網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)會計工作的提升

張崇陽

網(wǎng)絡(luò)的普及給中小企業(yè)財務(wù)會計工作帶來了變革，為了幫助中小企業(yè)抓住契機，提升財務(wù)會計工作的效能，本文展開了對中小企業(yè)財務(wù)會計變革的重要意義的研究，并提出了變革建議與注意事項，從而幫助中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)會計工作的根本變革，達(dá)到有益于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”倡議提出后，國內(nèi)創(chuàng)業(yè)熱情顯著提升，因此短時間內(nèi)國內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量激增，憑借龐大的數(shù)量，中小企業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響力越來越大。人們對于中小企業(yè)的關(guān)注度進(jìn)一步提高，使得中小企業(yè)在財務(wù)會計工作方面暴露出了效率低、質(zhì)量差等問題，問題的存在顯露出中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的弱點，整體有待變革。面對這一需求，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們認(rèn)識到變革的契機，但如何推動財務(wù)會計工作正確、合理變革，成為研究的重點。

一、中小企業(yè)財務(wù)會計變革的重要意義

首先從中小企業(yè)自身角度來看，雖然當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作效率低、質(zhì)量差，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)特性來提高工作效率與質(zhì)量。例如在財務(wù)信息傳輸方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作人員只需要使用通信軟件就能在幾秒內(nèi)完成信息傳輸，工作效率大幅提升，且傳輸過程中會留下痕跡，方便之后檢查，能準(zhǔn)確找出問題，保障工作質(zhì)量。由此可見，財務(wù)會計工作變革對企業(yè)資金運作的規(guī)范性有很大幫助。

其次中小企業(yè)在長期的發(fā)展過程當(dāng)中，難免會遇到一些難題，需要企業(yè)結(jié)合實際情況作出應(yīng)對，因此財務(wù)會計應(yīng)在決策前給企業(yè)提供對應(yīng)的財務(wù)信息，以便企業(yè)了解實際情況，做出準(zhǔn)確決策。但傳統(tǒng)財務(wù)會計工作為企業(yè)提供的決策材料很少，普遍存在財務(wù)信息不完整、虛假信息等問題，同時龐大的信息、復(fù)雜的信息邏輯會導(dǎo)致企業(yè)很難客觀對實際情況做出判斷，必然不能做出準(zhǔn)確的決策。面對這種情況，網(wǎng)絡(luò)可以幫助企業(yè)記錄完整的財務(wù)信息，做好信息審計等工作，保障信息真實性，且網(wǎng)絡(luò)中的一些工具能代替工作人員進(jìn)行信息分析，處理復(fù)雜信息邏輯，直觀展示實際情況，甚至能夠在先進(jìn)技術(shù)幫助下識別實際情況，提出客觀的決策建議，工作人員只要做出選擇即可。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)變革不僅讓企業(yè)決策更加正確，還起到了減輕工作人員的決策負(fù)擔(dān)，消除人類主觀因素影響的作用。

最后，中小企業(yè)基數(shù)龐大，如果每個企業(yè)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)會計工作變革目標(biāo)，那么中小企業(yè)將在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中充分發(fā)揮自身積極作用，大力推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，這同樣是財務(wù)會計工作變革重要意義的體現(xiàn)。

二、中小企業(yè)財務(wù)會計工作變革建議與注意事項

（一）變革建議

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企業(yè)財務(wù)會計工作的變革方向多種多樣，企業(yè)要慎重選擇，下文主要提出了一些變革建議，以供參考。

1.引入先進(jìn)系統(tǒng)

目前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中已經(jīng)出現(xiàn)了很多專門針對財務(wù)會計工作的系統(tǒng)工具，其中部分系統(tǒng)得到了廣泛青睞，如ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠給企業(yè)提供資源規(guī)劃幫助，能提高資源規(guī)劃的準(zhǔn)確性、合理性，因此工作人員可以從財務(wù)角度上使用該系統(tǒng)對資源規(guī)劃進(jìn)行管理，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化，這能很好地提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率、質(zhì)量。以某企業(yè)為例，該企業(yè)工作人員通過ERP系統(tǒng)記錄了整個業(yè)務(wù)流程中的所有信息，記錄成果細(xì)化程度高，每一筆業(yè)務(wù)訂單都有詳細(xì)記錄，然后通過ERP系統(tǒng)的核算功能，對業(yè)務(wù)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總登記，如增值稅匯總、主營業(yè)務(wù)收入?yún)R總等，最后生成了財務(wù)報告，根據(jù)財報能知道企業(yè)上一季度財務(wù)運作情況是否符合預(yù)期，若不符合預(yù)期，則進(jìn)一步分析，可知具體差距大小、差距形成原因，因此可在本季度或下一季度中對財務(wù)會計工作作出調(diào)整。根據(jù)數(shù)據(jù)對比，依靠ERP系統(tǒng)的核算該企業(yè)本季度總經(jīng)濟(jì)收益比上一季度提升了6.8%，說明企業(yè)運營水平明顯提升。

2.融合程序化與非程序化管理

程序化管理是根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開展的規(guī)律性財務(wù)會計工作，而非程序化管理指主要針對突發(fā)情況展開的財務(wù)會計工作情況，如企業(yè)經(jīng)濟(jì)運作過程中爆發(fā)了財務(wù)風(fēng)險，此時所開展的風(fēng)險止損、風(fēng)險控制等工作就屬于非程序化管理范疇。以往很多中小企業(yè)都將程序化管理、非程序化管理分開，這會導(dǎo)致企業(yè)處理相關(guān)問題的過程變得更加困難，這種現(xiàn)象在非程序化管理中最為常見，即企業(yè)遭遇風(fēng)險后，需要在程序化管理與非程序化管理之間做出選擇，但要做出合理選擇勢必要進(jìn)行風(fēng)險分析，導(dǎo)致企業(yè)遲遲不能做出決策，而風(fēng)險則進(jìn)一步擴大。針對這種情況，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建議中小企業(yè)將程序化、非程序化管理相互融合。融合思路為：結(jié)合以往非程序化管理經(jīng)驗，將相關(guān)情況與對應(yīng)處理方法編制成應(yīng)急預(yù)案，再將預(yù)案融入到應(yīng)急程序化管理中，因此當(dāng)企業(yè)遇到上述類似情況后，直接啟動程序化管理工作即可。融合過程中，企業(yè)要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，搜集其他企業(yè)所采取的非程序化管理方式，將這些方式納入應(yīng)急預(yù)案，能讓自身應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力更強。值得一提的是，雖然讓非程序化管理方法融入到程序化管理中，但不代表非程序化管理消失，事實上企業(yè)在長期發(fā)展中很可能會遇到一些沒有接觸過的問題，此時依然要進(jìn)行非程序化管理，只是在管理后要將本次管理方法納入應(yīng)急預(yù)案，并通過網(wǎng)絡(luò)搜集未接觸過問題的應(yīng)對方法，如此循環(huán)，能夠不斷提高企業(yè)財務(wù)會計水平。

3.建立財務(wù)信息共享機制

財務(wù)信息共享是企業(yè)與外部金融、銀行等組織、部門相互共享財務(wù)信息的一種機制，該機制很早就被提出，但長期以來受限于現(xiàn)實環(huán)境，并未得到廣泛推行，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息之間的交流不再受限于現(xiàn)實環(huán)境，且傳輸效率等也顯著提升，使得財務(wù)信息共享機制再次被人提及。財務(wù)信息共享機制對于企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展水平、競爭力提升有顯著幫助，例如通過該機制，企業(yè)可以了解金融政策的下一步變化趨勢，并結(jié)合自身財務(wù)信息，通過財務(wù)會計專業(yè)手段對企業(yè)發(fā)展方向做戰(zhàn)略調(diào)整，促使企業(yè)始終在正確方向上謀求發(fā)展。財務(wù)信息共享機制的建設(shè)方式為：首先要依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，與其他組織、部門建立合作關(guān)系，其次要規(guī)范共享財務(wù)信息，例如企業(yè)要通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，向其他組織、部門公開自身年度財報，便于組織、部門對市場經(jīng)濟(jì)走向進(jìn)行分析，而組織、部門則要向企業(yè)公開下一步政策導(dǎo)向、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)等，促使企業(yè)能找準(zhǔn)自身發(fā)展方向。

4.深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度

雖然現(xiàn)代已經(jīng)有很多企業(yè)針對自身財務(wù)會計工作推行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，但程度上不夠深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用并未充分發(fā)揮，因此企業(yè)需要繼續(xù)推動財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，旨在深化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)程度，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作用，全面提升自身財務(wù)會計工作水平。不同中小企業(yè)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)情況不同，因此具體如何深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度并無定式，本文僅提出兩個要點以供參考：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手建立專門的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)一般具備實時監(jiān)控、分析企業(yè)財務(wù)運作信息、數(shù)據(jù)的功能，企業(yè)財務(wù)會計人員可使用該系統(tǒng)了解財務(wù)實際情況，或者獲取決策建議，然后做出最終判斷。財務(wù)會計信息系統(tǒng)的介入，能改變以往企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平下僅使用網(wǎng)絡(luò)來儲存、傳遞財務(wù)信息的層面，引入了更優(yōu)異的信息采集、分析技術(shù)，因此能深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度；其二，企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計中心，專門服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)會計信息平臺，集成財務(wù)相關(guān)信息、向工作人員提供工作輔助。財務(wù)會計中心建設(shè)中，企業(yè)需要先在內(nèi)部每個部門建立財務(wù)會計信息子系統(tǒng)，再將所有子系統(tǒng)相互連接，促使子系統(tǒng)信息匯總，并將匯總后的信息儲存到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺，因此平臺就成為了財務(wù)會計中心。通過管理中心，財務(wù)會計人員能輕松獲取每個部門的財務(wù)運作情況，且通過財務(wù)會計信息系統(tǒng)加以分析，例如建立人事部門子系統(tǒng)，將該系統(tǒng)信息儲存到網(wǎng)絡(luò)平臺，財務(wù)會計人員獲取后通過財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，可知人事部門近期招聘活動的資金消耗情況，根據(jù)結(jié)果可對下一步活動做出決策，即假設(shè)招聘活動資金消耗已經(jīng)接近預(yù)算，因此要著手暫停招聘，避免資金過度消耗。

5.推進(jìn)業(yè)財融合，提高監(jiān)督力度

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財融合，以便通過財務(wù)會計工作對自身業(yè)務(wù)活動進(jìn)行控制，并對業(yè)務(wù)活動過程中的相關(guān)事務(wù)、人員行為進(jìn)行監(jiān)督，這不僅能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還能防止違規(guī)行為發(fā)生。業(yè)財融合的基本方式為：當(dāng)企業(yè)即將開展某個業(yè)務(wù)項目時，應(yīng)當(dāng)要求財務(wù)會計部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行預(yù)算管理，編制對應(yīng)的預(yù)算方案，促使業(yè)務(wù)部門能按照預(yù)算方案使用資金，推進(jìn)業(yè)務(wù)項目發(fā)展。過程中除基礎(chǔ)資金以外，剩余資金全部由財務(wù)會計部門掌握，當(dāng)業(yè)務(wù)部門需要使用資金，就要通過網(wǎng)絡(luò)向財務(wù)會計部門提交申請，而財務(wù)會計部門即可根據(jù)申請確認(rèn)資金用途、分析資金用量及使用必要性，若申請合理，則發(fā)放對應(yīng)資金，否則駁回申請，或與業(yè)務(wù)部門協(xié)同調(diào)整資金方案。依照這種方式，能夠通過財務(wù)會計工作對業(yè)務(wù)項目全過程進(jìn)行管理，有效控制企業(yè)業(yè)務(wù)項目資金投入額，避免其超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了業(yè)財融合。同時，業(yè)財融合之后財務(wù)會計部門還可以根據(jù)財務(wù)信息對業(yè)務(wù)人員行為進(jìn)行監(jiān)督，即要求業(yè)務(wù)部門記錄業(yè)務(wù)活動過程中的所有財務(wù)信息，并定期通過網(wǎng)絡(luò)向財務(wù)會計部門提交信息，通過信息財務(wù)會計部門能進(jìn)行邏輯分析，也可以提交信息為準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場核查，若發(fā)現(xiàn)異常就表明可能存在違規(guī)行為，馬上與責(zé)任人溝通，以便保障業(yè)務(wù)資金運作規(guī)范性。

（二）注意事項

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確實給企業(yè)財務(wù)會計工作帶來了變革契機，但其同樣也帶來了兩項挑戰(zhàn)，分別是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險挑戰(zhàn)、人員信息素養(yǎng)挑戰(zhàn)，若無法應(yīng)對這兩項挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境反而會給企業(yè)財務(wù)會計工作造成不利影響，因此企業(yè)要加以重視。

首先針對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險挑戰(zhàn)應(yīng)對策略有：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，其作用于財務(wù)會計信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計中心等網(wǎng)絡(luò)工具，能夠保障在使用工具開展財務(wù)會計工作時不受黑客、病毒等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險因素影響；其二，要提高財務(wù)會計人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，要求工作人員做好信息備份、軟件更新等工作，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系；其三，要針對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行功能、信息分區(qū)，并依照每個分區(qū)與相關(guān)部門之間的關(guān)系，設(shè)立分區(qū)權(quán)限，例如相關(guān)功能、信息區(qū)只有財務(wù)會計部門人員有權(quán)限使用、進(jìn)入，這樣能避免信息泄露的問題發(fā)生；其四，應(yīng)當(dāng)引入信息加密、局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步提高財務(wù)信息安全水平。

其次針對人員信息素養(yǎng)挑戰(zhàn)，應(yīng)對策略有：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行信息素養(yǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)工具，對工具的功能、基本操作方式等進(jìn)行講解，以便快速幫助工作人員掌握網(wǎng)絡(luò)工具，短時間內(nèi)能在工作中使用工具；其二，企業(yè)要成立專門的技術(shù)部門，負(fù)責(zé)給工作人員提供技術(shù)支持，例如當(dāng)財務(wù)會計工作人員不懂得如何操作網(wǎng)絡(luò)工具時，技術(shù)部門工作人員可以提供幫助，這也能讓財務(wù)會計工作人員學(xué)到新知識，促使其信息素養(yǎng)提升；其三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵財務(wù)會計工作人員加強自主學(xué)習(xí)，加快個人信息素養(yǎng)發(fā)展腳步；其四，企業(yè)應(yīng)與相關(guān)教育組織建立合作關(guān)系，通過教育組織獲得信息素養(yǎng)、財務(wù)專業(yè)技能兼?zhèn)涞男聲r代人才。

結(jié)語：

綜上，現(xiàn)代市場環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)會計體制不能滿足中小企業(yè)發(fā)展需要，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計工作變革契機，積極推動財務(wù)會計體制轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，提高財務(wù)會計效率與質(zhì)量。同時也要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)，這樣才能通過變革后的財務(wù)會計工作推動自身向前發(fā)展。