“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的優(yōu)化策略

黃淑英

［摘 要］在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的工作。本文旨在通過對(duì)燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的研究，探討如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的優(yōu)化，提高其運(yùn)營(yíng)效率和效益。本文將介紹“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，然后分析燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的現(xiàn)狀和存在的問題，接著提出優(yōu)化策略，包括建立信息化系統(tǒng)、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高人員素質(zhì)等，以期為相關(guān)工作者提供參考。

［關(guān)鍵詞］“互聯(lián)網(wǎng)+”；燃?xì)夤荆回?cái)務(wù)集中核算；優(yōu)化

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

通過財(cái)務(wù)集中核算，燃?xì)夤究梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)全公司財(cái)務(wù)信息的匯總、分析和管理，為公司的決策提供重要的參考依據(jù)。因此，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的優(yōu)化路徑，有利于為燃?xì)夤咎岣吖ぷ餍省⒋龠M(jìn)自身發(fā)展提供保障。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”涉及的領(lǐng)域非常廣泛，包括但不限于電子商務(wù)、移動(dòng)支付、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能制造、智慧城市等。這些技術(shù)的應(yīng)用，有利于企業(yè)提高效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能夠?yàn)橄M(fèi)者提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是一種全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，它正在深刻影響著中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的各個(gè)方面。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的不斷拓展，“互聯(lián)網(wǎng)+”將會(huì)為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，燃?xì)夤疽残枰ㄟ^信息化手段來優(yōu)化自身的管理和運(yùn)營(yíng)。

2 燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的現(xiàn)狀

燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算主要包括資金管理、成本控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。在現(xiàn)實(shí)中，燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)集中核算存在以下問題。

2.1 信息不及時(shí)

燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)核算需要各個(gè)部門和分公司提供數(shù)據(jù)，而各個(gè)部門和分公司的數(shù)據(jù)采集和匯總過程中，也存在信息不及時(shí)的問題。由于人員不到位、流程不規(guī)范、溝通不暢等原因，財(cái)務(wù)信息的采集和匯總存在一定的延誤。另外，由于燃?xì)夤矩?cái)務(wù)人員的數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)存在差異，財(cái)務(wù)信息的處理速度和質(zhì)量也存在較大的差異。

2.2 準(zhǔn)確性不高

燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)重要的管理工作，需要準(zhǔn)確地記錄和匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息［1］。在實(shí)踐中，燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)集中核算往往存在準(zhǔn)確性不高的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，由于燃?xì)夤镜臉I(yè)務(wù)較為復(fù)雜，涉及多個(gè)地區(qū)和部門，財(cái)務(wù)信息的采集和匯總存在較大的難度。由于信息來源分散、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、交換方式不規(guī)范等問題，財(cái)務(wù)信息的采集和匯總存在錯(cuò)誤和重復(fù)等狀況，影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性［2］。

第二，燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)核算依賴各個(gè)部門和分公司提供數(shù)據(jù)，但各部門和分公司的管理制度和內(nèi)部控制存在差異，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高。例如，有些部門和分公司存在財(cái)務(wù)報(bào)表造假、賬務(wù)處理不規(guī)范、資金流向不清等狀況，影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

第三，燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)核算依賴財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，但人員綜合素質(zhì)和技術(shù)水平的差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性存在差異。有些財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和分析能力有限，容易出現(xiàn)處理錯(cuò)誤和遺漏等問題，影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

2.3 人工干預(yù)多

燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總和分析，然后再生成財(cái)務(wù)報(bào)表。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理和記錄，這就需要進(jìn)行人工干預(yù)。人工干預(yù)過多可能會(huì)導(dǎo)致以下幾個(gè)問題。

第一，人工干預(yù)容易引起誤差。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需要人工進(jìn)行錄入和校對(duì)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、賬務(wù)處理不規(guī)范等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性下降。

第二，人工干預(yù)會(huì)增加財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間和成本。由于人工干預(yù)需要大量的時(shí)間和精力，特別是在財(cái)務(wù)信息處理和報(bào)表生成等方面，需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力資源。這將導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)成本增加，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，人工干預(yù)會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。由于人工干預(yù)需要進(jìn)行錄入、校對(duì)、審核等多個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的處理速度較慢，影響財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

3 燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算優(yōu)化策略

3.1 建立信息化平臺(tái)

信息化系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)通信等。建立信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，是解決燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算中信息不及時(shí)、準(zhǔn)確性不高及人工干預(yù)多等問題的有效途徑之一。下面詳細(xì)介紹如何建立信息化平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

第一，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心應(yīng)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，以確保各個(gè)部門提供的數(shù)據(jù)可以快速、準(zhǔn)確地匯總和分析。例如，在2005年，X集團(tuán)就已經(jīng)全面啟動(dòng)信息化建設(shè)，引進(jìn)全球最大的企業(yè)ERP系統(tǒng)和商務(wù)智能解決方案供應(yīng)商——德國(guó)SAP企業(yè)管理系統(tǒng)。2007年X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心正式建立，提供會(huì)計(jì)核算、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、月結(jié)報(bào)表以及系統(tǒng)咨詢與運(yùn)維服務(wù)。截至目前，X財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)下屬866個(gè)法人公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，一方面能夠有效提升財(cái)務(wù)核算的效率，每天定時(shí)批量自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證；另一方面也確保了集團(tuán)所屬公司同類業(yè)務(wù)的核算標(biāo)準(zhǔn)一致，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

第二，建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和自動(dòng)采集的功能，可以自動(dòng)從各個(gè)部門的信息系統(tǒng)中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第三，建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)該具有自動(dòng)校對(duì)和審核的功能，可以自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和分析，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

第四，構(gòu)建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析和比較，幫助企業(yè)決策者制定科學(xué)合理的決策方案。隨著智能時(shí)代的到來，X財(cái)務(wù)共享中心厚積薄發(fā)，逐步由操作中心向知識(shí)與技能中心拓展，從最初的規(guī)模效應(yīng)向知識(shí)集中的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變。目前共享中心會(huì)將更多的精力投入規(guī)則建立、數(shù)據(jù)服務(wù)及系統(tǒng)應(yīng)用支持，探索客戶需求，開展增值服務(wù)，集中優(yōu)勢(shì)資源與能力，開展財(cái)務(wù)咨詢與運(yùn)維工作，全面融入業(yè)務(wù)前端，參與過程支持服務(wù)。例如，利用開發(fā)并投運(yùn)的“數(shù)據(jù)E精靈”可以了解相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)查詢從集團(tuán)到子公司到最小核算單元的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，既有總覽表也是明細(xì)表，又有同比環(huán)比曲線圖，所有的數(shù)據(jù)都可以快速呈現(xiàn)。比如查詢財(cái)務(wù)報(bào)表，除了常規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)流表，還有應(yīng)收賬齡分析表、在建工程轉(zhuǎn)固明細(xì)表、科目余額檢查表、相關(guān)資產(chǎn)檢查預(yù)警表等，極大地提升了數(shù)據(jù)分析效率和分析效果。

第五，建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)可以為各個(gè)部門提供共享數(shù)據(jù)的權(quán)限和渠道，提高信息共享的效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作的有效性。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制

有效的內(nèi)部控制可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性和完整性，同時(shí)有效避免人為因素的干預(yù)。以下是具體的措施。

第一，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的重要組成部分，可以識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的控制措施，以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急處理等。

第二，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。為了確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，燃?xì)夤緫?yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)信息收集、存儲(chǔ)和處理機(jī)制。財(cái)務(wù)信息應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的審核和核對(duì)。

第三，建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要手段之一，可以檢查和評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。燃?xì)夤緫?yīng)該建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見［3］。

第四，確保信息安全。信息安全是內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)之一。燃?xì)夤緫?yīng)該建立完善的信息安全管理制度，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用安全等，以確保信息安全。

第五，建立有效的內(nèi)部報(bào)告機(jī)制。內(nèi)部報(bào)告是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和異常情況，并及時(shí)向上級(jí)管理層報(bào)告。燃?xì)夤緫?yīng)該建立有效的內(nèi)部報(bào)告機(jī)制，確保上下級(jí)之間信息暢通，及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，以確保問題及時(shí)解決。

3.3 提高人員素質(zhì)

人員素質(zhì)包括員工的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度和職業(yè)道德等。以下是提高人員素質(zhì)的具體措施。

第一，培訓(xùn)員工的專業(yè)技能。燃?xì)夤緫?yīng)該為員工提供專業(yè)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律、信息技術(shù)等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)可以提高員工的專業(yè)水平，使其更好地掌握財(cái)務(wù)信息處理的技術(shù)和方法。

第二，強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。燃?xì)夤緫?yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，包括對(duì)員工業(yè)務(wù)理解和分析能力，溝通和協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作和創(chuàng)新意識(shí)等方面的培養(yǎng)。業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)可以提高員工的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和效率。

第三，讓員工樹立良好的工作態(tài)度。燃?xì)夤緫?yīng)該倡導(dǎo)員工樹立良好的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)員工敬業(yè)精神、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、執(zhí)行力等的培養(yǎng)。員工應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度，以積極的心態(tài)投入工作，提高工作效率和質(zhì)量。

第四，深化職業(yè)道德教育。燃?xì)夤緫?yīng)該加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育，包括誠(chéng)信、責(zé)任、公正、勤奮、廉潔等方面的教育，從而提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作效率，同時(shí)也能夠有效避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)信息處理的干擾。

3.4 加強(qiáng)與第三方服務(wù)商合作

第三方服務(wù)商指的是專業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者軟件開發(fā)公司等，他們能夠?yàn)槿細(xì)夤咎峁I(yè)的財(cái)務(wù)信息處理服務(wù)和信息化技術(shù)支持。

第一，提供專業(yè)技術(shù)支持。第三方服務(wù)商可以為燃?xì)夤咎峁I(yè)的技術(shù)支持，包括信息化平臺(tái)的開發(fā)和維護(hù)、財(cái)務(wù)信息的處理和分析、系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化等，能夠提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和效率。

第二，經(jīng)驗(yàn)分享。第三方服務(wù)商可以為燃?xì)夤痉窒碡?cái)務(wù)信息處理的經(jīng)驗(yàn)，包括行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等，有利于燃?xì)夤靖玫乩斫庳?cái)務(wù)信息處理的核心問題，提高財(cái)務(wù)信息處理的水平。

第三，節(jié)約成本。燃?xì)夤就ㄟ^與第三方服務(wù)商合作，可以降低內(nèi)部維護(hù)和開發(fā)的成本。第三方服務(wù)商能夠提供專業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理服務(wù)和技術(shù)支持，節(jié)約燃?xì)夤镜膬?nèi)部開發(fā)成本和人力成本。

第四，增加工作的靈活性。燃?xì)夤就ㄟ^與第三方服務(wù)商合作，可以獲得更大的靈活性。第三方服務(wù)商能夠根據(jù)燃?xì)夤镜男枨蠛妥兓焖僬{(diào)整財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)和服務(wù)，使燃?xì)夤狙杆龠m應(yīng)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的變化。

3.5 優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在燃?xì)夤緝?nèi)部的處理流程，包括財(cái)務(wù)信息收集、處理、分析、報(bào)告等環(huán)節(jié)。

第一，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。燃?xì)夤究梢灾贫ㄔ敿?xì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，燃?xì)夤緫?yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程中的冗余環(huán)節(jié)、重復(fù)工作等去除或簡(jiǎn)化，提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。

第二，采用自動(dòng)化處理技術(shù)。燃?xì)夤究梢圆捎米詣?dòng)化處理技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息處理的環(huán)節(jié)自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和效率。比如，燃?xì)夤究梢圆捎秘?cái)務(wù)信息處理軟件，將財(cái)務(wù)信息的處理自動(dòng)化，減少人工錯(cuò)誤并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第三，引入數(shù)據(jù)分析技術(shù)。數(shù)據(jù)分析可以幫助燃?xì)夤靖玫乩斫庳?cái)務(wù)信息的核心問題，提高財(cái)務(wù)信息處理的水平。燃?xì)夤究梢砸霐?shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和挖掘，從而發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息中的問題。

第四，強(qiáng)化內(nèi)部控制。內(nèi)部控制包括財(cái)務(wù)制度、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的控制，可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部操作錯(cuò)誤。燃?xì)夤究梢酝ㄟ^強(qiáng)化內(nèi)部控制，減少內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，燃?xì)夤矩?cái)務(wù)集中核算的優(yōu)化已成為提高企業(yè)管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。通過建立信息化系統(tǒng)、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高人員素質(zhì)、與第三方服務(wù)商合作以及優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程等措施，可以有效提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，降低管理成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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