大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建的影響研究

楊 群

（中鐵建華南投資有限公司）

所謂的財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)應(yīng)用于財務(wù)管理的集中式管理模式，隨著財務(wù)共享的實現(xiàn)，既能提升財務(wù)管理效率，還能有效解決財務(wù)職能重復(fù)建設(shè)問題，同時也能有效降低企業(yè)管理成本，強化企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理質(zhì)量?？傊?，財務(wù)共享能夠有效提升內(nèi)部控制質(zhì)量，強化風(fēng)險管理。

一、建筑施工企業(yè)利用財務(wù)共享實現(xiàn)內(nèi)部控制的意義

對于財務(wù)共享服務(wù)中心來說，關(guān)鍵在于合理利用企業(yè)內(nèi)部資源，并實現(xiàn)效益最大化。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，不僅有利于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能提升內(nèi)部控制質(zhì)量，強化企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督能力。

在建筑施工企業(yè)中利用財務(wù)共享服務(wù)不僅可以控制財務(wù)成本，還能強化風(fēng)險管理能力與提升企業(yè)信息化建設(shè)效率。首先，控制財務(wù)成本，隨著財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)中的運用，不僅可以簡化財務(wù)流程，還能減少錯誤率，同時也能降低企業(yè)運營風(fēng)險。其次，強化風(fēng)險管理能力，對于建筑施工企業(yè)來說，旗下子公司較多，項目數(shù)量繁雜，常規(guī)財務(wù)管理難以實現(xiàn)精準監(jiān)測各種風(fēng)險，而財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)中的運用則可將所有數(shù)據(jù)做統(tǒng)一處理，讓所有數(shù)據(jù)公開透明，最大程度的減少風(fēng)險發(fā)生幾率[1]。最后，信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)均實現(xiàn)了信息化，將財務(wù)共享服務(wù)中心運用到建筑施工企業(yè)中也是實現(xiàn)信息化的體現(xiàn)，在信息化技術(shù)作用下不僅可以提升工作效率，還能促進各種資源整合，讓財務(wù)工作更具科學(xué)性與靈活性。

二、大數(shù)據(jù)背景下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)有內(nèi)部控制不完善

盡管很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)引入了財務(wù)共享服務(wù)中心，但依然處于初期建設(shè)，只能完成最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，例如會計核算、報銷以及資產(chǎn)管理等，難以實現(xiàn)全流程覆蓋，更無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)對接與財務(wù)共享，這樣一來就出現(xiàn)了權(quán)責(zé)劃分模糊，部門之間溝通能力差等一系列問題，長此以往，勢必會導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)問題，進而影響到企業(yè)業(yè)務(wù)。同時，通過對建筑施工企業(yè)財務(wù)共享內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源管理也存在問題，主要表現(xiàn)為相關(guān)工作人員的財務(wù)分析能力不強，缺乏全流程把控意識，由于這些問題的存在不僅影響了公司財務(wù)整體管理效果，更會影響財務(wù)共享人才儲備。

（二）缺乏風(fēng)險評估能力

通過對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的研究可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)均存在管理能力不足的情況，極個別甚至缺少風(fēng)險管理職能。盡管部分建筑施工企業(yè)引入了財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理，但卻未加強風(fēng)險管理，從而促使內(nèi)部風(fēng)險轉(zhuǎn)移，受此影響，若不加強內(nèi)部風(fēng)險控制，很可能給企業(yè)造成不可挽回的負面影響[2]。然而，現(xiàn)階段多數(shù)建筑施工企業(yè)風(fēng)險防控機制并不健全，財務(wù)信息化建設(shè)相對滯后，多數(shù)業(yè)務(wù)工作依然以人工為主，這樣一來不僅容易出現(xiàn)財務(wù)信息不準確，還會帶來其他問題。此外，受風(fēng)險評估能力較差等因素的影響，不僅影響了財務(wù)風(fēng)險預(yù)判，更不利于風(fēng)險防范，也容易讓建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。

（三）信息技術(shù)運用不足

對于財務(wù)共享服務(wù)中心來說，它的運用需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，因此，建筑施工企業(yè)為充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用，應(yīng)加大數(shù)字化財務(wù)管理平臺建設(shè)力度，然而，通過對當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的研究可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)單據(jù)的處理工作依然采用人工處理的方式，這樣不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負擔(dān)，也無法提升單據(jù)處理效率[3]。此外，建筑施工企業(yè)旗下分公司較多，項目多樣，信息傳遞路徑相對較長，這在一定程度上也降低了財務(wù)信息的安全性與準確性。

（四）內(nèi)部監(jiān)督流于形式

當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心還存在缺少內(nèi)部審計的現(xiàn)象，盡管部分企業(yè)會組織審計部門定期開展財務(wù)審計工作，但專業(yè)性與針對性并不強，無法起到評判風(fēng)險的作用。同時，受信息化與實效性的影響，審計部門依然采用傳統(tǒng)審計方式，不引入新型內(nèi)部審計體系，也難以從中發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，從而為企業(yè)發(fā)展留下隱患。

三、大數(shù)據(jù)背景下建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享內(nèi)部控制的策略

在大數(shù)據(jù)背景下對建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享內(nèi)部控制提出了新要求，為充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用，加強企業(yè)內(nèi)部控制，應(yīng)從以下幾方面著手：

（一）完善組織架構(gòu)，提升員工認識

由于建筑施工企業(yè)分公司較多，項目數(shù)量多且復(fù)雜，在大數(shù)據(jù)背景下為借助財務(wù)共享服務(wù)中心做好內(nèi)部控制，應(yīng)從完善組織架構(gòu)入手，劃分權(quán)責(zé)明確的組織框架，重視以業(yè)務(wù)傳遞為中心，強化業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程相統(tǒng)一的模式，減少兩者相分離的模式，力爭實現(xiàn)資源利用最大化[4]。同時，進一步加強組織架構(gòu)科學(xué)化建設(shè)，強化各部門之間的溝通能力，讓各個部門之間具有良好的配合性，這樣不僅可以有效減輕員工工作壓力，還能提升工作效率，從而為企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。

在大數(shù)據(jù)背景下，為做好企業(yè)財務(wù)共享應(yīng)從制定內(nèi)部控制制度入手，隨著內(nèi)部控制制度的完善，能夠有效減少企業(yè)風(fēng)險，提升企業(yè)資產(chǎn)安全，還能進一步強化經(jīng)營管理效率。因此，應(yīng)加強財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)，明確各個層級職責(zé)，如數(shù)據(jù)記錄層主要負責(zé)數(shù)據(jù)收集記錄與整理，業(yè)務(wù)平臺層主要負責(zé)總賬、資金結(jié)算、費用報銷、采購以及銷售管理，決策層則主要負責(zé)財務(wù)分析與決策，只有明確職責(zé)才能有效減少權(quán)責(zé)劃分不清的出現(xiàn)[5]。

此外，為進一步發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用，加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制，還需要做好員工培訓(xùn)，強化員工工作能力。對于建筑施工企業(yè)來說，員工工作能力是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)，因此，建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中應(yīng)加大員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，在培訓(xùn)過程中不僅加入財務(wù)知識內(nèi)容，還要引入信息化技術(shù)，實現(xiàn)全流程實踐培訓(xùn)，以此提升員工全局意識，強化員工解決復(fù)雜問題的處理能力，從而為企業(yè)儲備更多更優(yōu)秀的內(nèi)部控制人才。

（二）構(gòu)建風(fēng)險評估，強化業(yè)務(wù)標準

建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，還應(yīng)加大風(fēng)險評估體系建設(shè)力度，對于任何企業(yè)來說，缺少了風(fēng)險評估都可能引發(fā)不良風(fēng)險，甚至讓企業(yè)陷入發(fā)展困境，因此，應(yīng)加大風(fēng)險評估體系建設(shè)，做好風(fēng)險預(yù)防，減少不必要的財務(wù)損失?；诖耍ㄖ┕て髽I(yè)應(yīng)成立專門的風(fēng)險管理部門，主要用于排查財務(wù)共享服務(wù)中心中可能存在的風(fēng)險，同時將排查結(jié)果形成評估報告，并以此為基礎(chǔ)提出預(yù)防策略，防止在風(fēng)險發(fā)生后因不知所措，造成更大風(fēng)險。再者，建筑施工企業(yè)管理者應(yīng)認識到傳統(tǒng)風(fēng)險管理手段已經(jīng)無法滿足財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險管理需求，這就需要企業(yè)管理者加大對信息技術(shù)的利用，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)構(gòu)建更加科學(xué)的風(fēng)險評估體系，通過長期研究可以發(fā)現(xiàn)，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字技術(shù)不僅可以全方位把控財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險，還能自主完成數(shù)據(jù)信息分析，若在分析的過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險也能實現(xiàn)自動識別，隨著該技術(shù)的利用不僅可以有效提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，還能強化建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制效率，因此，應(yīng)加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用。

此外，建設(shè)施工企業(yè)在利用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，還需要加大對業(yè)務(wù)流程標準化建設(shè)力度，隨著這一目標的實現(xiàn)，不僅可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)，還能促使各個節(jié)點更加符合財務(wù)共享服務(wù)中心標準，同時也能有效減少人為操作導(dǎo)致的信息不對稱等問題。值得注意的是，在業(yè)務(wù)流程體系建成以后，應(yīng)對其進行定期評估與反饋，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，做好節(jié)點優(yōu)化，只有這樣才能提升財務(wù)共享服務(wù)效率，實現(xiàn)高質(zhì)運行，從而做好內(nèi)部控制工作。

（三）運用信息技術(shù)，搭建信息平臺

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑施工企業(yè)為構(gòu)建建筑施工企業(yè)，還需要進一步提升企業(yè)智能化水平，引入更先進技術(shù)運用到財務(wù)共享服務(wù)中心中，如將RPA 財務(wù)機器人引入進來，隨著RPA 財務(wù)機器人的運用不僅可以實現(xiàn)連續(xù)作業(yè)，還能有效減少人工投入成本，工作效率也將得到顯著提升[6]。同時，借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化，使財務(wù)分析將不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)維度，可以利用內(nèi)外部多種數(shù)據(jù)開展分析服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，這樣一來不僅可以讓各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，還能獲得更加精準的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者也能運用這些數(shù)據(jù)做出科學(xué)決策[7]。

此外，由于建筑施工企業(yè)分公司較多，項目繁雜，業(yè)務(wù)較廣，決定了該企業(yè)需要處理的財務(wù)信息較多，同時，建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)信息又十分重要，如果在共享數(shù)據(jù)的過程中存在安全隱患，很容易造成數(shù)據(jù)信息泄露，引發(fā)安全風(fēng)險，這就需要進一步做好財務(wù)信息服務(wù)中心信息安全建設(shè)。為實現(xiàn)這一目標，應(yīng)從以下幾方面著手：第一，構(gòu)建高效安全保障機制，聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全團隊參與信息完全建設(shè)工作，降低不法分子非法攻擊系統(tǒng)的幾率，及時做好數(shù)據(jù)信息跟蹤，為共享平臺的使用奠定安全基礎(chǔ)。第二，明確信息安全管理職責(zé)，為減少信息泄露，在搭建信息平臺的過程中應(yīng)將信息安全管理工作落實到具體工作人員身上，對信息訪問權(quán)限加以限制，若客戶想要進入服務(wù)平臺，并提供平臺中所擁有的信息，只有滿足條件方可使用，否則屬于非法入侵[8]。第三，加強分級監(jiān)管，在共享財務(wù)信息的過程中，應(yīng)做到分級監(jiān)管，即根據(jù)層次的不同制定不同的風(fēng)險解決方案。

（四）加強內(nèi)部審計，完善控制體系

對于建筑施工企業(yè)來說，現(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部審計相對薄弱，規(guī)模較小的企業(yè)甚至存在缺少內(nèi)部審計的情況，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，建筑施工企業(yè)在利用財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建內(nèi)部控制的過程中，應(yīng)注重數(shù)字化審計平臺建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強化內(nèi)部審計能力，將所掌握的財務(wù)信息流作為基礎(chǔ)，同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘?qū)徲嫈?shù)據(jù)，從而讓企業(yè)內(nèi)部審計報告更加規(guī)范化與專業(yè)化，進而起到內(nèi)部控制管理作用。

此外，為進一步加強內(nèi)部審計，實現(xiàn)財務(wù)共享控制，還需要優(yōu)化與完善內(nèi)部控制體系，完善的內(nèi)部控制體系應(yīng)由事前控制、事中控制以及事后控制三部分構(gòu)成，首先，在事前控制中，應(yīng)要求相關(guān)工作人員嚴格按照內(nèi)部審批流程進行財務(wù)報銷等工作，并做好審批記錄，確保為事后報銷與審核提供真實數(shù)據(jù)[9]。其次，事中控制，這也是內(nèi)部控制中十分重要的一部分，以財務(wù)費用報銷為例，通常情況下報銷需要有發(fā)票為依據(jù)，為提升報銷效率，可以要求經(jīng)辦人在取得發(fā)票后將發(fā)票二維碼或發(fā)票照片上傳到發(fā)票管理平臺中，待審核無誤以后，系統(tǒng)會將發(fā)票信息提交到報銷申請中，這樣不僅可以提升報銷效率，還能讓發(fā)票報銷更加符合要求，從而降低稅務(wù)管理風(fēng)險。最后，事后控制，隨著財務(wù)共享在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中的運用，不僅有效減輕了財務(wù)工作人員的財務(wù)核算壓力，還能促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，工作重心也會逐漸向內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理人員在利用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中應(yīng)加大對財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用與分析，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，掌握與預(yù)算財務(wù)結(jié)果相悖的數(shù)據(jù)，并深究導(dǎo)致問題產(chǎn)生的因素，從而為企業(yè)管理者提供有價值的決策依據(jù)，這也是提升內(nèi)部控制效果的有效方法[10]。

（五）提升財務(wù)人員素養(yǎng)，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

對于財務(wù)共享來說，是一種新型財務(wù)管理方式，對財務(wù)人員也著較高的要求，傳統(tǒng)財務(wù)人員僅掌握會計知識，已經(jīng)無法滿足財務(wù)共享需求，因此，在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)提升對人才人員綜合素養(yǎng)的要求，提升財務(wù)人員綜合能力，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體可從以下幾方面著手：

第一，建筑施工企業(yè)正確認識財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性，鼓勵財務(wù)人員深度學(xué)習(xí)財務(wù)知識，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，經(jīng)常組織財務(wù)人員參加必要培訓(xùn)活動，不斷提升其綜合能力。同時，給予財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗機會，根據(jù)實際情況合理分工，借助跟班培訓(xùn)或技能大賽等活動，不斷強化財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力。

第二，在引入財務(wù)共享以后，財務(wù)人員應(yīng)緊跟財務(wù)共享步伐，主動學(xué)習(xí)財務(wù)共享后相關(guān)工作，促進財務(wù)共享的進一步落實[11]。同時積極主動學(xué)習(xí)如何利用大數(shù)據(jù)做好預(yù)算管理、稅務(wù)管理以及績效管理等工作，這樣不僅可以強化自身知識積累能力，還能讓財務(wù)管理工作更符合實際需求，從而為建筑施工企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第三，優(yōu)化晉升機制。對于建筑施工企業(yè)來說，為增強財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)做好財務(wù)共享工作，應(yīng)構(gòu)建完善的晉升機制，任何人員在一個企業(yè)中工作都是為了擁有良好的晉升機會，希望能夠在自己擅長的領(lǐng)域發(fā)揮所長，財務(wù)人員亦不例外，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的晉升機制，明確晉升標準，在崗位空缺時給予優(yōu)秀財務(wù)人員職位晉升機會，如優(yōu)秀財務(wù)工作人員在危機發(fā)生時提出行之有效解決對策，避免了企業(yè)陷入重大經(jīng)濟危機中，企業(yè)應(yīng)給予提拔與重視，同時給予必要的物質(zhì)獎勵，且在公司范圍內(nèi)做表揚，激發(fā)財務(wù)共享內(nèi)容內(nèi)部工作人員積極性，從而為提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)[12]。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心的運用能夠有效提升內(nèi)部控制質(zhì)量，因此，建筑施工企業(yè)在利用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中應(yīng)不斷優(yōu)化與創(chuàng)新，并引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用先進技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)隱藏在企業(yè)原有內(nèi)部控制中的風(fēng)險點，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，明確企業(yè)內(nèi)部控制要點，做好深入調(diào)查分析，構(gòu)建科學(xué)管理機制，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，完善內(nèi)部控制體系，只有這樣才能提升內(nèi)部控制質(zhì)量，促進建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。