)的管控建設(shè)

邱靜

智慧財務(wù)管控建設(shè)的內(nèi)涵

智慧財務(wù)是傳統(tǒng)財務(wù)信息化的延申和改革，通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的充分利用，給予企業(yè)財務(wù)工作更多的動力，不僅可以進一步對企業(yè)會計信息質(zhì)量進行優(yōu)化，促進會計工作效率的提升，而且還能有效控制會計工作成本，提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，是一種新型的財務(wù)管理體系。智慧財務(wù)實現(xiàn)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程單軌性的突破，可以促進業(yè)財融合的實現(xiàn)，現(xiàn)階段已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所廣泛應(yīng)用。智慧財務(wù)管控是指在開展財務(wù)管控過程中將管控“理念”“流程”“方法”搭建至對應(yīng)的信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)各類財務(wù)管理要素的固化的一系列財務(wù)管控活動。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)的現(xiàn)實意義

促進集團企業(yè)財務(wù)管理效能的提升 在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團企業(yè)對現(xiàn)代化知識體系進行充分運用，對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值進行深入發(fā)掘，進而建立健全系統(tǒng)完備、運行有效的智慧財務(wù)管控體系。這樣不僅可以對財務(wù)內(nèi)部控制方式進行優(yōu)化，而且還能夠促進財務(wù)監(jiān)督體系的完善，實現(xiàn)財務(wù)管理的變革，全面實現(xiàn)財務(wù)管控業(yè)務(wù)處置智能化和高效化，進而促進集團企業(yè)財務(wù)管理效能定位提升。

營造良好的財務(wù)管控大環(huán)境 財務(wù)管控環(huán)境在一定程度上可以對集團企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)使得財務(wù)管控模式發(fā)生了變化，實現(xiàn)了由線下向線上的轉(zhuǎn)變，拓寬了財務(wù)管控覆蓋面。智慧財務(wù)系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)財務(wù)審批事項及流程的優(yōu)化和簡化，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)部門與內(nèi)部各子公司、各部門科室的聯(lián)動，營造一個良好的財務(wù)管控大環(huán)境。

加快財務(wù)管控數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐 在數(shù)智化轉(zhuǎn)型下，集團企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)、云計算、5G技術(shù)、區(qū)塊鏈以及人工智能等技術(shù)的充分應(yīng)用可以為數(shù)字財務(wù)管控平臺的構(gòu)建夯實基礎(chǔ)，并通過對數(shù)字信息監(jiān)督追蹤系統(tǒng)的構(gòu)建和完善可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行嚴格把控，更好地解決財務(wù)管控信息不對稱問題，加快了財務(wù)管控數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)上存在的問題

人力資本的投入力度不足 第一，財務(wù)管控人員培養(yǎng)力度不夠。有相當一部分集團企業(yè)將發(fā)展重心集中在業(yè)務(wù)發(fā)展上，忽視了內(nèi)部管控相關(guān)事宜，在財務(wù)管控人員培養(yǎng)力度上存在局限性，并沒有結(jié)合大環(huán)境來對財務(wù)管控人員財務(wù)管理專業(yè)理論、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及配套法律法規(guī)等相關(guān)知識開展專項培訓，難以實現(xiàn)財務(wù)管控人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不利于集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)進程的加快。第二，財務(wù)管控人才引入資源投入不足。一些集團企業(yè)由于薪資待遇的限制，難以吸引一些智慧財務(wù)管控管理實務(wù)能力強、理論知識掌握好的高素質(zhì)人員加入到集團智慧財務(wù)管控體系人才隊伍中來，無法為集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)注入新鮮血液，難以實現(xiàn)集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)與數(shù)智化轉(zhuǎn)型協(xié)調(diào)和匹配。

智慧財務(wù)管控建設(shè)策略不明確 第一，一些企業(yè)并沒有實現(xiàn)智慧財務(wù)管控建設(shè)全員參與，決策層和領(lǐng)導(dǎo)層并沒有對管理層以及具體業(yè)務(wù)部門在此項建設(shè)工作上提出嚴格要求，導(dǎo)致一些人員參與和配合此項工作消極懈怠，不能在第一時間將基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)反饋給相關(guān)部門，難以為后續(xù)智慧財務(wù)管控建設(shè)策略的制定提供有效信息參考；第二，一些企業(yè)在進行智慧財務(wù)管控建設(shè)策略制定過程中缺乏必要的體系構(gòu)建需求專項調(diào)查，沒有安排專人來開展調(diào)查工作，所獲取的信息數(shù)據(jù)缺乏準確性、實效性以及全面性；第三，一些企業(yè)缺乏必要的智慧財務(wù)管控建設(shè)可行性研究，這些集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的業(yè)務(wù)活動類別繁多，涉及的財務(wù)管控內(nèi)容繁雜，雖然能夠從發(fā)展戰(zhàn)略層面進行系統(tǒng)化設(shè)計，并對體系模塊進行敲定，但是并沒有邀請專家對智慧財務(wù)管控建設(shè)內(nèi)容進行量化評定，難以及時發(fā)掘體系內(nèi)容中業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理之間不合理、不平衡之處，難以及時進行體系建設(shè)策略的優(yōu)化和完善，不利于智慧財務(wù)管控建設(shè)科學性的實現(xiàn)。

智慧財務(wù)管控配套規(guī)章制度不完善 從規(guī)章制度角度出發(fā)，集團企業(yè)不僅沒有在現(xiàn)有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)操作權(quán)責進行明確，而且在業(yè)務(wù)流程設(shè)定上還存在不規(guī)范性，在程序鏈存在冗余，不能在與實際財務(wù)管控需求相契合的同時，對各環(huán)節(jié)具體業(yè)務(wù)處理時間進行明確。同時，在財務(wù)管控內(nèi)容細致性上，并沒有針對每一項業(yè)務(wù)明確具體操作細則，難以為具體業(yè)務(wù)人員工作開展形成必要指引，對智慧財務(wù)管控水平造成一定的負面影響。

智慧財務(wù)管控系統(tǒng)功能不完善 第一，智慧財務(wù)管控系統(tǒng)收支模塊設(shè)定存在不合理性?，F(xiàn)有的智慧財務(wù)管控系統(tǒng)并沒有對一些功能進行分層，分塊管理收支計劃、資金融通調(diào)劑、融資統(tǒng)籌管控等具體業(yè)務(wù)處理模塊存在交叉性和混亂性，影響業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。這樣不僅會對資源配置造成影響，而且一些支出與預(yù)算管理計劃的差異性問題反饋準確性也較差，難以及時發(fā)掘風險。第二，智慧財務(wù)管控系統(tǒng)票據(jù)管控模塊存在不完善性。一些集團企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模較大，需要使用票據(jù)的場合較多，但是這些企業(yè)現(xiàn)有的智慧財務(wù)管控系統(tǒng)中并沒有充分考慮自身票據(jù)使用頻率需求，沒有構(gòu)建“票據(jù)池”功能模塊，票據(jù)處理存在分散性，不利于對票據(jù)開具、獲取、使用、承兌情況的實時監(jiān)控和反饋，難以及時發(fā)現(xiàn)票據(jù)管理風險所在。

對于集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)的幾點優(yōu)化建議

加大人力資本的投入力度 第一，加大財務(wù)管控人員培養(yǎng)力度。集團企業(yè)不僅要關(guān)注自身業(yè)務(wù)發(fā)展，而且還應(yīng)當重視內(nèi)部管控相關(guān)事宜，要能夠結(jié)合大環(huán)境來對財務(wù)管控人員財務(wù)管理專業(yè)理論、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及配套法律法規(guī)等相關(guān)知識開展專項培訓，并引入專家指導(dǎo)方式，針對集團企業(yè)實際智慧財務(wù)管控建設(shè)情況進行專項指導(dǎo)，實現(xiàn)財務(wù)管控人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)進程的加快提升移動保障。第二，加大對財務(wù)管控人才引進的資源投入力度。集團企業(yè)應(yīng)當關(guān)注和重視智慧財務(wù)管控高素質(zhì)人才的引入，不僅要結(jié)合自身管理實際需求來科學、合理設(shè)定人才引入門檻，而且還應(yīng)當給予優(yōu)越的薪資待遇以及明晰的晉升途徑。在進行人才引入過程中要采取理論知識和專業(yè)技術(shù)能力綜合考核的方式進行人才選拔，盡可能地吸引一些智慧財務(wù)管控實務(wù)能力強、理論知識掌握好的高素質(zhì)人員加入到人才隊伍中來，為集團企業(yè)高效開展財務(wù)管控注入新鮮血液，全面實現(xiàn)智慧財務(wù)管控開展與企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求的協(xié)調(diào)和匹配。

明確智慧財務(wù)管控建設(shè)策略 集團企業(yè)應(yīng)當大力倡導(dǎo)“以人為本”智慧財務(wù)管控建設(shè)策略，謹遵“管理層入手、全員參與”的原則，對各部門工作人員在智慧財務(wù)管控建設(shè)上提出嚴格要求，對于智慧財務(wù)管控建設(shè)所需要的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，要求相關(guān)人員在特定的時間內(nèi)向管理層進行反饋，切實提升各部門對于此項工作的參與和配合度，為后續(xù)智慧財務(wù)管控建設(shè)策略的制定提供有效信息參考；第二，集團企業(yè)還應(yīng)當安排專人對智慧財務(wù)管控建設(shè)策略制定開展必要的體系構(gòu)建需求專項調(diào)查，綜合應(yīng)用走訪調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式來實現(xiàn)對一線業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)采集與實施的校對，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)對于智慧財務(wù)管控體系建設(shè)的實際需求，為后續(xù)系統(tǒng)開放、體系構(gòu)建和完善以及制度制定奠定基礎(chǔ)；第三，集團企業(yè)還應(yīng)當積極開展智慧財務(wù)管控建設(shè)可行性研究，考慮到企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的業(yè)務(wù)活動類別日益增加，涉及的財務(wù)管控內(nèi)容繁雜的特點，企業(yè)要能夠從發(fā)展戰(zhàn)略層面進行系統(tǒng)化設(shè)計，對于所設(shè)計的系統(tǒng)模塊內(nèi)容要能夠通過專家評定的方式。積極引入德爾菲法、模糊綜合評價法以及層次分析法等一些先進的評價方法來進行專項評價，及時發(fā)掘體系內(nèi)容中業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理之間不合理、不平衡之處，促進數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下智慧財務(wù)管控建設(shè)科學性的實現(xiàn)。

完善智慧財務(wù)管控配套規(guī)章制度 從規(guī)定制度設(shè)定角度出發(fā)，集團企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身智慧財務(wù)管控需求在配套制度中明確財務(wù)管控崗位權(quán)責，不僅要對系統(tǒng)管理權(quán)限進行分級，明確操作權(quán)限，而且還應(yīng)當對每一個環(huán)節(jié)工作開展時間節(jié)點以及業(yè)務(wù)操作標準進行確定，盡可能涵蓋各項具體業(yè)務(wù)操作，使得各項具體工作開展更加有章可循，為集團企業(yè)智慧財務(wù)管控成效的提升提供一定保障。同時，集團企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)程序鏈長短的增減，對各環(huán)節(jié)具體業(yè)務(wù)處理時間進行明確。此外，在財務(wù)管控內(nèi)容細致性上，要能夠針對每一項業(yè)務(wù)明確具體操作細則，為具體業(yè)務(wù)人員工作開展形成必要指引，為集團企業(yè)財務(wù)管控質(zhì)量的提升提供一定保障。

優(yōu)化智慧財務(wù)管控系統(tǒng)功能 從智慧財務(wù)管控系統(tǒng)收支模塊設(shè)定角度出發(fā)，集團企業(yè)在進行智慧財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中謹遵“收支兩條線”基準，不僅要在系統(tǒng)中實現(xiàn)賬戶的標準化設(shè)置，而且收入要實現(xiàn)按日集中管理，支出要實現(xiàn)分層、分模塊管理，結(jié)合公司計劃管控、資金融通調(diào)劑和融資統(tǒng)籌管控需求對系統(tǒng)功能進行完善，避免各模塊混亂、交叉情況的發(fā)生。這樣不僅能夠提升財務(wù)信息質(zhì)量，而且還能夠及時發(fā)掘收支上的潛在風險，最終實現(xiàn)資金控制規(guī)范化、系統(tǒng)化。同時，集團企業(yè)還應(yīng)當在智慧財務(wù)管控系統(tǒng)中對“資金池”功能模塊進行適時開發(fā)，在此項功能開發(fā)過程中要能夠涵蓋資金賬戶管理、資金收入、資金支出、支出需求、利息計算、資金結(jié)算等具體模塊，在促進資金審批使用效率提升的同時，對資金管控進行強化；從智慧財務(wù)管控系統(tǒng)票據(jù)管控模塊角度出發(fā)，集團企業(yè)還應(yīng)當將票據(jù)開具、獲取、使用、承兌設(shè)定具體模塊進行分類、分塊、分層次，實現(xiàn)票據(jù)統(tǒng)籌集中管理，以便于集團總部能夠了解和掌握各個分支機構(gòu)的票據(jù)使用情況，及時實現(xiàn)票據(jù)情況的實時監(jiān)控和反饋，通過加大智慧財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)力度切實提升數(shù)智化背景下集團企業(yè)智慧財務(wù)管控質(zhì)量。

作者單位：建龍西林鋼鐵有限公司