企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理改革

劉秋艷

員工水平高低會影響到企業(yè)的發(fā)展，因此大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都會關(guān)注到職工教育問題。在舉辦教育活動(dòng)以及送員工外出培訓(xùn)的過程中，會產(chǎn)生一定的費(fèi)用，企業(yè)需要做好教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作，以便于企業(yè)資金的管理。

規(guī)范地使用教育經(jīng)費(fèi)也是我國《勞動(dòng)法》的一項(xiàng)規(guī)定。但目前，我國企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的管理當(dāng)中，還存在一些不合理的地方，需要進(jìn)行改革。

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)對于職工的要求也在不斷提升，為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，就需要員工及時(shí)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升個(gè)人水平。企業(yè)也會定期舉辦一些教育性的活動(dòng)，進(jìn)而提高企業(yè)職工整體水平。但對由于教育產(chǎn)生費(fèi)用的處理，成為大多數(shù)企業(yè)會計(jì)處理的難題。企業(yè)會計(jì)工作人員水平較低、企業(yè)管理意識不強(qiáng)、體系不健全等問題的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)的管理出現(xiàn)了問題，企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行改革，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、職工教育經(jīng)費(fèi)劃分的界限

職工教育經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)員工薪資總額的一定百分比用于職工教育，以此來提高企業(yè)員工的能力水平。職工教育經(jīng)費(fèi)的劃分能夠使企業(yè)員工進(jìn)行終身學(xué)習(xí)，不斷提升自身能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)員工不僅有接受經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的權(quán)利，也有繼續(xù)接受教育的權(quán)利，為此我國企業(yè)需要規(guī)劃出用于職工教育的資金，一般教育經(jīng)費(fèi)不得超出員工工資總額的8%。根據(jù)我國職工教育經(jīng)費(fèi)劃分標(biāo)準(zhǔn)，將上崗以及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、專業(yè)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員教育、員工外出培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、購置教學(xué)設(shè)施、企業(yè)員工自學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)管理費(fèi)用等列為教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。

二、進(jìn)行企業(yè)職工教育的重要意義

（一）提高企業(yè)職工的整體能力水平

員工是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的努力。員工技能水平的高低會在一定程度上決定企業(yè)發(fā)展如何。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)的員工具備的職業(yè)技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)下時(shí)代，企業(yè)缺乏的是綜合性、創(chuàng)新型人才。而我國人才市場資源緊缺，單單依靠高校的教學(xué)無法在短時(shí)間內(nèi)滿足企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)為員工提供繼續(xù)教育的機(jī)會，定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，從而提高企業(yè)員工的綜合能力。大多數(shù)員工不具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力，企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠督促員工完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)，達(dá)到提升整體員工水平的目的。企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠?yàn)閱T工提供學(xué)習(xí)的平臺，通過統(tǒng)一的教育活動(dòng)能夠減少員工生活與工作之間產(chǎn)生的沖突，從而保障教育的順利展開。

（二）提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

隨著時(shí)代的發(fā)展，對于企業(yè)的要求在不斷提升。當(dāng)下時(shí)代，企業(yè)之間的競爭不僅是經(jīng)濟(jì)之間的競爭，更是人才之間的競爭。企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠大幅度提升企業(yè)員工的能力，進(jìn)而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。每年高校畢業(yè)生數(shù)量有限，優(yōu)秀畢業(yè)生數(shù)量又少之又少，并且高校畢業(yè)生社會經(jīng)驗(yàn)不足，對于企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉，僅僅依靠高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)員工水平的提升無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)設(shè)置出職工教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容，保障職工教育的順利展開。企業(yè)通過開展職工教育，能夠督促員工定期完成技能學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工水平的整體提升，進(jìn)而滿足企業(yè)發(fā)展的需求。員工水平整體提升，能夠極大地提升工作效率，提高企業(yè)在同行之間的競爭能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）落實(shí)科教興國戰(zhàn)略，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

科教興國戰(zhàn)略是當(dāng)下我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對較晚、高等教育還未實(shí)現(xiàn)全社會層面普及，各行各業(yè)人才都十分緊缺。為了落實(shí)國家政策，各企業(yè)紛紛開展職工教育活動(dòng)，以便滿足時(shí)代的要求，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為了滿足社會各企業(yè)的發(fā)展，就需要企業(yè)大力開展職工的繼續(xù)教育，從而完成人才培養(yǎng)工作。企業(yè)設(shè)置職工教育經(jīng)費(fèi)能夠保障教育活動(dòng)的順利開展，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。當(dāng)下時(shí)代要求企業(yè)緊隨時(shí)代發(fā)展，大力開展技能培訓(xùn)活動(dòng)，從而落實(shí)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理過程中存在的問題

（一）企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理人員水平較低

企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理過程中，涉及的法律文件比較多，對于工作人員的要求極高。能力水平低下的員工無法很好地完成經(jīng)費(fèi)處理工作，進(jìn)而影響到企業(yè)教育活動(dòng)的展開。一些企業(yè)的會計(jì)工作人員對于相關(guān)業(yè)務(wù)了解程度較淺，并且沒有及時(shí)地去了解相關(guān)的政策，導(dǎo)致工作過程中對于教育經(jīng)費(fèi)的劃分容易進(jìn)入兩個(gè)誤區(qū)。一是企業(yè)購進(jìn)的講義、資料等都屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，但由于工作人員水平不足或者花費(fèi)資金較少，容易將這類費(fèi)用列為教育經(jīng)費(fèi)之外，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用不及時(shí)，影響企業(yè)教育培訓(xùn)工作的展開。還有一點(diǎn)是職工利用業(yè)余時(shí)間提升自己的學(xué)歷水平，例如考研等，此過程中產(chǎn)生的費(fèi)用不屬于教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容。但有些會計(jì)人員誤以為這類經(jīng)費(fèi)也需要企業(yè)報(bào)銷，出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于會計(jì)人員本身能力水平不足導(dǎo)致的，會影響到企業(yè)的發(fā)展。

（二）企業(yè)對于教育經(jīng)費(fèi)的管理意識不強(qiáng)

企業(yè)對于教育經(jīng)費(fèi)管理意識不強(qiáng)也是當(dāng)下職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作當(dāng)中出現(xiàn)的主要問題之一。在企業(yè)的發(fā)展過程中，離不開人才的支撐。但很多企業(yè)管理者認(rèn)為員工不需要進(jìn)行繼續(xù)教育，認(rèn)為花錢培訓(xùn)員工不劃算，剝奪了員工繼續(xù)學(xué)習(xí)的權(quán)利，導(dǎo)致企業(yè)沒有專門設(shè)立用于職工教育的經(jīng)費(fèi)，影響了員工培訓(xùn)工作的進(jìn)行。還有些企業(yè)對于政策了解不清晰，故意不計(jì)提教育經(jīng)費(fèi)，在員工外出學(xué)習(xí)時(shí)故意不報(bào)銷員工學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。還有一部分企業(yè)出于自身經(jīng)濟(jì)壓力，而選擇忽視教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，而影響到培訓(xùn)活動(dòng)的舉辦。還有一些中小企業(yè)，員工流動(dòng)性較大，企業(yè)本身沒有培訓(xùn)員工技能的流程。上述現(xiàn)象都是目前企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理當(dāng)中出現(xiàn)的問題，會極大地影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系不健全

職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系不健全會影響到企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作的進(jìn)行。在《國務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》當(dāng)中，明確指出各企業(yè)需要保障職工教育經(jīng)費(fèi)的合理使用，嚴(yán)禁用于他處。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理工作當(dāng)中，由于管理制度的不完善導(dǎo)致教育經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作上出現(xiàn)了很多問題。首先是會計(jì)處理工作人員，未及時(shí)了解相關(guān)政策，認(rèn)真完成企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的管理工作。其次是在教育經(jīng)費(fèi)使用安排工作當(dāng)中，經(jīng)費(fèi)安排不合理，大量的教育經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)管理者的培訓(xùn)，僅有一小部分經(jīng)費(fèi)利用在員工技能培訓(xùn)工作當(dāng)中。這樣無法將教育經(jīng)費(fèi)的作用發(fā)揮到最大，進(jìn)而影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）存在員工私自挪用教育經(jīng)費(fèi)的問題

員工私自挪用教育經(jīng)費(fèi)也是企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作當(dāng)中存在的嚴(yán)重問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者聯(lián)合企業(yè)員工為了個(gè)人私欲私自挪用教育經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)重影響到企業(yè)員工培訓(xùn)活動(dòng)的進(jìn)行。出現(xiàn)這個(gè)問題主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒有對會計(jì)處理工作人員進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督，導(dǎo)致教育經(jīng)費(fèi)被挪用。還有些企業(yè)對員工進(jìn)行了及時(shí)的監(jiān)督，但是未進(jìn)行及時(shí)的處罰，導(dǎo)致員工沒有意識到私自挪用教育經(jīng)費(fèi)的危害，助長了私自挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。還有些企業(yè)由于資金管理出現(xiàn)問題，就利用教育經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)其他經(jīng)費(fèi)的空缺，影響了教育經(jīng)費(fèi)的使用。不利于職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作的進(jìn)行，且會影響到員工的技能培訓(xùn)活動(dòng)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（五）企業(yè)對教育經(jīng)費(fèi)使用不合理

教育經(jīng)費(fèi)的合理使用是提升職工能力水平的關(guān)鍵。但在職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作當(dāng)中，存在教育經(jīng)費(fèi)使用不合理的現(xiàn)象，無法將教育經(jīng)費(fèi)的用處全部激發(fā)出來，導(dǎo)致企業(yè)員工發(fā)展不均衡，無法促進(jìn)企業(yè)全體員工共同發(fā)展。教育經(jīng)費(fèi)的使用需要根據(jù)每一位員工的實(shí)際情況進(jìn)行合理分配，但很多企業(yè)當(dāng)中都存在教育經(jīng)費(fèi)分配不合理的現(xiàn)象。例如企業(yè)反復(fù)地舉辦同一類型的培訓(xùn)活動(dòng)，或者派同一批人反復(fù)外出學(xué)習(xí)交流。而企業(yè)一些基層員工沒有及時(shí)地參與到企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中。使得企業(yè)員工發(fā)展不均衡，影響企業(yè)的整體發(fā)展。

四、企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理改革的具體措施

（一）加大對企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理人員的培訓(xùn)力度

企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作人員的能力水平對經(jīng)費(fèi)管理起到很關(guān)鍵的作用，因此企業(yè)在教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作改革工作過程中需要加大對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)相關(guān)工作人員需要及時(shí)了解國家政策，弄清職工教育經(jīng)費(fèi)范圍，從而高效地對教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。教育經(jīng)費(fèi)的使用首先需要應(yīng)用到會計(jì)工作人員身上，才能夠保障經(jīng)費(fèi)管理工作的順利展開。企業(yè)需要安排會計(jì)工作人員及時(shí)外出學(xué)習(xí)，提高個(gè)人能力水平，了解當(dāng)下政策要求，從而更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理工作。其次，企業(yè)會計(jì)工作人員需要及時(shí)地進(jìn)行自我能力提升，利用業(yè)務(wù)時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理知識，在工作時(shí)多向有經(jīng)驗(yàn)的員工吸取經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)自身能力的提升，滿足企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理工作的需求。

（二）提高企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理意識

由于很多企業(yè)沒有意識到教育經(jīng)費(fèi)管理的重要性，導(dǎo)致職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作質(zhì)量較低。首先企業(yè)管理者需要意識到職工教育培訓(xùn)活動(dòng)開展的重要意義，這就需要領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)地了解時(shí)代發(fā)展的要求，進(jìn)而及時(shí)開展員工教育活動(dòng)，了解社會上各類培訓(xùn)活動(dòng)的開展時(shí)間，及時(shí)地派員工外出學(xué)習(xí)，促進(jìn)員工工作水平的提升。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要及時(shí)地了解相關(guān)的法律政策，按照要求，設(shè)立企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容，保障員工的受教權(quán)。另外，企業(yè)也需要重視其流動(dòng)性人員的培訓(xùn)活動(dòng)，從而確保員工能夠按照要求完成任務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后，由于資金問題導(dǎo)致企業(yè)不計(jì)提教育經(jīng)費(fèi)，需要企業(yè)擴(kuò)展融資方式，為企業(yè)員工培訓(xùn)活動(dòng)提供充足的資金基礎(chǔ)。進(jìn)而保障企業(yè)教育活動(dòng)的順利展開，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）完善企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系

企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理體系的建立能夠保障企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作的順利開展，因此企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)要求需要建立起完善的經(jīng)費(fèi)管理制度。首先企業(yè)需要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)的管理、審批工作，從而保障管理工作的高效進(jìn)行。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要針對企業(yè)員工發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)地對教育經(jīng)費(fèi)做出使用計(jì)劃，會計(jì)工作人員按照計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理工作。例如，企業(yè)可以將培訓(xùn)活動(dòng)分為三種，一是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)；二是企業(yè)外部培訓(xùn)活動(dòng)；三是員工自愿參與的培訓(xùn)活動(dòng)。將培訓(xùn)活動(dòng)分成三個(gè)種類，在會計(jì)管理部門內(nèi)分類處理經(jīng)費(fèi)管理工作，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)處理工作的高效進(jìn)行，保障企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理的順利展開，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）加大對員工的監(jiān)督力度

加大員工的監(jiān)督力度能夠保障經(jīng)費(fèi)管理工作的高質(zhì)量完成。有很多企業(yè)內(nèi)部都存在員工私自挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)費(fèi)落實(shí)不及時(shí)，影響企業(yè)職工培訓(xùn)活動(dòng)的展開。企業(yè)需要及時(shí)對員工會計(jì)處理工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督，防止出現(xiàn)私自挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)也需要及時(shí)對會計(jì)工作人員進(jìn)行誠信教育，從而保障工作人員能夠誠信工作，減少私自挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。其次，企業(yè)需要對違規(guī)操作的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，例如開除、罰款、扭送公安機(jī)關(guān)等，通過嚴(yán)厲的處罰警戒員工誠信工作，確保教育經(jīng)費(fèi)的合理使用。最后，企業(yè)可以設(shè)立專門的舉報(bào)部門，員工在申請教育經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可以及時(shí)舉報(bào)，提高企業(yè)監(jiān)督效率，員工之間互相舉報(bào)也能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)工作人員的督促作用，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（五）企業(yè)做出詳細(xì)的教育經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃

企業(yè)需要制定出詳細(xì)的教育經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，充分將教育經(jīng)費(fèi)的作用發(fā)揮出來。首先企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部員工每個(gè)人的發(fā)展情況進(jìn)行測評，計(jì)劃好每位員工的發(fā)展計(jì)劃。再安排培訓(xùn)的時(shí)間，保障培訓(xùn)活動(dòng)的有序展開。其次，員工自身可以對自己進(jìn)行能力測評，向企業(yè)申請培訓(xùn)，提高自身能力水平。最后企業(yè)需要縱貫上下，將企業(yè)崗位分為幾個(gè)層次，例如一線員工為第一層次，領(lǐng)導(dǎo)者為第二層次等。通過劃分層次制定出企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)而對相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。通過制定合理的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃保障培訓(xùn)活動(dòng)能夠在企業(yè)內(nèi)部有序展開，使企業(yè)上下員工都能得到教育的機(jī)會，促進(jìn)企業(yè)的均衡發(fā)展。

結(jié)語：

科教興國戰(zhàn)略的提出不僅針對我國在校學(xué)生，對于企業(yè)職工也一樣適用。為了應(yīng)對科教興國戰(zhàn)略，我國企業(yè)紛紛開展職工教育培訓(xùn)活動(dòng)，通過對職工的培訓(xùn)能夠大幅度提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對于教育經(jīng)費(fèi)的管理方面，大多數(shù)企業(yè)尚且存在很多問題，影響了企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展。這就需要企業(yè)及時(shí)地做出調(diào)整，完善企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)會計(jì)處理工作質(zhì)量，保障企業(yè)教育培訓(xùn)活動(dòng)的正常開展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。