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      企業(yè)資產(chǎn)管理的數(shù)字化建設(shè)研究

      2023-07-14 17:20:14李曉麗
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘 2023年12期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)企業(yè)管理

      摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提高的時(shí)代背景下,企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)面臨更高要求。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)要跟進(jìn)數(shù)字化發(fā)展的步伐,逐步提升企業(yè)在資產(chǎn)管理中的要素生產(chǎn)率。通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理數(shù)字化對(duì)提升企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著顯著作用,因此對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)的研究是十分必要的。但我國(guó)企業(yè)在資產(chǎn)管理數(shù)字化的相關(guān)實(shí)踐中仍存在一些發(fā)展阻礙,仍需努力探索企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化的發(fā)展途徑,這對(duì)于整合企業(yè)資產(chǎn)、提高我國(guó)企業(yè)管理效率、減輕相關(guān)部門債務(wù)負(fù)擔(dān)有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)資產(chǎn)管理;數(shù)字化建設(shè);企業(yè)管理

      中圖法分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      企業(yè)若要從根本上提升自身的經(jīng)營(yíng)管理能力,使資產(chǎn)數(shù)據(jù)更具準(zhǔn)確性和科學(xué)性,則必須在資產(chǎn)管理數(shù)字化領(lǐng)域下功夫,進(jìn)而形成一個(gè)具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性、透明性和規(guī)范性的國(guó)有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展策略,及時(shí)有效把握數(shù)據(jù)信息,為高層管理者做出正確的決策奠定基礎(chǔ)。本文就資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)這一問(wèn)題進(jìn)行研究,分別分析了數(shù)字化建設(shè)的概念、企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化的必要性、企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化阻礙及策略,進(jìn)而為我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展、經(jīng)濟(jì)水平提升提供源源不斷的動(dòng)力。

      1 相關(guān)概念

      1.1 數(shù)字化建設(shè)

      數(shù)字化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,這種建設(shè)方式會(huì)依據(jù)企業(yè)的資源、人力、技術(shù)和市場(chǎng)等多個(gè)因素進(jìn)行完善,從而在分析和重組的情形下使企業(yè)具備更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展策略。除此之外,數(shù)字化建設(shè)是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的信息管理系統(tǒng),其對(duì)于企業(yè)員工充分授權(quán)、推動(dòng)扁平化企業(yè)組織的發(fā)展、充分實(shí)現(xiàn)信息整合與共享有著重要的意義。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展而言,要將數(shù)字化建設(shè)納入企業(yè)成長(zhǎng)的全過(guò)程,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化建設(shè)作為一個(gè)全新的概念,必須在應(yīng)用的過(guò)程中適應(yīng)不同企業(yè)的管理模式,根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)狀況開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,改變傳統(tǒng)管理模式僅靠經(jīng)驗(yàn)和主觀臆斷的方式,進(jìn)而為企業(yè)的量化管理提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)化的道路。

      1.2 數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)

      數(shù)字化建設(shè)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)靈敏度等方面具備顯著的發(fā)展特點(diǎn)。首先,數(shù)字化建設(shè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)營(yíng)手段都是以數(shù)字化為支點(diǎn)的。通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)步驟,使企業(yè)在長(zhǎng)期應(yīng)用下實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。在應(yīng)用數(shù)字化建設(shè)這種管理方法時(shí)不僅會(huì)弱化管理者的難度,而且對(duì)企業(yè)的員工以及高層管理者提出了更高的綜合要求。其次,在數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中會(huì)無(wú)形推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)趨于簡(jiǎn)單化和透明度。人作為社會(huì)生產(chǎn)力的根本,其作用會(huì)逐漸凸顯,在數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中也會(huì)使傳統(tǒng)企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,數(shù)字化建設(shè)為企業(yè)提供了一個(gè)較為健全的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),進(jìn)而提升了企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展效率。

      2 企業(yè)資產(chǎn)管理的數(shù)字化建設(shè)的重要性

      2.1 企業(yè)轉(zhuǎn)型的推動(dòng)力

      現(xiàn)階段,數(shù)字化建設(shè)逐漸融入我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,在資產(chǎn)管理層面應(yīng)用的成效越來(lái)越明顯,這也成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要推動(dòng)力。通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的過(guò)程中通常采用的是人工填寫信息、核實(shí)報(bào)告的方式,但傳統(tǒng)方式只能應(yīng)用于較小的企業(yè)中,但隨著近年來(lái)企業(yè)規(guī)模逐漸增大,需要填寫的信息和分類匯總的內(nèi)容逐漸增多,為了能夠提升資產(chǎn)的安全性和精準(zhǔn)度,需將數(shù)字化建設(shè)納入其中。企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)可以使資產(chǎn)計(jì)算的全過(guò)程公開透明化,通過(guò)對(duì)流程的監(jiān)測(cè)預(yù)警,及時(shí)有效地挖掘出資產(chǎn)管理過(guò)程中的缺陷。

      2.2 專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)提升的必然結(jié)果

      隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息化的迅速發(fā)展與普及,眾多產(chǎn)業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,相關(guān)企業(yè)也逐漸擯棄傳統(tǒng)的運(yùn)行方式,主動(dòng)提升企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)水平。

      這不僅是我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)變革的結(jié)果,也是提升專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)的必由之路。當(dāng)前,資產(chǎn)管理方面的研究要切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)的優(yōu)化與升級(jí),使專業(yè)的資產(chǎn)管理技術(shù)符合時(shí)代發(fā)展的潮流,進(jìn)而為推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      2.3 有利于提升企業(yè)資產(chǎn)管理水準(zhǔn)

      若企業(yè)能夠在資產(chǎn)管理層面下足功夫,對(duì)于彌補(bǔ)企業(yè)資產(chǎn)管理短板、提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都有著很大的助推作用。特別是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)大多數(shù)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的核心產(chǎn)業(yè)的載體,關(guān)系到廣大人民的根本利益和基本生活問(wèn)題。資產(chǎn)管理任務(wù)不僅繁雜而且數(shù)量龐大,在大量耗費(fèi)人力物力的工作上需要企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),以提升企業(yè)的管理效率。

      3 企業(yè)資產(chǎn)管理的數(shù)字化建設(shè)的困境

      3.1 企業(yè)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較為薄弱

      當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在資產(chǎn)管理的過(guò)程中通常會(huì)出現(xiàn)重視建設(shè)輕視管理的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)重視不足,進(jìn)而引發(fā)人員流動(dòng)頻繁、管理缺失等一系列問(wèn)題,若不能及時(shí)有效進(jìn)行處理,會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的增值產(chǎn)生不利的影響。除此之外,在管理層面依舊沿用傳統(tǒng)的管理思路。由于我國(guó)企業(yè)涉及的發(fā)展領(lǐng)域越來(lái)越多,資產(chǎn)管理不僅關(guān)系到簡(jiǎn)單的資金處理,還涵蓋辦公樓、園區(qū)、社區(qū)等多種類資產(chǎn)的管控問(wèn)題,在企業(yè)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較為薄弱的情形下,不能有效地對(duì)這些復(fù)雜的資產(chǎn)管控問(wèn)題進(jìn)行有效處理,進(jìn)而難以推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化的應(yīng)用,為數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)不小的阻力,這也是未來(lái)企業(yè)應(yīng)該改革的方向。

      3.2 資產(chǎn)管理監(jiān)管不到位

      由于資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較為薄弱,因此難以更大范圍地推動(dòng)資產(chǎn)管理數(shù)字化的建設(shè)。與資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)也無(wú)法及時(shí)有效地向上級(jí)上報(bào),且數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確率具有不確定性,上層管理者難以將資產(chǎn)管理部門所提供的報(bào)告作為依據(jù),并提出行之有效的方案。若在中間流程中出現(xiàn)不合規(guī)范的問(wèn)題,企業(yè)不能在第一時(shí)間進(jìn)行有效監(jiān)管,可能導(dǎo)致更多的監(jiān)管漏洞出現(xiàn)。除此之外,一些大型企業(yè)由于部門之間交流較少,各層級(jí)的權(quán)限和流程審批較為復(fù)雜,最終導(dǎo)致政策下達(dá)效率較低,難以推動(dòng)企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而給企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化的建設(shè)帶來(lái)不小的損耗。

      3.3 信息化建設(shè)意識(shí)薄弱

      通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)層面的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前眾多企業(yè)在信息化管理方面的意識(shí)較為薄弱,在發(fā)展過(guò)程中并沒有重視資產(chǎn)管理信息安全問(wèn)題,將應(yīng)用資產(chǎn)管理信息建設(shè)的各項(xiàng)工具流于形式。除此之外,相關(guān)工作人員并沒有持續(xù)更新自身對(duì)于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),并不能科學(xué)有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)。僅通過(guò)簡(jiǎn)單的方法將資產(chǎn)信息錄入計(jì)算機(jī),無(wú)法發(fā)揮工作人員在審核數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等方面的作用,最終導(dǎo)致信息化建設(shè)流于形式的現(xiàn)象頻發(fā)[1] 。

      3.4 資產(chǎn)管理信息化較為松散

      隨著近年來(lái)我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展和成長(zhǎng),企業(yè)的資產(chǎn)量也逐漸增多。這就給企業(yè)的市場(chǎng)管理帶來(lái)了較為嚴(yán)重的信息化松散的問(wèn)題,在某種程度上會(huì)阻礙我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè),即使相關(guān)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到資產(chǎn)管理信息化的正確方式,但由于企業(yè)的部門較多,不同企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的需求也存在著較大的差異。因此,在短時(shí)間內(nèi)難以形成一個(gè)較為完善、綜合性的信息管理系統(tǒng)。例如,企業(yè)的辦公用品資產(chǎn)與資金資產(chǎn)的管理方法不盡相同,導(dǎo)致管理系統(tǒng)的信息難以實(shí)現(xiàn)互通,因此,當(dāng)前企業(yè)必須建立一個(gè)較為科學(xué)有效的共建機(jī)制[2] 。

      4 企業(yè)資產(chǎn)管理的數(shù)字化建設(shè)的路徑

      4.1 構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化建設(shè)保障機(jī)制

      企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)潛移默化地將數(shù)字化建設(shè)融入企業(yè)資產(chǎn)管理的全過(guò)程,使企業(yè)上下級(jí)部門都達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí),建設(shè)一個(gè)有計(jì)劃且科學(xué)的數(shù)字化保障機(jī)制,以推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)。除此之外,全國(guó)各地的企業(yè)也要同地方部門加強(qiáng)合作,及時(shí)有效地對(duì)自身決策流程及決策方式的不足進(jìn)行合理變更,持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織,使高層管理部門之間的配合更為協(xié)調(diào),以提升資金利用率,從而進(jìn)一步保障我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)機(jī)制的平穩(wěn)落地[3] 。

      4.2 增強(qiáng)信息化建設(shè)集中程度

      為了進(jìn)一步保證信息化建設(shè)的權(quán)力集中,避免出現(xiàn)多頭無(wú)序管理的局面,就要進(jìn)一步增強(qiáng)信息化建設(shè)的集中程度,使更多的權(quán)力資源集中在高層管理者的手中。與此同時(shí),企業(yè)要在這一步驟進(jìn)行的過(guò)程中建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以確保企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。與此同時(shí),在對(duì)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí),也要注重與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而形成上下一體的管控系統(tǒng),從根源上打通管理的通道,以確保資金能夠順暢地流通,及時(shí)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值[4] 。

      4.3 提升對(duì)資產(chǎn)信息化建設(shè)的重視程度

      由上文可知,我國(guó)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,為了從根本上滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,必須加強(qiáng)企業(yè)在資產(chǎn)信息化方面的建設(shè)。當(dāng)前,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)有效的資產(chǎn)管理機(jī)制,在企業(yè)員工和相關(guān)工作者進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐時(shí),高層管理者要學(xué)會(huì)主動(dòng)改革創(chuàng)新,根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)具體設(shè)計(jì)發(fā)展框架,使制度能夠在良好的氛圍中持續(xù)推進(jìn)。與此同時(shí),相關(guān)部門要將更多的資源投入到信息化建設(shè)領(lǐng)域,以充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用。

      4.4 推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)

      在當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中,人作為最重要的生產(chǎn)力發(fā)揮著十分重要的作用。因此,對(duì)于當(dāng)代企業(yè),在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí)也要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人才的培育,從而為企業(yè)打造一支水平高、能力強(qiáng)且能吃苦的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。首先,要對(duì)不同部門的工作小組做好專職培養(yǎng)工作,篩選出優(yōu)質(zhì)且責(zé)任心強(qiáng)的工作人員加入市場(chǎng)管理相關(guān)工作中。與此同時(shí),不僅要定期考核,也要制定一些抽查考核的規(guī)則。當(dāng)然,也要在社會(huì)范圍內(nèi)找尋知識(shí)扎實(shí)、工作能力強(qiáng)的各行各業(yè)工作者,并將其招聘到企業(yè)的資產(chǎn)管理部門中,使其能夠通過(guò)自身所學(xué)為企業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。在人才的培養(yǎng)同時(shí),也需要信息化建設(shè)的投入,引進(jìn)一些前沿的科學(xué)技術(shù),將更多資金投入向高端人才、培養(yǎng)人才隊(duì)伍方面傾斜,使這些人才能夠在工作中開發(fā)出更為前沿的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

      5 結(jié)束語(yǔ)

      推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)對(duì)壯大我國(guó)企業(yè)力量、補(bǔ)全基礎(chǔ)薄弱的短板、破除傳統(tǒng)思維有著十分重要的意義。但當(dāng)前我國(guó)在企業(yè)資產(chǎn)信息化建設(shè)層面仍存在較難解決的問(wèn)題,若相關(guān)工作者和從業(yè)者能夠通過(guò)自身的理論實(shí)踐,不斷破除數(shù)字化建設(shè)的各項(xiàng)難題,對(duì)實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與建設(shè)都有著十分重要的意義。因此,相關(guān)工作者應(yīng)從多層次、多領(lǐng)域?qū)ふ移髽I(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化發(fā)展的良性之策,為企業(yè)做出正確決斷、確保資產(chǎn)的安全性以及準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 陳晴晴.國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)思路及舉措[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新,2022,4(6):108?110.

      [2] 唐佳.?dāng)?shù)字化電網(wǎng)企業(yè)全域數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理研究[J].今日財(cái)富(中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)),2022(12):67?69.

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      [4] 耿振,趙雪倩,武君杰.國(guó)有投資集團(tuán)實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐與探索[J].中國(guó)市場(chǎng),2022(29):185?187.

      作者簡(jiǎn)介:李曉麗(1982—),碩士,工程師,研究方向: 信息技術(shù)。

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