張一娜
(錦州醫(yī)科大學 附屬第一醫(yī)院,遼寧 錦州 121002)
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,對于身處其中的醫(yī)務(wù)人員而言,工資待遇以及福利是發(fā)展的基礎(chǔ)??冃瞧髽I(yè)用來客觀反映員工技術(shù)水平和工作量的考核工具,能夠直接影響員工薪資水平。因此,公立醫(yī)院需要一套合適的績效考核制度,針對醫(yī)務(wù)人員的貢獻給予對等甚至超出預期的回報,進而有效地調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,在保證醫(yī)院內(nèi)部人力資源隊伍穩(wěn)定性的同時,提高醫(yī)院的管理能力以及服務(wù)能力。
1.缺少客觀的績效考核衡量指標。現(xiàn)有的考核指標僅從德、能、勤、績出發(fā),與醫(yī)務(wù)人員的實際工作聯(lián)系不密切,未能很好地結(jié)合其工作特性。指標過于模糊,缺乏統(tǒng)一的標準和精確的解釋,也沒有充分量化指標,使得出的考核結(jié)果具有較大的主觀臆斷性,在如此龐大和復雜的組織中逐漸失去效用。面對醫(yī)療體系的迅速發(fā)展,特別是從事科研方面醫(yī)務(wù)人員數(shù)量的增加導致現(xiàn)有的標準已然不能夠有效地評價這些崗位的績效。醫(yī)院應根據(jù)這些情況和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型做出合適的應對措施,從而形成一套更公平和客觀的考核體系。
2.缺少高效的考核數(shù)據(jù)管理方法??冃Э己斯ぷ鲗儆谌肆Y源管理工作中的重要內(nèi)容,隨著人們對人力資源管理工作重視度的不斷提高,績效考核工作所負責的工作內(nèi)容也相應增加。面對這一情況,如果沒有將相應的考核數(shù)據(jù)管理方法更新?lián)Q代,只會增加考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計難度。目前,醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)的考核數(shù)據(jù)管理方法仍使用人工方式,在使用過程中存在局限性,主要表現(xiàn)為以下兩點:其一,數(shù)據(jù)管理的過程中出現(xiàn)失誤,影響績效考核結(jié)果的精度和考核工作的效率;其二,數(shù)據(jù)資源無法共享,其他相關(guān)人員(尤其是部門領(lǐng)導)無法查詢到有關(guān)績效考核的信息。
3.缺少多維度的績效考核指標??冃Э己酥笜耸怯绊懣己速|(zhì)量的關(guān)鍵因素,但是當前醫(yī)院內(nèi)部缺少符合自身實際發(fā)展情況的績效考核指標。同時,績效考核指標單一還體現(xiàn)在缺乏崗位針對性的特點,沒有結(jié)合不同崗位的工作情況制定針對性的績效考核指標。無論是考核人員還是被考核員工,一味地追求考核任務(wù)的完成和個人短期利益的實現(xiàn),導致績效考核工作出現(xiàn)了形式化的問題。績效考核的真正目的是通過建立和完善考核體系形成有效激勵,進而影響企業(yè)發(fā)展和員工自我提升。
4.缺乏有效的績效反饋渠道。由于上述三點原因?qū)е驴冃Э己私Y(jié)果缺乏客觀、具體的數(shù)據(jù)支持,為了防止考核結(jié)果使員工產(chǎn)生不公平的心理,大多數(shù)醫(yī)院對整個績效考核的過程和結(jié)果采取不公開的方式?,F(xiàn)有體系缺乏必要的績效反饋和績效溝通,員工不清楚平日工作里存在什么問題,所以不能及時糾正,造成錯誤積累和延續(xù)。上級對員工的指導和員工對上級的建議也沒有平臺實現(xiàn)有效溝通,雙方缺乏交流、改進和共同提升績效的渠道。
1.考核優(yōu)化重點。以參與科研工作的各崗位醫(yī)務(wù)人員為例,著重從以下三個方面優(yōu)化績效考核體系[1]。
第一,設(shè)計更貼合實際的考核指標。原有考核指標過于主觀化、片面化,沒有結(jié)合各崗位醫(yī)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)特點,不能獲得真實有效的人員績效。參與科研項目的醫(yī)務(wù)人員的績效指標也沒有與項目整體績效掛鉤,將項目績效反映到個人績效上。需要結(jié)合崗位特性和人員特點,將項目績效與個人績效相結(jié)合,重新設(shè)計一整套科學的績效指標。
第二,選擇更客觀的考核方法。在項目考核時,采用成立項目評估小組的方法進行考核。既能保障評估結(jié)果的公平、客觀,又能高效地完成考核工作。對于日??己说膬?nèi)容,本文采用360°績效考核法[2],選取與被考核對象工作上聯(lián)系密切的各個層面人員進行考核,可以有效減少不公平現(xiàn)象的出現(xiàn),同時,被考核者能夠得到來自多方面的建議,自身也獲得更多的成長。
第三,設(shè)定更科學的指標權(quán)重。以往考核過程中,對考核指標及其權(quán)重的設(shè)定過于模糊,沒有較高的精確性,未將個人績效與對行業(yè)的貢獻和影響體現(xiàn)出來。筆者采用層次分析法來設(shè)定不同維度考核指標的權(quán)重,依次按績效指標的內(nèi)在關(guān)系對各指標進行兩兩比較,保證了結(jié)果的科學性。
2.考核方案。通過對公立醫(yī)院中有科研任務(wù)的醫(yī)務(wù)人員的工作進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們的工作內(nèi)容主要分為醫(yī)院門診和科研項目兩部分。因此,本文將考核指標分為日??己撕晚椖靠己藘蓚€部分。日??己艘钥己藛T工平時的工作態(tài)度和能力為主,結(jié)合員工被獎懲的情況,注重關(guān)注員工工作的日常事務(wù),實現(xiàn)過程的監(jiān)督。項目考核是以每個項目為核心,按每月的計劃要求考核項目方面的績效,側(cè)重于對人員工作結(jié)果的控制。并且,在每個項目結(jié)束后依據(jù)項目完成的總成果進行考核。
因職務(wù)與資歷的差別,不同人員參與項目時的職責不同,與項目績效的關(guān)聯(lián)程度不同,所以,總體績效權(quán)重比例應有所區(qū)別。每月的績效結(jié)果按照以下的方式計算相應的人員績效:項目負責人績效=80%×項目績效+20%×日??冃?;項目協(xié)助經(jīng)理績效=70%×項目績效+30%×日??冃В恢饕獏⑴c者績效=60%×項目績效+40%×日??冃В粎f(xié)助參與者績效=50%×項目績效+50%×日??冃?。
第一,日常考核體系[3]。結(jié)合醫(yī)務(wù)人員崗位基本要求,并根據(jù)日常工作流程提取出能夠反映工作態(tài)度和工作能力的因素,對科研人員進行全面考核,結(jié)合考核指標的可操作性,最終確定出以下指標,見表1。
表1 日??己酥笜?/p>
日??己擞扇肆Y源管理部門組織,工作態(tài)度屬于定量指標,在評價過程中受主觀影響極小,由直接上級進行考核。團隊溝通協(xié)調(diào)能力和病患意見反饋在評價過程中容易受主觀因素影響,因此,采用360°績效考核法,分別由直接上級、下級、同級、院內(nèi)相關(guān)部門領(lǐng)導、病患和本人多角度進行評價。工作態(tài)度和工作能力作為日常考核的基本內(nèi)容,具有同等的重要性,各維度權(quán)重均設(shè)為50%。表彰與專利作為日??己酥械募臃猪?,用于區(qū)別出表現(xiàn)特別優(yōu)異的員工,根據(jù)受表揚表彰的次數(shù)和申請專利數(shù)在日??己说目偡稚现苯舆M行加分,加分最多不超過20 分。
第二,工作態(tài)度維度[3]。工作態(tài)度包括出勤情況、工作成就兩個方面,主要考核員工的工作積極性。工作出勤是對日常出勤、加班以及出差情況的量化考核。工作成就是量化為參與手術(shù)數(shù)量(工作量指標)和參與學術(shù)研討會次數(shù)(學術(shù)指標)。這兩個因素重要性之間具有差異,因此,采用層次分析法對工作出勤和工作成就比較分析,并計算指標權(quán)重系數(shù)分別為2/3 和1/3。二級指標又按照1:1 平均分配分數(shù),筆者再對各指標的具體評價標準進一步闡釋,設(shè)計出績效標準如下表,見表2。
表2 工作態(tài)度維度績效標準表
第三,工作能力維度[3]。工作能力考查員工完成工作的基本能力,從溝通交流能力、信息共享能力、醫(yī)患溝通能力和醫(yī)療技術(shù)評價四個方面進行考核。溝通交流能力是指與上級、同級、下級和其他合作人員溝通交流的能力,按照非常容易(21~25分)、較容易(16~20 分)、較困難(11~15 分)、非常困難(0~10 分)分為四個等級;信息共享能力是指與上級、同級、下級和其他合作人員分享信息的能力,按照主動分享(21~25 分)、被動分享(11~20 分)、不分享(0~10 分)分為三個等級;醫(yī)患溝通能力指醫(yī)生對患者表達或接收能力,按照非常強(21~25 分)、較強(11~20 分)、較弱(6~10 分)、非常弱(0~5 分)分為四個等級;醫(yī)療技術(shù)評價是指患者對醫(yī)生治療過程的主觀評價,按照技術(shù)優(yōu)秀(21~25 分)、技術(shù)良好(11~20分)、技術(shù)差(0~10 分)分為三個等級。工作能力維度的二級指標均為定性指標,對各項指標的具體得分標準進行描述,制定出各項考核標準。這四個指標具有同等重要性,采用1:1:1:1 等比分權(quán)的方法,權(quán)重各占0.25。
第四,表彰與知識產(chǎn)權(quán)維度[3]。這一維度主要是為了區(qū)分出特別優(yōu)秀的員工,考查表揚表彰次數(shù)和申請知識產(chǎn)權(quán)數(shù)。該維度為加分項,最多加20分。具體績效標準:上級部門通報表彰1 次加5分,醫(yī)院內(nèi)部通報表揚1 次加3 分;每申請1 項專利加5 分(前5 名申請人才有分數(shù),分配比例由第一申請人確定,原則上第一申請人占比不超過60%),每發(fā)表1 篇論文加5 分(前3 名作者才有分數(shù),分配比例由第一作者確定,原則上第一作者占比不超過80%)。
3.項目考核體系。項目研發(fā)團隊分別由項目總負責人、主要參與者和協(xié)助參與者組成,總負責人領(lǐng)導和組織研發(fā)項目,主要參與者是項目進行的主要力量,協(xié)助參與者在項目中起到一些輔助作用。項目團隊中的職責不同,在項目中做出的貢獻不同,與項目整體績效的直接掛鉤程度也不同,因此,整體績效占總績效權(quán)重也不同。在項目考核方面,由項目評估小組對項目整體績效進行考核。
在考核項目整體績效中,需要從直接和間接角度反映項目的績效,完成度是直接對項目過程考量,項目的性質(zhì)間接反映需要付出的心血多少。還應從現(xiàn)在和未來的角度,考量項目所帶來的現(xiàn)在收益和對未來收益的影響。項目的性質(zhì)、完成度和影響力與項目整體密切相關(guān),它們都能夠體現(xiàn)項目的總體績效。基于此,筆者運用關(guān)鍵績效指標法確定項目考核維度的具體指標有重要性(項目對醫(yī)院發(fā)展的重要程度)、難易程度(完成項目的難度級別)、進展情況(是否按照原計劃時間節(jié)點完成)和預期成長性(此項目對后來項目的借鑒和參考性)。項目考核由人力資源部組織項目評估小組開展,項目評估小組由研發(fā)中心領(lǐng)導、項目負責人、財務(wù)部門和人力資源管理部門組成。由研發(fā)中心領(lǐng)導和項目負責人進行考核,財務(wù)部門核算項目的收入提成,人力資源部對項目績效的結(jié)果進行審核。
第一,權(quán)重分配。重要性反映一個項目的主要內(nèi)容與醫(yī)院發(fā)展的關(guān)聯(lián)程度,應該是項目中的核心要點。難易程度間接體現(xiàn)研發(fā)人員完成項目的工作耗費多少,對于越難的項目需要耗費更多的精力,具備更高的知識儲備。進展情況是檢查是否按照原計劃進行,盡快地完成能節(jié)省成本,而推遲完成則會帶來不同程度的損失,與項目的收益直接相關(guān)。預期成長性是從長遠角度來評估項目的價值,對醫(yī)院發(fā)展的影響也是十分重要。采用層次分析法計算重要性、難易程度、進展情況和預期成長性的權(quán)重分別為3/8、1/8、1/4、1/4。
第二,評價標準。重要性、難易程度和預期成長性這三個指標的評價并未有不達標的情況(不達標不會被立項),評分均劃分為S(90 分以上)、A(80~90 分)、B(60~79 分)三個等級。項目計劃可能超額完成,也會與計劃完全相悖,在一定的時間點也存在分段任務(wù),各分段任務(wù)也是進展狀況的考核內(nèi)容,根據(jù)這種情況將評分等級劃分為四個等級:S(90 分以上,非常出色地超額完成計劃)、A(80~90 分,按計劃規(guī)定完成計劃)、B(60~79分,個別時間點未按時完成)、C(60 分以下,嚴重脫離原計劃安排)。項目評估小組按照績效標準評分評出各指標分數(shù),然后乘以相應的權(quán)重確認最終項目整體績效分數(shù)。
第三,考核等級劃分。根據(jù)前文考核方案中設(shè)定的權(quán)重,依據(jù)評分計算確定個人考核分數(shù)。考核等級的劃分既要考慮加權(quán)后總分,也要按一定比例控制每個等級的人數(shù),使最終等級分布呈現(xiàn)出合理的分布情況。筆者劃分出4 個績效考核等級:S 級(考核分數(shù)90 分以上,此等級人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的10%)、A 級(80 分以上,人數(shù)控制在總?cè)藬?shù)的30%以上)、B 級(70 分以上,人數(shù)控制在總?cè)藬?shù)的20%以上)、C 級(60 分以上,此等級人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的10%)、D 級(60 分以下,此等級人數(shù)控制在總?cè)藬?shù)的5%以內(nèi))。
筆者在對績效考核體系建立的方法和理論研究上,結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況深入探討和研究科研醫(yī)務(wù)人員績效考核制度現(xiàn)存的問題,從日??己?、工作態(tài)度、工作能力和知識產(chǎn)權(quán)等多個維度綜合考慮,提出適用于科研醫(yī)務(wù)人員的績效考核優(yōu)化升級方案。結(jié)合層次分析法、360°績效考核法等多種算法,合理考慮影響績效考核的因素,設(shè)計一整套績效考核優(yōu)化體系。