工程造價(jià)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)分析

陳連歡

摘 要：工程項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，依靠傳統(tǒng)管理模式和數(shù)據(jù)分析方法無(wú)法滿(mǎn)足高效率、高質(zhì)量的發(fā)展需求。工程造價(jià)管理方式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，利用數(shù)字化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段，提高管理的高效性、服務(wù)的智能化和規(guī)范性。圍繞工程造價(jià)管理領(lǐng)域，分析進(jìn)行數(shù)字化信息建設(shè)的目的及優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合當(dāng)前工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和完善，提出具體的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；數(shù)字化管理；管理策略

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：2096-6903（2023）04-0076-03

0 引言

在“放管服”改革中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生很大變化，數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加迫切，外部變化使工程造價(jià)管理面臨轉(zhuǎn)型問(wèn)題，而數(shù)字化發(fā)展則是大勢(shì)所趨。工程造價(jià)管理是工程必要的組成部分，通過(guò)對(duì)人工、材料、機(jī)械等計(jì)價(jià)要素價(jià)格信息的計(jì)算，可有效控制施工成本。但是目前工程造價(jià)管理未能與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，管理中存在著成本控制不到位、電子化和網(wǎng)絡(luò)化普及力度不夠、工程造價(jià)審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。對(duì)此，相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理和大數(shù)據(jù)特征的分析，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)引入工程造價(jià)管理中，確保工程造價(jià)管理質(zhì)量，降低施工成本。

1 工程造價(jià)管理數(shù)字化信息建設(shè)存在的不足

1.1 缺少對(duì)數(shù)字化信息管理的重視

數(shù)字化信息管理的優(yōu)勢(shì)在于可以將抽象、復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暬膬?nèi)容，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并依靠人工智能優(yōu)勢(shì)針對(duì)性分析問(wèn)題，綜合現(xiàn)實(shí)工程造價(jià)管理情況，制定解決方案。但是目前部分企業(yè)或單位對(duì)工程造價(jià)數(shù)字化管理領(lǐng)域缺乏足夠的重視，即使擁有數(shù)字化信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備，也流于形式，缺乏實(shí)際應(yīng)用。因此，想要實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的數(shù)字化，關(guān)鍵在于應(yīng)將問(wèn)題解決之法落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，推動(dòng)工程造價(jià)數(shù)字化信息管理技術(shù)向服務(wù)社會(huì)的方向發(fā)展，滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展需求。

當(dāng)前數(shù)字化信息管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在技術(shù)落實(shí)效果不足等方面。管理人員在實(shí)施數(shù)字化管理時(shí)，一般通過(guò)數(shù)字化分析的方式應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，利用其發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)中可能存在的問(wèn)題。雖然該方式可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并明確指出問(wèn)題的根源，但數(shù)字化信息管理更像是一個(gè)“機(jī)器軍師”，模式化給出診斷，卻無(wú)法提出可行性的實(shí)施方案[1]。工程造價(jià)對(duì)于工程施工成本管理和整體工程建設(shè)水平控制較為重要，一旦出現(xiàn)工程造價(jià)管理不到位情況，將使整個(gè)工程面臨極高的風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)造價(jià)偏差，將會(huì)面臨嚴(yán)重的損失。

1.2 專(zhuān)業(yè)人才資源欠缺

人才是企業(yè)工程建設(shè)與長(zhǎng)足發(fā)展的第一原動(dòng)力，在工程造價(jià)中進(jìn)行數(shù)字化信息管理建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)人才的支持，完成搜集、整合、分析、處理數(shù)字化信息，將資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ淘靸r(jià)需要的數(shù)字化信息，加快對(duì)工程造價(jià)發(fā)展規(guī)律和管理問(wèn)題的分析效率。同時(shí)，工程建設(shè)階段從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收階段都需要全面預(yù)算管理，這也對(duì)人員的造價(jià)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。

現(xiàn)實(shí)中工程造價(jià)數(shù)字化信息管理面臨轉(zhuǎn)型階段，還存在管理短板，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性人才的資源條件和基礎(chǔ)有限。因此，面對(duì)市場(chǎng)對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)人才的龐大需求量，自然出現(xiàn)供給與需求的錯(cuò)位，導(dǎo)致各企業(yè)很難招收到符合要求的專(zhuān)業(yè)人才。而人才的短缺直接影響企業(yè)或單位在工程造價(jià)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)成效。

基于此，企業(yè)在高素質(zhì)人才隊(duì)伍時(shí)，可以加強(qiáng)校企合作，利用學(xué)校教育主陣地，培養(yǎng)符合需要的人才。雖然很多高校開(kāi)設(shè)了工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，但每年工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量和選擇工程造價(jià)就業(yè)崗位的人數(shù)仍稍顯不足，人才市場(chǎng)依然處于供不應(yīng)求的狀態(tài)。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，其對(duì)工程造價(jià)數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)所需要的人才專(zhuān)業(yè)能力、實(shí)踐技能、職業(yè)素養(yǎng)等專(zhuān)業(yè)技能掌握情況更為重視，因此有一定專(zhuān)業(yè)能力都可以順利進(jìn)入工程造價(jià)崗位。市場(chǎng)真正需要的各種能力和素質(zhì)的綜合性人才，只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)，將知識(shí)融會(huì)貫通，并利用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，才能發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。

1.3 數(shù)據(jù)獲取與共享效率較低

部分企業(yè)在工程造價(jià)數(shù)字化信息管理工作時(shí)，需要根據(jù)不同地區(qū)政府的差異化工程造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)的收集、加工和發(fā)布方式。這使得工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累存在不足現(xiàn)象，在數(shù)據(jù)收集、加工和發(fā)布中難以形成統(tǒng)一化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，也無(wú)法根據(jù)數(shù)據(jù)收集和整體情況進(jìn)行編碼、分類(lèi)管理[2]。在這種情況下，很難利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息編制施工定額和實(shí)行工程造價(jià)管理，也無(wú)法對(duì)工程施工進(jìn)度、建設(shè)成本、資源消耗總量等進(jìn)行把控。該情況下，不同企業(yè)按照各自的計(jì)價(jià)方法和造價(jià)規(guī)則操作，形成不同的造價(jià)結(jié)果，最終難以準(zhǔn)確控制成本，獲得最大化利潤(rùn)價(jià)值。此外，還會(huì)因?yàn)閿?shù)字化信息建設(shè)不完善，無(wú)法全面掌握數(shù)據(jù)信息，加上管理模式單一，難以協(xié)調(diào)管理內(nèi)部與外部的信息，對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息掌握不足，導(dǎo)致自身規(guī)劃設(shè)計(jì)的工程造價(jià)與社會(huì)需求和成本有很大差距。

1.4 工程造價(jià)信息處理能力薄弱

影響工程造價(jià)管理水平的關(guān)鍵因素是把握數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)和高效處理。然而目前工程項(xiàng)目建設(shè)階段對(duì)BIM技術(shù)應(yīng)用不足，數(shù)字化處理能力薄弱，未能將數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)控制的信息化手段的優(yōu)勢(shì)融入到工程造價(jià)管理中，并將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)統(tǒng)一，為工程造價(jià)管理規(guī)劃提供數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)。現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)數(shù)據(jù)分析方法單一，對(duì)施工中造價(jià)數(shù)據(jù)更新和處理不及時(shí)，數(shù)字化信息技術(shù)手段普及和應(yīng)用不夠廣泛[3]。不及時(shí)更新數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)變化，容易增加工程建設(shè)質(zhì)量和成本的不穩(wěn)定性，導(dǎo)致造價(jià)管理人員掌握信息不全面，影響造價(jià)預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度和管理效果。

2 工程造價(jià)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施策略

2.1 建設(shè)工程造價(jià)信息化管理平臺(tái)

工程造價(jià)數(shù)字化信息管理離不開(kāi)管理平臺(tái)對(duì)全過(guò)程的統(tǒng)籌管理。為了有效建設(shè)信息化管理平臺(tái)，應(yīng)挖掘并利用好現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)，依靠?jī)?yōu)勢(shì)彌補(bǔ)信息管理中的不足，并利用國(guó)家提供的優(yōu)惠和鼓勵(lì)政策，吸引社會(huì)資本加大投資力度。同時(shí)深化校企合作，通過(guò)學(xué)校與企業(yè)的資源互補(bǔ)、共享與融合，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)定向人才[4]。在優(yōu)惠政策的助力下，提升工程造價(jià)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)字化信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，降低工程建設(shè)成本，利用社會(huì)資本，進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，補(bǔ)給當(dāng)前工程造價(jià)數(shù)字化信息管理工作人才空缺。

工程造價(jià)信息化管理平臺(tái)建設(shè)之前，需要先完善基礎(chǔ)設(shè)施，只有將基礎(chǔ)設(shè)施的軟硬件建設(shè)完善，才能有效發(fā)揮技術(shù)及平臺(tái)功能優(yōu)勢(shì)。應(yīng)支持工程造價(jià)信息開(kāi)發(fā)及平臺(tái)建設(shè)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等，構(gòu)建統(tǒng)一化、服務(wù)性的工程造價(jià)信息管理平臺(tái)。平臺(tái)功能構(gòu)建時(shí)應(yīng)增加統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)，將不同地區(qū)的工程造價(jià)信息資源整合起來(lái)，解決因地區(qū)差異、企業(yè)造價(jià)規(guī)則不統(tǒng)一而產(chǎn)生不同的造價(jià)結(jié)果。

2.1.1信息查詢(xún)功能

當(dāng)面對(duì)龐大的工程造價(jià)信息量時(shí)，需要快速對(duì)某一類(lèi)或者特定信息進(jìn)行查詢(xún)，依靠人工操作會(huì)有很大難度。因此，可以通過(guò)網(wǎng)站或者公眾號(hào)等途徑，利用檢索技術(shù)，選取關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún)，提高信息查詢(xún)效率。

信息查詢(xún)功能可以支持不同類(lèi)型查詢(xún)需要。查詢(xún)是為用戶(hù)提供查詢(xún)服務(wù)，對(duì)不同信息開(kāi)展查詢(xún)操作?？蓪?shù)字信息庫(kù)抽象、分散的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為直觀、形象的信息并加以描述，通過(guò)描述向用戶(hù)輸出內(nèi)容?？砂凑蛰斎胫噶顚⒂脩?hù)所查詢(xún)的信息與數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析，確定是否具有一致性?？稍邶嫶蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)中提取出需要的信息?？膳c用戶(hù)對(duì)接，提供服務(wù)，讓用戶(hù)通過(guò)檢索、提取的信息自行判斷對(duì)平臺(tái)功能使用的滿(mǎn)意度，為其決定的下達(dá)提供了有效服務(wù)。

2.1.2決策支持功能

運(yùn)用數(shù)字化模型、技術(shù)方法對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，根據(jù)預(yù)測(cè)信息分析結(jié)果，為工程管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)，以此提高決策的合理性、精準(zhǔn)度，確保建筑工程施工順利，控制工程建設(shè)成本，按照預(yù)計(jì)規(guī)劃達(dá)成建設(shè)任務(wù)及效益目標(biāo)。

2.1.3信息發(fā)布功能

信息發(fā)布功能主要針對(duì)平臺(tái)的管理人員，其可以將信息進(jìn)行共享。但是需要注意的是，管理人員在發(fā)布工程造價(jià)信息時(shí)，需要將信息按照工程類(lèi)型、工程地點(diǎn)、起止時(shí)間、工程建設(shè)規(guī)模、工程建設(shè)成本等不同要素進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并分類(lèi)存儲(chǔ)與管理。通過(guò)合理、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法完成處理工作，方便其他人員在查詢(xún)檢索信息時(shí)，根據(jù)分類(lèi)項(xiàng)快速找到所需要的工程造價(jià)信息。

2.2 通過(guò)教育培訓(xùn)提高工程造價(jià)人員專(zhuān)業(yè)度

企業(yè)或單位可以通過(guò)教育培訓(xùn)方式，提高工程造價(jià)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展對(duì)工程造價(jià)管理崗位人員的要求設(shè)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容，并將其作為教育培訓(xùn)的指導(dǎo)方向，著重培養(yǎng)工程造價(jià)人員對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、計(jì)算機(jī)等使用能力和信息梳理能力，夯實(shí)工程造價(jià)人員技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，豐富其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，樹(shù)立數(shù)字化信息管理思維。在實(shí)際工作中，利用數(shù)據(jù)通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段，提高工程造價(jià)準(zhǔn)確性和管理水平。

另外，企業(yè)還應(yīng)立足于工程建設(shè)實(shí)際情況，針對(duì)性開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，結(jié)合工程施工管理現(xiàn)狀、工程設(shè)計(jì)、建設(shè)成本等要素進(jìn)行培訓(xùn)。除了采取內(nèi)部培養(yǎng)方式提升工程造價(jià)人員的專(zhuān)業(yè)水平以外，還可以通過(guò)外部引進(jìn)方式，通過(guò)第三方招聘平臺(tái)、獵頭機(jī)構(gòu)、推薦介紹等途徑，建立專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化信息造價(jià)管理人才團(tuán)隊(duì)，以人才專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)提高建造成本控制效果。

2.3 實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息數(shù)字化和資源共享

有效地實(shí)現(xiàn)在工程造價(jià)領(lǐng)域?qū)⑿畔?shù)字化和資源共享，需要做到以下5點(diǎn)。

一是以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，合理制定工作計(jì)劃，并進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查，同時(shí)建立完整的數(shù)字化目錄和信息化檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一化管理實(shí)現(xiàn)信息共享。

二是建立規(guī)模集中、數(shù)字信息采集與應(yīng)用輻射范圍廣泛的數(shù)字信息化工程，將人力、物力各方資源匯集起來(lái)，并在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中優(yōu)化配置和提高資源利用效率，同時(shí)在建設(shè)中多與不同機(jī)構(gòu)、社會(huì)資本力量開(kāi)展合作，吸引投資，匯聚資金，實(shí)現(xiàn)共同建設(shè)。

三是建立監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)全過(guò)程監(jiān)督管理，有序開(kāi)展工程建設(shè)活動(dòng)。以公開(kāi)透明管理原則明確并公示工程建設(shè)資金使用情況以及資金余量，確保建設(shè)資金得以規(guī)范使用。

四是對(duì)于資源共享需要建設(shè)統(tǒng)一的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)。如利用BIM信息系統(tǒng)為成本信息決策全過(guò)程提供依據(jù)。BIM可以建構(gòu)完整的3D數(shù)字化信息仿真模型，相當(dāng)于在虛擬空間上基于客觀實(shí)物進(jìn)行仿真模擬設(shè)計(jì)，依托數(shù)字化手段仿真施工的過(guò)程、工程進(jìn)度以及后期維護(hù)與管理等階段，以數(shù)字化管理模式達(dá)到預(yù)期效果。BIM還可以?xún)?yōu)化繪圖、虛擬仿真，通過(guò)可視化設(shè)備終端完成數(shù)據(jù)采集、集成與交換，利用數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配與系統(tǒng)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累和共享[5]。

五是在信息化數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)資源整合效果，突破傳統(tǒng)工程造價(jià)信息管理的桎梏，并確保數(shù)據(jù)資源功能效用實(shí)現(xiàn)最大化。應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化和更新工程造價(jià)信息系統(tǒng)，依托數(shù)據(jù)通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等手段，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和更廣泛視角吸納更多社會(huì)信息資源，建設(shè)以工程造價(jià)為核心的信息化管理系統(tǒng)。

2.4 建設(shè)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

工程造價(jià)管理中，若缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，將難以為工程造價(jià)信息管理提供支撐和依據(jù)。因此，企業(yè)為了確保數(shù)據(jù)的全面性、精準(zhǔn)性，應(yīng)積極建立數(shù)據(jù)庫(kù)，補(bǔ)足以往工程造價(jià)數(shù)據(jù)信息單一化、文件規(guī)范內(nèi)的造價(jià)數(shù)據(jù)與外部工程造價(jià)數(shù)據(jù)的信息量較少的短板。利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)各工程項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)企業(yè)的合作與聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。應(yīng)注意的是，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)數(shù)字化信息管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，需要考慮地域性和封閉性的因素。傳統(tǒng)工程造價(jià)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)難以對(duì)階段性工程數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與分析，且無(wú)法將大量數(shù)據(jù)與他人共享。所以，想要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)共享，前提是要解決數(shù)據(jù)資源界限問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)階段性工程數(shù)據(jù)的集成與聯(lián)通。

為此，建設(shè)企業(yè)與同行企業(yè)充分溝通，明確自己的態(tài)度和立場(chǎng)，相互取得信任，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，以共享為中心，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的有效流通，打造互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)管理體系。但也需要注意的是，建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)滿(mǎn)足簡(jiǎn)單易操作的需求，為不同用戶(hù)提供可視化數(shù)據(jù)資源操作的條件，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)與合理利用。

3 結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，為進(jìn)一步推動(dòng)造價(jià)管理的數(shù)字化發(fā)展，應(yīng)積極提升數(shù)字化信息技術(shù)水平，完善信息平臺(tái)的構(gòu)建。目前工程造價(jià)管理工作中存在重視不足、數(shù)據(jù)共享效率低、人才資源短缺、信息處理能力薄弱等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)造價(jià)管理的發(fā)展，難以促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和占據(jù)有利地位。因此，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，利用數(shù)據(jù)分析、BIM等信息技術(shù)，精準(zhǔn)分析和定位工程造價(jià)管理情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)，并利用數(shù)字化手段培養(yǎng)人才，建設(shè)人才隊(duì)伍，同時(shí)將數(shù)字化技術(shù)手段應(yīng)用到工程設(shè)計(jì)、施工、管理等階段，把控成本，提高造價(jià)管理水平。

參考文獻(xiàn)

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