高職檔案在校園文化建設(shè)中有何作用

周珊

當(dāng)代中國(guó)正處于兩個(gè)一百年奮斗目標(biāo)的過(guò)渡時(shí)期，社會(huì)生產(chǎn)力得到了極大的提升，人民物質(zhì)生活得到了堅(jiān)實(shí)的保障。在這樣的背景下，如何加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義文化蓬勃發(fā)展成為了一個(gè)時(shí)代課題。高等職業(yè)院校是我國(guó)高等教育的重要組成部分，肩負(fù)著培養(yǎng)新時(shí)代綜合型人才的時(shí)代責(zé)任，必須加強(qiáng)文化建設(shè)，推動(dòng)校園文化與社會(huì)主義文化相適應(yīng)，以文化軟實(shí)力促進(jìn)教育發(fā)展，用文化底蘊(yùn)滋養(yǎng)廣大學(xué)子的精神世界。檔案管理是任何單位都不可或缺的重要工作，高職院校通常都設(shè)有檔案館，記錄并保存學(xué)校建立以來(lái)的重大資料，同時(shí)也保存著廣大學(xué)生的信息資料。檔案是歷史的記載，也是歷史的延續(xù)，他與在歷史長(zhǎng)河中積淀的文化有著天然的聯(lián)系。因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分發(fā)揮檔案的重要作用。

一、高職院校校園文化的內(nèi)涵

文化是一個(gè)內(nèi)涵豐富的范疇，它沒(méi)有確定的概念。對(duì)于文化的研究在學(xué)界形成了眾多的學(xué)派，相關(guān)的詞匯、概念、學(xué)術(shù)論文不計(jì)其數(shù)。同時(shí)文化也是一個(gè)負(fù)責(zé)的范疇，沒(méi)有人能夠真正界定文化的涵義，但是每一個(gè)人都可以談?wù)撟约簩?duì)文化的理解，文化正是體現(xiàn)在人民日常生活、衣食住行的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。而校園文化是一個(gè)學(xué)校在發(fā)展的過(guò)程形成的一種普遍的精神特質(zhì)，這種精神特質(zhì)體現(xiàn)在廣大師生的思維方式、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范、語(yǔ)言談吐的方方面面。

通常校園文化可以從以下幾個(gè)主要方面來(lái)考察：

第一，思想文化，包括學(xué)校的教育理念、辦學(xué)理念、育人理念等等，以及教師的辦學(xué)態(tài)度和學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度。

第二，物質(zhì)文化。物質(zhì)文化可以包括學(xué)校的方方面面，例如建筑風(fēng)格、教室裝修風(fēng)格、教學(xué)設(shè)備特點(diǎn)等等。

第三，制度文化。它包括一個(gè)學(xué)校的組織形式，以學(xué)校黨委為核心開(kāi)展的各級(jí)行政組織和教學(xué)組織，如何將學(xué)校的政策落實(shí)下去，如何將教育理念體現(xiàn)到具體的教學(xué)過(guò)程中，如何管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，這些都是一個(gè)學(xué)校制度文化的體現(xiàn)。

第四，課程體系。作為教育的核心環(huán)節(jié)，課程體系也是一個(gè)學(xué)校文化的重要內(nèi)容，它包括學(xué)校對(duì)于不同學(xué)科的側(cè)重點(diǎn)，各個(gè)專(zhuān)業(yè)的教研、教學(xué)和考評(píng)機(jī)制以及學(xué)術(shù)規(guī)范等等。

以上這些只是校園文化的主要方面，但絕不是全部?jī)?nèi)容。校園文化的內(nèi)涵非常豐富，除了上述這些宏觀層面之外，也可以從很多細(xì)節(jié)中去體會(huì)。

對(duì)于一個(gè)國(guó)家和民族而言，文化可以廣泛凝聚社會(huì)共識(shí)，對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，也同樣如此。一個(gè)具有高度校園文化氛圍的學(xué)校，學(xué)生表現(xiàn)得更為團(tuán)結(jié)，師生關(guān)系更加和諧，學(xué)校行政效率會(huì)非常高，政策落實(shí)力度也比較大，廣大師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)可度比較高，學(xué)校對(duì)外也會(huì)表現(xiàn)得更加自信。如此一來(lái)，就可以形成良性循環(huán)，好的文化氛圍培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)校口碑不斷提高，從而吸引更多高質(zhì)量的學(xué)子前來(lái)求學(xué)。

二、高職院校校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀

眾所周知，高等職業(yè)院校的辦學(xué)歷史并不長(zhǎng)，相當(dāng)一部分的高職院校都是從一些綜合類(lèi)大學(xué)分離出來(lái)的，還有一些是從中職院校升上來(lái)的。這些學(xué)校都缺乏獨(dú)立辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有探索出一條成熟的學(xué)校建設(shè)道路，因此校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀也不容樂(lè)觀。其中，主要的問(wèn)題有以下這些：

第一，學(xué)校剛剛組建，校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師的注意力都在教學(xué)領(lǐng)域上面，基于提高教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)?？诒?，對(duì)于校園文化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不夠；

第二，高職院校，相比于綜合類(lèi)大學(xué)，受政策和財(cái)政支持少，科研基金也少，因此學(xué)校資金有限，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠全面，限制了校園文化的塑造；

第三，學(xué)校規(guī)章制度沒(méi)有完善。高職院校的制度建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，國(guó)內(nèi)大多數(shù)高職院校辦學(xué)時(shí)間都較短，想要形成完善的制度還比較困難，必須在長(zhǎng)期的教育實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，才能逐漸優(yōu)化并完善規(guī)章制度；

第四，文化建設(shè)缺乏特色。很多高職院校在建設(shè)文化的過(guò)程中，都過(guò)于追求形式，片面地發(fā)展規(guī)模，沒(méi)有結(jié)合自身辦學(xué)特色來(lái)建設(shè)校園文化。

第五，校園活動(dòng)過(guò)于單調(diào)，缺乏內(nèi)涵?；顒?dòng)是烘托校園氣氛，渲染校園文化的重要方式。很多高職院校在舉辦校園活動(dòng)時(shí)，生搬硬套其他學(xué)校的形式，使得活動(dòng)內(nèi)容單調(diào)乏味，學(xué)生的參與積極性較低，根本起不到烘托校園文化的效果。

綜上所述，高職校園文化建設(shè)道阻且長(zhǎng)，必須以持之以恒的精神以及永遠(yuǎn)在路上的毅力去勇敢開(kāi)拓，才能推動(dòng)校園文化邁上新的臺(tái)階。

三、檔案在校園文化建設(shè)中的作用

檔案是一個(gè)單位重要的信息資料，對(duì)于高職院校而言，檔案不僅要包括學(xué)校建立以來(lái)在發(fā)展的過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列文件、資料和數(shù)據(jù)，還要包括廣大師生的個(gè)人檔案。因此，高職院校通常都有專(zhuān)門(mén)的檔案館，并對(duì)檔案進(jìn)行分區(qū)保管，其中有學(xué)校建設(shè)資料、領(lǐng)導(dǎo)和教職工信息、財(cái)務(wù)資料、科研項(xiàng)目材料、人事檔案、學(xué)術(shù)論文、招生方案、教學(xué)計(jì)劃等等。檔案的存在形式通常也是多樣化的，不僅包括文字資料，還會(huì)有影響、數(shù)據(jù)、信息、電子檔案等等。這些檔案一方面可以供學(xué)校查閱自身發(fā)展歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一步發(fā)展規(guī)劃提供參考；另一方面也記錄著學(xué)校的重大事件，為以后相關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查提供依據(jù)。因?yàn)楦呗殭n案中包含有豐富資料，因此對(duì)于校園文化建設(shè)也具有重要意義。其中，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.檔案是信息源頭，為校園文化建設(shè)提供了大量原始資料。

高職院校在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中積累了大量的資料，可以為校園文化建設(shè)提供豐富多樣的信息。其中包括學(xué)校建設(shè)、發(fā)展、招生、教學(xué)、考評(píng)、科研、管理、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的資料信息。在查閱檔案的過(guò)程，一個(gè)學(xué)校的發(fā)展全程就鮮活地呈現(xiàn)在人們面前。在展現(xiàn)形式上，檔案也是多樣化的，有文字材料、照片影像、電子信息等等。從這些資料中，我們就可以挖掘出學(xué)校文化的特色之處，可以說(shuō)檔案中就蘊(yùn)含著學(xué)校的文化。因此，在開(kāi)展校園文化建設(shè)的過(guò)程中，檔案就是重要的參考資料，是一座信息寶庫(kù)，擁有取之不盡的資源。

2.檔案是校園文化建設(shè)的依據(jù)。

檔案中保留著學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵信息資料，這些內(nèi)容不僅僅是為了供后人了解歷史，很多時(shí)候也是為重大事件留下依據(jù)。在校園文化建設(shè)的過(guò)程中，檔案同樣可以作為參考依據(jù)。例如，在學(xué)校優(yōu)化行政結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新教學(xué)模式以及完善規(guī)章制度的過(guò)程中，都可以從檔案中查閱以往的文件，對(duì)政策的發(fā)展歷史進(jìn)行掌握，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。此外，作為教育陣地，高職院校也會(huì)有相應(yīng)的考評(píng)體系，對(duì)教學(xué)質(zhì)量以及教師能力進(jìn)行評(píng)估，這些結(jié)果也會(huì)作為重要資料保存在檔案中。那么通過(guò)查閱檔案，我們就可以對(duì)學(xué)校的辦學(xué)情況以及綜合師資力量進(jìn)行掌握，從而為下一步推進(jìn)教學(xué)模式改革，促進(jìn)高職教育高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

四、充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用

高職院校在校園文化建設(shè)工作中，必須充分發(fā)揮檔案的重要作用，從檔案中尋找自身的辦學(xué)特色，探索出一條適合自身的校園文化建設(shè)道路。下面，針對(duì)如何利用檔案加強(qiáng)校園文化建設(shè)的問(wèn)題，筆者提供一定的思路。

1.注重觀念的轉(zhuǎn)變

文化的建設(shè)不僅僅在物質(zhì)方面，更多的是精神方面。充足的資金保障固然重要，但是如果不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，校園文化建設(shè)是很難取得突破的。因此，高職院校檔案部門(mén)工作人員首先要改變傳統(tǒng)的工作思維，檔案館不僅僅是要保管好檔案，更要發(fā)揮出檔案的價(jià)值。當(dāng)前，一些學(xué)校已經(jīng)將檔案館和校史館聯(lián)系起來(lái)，以檔案資料支撐校史展示，讓學(xué)生們?cè)谟斡[的過(guò)程不僅可以了解到學(xué)校的發(fā)展歷史，還可以充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校的辦學(xué)特色，管理歷程，制度演變。如此一來(lái)，檔案中蘊(yùn)含的院校特色文化也就隨之得到了弘揚(yáng)。

2.注重文化的儲(chǔ)備

高職院校檔案資源建設(shè)缺乏多樣性，能夠服務(wù)于學(xué)校文化建設(shè)的資源有限。很多高職院校只注重學(xué)校黨政管理方面檔案的收集，忽視了學(xué)生、教師、教學(xué)、科研等方面檔案的收集，現(xiàn)有的室藏單一，不能全面反映整個(gè)學(xué)校發(fā)展的全貌。檔案資源結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容不豐富，使檔案服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)失去可持續(xù)發(fā)展的保障。

加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)最直接的途徑。針對(duì)目前各高職院校檔案資源結(jié)構(gòu)單一情況，學(xué)校檔案部門(mén)必須積極調(diào)整結(jié)構(gòu)，豐富充實(shí)各類(lèi)檔案，努力使檔案部門(mén)成為學(xué)校文化記憶的場(chǎng)所。一是完善學(xué)校檔案歸檔制度，并抓好制度的貫徹落實(shí)，保證應(yīng)歸檔檔案材料的收集齊全、完整；二是強(qiáng)化檔案資料平時(shí)的收集歸檔工作，保證應(yīng)歸檔檔案資料及時(shí)歸檔；三是積極做好學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)的對(duì)接，將相關(guān)的文件資料收集存檔，例如校慶、校友會(huì)、科研項(xiàng)目等等，構(gòu)建具有高校自身特色的檔案資料。

3.注重以人為本

“以人為本”是現(xiàn)代教育理念的核心，筆者認(rèn)為在校園文化建設(shè)的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本的理念。很多高職院校檔案館只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行檔案保管，而沒(méi)有做好信息提供和服務(wù)廣大師生的工作。尤其是一些畢業(yè)的學(xué)生到檔案館查找資料，難度非常大，工作人員很多時(shí)候都不予配合。因此，未來(lái)檔案管理人員必須樹(shù)立以人為本的思想，認(rèn)識(shí)到檔案管理的目的是服務(wù)廣大師生，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，做好資料查找和提供，為傳播校園文化給予最大支持。

4.注重宣傳教育

建設(shè)校園文化，宣傳工作是關(guān)鍵的一步。雖然校園文化是在學(xué)校發(fā)展、建設(shè)和辦學(xué)的過(guò)程中自然形成的，但是如果做不好宣傳工作，這種文化特質(zhì)就會(huì)被埋沒(méi)，無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這就要求學(xué)校檔案館要與宣傳部門(mén)緊密聯(lián)系，發(fā)揮出宣傳教育的巨大優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)校園文化的傳播。例如，舉辦校史展覽，邀請(qǐng)廣大師生和校外人士前來(lái)參加；舉辦校慶，選擇能夠體現(xiàn)學(xué)校特色的主題開(kāi)展聯(lián)歡晚會(huì)，邀請(qǐng)歷屆校友前來(lái)參加。這些畢業(yè)的校友在不同地方、不同領(lǐng)域工作，接觸的人也不一樣，受到學(xué)校文化的熏陶，可以成為很好的傳播媒介，將學(xué)校的文化傳播到社會(huì)各界。

綜上所述，校園文化建設(shè)是未來(lái)高職院校發(fā)展的重點(diǎn)方向，只有打造出濃厚的文化氛圍，才能廣泛凝聚校園共識(shí)，促進(jìn)教育的高質(zhì)量發(fā)展。檔案作為重要的信息來(lái)源，未來(lái)將在校園文化建設(shè)的過(guò)程中發(fā)揮出重大作用。高職院校相關(guān)工作人員必須善于運(yùn)用檔案，將其價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，為促進(jìn)校園文化建設(shè)提供最大程度的支持。

（作者單位：新疆庫(kù)爾勒市巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）