從內(nèi)部控制視角淺議如何實(shí)現(xiàn)高效采購

王珊珊

【摘 ?要】作為最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)構(gòu)成，采購是企業(yè)運(yùn)營管理中的關(guān)鍵一環(huán)，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量和成本支出。采購部門的職能可以概括為保障供應(yīng)、增收節(jié)支，其目標(biāo)通俗來講就是達(dá)到“物美價(jià)廉”。“物美價(jià)廉”雖然只有短短4字，但真正做到二者兼?zhèn)洳⒎且资隆Ｓ绕涫菍?duì)于規(guī)模達(dá)到一定程度的企業(yè)而言，其機(jī)構(gòu)龐雜、業(yè)務(wù)多樣，采購工作要作出成績、作出亮點(diǎn)并非易事?；诖?，論文從完善商務(wù)采購內(nèi)部控制的視角探討了企業(yè)推進(jìn)高效采購工作的具體途徑。

【關(guān)鍵詞】采購業(yè)務(wù)；產(chǎn)品質(zhì)量；采購價(jià)格；采購策略；前置稽核

【中圖分類號(hào)】F239.4；F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2023）06-0103-03

1 采購工作存在的主要問題

1.1 采購標(biāo)的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

盡管多數(shù)采購都是通過競爭性方式實(shí)施，有的企業(yè)還會(huì)組建專門的技術(shù)評(píng)審團(tuán)隊(duì)，對(duì)擬采購產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，確保產(chǎn)品達(dá)標(biāo)。但在實(shí)際工作中，采購部門依然會(huì)收到使用部門對(duì)各種產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的投訴。例如，指標(biāo)參數(shù)不達(dá)標(biāo)、包裝標(biāo)識(shí)不合格、送貨不及時(shí)、售后維修不到位，等等。

1.2 采購價(jià)格偏高

價(jià)格控制是采購的第一要?jiǎng)?wù)。但即便是企業(yè)采購，有時(shí)也無法達(dá)到規(guī)模優(yōu)勢(shì)，大批量采購的成交價(jià)格與一般零售價(jià)格相比優(yōu)勢(shì)并不顯著，甚至高于目前各大電商平臺(tái)的價(jià)格。對(duì)于非標(biāo)產(chǎn)品、定制類產(chǎn)品、綜合集成類產(chǎn)品的采購，成本的控制則因?yàn)樘厥獾墓┬桕P(guān)系和技術(shù)壁壘變得更加困難。

1.3 采購周期過長

就采購周期問題而言，常見的情形包括制度流程設(shè)置不合理、審批時(shí)效低下等導(dǎo)致采購周期過長；技術(shù)指標(biāo)不清晰，無法明確需求，難以編制出采購文件，需求、技術(shù)、采購部門反復(fù)溝通協(xié)調(diào)，影響項(xiàng)目推進(jìn)；由于采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)個(gè)別廠商依賴度高，價(jià)格主動(dòng)權(quán)低，導(dǎo)致長時(shí)間拉鋸，無法成交等。

2 常見采購問題的應(yīng)對(duì)措施

本文結(jié)合上市公司內(nèi)部控制的相關(guān)工作，從完善商務(wù)采購內(nèi)部控制的角度提出以下應(yīng)對(duì)措施。

2.1 夯實(shí)內(nèi)部管理基礎(chǔ)，確保業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行

內(nèi)部管理基礎(chǔ)是所有業(yè)務(wù)運(yùn)行的基質(zhì)土壤，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、制度體系、執(zhí)行控制及監(jiān)督評(píng)價(jià)等方方面面，其核心理念是規(guī)范運(yùn)行。任何業(yè)務(wù)要正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開一個(gè)健康、良性運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部系統(tǒng)。但在不少企業(yè)當(dāng)中，普通員工乃至管理層對(duì)規(guī)范性的認(rèn)識(shí)并不充分，甚至認(rèn)為照章辦事、規(guī)范運(yùn)行是一種“務(wù)虛”“低效”的表現(xiàn)，對(duì)“辦成事”并無太大作用。事實(shí)上，圍繞規(guī)范運(yùn)行所建立的一整套內(nèi)部管理措施，是業(yè)務(wù)開展的最基本的要求，是確保達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)的“底線”。這些措施并不一定能夠?qū)崿F(xiàn)盡善盡美，但能夠最大限度地保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以多人接力賽為例，如果每個(gè)人都不按照規(guī)定的路線前進(jìn)，而是走小道、走捷徑，偏離現(xiàn)象頻發(fā)，最終的路徑必然是枝杈縱橫，甚至走不到預(yù)定的終點(diǎn)。企業(yè)是由不同個(gè)體組成的聯(lián)合體，每個(gè)個(gè)體都有各自的利益訴求，如目標(biāo)責(zé)任書、績效考核等，這就必然會(huì)形成不同的判斷和行為模式，如果沒有一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的流程約束，很可能出現(xiàn)推諉扯皮、項(xiàng)目擱置的情況。

從工作實(shí)踐來看，執(zhí)行效率高的企業(yè)，不論規(guī)模大小，也不論處于哪個(gè)成長周期，內(nèi)部管理的規(guī)范性水平都是相對(duì)較高的，都具備一整套動(dòng)態(tài)運(yùn)行的內(nèi)部管理系統(tǒng)，包括完善的制度框架和有效的控制措施。采購連接起生產(chǎn)、技術(shù)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢和銷售部門，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和所處周期建立一個(gè)職責(zé)清晰、分工明確、銜接順暢的內(nèi)部管理系統(tǒng)是確保采購工作順利開展的前提。

在內(nèi)部控制流程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注不相容職責(zé)的分工和隔離機(jī)制。例如，在編制采購文件的過程中，技術(shù)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由技術(shù)部門負(fù)責(zé)出具，商務(wù)要求則應(yīng)該由采購部門出具，不同的職能部門負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域內(nèi)的工作，避免交叉重疊。再如，對(duì)于潛在供應(yīng)商的選擇，應(yīng)有嚴(yán)格的分離機(jī)制，不允許采購部門之外的其他職能部門或人員介入供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)。如因技術(shù)專業(yè)度過高、潛在供應(yīng)商過少等特殊情形必須借助外部引薦的，必須建立嚴(yán)格的評(píng)估流程，在合理的范圍內(nèi)，允許技術(shù)部門或者業(yè)務(wù)部門推薦一些專業(yè)性的廠商。

科學(xué)合理的內(nèi)部管理模式是保障采購業(yè)務(wù)質(zhì)量、成本、時(shí)效的基石，是實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”目標(biāo)的根本前提。

2.2 規(guī)范產(chǎn)品技術(shù)體系，實(shí)現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化

需求是采購活動(dòng)的起點(diǎn)，而技術(shù)要求是需求內(nèi)容的核心。對(duì)于采購業(yè)務(wù)能否順利完成，技術(shù)要求是否明確具有至關(guān)重要的影響。如果需求提不準(zhǔn)、提不全，必然導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)面臨較大隱患。

在企業(yè)運(yùn)營中，需求部門認(rèn)為采購是很簡單的事情，需求部門提出采購需求，采購部門執(zhí)行采購即可。事實(shí)上，提出的需求不明確，會(huì)對(duì)采購工作帶來諸多障礙。例如，購買一臺(tái)精密空調(diào)，采購員僅根據(jù)制冷制熱量、機(jī)柜尺寸、機(jī)架材質(zhì)等基本參數(shù)要求廠商報(bào)價(jià)，供應(yīng)商可能會(huì)進(jìn)一步詢問底座高度、材料厚度、出風(fēng)方向、控制方式、過濾網(wǎng)過濾器指標(biāo)等參數(shù)要求。在這個(gè)過程中，采購員在內(nèi)部要對(duì)接需求、技術(shù)部門，在外部要對(duì)接多家廠商，該過程必定要耗費(fèi)大量的溝通成本，最終才能得到一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)信息，或者不同的廠家會(huì)根據(jù)自己的理解報(bào)出價(jià)格，有可能因?yàn)椴馁|(zhì)規(guī)格不同，導(dǎo)致很大的價(jià)格差異，無法達(dá)到采購要求的性價(jià)比。

因此，構(gòu)建完善、規(guī)范的產(chǎn)品技術(shù)體系是采購活動(dòng)中非常重要的環(huán)節(jié)。本文認(rèn)為，技術(shù)規(guī)范體系至少應(yīng)該包括以下3個(gè)要素：第一，常規(guī)產(chǎn)品技術(shù)目錄。企業(yè)需要對(duì)采購設(shè)備物資進(jìn)行梳理、分類。對(duì)于大宗貨物，應(yīng)當(dāng)分門別類，制定出每一類材料、設(shè)備的通用屬性和指標(biāo)，如監(jiān)控設(shè)備，可以按照球機(jī)、槍機(jī)、桿件、箱體等拆分成若干類別；傳輸設(shè)備，可以按照機(jī)箱、主控板、電源、模塊、光纖跳線等拆分成若干類。在每一類中根據(jù)物資的屬性制定出通用性技術(shù)指標(biāo)，形成《通用產(chǎn)品規(guī)格書》《圖紙說明》等文本，作為后續(xù)采購的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，確保同類型的采購能夠參照使用，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫應(yīng)當(dāng)有一套成熟的維護(hù)模式，在保證相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí)進(jìn)行有效的更新升級(jí)。第二，非標(biāo)產(chǎn)品評(píng)審論證流程。對(duì)于非常規(guī)的采購物資，如定制化產(chǎn)品、系統(tǒng)開發(fā)等，可能現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)庫無法滿足標(biāo)的的技術(shù)指標(biāo)配置要求，在此類情況下，應(yīng)該經(jīng)過充分的論證，征求業(yè)務(wù)、市場、品控、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的意見，制定規(guī)范的論證審批流程，成立專門的技術(shù)評(píng)審團(tuán)隊(duì)，按照各自分工配合確認(rèn)非標(biāo)產(chǎn)品的需求標(biāo)準(zhǔn)。第三，專家?guī)臁Ｆ髽I(yè)可以設(shè)立專家?guī)?，將相關(guān)部門的專業(yè)人員納入，對(duì)于專業(yè)性高的領(lǐng)域，可適當(dāng)引入外部專家，尋求更專業(yè)的意見。

構(gòu)建規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，有助于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一評(píng)判，減少方案制定階段的溝通成本，增強(qiáng)采購的時(shí)效性，減少重復(fù)采購現(xiàn)象，降低采購成本。

2.3 引入過程稽核，提前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和規(guī)范審核的介入時(shí)點(diǎn)

采購?fù)ǔ１徽J(rèn)為是舞弊貪腐現(xiàn)象頻發(fā)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，向來是內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)察的重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域。隨著規(guī)范管理意識(shí)的不斷提高，許多公司設(shè)立了專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審核，確保采購業(yè)務(wù)公正、透明，從根本上維護(hù)好公司的切身利益。但這一類審核通常具有局限性和滯后性。內(nèi)部審核人員，一般具有財(cái)會(huì)審計(jì)專業(yè)背景，具備一定的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但面對(duì)公司這個(gè)復(fù)雜的綜合運(yùn)行體，包括生產(chǎn)、市場、銷售、推廣、人力等各個(gè)體系，要深刻理解每個(gè)體系的實(shí)際運(yùn)行模式和場景是比較困難的，往往只能根據(jù)理論層面的內(nèi)控規(guī)則進(jìn)行淺層的評(píng)估和判斷，并不一定能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和違規(guī)問題，且這種評(píng)估和判斷往往是事后進(jìn)行的，難以在問題出現(xiàn)時(shí)有效遏制并糾正，因此，一般的內(nèi)部審計(jì)很難對(duì)采購業(yè)務(wù)做到深入警示和及時(shí)止損。

就工作實(shí)踐而言，在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部嵌入專業(yè)稽核崗位是一種較好的嘗試?；巳藛T長期駐扎在部門內(nèi)部，更貼近真實(shí)、復(fù)雜的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，能夠更好地將自己的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)實(shí)際相結(jié)合，通過過程稽核，提前介入采購的全過程，從源頭上對(duì)采購工作進(jìn)行評(píng)估和審核，發(fā)現(xiàn)可能存在的漏洞或偏差。前置介入的模式對(duì)于采購結(jié)果的影響是非常顯著的，通過具備財(cái)會(huì)、法律專業(yè)技能的稽核人員的把關(guān)，最大限度地扭轉(zhuǎn)可能出現(xiàn)的偏差，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)，確保采購的公正性，從而保障采購的質(zhì)量和成本。

在設(shè)置稽核職能時(shí)需注意組織架構(gòu)的合理性，稽核團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)保持一定的獨(dú)立性和權(quán)威性，其崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確、合理，以保障稽核團(tuán)隊(duì)的工作積極性和成長性。由于內(nèi)嵌在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部，管理者應(yīng)注意盡量減少稽核人員不必要的工作阻力，排解采購團(tuán)隊(duì)對(duì)稽核團(tuán)隊(duì)的逆反情緒和“甩包袱”心理，加大工作支持力度，只有這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 靈活設(shè)計(jì)采購方案

2.4.1 科學(xué)設(shè)置綜合評(píng)分方案

綜合評(píng)分法主要應(yīng)用于競爭性談判和招標(biāo)等大型采購項(xiàng)目，通過綜合評(píng)分的方式，平衡產(chǎn)品的質(zhì)量和采購的成本。不同的采購標(biāo)的，其綜合評(píng)分的比重應(yīng)有所區(qū)別，如成熟產(chǎn)品的采購中，應(yīng)當(dāng)側(cè)重價(jià)格分占比，一般價(jià)格分和技術(shù)分的比例為6∶4甚至7∶3；技術(shù)復(fù)雜產(chǎn)品、非常規(guī)產(chǎn)品、定制類產(chǎn)品的采購中，應(yīng)適當(dāng)提高技術(shù)分占比，重點(diǎn)保證采購質(zhì)量。

在綜合評(píng)分法下，技術(shù)評(píng)分的設(shè)置直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。在實(shí)務(wù)當(dāng)中，部分采購活動(dòng)盡管設(shè)置了技術(shù)打分，且比重不低，但最終采購的產(chǎn)品依然會(huì)出現(xiàn)不符合需求、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況。造成這類情況的原因主要是技術(shù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置不科學(xué)、不合理，如關(guān)鍵性能指標(biāo)設(shè)置的比重低，不能拉開產(chǎn)品的檔次，質(zhì)量好的和質(zhì)量差的投標(biāo)產(chǎn)品得分差距小，導(dǎo)致質(zhì)次價(jià)低的產(chǎn)品中標(biāo)；評(píng)分項(xiàng)設(shè)置不明確，主觀性打分項(xiàng)過多，量化指標(biāo)少，評(píng)標(biāo)專家在有限的時(shí)間內(nèi)很難仔細(xì)查閱每一家投標(biāo)單位的標(biāo)書，可能造成主觀打分不準(zhǔn)的問題，從而影響成交結(jié)果。因此，在設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的過程中，首先應(yīng)當(dāng)審慎制定技術(shù)打分標(biāo)準(zhǔn)，突出核心打分指標(biāo)，增加其權(quán)重，拉開質(zhì)量差距；其次打分指標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量數(shù)據(jù)化、可量化，避免設(shè)置大量的酌情打分項(xiàng)目，確保評(píng)分專家在有限的時(shí)間內(nèi)作出相對(duì)準(zhǔn)確的評(píng)判。

2.4.2 科學(xué)設(shè)置權(quán)重系數(shù)，規(guī)避不平衡報(bào)價(jià)

對(duì)于辦公用品、耗材、五金件、包裝物、線纜配件等常規(guī)物資，通常品類繁多，企業(yè)用量較大，但采購數(shù)量不固定。對(duì)于這一類常規(guī)器材物資，可采用入圍招標(biāo)的方式，中標(biāo)后簽訂框架合同，日常以訂單形式據(jù)實(shí)采購結(jié)算。這一類物資品類繁雜、單價(jià)不高，但用量較大，每年的采購成本很高。針對(duì)這一類物資，采購清單可能有幾百項(xiàng)之多，單純按照單價(jià)報(bào)價(jià)匯總，選擇報(bào)價(jià)最低的廠商，最終的采購成本未必最優(yōu)。例如，對(duì)于采購清單中價(jià)值較高但需求量不大的產(chǎn)品，有的投標(biāo)單位會(huì)報(bào)出一個(gè)極低的價(jià)格，而其他單價(jià)不高但用量很大的產(chǎn)品，則可以報(bào)出一個(gè)較高的價(jià)格，最終按總價(jià)評(píng)定時(shí)，反而因總價(jià)最低中選，淘汰了報(bào)價(jià)相對(duì)合理的競爭對(duì)手，達(dá)到不平衡報(bào)價(jià)的目的。

對(duì)此，引入價(jià)格系數(shù)很有必要。這個(gè)價(jià)格系數(shù)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)對(duì)各類產(chǎn)品的預(yù)估采購量來確定，對(duì)于需求量大的權(quán)重系數(shù)要高，需求量小的相應(yīng)降低其權(quán)重系數(shù)，最終按照單價(jià)與權(quán)重系數(shù)得出綜合報(bào)價(jià)，以規(guī)避不平衡報(bào)價(jià)現(xiàn)象，保障采購成本合理。預(yù)估采購量可以參照歷年采購數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)采購年度的業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)估確定。如果預(yù)估的參考因素變動(dòng)較大，有可能造成價(jià)格系數(shù)設(shè)置不合理，導(dǎo)致采購成本的增加。據(jù)此，可以將價(jià)格系數(shù)的設(shè)置與下文提出的二次競價(jià)配合使用，日常要做好實(shí)際采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用與預(yù)估數(shù)量發(fā)生較大偏離，要及時(shí)調(diào)整預(yù)估數(shù)據(jù)，進(jìn)而優(yōu)化價(jià)格系數(shù)，在后續(xù)的二次競價(jià)中采用調(diào)整后的價(jià)格系數(shù)進(jìn)行重新競價(jià)，確保成交價(jià)格均衡、可控。

2.4.3 適時(shí)引入二次競價(jià)

價(jià)格鎖定是采購成本控制的措施之一，對(duì)于大量長期采購的物資，企業(yè)會(huì)根據(jù)行情走勢(shì)對(duì)價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)判，對(duì)于預(yù)期會(huì)漲價(jià)的物資，采用長期框架合同，鎖定采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)節(jié)支目標(biāo)。但影響價(jià)格行情的因素很多，如近年來受到新冠肺炎疫情的影響，各類原物料價(jià)格持續(xù)走高，供小于求，外部環(huán)境的不確定性極大地影響了企業(yè)的采購策略，多數(shù)供應(yīng)商不愿意簽訂長期采購合同，甚至以違約處罰為代價(jià)拒絕供貨，影響正常采購工作的開展。

就工作實(shí)踐而言，引入二次競價(jià)是一種較好的處理辦法。例如，對(duì)于與原料掛鉤的招標(biāo)，可選擇入圍招標(biāo)的方式，選擇若干家入圍供應(yīng)商，在入圍供應(yīng)商中進(jìn)行競爭性供貨，定期或者不定期組織二次報(bào)價(jià)，允許供應(yīng)商在原招標(biāo)入圍的范圍內(nèi)，根據(jù)原料價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行一定的價(jià)格調(diào)整。一方面，這能增加供應(yīng)商的競爭性，確保一定時(shí)間范圍內(nèi)的最優(yōu)價(jià)格；另一方面，能增強(qiáng)供應(yīng)商的供貨意愿，在可接受的利潤水平下保證供貨，維持良好的供求關(guān)系。類似的常規(guī)大宗物資采購也可以采用二次競價(jià)模式，確保持續(xù)的競爭性，以達(dá)到降低成本的目的。

2.4.4 適時(shí)采用留樣機(jī)制

對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)，除了在合同中明確技術(shù)要求、規(guī)格型號(hào)、售后質(zhì)量保證、違約罰則等條款外，留樣是一個(gè)比較有效的控制措施。在招標(biāo)談判階段，可以要求投標(biāo)方按要求提供全部或部分采購標(biāo)的樣品，對(duì)中標(biāo)和備選單位的樣品進(jìn)行測(cè)量、記錄、確認(rèn)并留樣封存，以確保后續(xù)供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性。

2.5 重視供應(yīng)商開發(fā)管理

充分競爭是采購的根本前提，只有擁有質(zhì)量可靠、資源豐富且不斷更新的供應(yīng)商資源庫，才有可能引入更有質(zhì)量的競爭，保證采購的公允性，從而實(shí)現(xiàn)“價(jià)廉”的目標(biāo)。

利用大數(shù)據(jù)、展會(huì)、論壇等渠道靈活開發(fā)供應(yīng)商資源，盡量縮短購銷通路。在供應(yīng)商開發(fā)環(huán)節(jié)，既要爭取擴(kuò)充供應(yīng)商的數(shù)量，更要重視質(zhì)量篩選，尤其是關(guān)聯(lián)關(guān)系核查。在供應(yīng)商審核環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)審慎檢查供應(yīng)商的工商登記信息，記錄股東、高管、出資登記、聯(lián)系人等信息，并在供應(yīng)商系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與庫內(nèi)供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系，做好規(guī)避標(biāo)記，確保招標(biāo)談判環(huán)節(jié)的公正、透明，降低圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

2.6 持續(xù)提升采購人員業(yè)務(wù)技能

隨著新技術(shù)的發(fā)展，尤其是5G、IoT、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的逐步商用，人們的工作場景和模式將會(huì)發(fā)生巨大的變革，傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)煩瑣、信息遲滯等問題將會(huì)隨著新技術(shù)的落地逐漸被消除。采購人員除了要具備豐富的采購經(jīng)驗(yàn)外，還必須主動(dòng)接觸、學(xué)習(xí)新的技能，只有掌握了新的技能，才有可能滿足未來采購業(yè)務(wù)的要求。

本文認(rèn)為，對(duì)于沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)的采購人員，可以選擇學(xué)習(xí)一些門檻較低的編程語言，如目前廣泛使用的Python語言，掌握一定的編程技能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本分析、報(bào)告輸出等辦公自動(dòng)化領(lǐng)域獲得較大的發(fā)揮空間；這類技能在供應(yīng)商的發(fā)掘、采購信息的搜集、采購價(jià)格的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等領(lǐng)域也有很好的應(yīng)用實(shí)例，掌握這類技能有助于采購人員提高采購工作的效率，快速高效地尋找到更多的資源。