大數(shù)據(jù)時(shí)代與企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

陳德國(guó)

隨著現(xiàn)代信息化水平的不斷提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來臨。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，同樣受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的沖擊，所以，在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要有足夠的認(rèn)知并做好相應(yīng)的心理建設(shè)。在這個(gè)過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員必須要有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備，并做好相應(yīng)的工作。

2011年，McKinsey在一份名為《大數(shù)據(jù)：創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的下一個(gè)新領(lǐng)域》的調(diào)查中，對(duì)大數(shù)據(jù)的界定是：在信息社會(huì)中，大量的數(shù)據(jù)及其對(duì)這些數(shù)據(jù)的加工過程。伴隨著科技的進(jìn)步和信息化、數(shù)字化的普及，大數(shù)據(jù)的理念得到了社會(huì)的廣泛重視，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用已是一種新的潮流，它將會(huì)給各個(gè)行業(yè)帶來深遠(yuǎn)的影響，也將會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)帶來巨大的變革。目前，我國(guó)已步入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展需要大數(shù)據(jù)的支持，而在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)的首要任務(wù)之一。

因此，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)要面對(duì)的最重要的問題就是怎樣利用大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)的工作效能，使企業(yè)各個(gè)方面的數(shù)據(jù)都能得到充分利用，使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高。企業(yè)能夠依托大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)原來的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式展開創(chuàng)新，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，使企業(yè)內(nèi)部管理快速地進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，最終達(dá)到現(xiàn)代化管理的目的，并為企業(yè)的決策人員提供可靠的參考依據(jù)。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)要加速對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改造和提升，為企業(yè)的發(fā)展打造出新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

第一，大數(shù)據(jù)的高效利用依賴于數(shù)據(jù)的真實(shí)度，而這些真實(shí)度將對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策產(chǎn)生直接的影響。在通常情況下，企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與其所擁有的數(shù)據(jù)數(shù)量呈反關(guān)系，即，如果數(shù)據(jù)的數(shù)量太多，其所擁有的信息真實(shí)性就會(huì)變得更差，這時(shí)，企業(yè)要對(duì)所擁有的數(shù)據(jù)展開科學(xué)化的管理，來保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

第二，快速地進(jìn)行資料的分析。在信息化年代里，數(shù)據(jù)處理的效率很高，而且因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)傳輸?shù)募铀?，使得?shù)據(jù)的收集、處理和傳輸都變得很方便，這有利于進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

第三，企業(yè)的資產(chǎn)增值密集程度較小。在大數(shù)據(jù)的背景下，隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何從海量的數(shù)據(jù)中抽取有意義的信息顯得尤為關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)主要依賴于云空間與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破了空間的局限，并逐步變成了多個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要工具。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度加快

基于網(wǎng)際網(wǎng)路的信息傳遞，使得信息傳遞的速率大幅提升，為企業(yè)節(jié)約了收集資料的時(shí)間，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在得到了有效的數(shù)據(jù)和信息之后，企業(yè)就可以對(duì)經(jīng)營(yíng)策略做出相應(yīng)的調(diào)整，形成或者調(diào)整與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃，從而讓企業(yè)擁有可持續(xù)發(fā)展的能力。

所以，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的敏感性，同時(shí)也可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，采用的是按時(shí)間順序?qū)?huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這種方式會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的時(shí)效性下降，使得企業(yè)的決策很難與市場(chǎng)同步。所以，改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

2.減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)

利用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行資料的處理，通過高效的資料處理，可以簡(jiǎn)化收集資料的程序，提高資料的精確度，降低由于人為因素在財(cái)務(wù)資料處理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，確保資料的正確性。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和提升，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效能，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員逐步朝管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變，對(duì)企業(yè)總體的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)有所幫助，提升企業(yè)的綜合發(fā)展能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇

1.有利于財(cái)務(wù)預(yù)算決策更加科學(xué)

在大數(shù)據(jù)的背景下，各類財(cái)政預(yù)算決策不再依賴于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)和理論，在某種意義上提升財(cái)政和預(yù)算的科學(xué)水平。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)大量數(shù)據(jù)展開整理、計(jì)算和探究，能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)則，并將其轉(zhuǎn)換成決策意見，幫助企業(yè)的決策者們做出準(zhǔn)確的決策。

比如，在制定全年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)整個(gè)過程中的資料進(jìn)行全面的分析，使企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配，保證資金的效率得到最大程度的提升，讓財(cái)務(wù)預(yù)算的制定更加具有科學(xué)性。

2.有利于財(cái)務(wù)價(jià)值信息的挖掘

在大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)管理者能夠收集、整理各類數(shù)據(jù)資源，并將其有效地進(jìn)行深度的挖掘，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如，在進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候，用大數(shù)據(jù)對(duì)信息進(jìn)行過濾和分析，并將其列成一個(gè)立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告，確定其中的哪些項(xiàng)目是必不可少的，需要優(yōu)先購(gòu)買，而哪些項(xiàng)目可以延遲購(gòu)買。

3.有利于提高財(cái)務(wù)管理效率

在當(dāng)今社會(huì)，隨著信息的不斷增多，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員要從多個(gè)角度來對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行管理和控制，這無(wú)疑加重了他們的工作負(fù)擔(dān)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以讓財(cái)務(wù)管理人員從枯燥的費(fèi)用報(bào)銷、資金操作、會(huì)計(jì)核算等工作中解放出來，讓他們把精力放在本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作上，在某種意義上提升了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和細(xì)致性，可以讓財(cái)務(wù)管理的工作更加高效。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力

在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息變得更加復(fù)雜化，而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的需要，不能準(zhǔn)確、高效地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄與度量，這給予財(cái)務(wù)管理有關(guān)的工作帶來了更多的壓力。例如，財(cái)務(wù)管理人員不但要挖掘和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)，還必須挖掘和使用外部環(huán)境數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)管理中難辨大數(shù)據(jù)真?zhèn)?/p>

任何事情都是有利有弊的，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，人們可以更方便地收集和處理數(shù)據(jù)，但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生很多問題。更確切地說，由于財(cái)務(wù)信息的數(shù)量龐大且變化頻繁，盡管通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地收集和總結(jié)有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是卻不能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的品質(zhì)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)決策者決策的準(zhǔn)確度產(chǎn)生直接的作用，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、發(fā)展構(gòu)成威脅。

3.容易泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和機(jī)密

財(cái)務(wù)服務(wù)中心使用的是實(shí)名制的監(jiān)督方式，這樣一旦有什么資料被泄漏，企業(yè)就會(huì)立即知道。在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)據(jù)的信息量比較龐大，而且有很多的來源途徑，過程鏈接也比較繁雜，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息和機(jī)密的泄漏。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

（一）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)成本控制建設(shè)

1.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)支出控制

在大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)經(jīng)理能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從多個(gè)渠道獲取大量的、多維的信息，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息更加精確。所以，企業(yè)可以在這些信息的基礎(chǔ)上，制定一套嚴(yán)格、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)支出管理體系，對(duì)各個(gè)崗位、各個(gè)部門的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確，讓它們之間能夠互相監(jiān)督、互相制約，從而防止不合理的開支。

2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化采購(gòu)、項(xiàng)目制度

依據(jù)企業(yè)的具體條件，制定符合企業(yè)的具體條件的采購(gòu)制度、項(xiàng)目制度，并遵循有關(guān)的程序和流程進(jìn)行采購(gòu)。例如，不能讓有關(guān)員工獨(dú)立地去購(gòu)買材料；在采購(gòu)一臺(tái)機(jī)器的時(shí)候，需要有一個(gè)有效的合同和采購(gòu)計(jì)劃，而且相關(guān)的合同和采購(gòu)計(jì)劃還需要經(jīng)過企業(yè)主管的簽字批準(zhǔn)，然后才可以開始實(shí)施。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性

財(cái)務(wù)管理人員要建立起運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)和理性的財(cái)務(wù)管理的觀念，將 ERP軟件、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況可以隨時(shí)查詢，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。與此同時(shí)，企業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)展開高效的發(fā)掘，既能了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，又能找出企業(yè)存在的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)查漏補(bǔ)缺，為企業(yè)未來更好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改革人才選拔機(jī)制

高效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人才的各類信息進(jìn)行深度發(fā)掘，并基于這些數(shù)據(jù)構(gòu)建出一套更加合理的人力資源選擇體系，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。要采用適當(dāng)?shù)姆绞剑瑥?qiáng)化會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)與交換，讓會(huì)計(jì)人員在交流中拓寬自己的知識(shí)面與視野，從而為會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)提高奠定基礎(chǔ)，為彌補(bǔ)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)上的不足營(yíng)造一個(gè)有利的氛圍，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算能力和計(jì)算機(jī)相近算法，來設(shè)定適合于企業(yè)的激勵(lì)制度，將企業(yè)的發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來。

（四）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)使財(cái)務(wù)預(yù)算更加精準(zhǔn)

財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)必須充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以高效的數(shù)據(jù)采集來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，利用 Business Financialization平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各部門的預(yù)算管理和信息數(shù)據(jù)的共享。除此之外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能為企業(yè)制訂出一套與之相適應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，從而為企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性和科學(xué)性提供保證。

（五）進(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的引進(jìn)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)是最有價(jià)值的財(cái)務(wù)資產(chǎn)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)變革必須關(guān)注其對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的融合，這就要求財(cái)務(wù)經(jīng)理要在資產(chǎn)管理、資金管理、成本控制和財(cái)務(wù)決策上不斷地進(jìn)行改革和發(fā)展。所以，企業(yè)必須與現(xiàn)實(shí)狀況相聯(lián)系，引入新的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，最大化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。

（六）從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享角度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息分享已是必然的發(fā)展方向，因此，財(cái)務(wù)管理者必須從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享的視角來對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行變革，借助大數(shù)據(jù)高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式的改革和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)方式的優(yōu)化。通過設(shè)立一個(gè)信息分享平臺(tái)，使企業(yè)各部門之間的資料達(dá)到統(tǒng)一，并從時(shí)間和效率上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革。

四、推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法

（一）推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用是以信息化為基礎(chǔ)的，因此，要促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變革，就必須把信息化作為重點(diǎn)。在進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，企業(yè)應(yīng)從如下方面著手：

1.利用云計(jì)算 APP，按職位進(jìn)行有目的的訪問，保證工作人員能夠順利訪問、使用和查看數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的安全。

2.根據(jù)企業(yè)的具體情況，對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行策劃，使之能夠符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。

3.基于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

4.在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的過程中，要主動(dòng)傾聽第一把手的意見和建議，并在此依據(jù)上建立相應(yīng)的規(guī)章制度，從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率能夠持續(xù)地提高。

（二）擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合的深度和廣度

要想更好地完成財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變，就必須采用適當(dāng)?shù)姆椒?，擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合的深度和廣度；能夠有效地收集、管理、分析、挖掘和運(yùn)用各種會(huì)計(jì)信息，從而了解企業(yè)的預(yù)算開支和真實(shí)開支之間的差異；運(yùn)用作業(yè)費(fèi)用方法，對(duì)企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)分析，以發(fā)掘有關(guān)的資料，發(fā)現(xiàn)利益的死角，使其具有最大的價(jià)值，最大的作用。以“業(yè)財(cái)融合”的實(shí)踐為基礎(chǔ)，運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)手段，認(rèn)識(shí)到“業(yè)財(cái)融合”所蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)資訊的寶貴意義，從而在不知不覺中推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力的提高。在推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”的過程中，企業(yè)的管理人員需要對(duì)其所處的行業(yè)環(huán)境展開觀察、分析和研究，一旦出現(xiàn)了問題，就可以進(jìn)行相應(yīng)的改善。

結(jié)語(yǔ)：

總之，財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型要通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化成本控制建設(shè)；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來改善人才選拔機(jī)制；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算更加精準(zhǔn)，進(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的引入，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享角度來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。與此同時(shí)，要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，就必須通過加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、拓寬業(yè)財(cái)融合的廣度，建立一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，從而為企業(yè)長(zhǎng)期、平穩(wěn)地發(fā)展打下一個(gè)牢固的根基。