制藥企業(yè)成本管理的重要性、現(xiàn)狀及策略分析

于雯霖

我國(guó)人口老齡化速度加快，慢性疾病患者數(shù)量增加，加之人們健康意識(shí)提升，對(duì)于各類藥物的需求量有所增加，藥品市場(chǎng)具有廣闊的發(fā)展前景和巨大的潛力。市場(chǎng)上制藥企業(yè)數(shù)量增加，為了搶占藥品市場(chǎng)，制藥企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)激烈。制藥企業(yè)要想能夠強(qiáng)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須重視完善內(nèi)部管理機(jī)制，優(yōu)化內(nèi)部管理流程。目前制藥企業(yè)普遍缺少較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，市場(chǎng)范圍小，加之成本始終居高不下，影響了制藥企業(yè)未來(lái)的持續(xù)發(fā)展，也制約了制藥企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此，現(xiàn)階段制藥企業(yè)需要重視對(duì)成本管控機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，從各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)加大成本管控力度，改變以往的成本管理理念，正確認(rèn)識(shí)成本管理的必要性。

制藥企業(yè)成本管理的必要性

消費(fèi)者在進(jìn)行消費(fèi)時(shí)價(jià)格是其主要考慮的因素，相同類型產(chǎn)品價(jià)格低則銷售量更高，這對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言也能夠獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。制藥企業(yè)近年來(lái)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度持續(xù)增加，降低商品價(jià)格是其在市場(chǎng)上占據(jù)主動(dòng)權(quán)的重要方式。然而如果一味地利用低價(jià)的方式吸引消費(fèi)者，也會(huì)給企業(yè)的凈利潤(rùn)造成影響，甚至?xí)蛊髽I(yè)出現(xiàn)虧本的現(xiàn)象。藥品價(jià)格受到研發(fā)成本、生產(chǎn)成本的影響，要想盡可能地降低藥品價(jià)格，必須重視對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行合理管理，在確保藥品研發(fā)資金充足的基礎(chǔ)上控制生產(chǎn)成本以及銷售成本，為企業(yè)提供更多的降價(jià)空間，提高制藥企業(yè)價(jià)格戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn)，實(shí)施成本管理是極其關(guān)鍵的，可以為制藥企業(yè)提供更多的主動(dòng)權(quán)，減少制藥企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本支出，使制藥企業(yè)在市場(chǎng)中擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

生物制藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

一、員工產(chǎn)品成本控制意識(shí)薄弱

制藥企業(yè)產(chǎn)品成本控制會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，包括研發(fā)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要員工的參與，員工成本管控意識(shí)薄弱會(huì)使企業(yè)在日常工作中難以落實(shí)成本管理制度要求，進(jìn)一步增加企業(yè)內(nèi)部成本支出。特別是在制藥企業(yè)中負(fù)責(zé)生產(chǎn)活動(dòng)的員工數(shù)量較多，在生產(chǎn)時(shí)如果員工沒(méi)有結(jié)合工序要求完成生產(chǎn)任務(wù)，容易出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，增加材料成本支出。部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，在質(zhì)量檢查時(shí)需要針對(duì)不良產(chǎn)品進(jìn)行返工，這會(huì)使生產(chǎn)成本支出有所增加。在生產(chǎn)過(guò)程中員工沒(méi)有落實(shí)精細(xì)化管理理念，對(duì)于各個(gè)工序的管理方式過(guò)于粗放，在生產(chǎn)細(xì)節(jié)中容易出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象。

二、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理不合理

研發(fā)環(huán)節(jié)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，通過(guò)研發(fā)新產(chǎn)品可以盡快搶占市場(chǎng)，強(qiáng)化制藥企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。研發(fā)環(huán)節(jié)一直以來(lái)是成本支出比例最高的環(huán)節(jié)，要想研發(fā)出高質(zhì)量產(chǎn)品，必須經(jīng)過(guò)多次試驗(yàn)，因此在設(shè)備、材料方面投入較多，需要重視做好費(fèi)用預(yù)算管理。第一，藥品研發(fā)具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，主要體現(xiàn)在藥品研發(fā)所需要投入的成本較高，但是可以獲取的效益卻并不穩(wěn)定，研發(fā)失敗率較高，極有可能出現(xiàn)投入高效益低的現(xiàn)象。特別是對(duì)于某些中小型制藥企業(yè)來(lái)講，研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)事件，增加企業(yè)發(fā)展資金壓力。第二，在藥品研發(fā)過(guò)程中需要高素質(zhì)人才的支持，而企業(yè)在人才培養(yǎng)以及招聘方面資金投入不足，使得研發(fā)活動(dòng)開(kāi)展不順暢，進(jìn)一步延長(zhǎng)了產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間，影響研發(fā)質(zhì)量，從而增加研發(fā)環(huán)節(jié)成本支出。第三，在研發(fā)費(fèi)用預(yù)算方面未針對(duì)費(fèi)用使用設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，而研發(fā)人員將重點(diǎn)放在藥品研發(fā)方面，費(fèi)用管理認(rèn)知度不足，出現(xiàn)費(fèi)用支出混亂的現(xiàn)象，會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、采購(gòu)環(huán)節(jié)成本費(fèi)用居高不下

在制藥企業(yè)藥品生產(chǎn)活動(dòng)中需要采購(gòu)各種不同類型的原材料，隨著生產(chǎn)藥品類型增加，原材料采購(gòu)量也有所增加，并且不同類型的原材料所需要的成本投入也有所差異，成本核算難度增加，會(huì)影響采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的管控效果。制藥企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)通常會(huì)選擇分散采購(gòu)，這一模式需要在多個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)原材料，難以針對(duì)成本進(jìn)行集中管控。采購(gòu)人員在多次采購(gòu)中，會(huì)進(jìn)一步增加額外成本投入。制藥企業(yè)內(nèi)缺少專門針對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行調(diào)查的工作人員，市場(chǎng)專員也缺少調(diào)查意識(shí)，無(wú)法主動(dòng)了解市場(chǎng)上各類原材料的價(jià)格變化趨勢(shì)，在挑選材料時(shí)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題。采購(gòu)部門未重視針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)，所采購(gòu)的原材料質(zhì)量不符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，需要額外購(gòu)買材料，會(huì)使采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本超出原本的預(yù)算要求。

四、質(zhì)量成本控制松弛

質(zhì)量成本對(duì)于制藥企業(yè)是極其關(guān)鍵的，通過(guò)針對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行有效管控，可以在提升藥品質(zhì)量水平的同時(shí)控制成本支出量，從而為制藥企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。但很多制藥企業(yè)忽略了產(chǎn)品質(zhì)量成本明細(xì)科目方面的管理，也沒(méi)有將質(zhì)量成本控制工作融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中，對(duì)成本控制還停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不但導(dǎo)致成本控制失效，還在無(wú)形中增加了管理成本。產(chǎn)品質(zhì)量損失問(wèn)題在制藥企業(yè)內(nèi)較為突出，具體是指進(jìn)入市場(chǎng)的藥品不符合國(guó)家所提出的審查要求。制藥企業(yè)需要召回這一類不合格的藥品，對(duì)其實(shí)施再次加工處理，會(huì)使企業(yè)質(zhì)量成本有所上升。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有針對(duì)質(zhì)量所引起的成本損失問(wèn)題進(jìn)行明細(xì)計(jì)算，直接將因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失納入當(dāng)期損益，影響了后續(xù)質(zhì)量成本的控制效果。企業(yè)內(nèi)部也未針對(duì)質(zhì)量成本設(shè)置完善的管理機(jī)制，質(zhì)量成本控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。

五、信息化水平落后

信息化建設(shè)是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，制藥企業(yè)在日常管理以及生產(chǎn)過(guò)程中也開(kāi)始引入信息化技術(shù)，特別是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)通過(guò)引入自動(dòng)化設(shè)備以及信息技術(shù)，能夠進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)流程，形成自動(dòng)化生產(chǎn)模式，從而提高生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。但是在成本管理方面卻沒(méi)有形成良好的信息化建設(shè)意識(shí)，信息化成本管理體系有待完善。在硬件以及軟件系統(tǒng)方面缺少資金支持，無(wú)法針對(duì)成本管理的外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，成本管理人員只能簡(jiǎn)單地利用Excel表格對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，難以對(duì)成本數(shù)據(jù)所包含的價(jià)值以及規(guī)律進(jìn)行深入挖掘和探索。

制藥企業(yè)成本控制優(yōu)化方法

一、合理減少停工時(shí)間

制藥企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)包含各種不同類型的機(jī)械設(shè)備，屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)，也是企業(yè)成本支出的主要環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)活動(dòng)中，如果機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)了故障問(wèn)題，會(huì)影響生產(chǎn)活動(dòng)的有序開(kāi)展，此時(shí)需要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行停機(jī)修整，生產(chǎn)人員無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，人力資源、時(shí)間資源被浪費(fèi)，也增加了生產(chǎn)成本投入。因此，制藥企業(yè)必須加大生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控力度，對(duì)停工時(shí)間進(jìn)行合理調(diào)整，盡可能地避免停工問(wèn)題的出現(xiàn)。制藥企業(yè)可以將成本控制作為企業(yè)文化的重要組成部分，在無(wú)形之中培養(yǎng)員工的管控意識(shí)，使其可以仔細(xì)觀察機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)對(duì)原材料的使用情況進(jìn)行分析，從而盡可能地減少成本投入。

二、加大產(chǎn)品研發(fā)投入，加快研發(fā)速度，合理預(yù)算成本

第一，在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中需要增加研發(fā)投入，確保研發(fā)活動(dòng)有充足的資金支持，確保業(yè)務(wù)研發(fā)活動(dòng)有序開(kāi)展。制藥企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)研發(fā)環(huán)節(jié)的重要性，根據(jù)制藥企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃對(duì)研發(fā)資金進(jìn)行合理調(diào)配，明確研發(fā)環(huán)節(jié)預(yù)算指標(biāo)，進(jìn)一步強(qiáng)化研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管控效果。重點(diǎn)針對(duì)人才培養(yǎng)資金進(jìn)行合理應(yīng)用，提高研發(fā)人員的薪資待遇水平，加強(qiáng)對(duì)高端人才的吸引力，促使人才能夠主動(dòng)投入到研發(fā)活動(dòng)中，加快研發(fā)速度，避免研發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)問(wèn)題的產(chǎn)生。

第二，重視對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行合理管控。在研發(fā)活動(dòng)中，制藥企業(yè)可以針對(duì)研發(fā)成本實(shí)施全面預(yù)算管理，做好事前預(yù)算、事中控制以及事后分析。將固定預(yù)算與銷售計(jì)提這兩種方法相結(jié)合，并制定研發(fā)費(fèi)用科目明細(xì)差異分析表，找出預(yù)算與實(shí)際存在差異的原因，及時(shí)調(diào)整和控制成本支出。

三、完善采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制方案

重點(diǎn)針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制模式進(jìn)行優(yōu)化，需要制訂合理的成本控制方案，可以讓采購(gòu)人員利用網(wǎng)上平臺(tái)的便利性盡快完成原材料采購(gòu)，同時(shí)也可以將采購(gòu)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給成本管理人員。制藥企業(yè)可以引入經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，通過(guò)模型分析藥品生產(chǎn)過(guò)程中所需要的原材料總量，根據(jù)原材料用量評(píng)估所需要投入的成本，以此來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)原材料成本支出管控效果。同時(shí)也需要重視針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)，選擇和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，確保原材料采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，通過(guò)這一模型的引入可以減少采購(gòu)成本投入，避免出現(xiàn)多次采購(gòu)的現(xiàn)象。通過(guò)規(guī)?；少?gòu)能夠讓采購(gòu)人員擁有議價(jià)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于減少采購(gòu)成本投入有著積極的作用和影響。采購(gòu)人員需要結(jié)合市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)的調(diào)查結(jié)果，盡可能降低采購(gòu)價(jià)格。

四、合理控制企業(yè)研發(fā)成本

在研發(fā)過(guò)程中需要加強(qiáng)成本管控，首先，需要讓研發(fā)人員形成良好的成本控制意識(shí)，不能一味地為了研發(fā)出新藥品而投入大量資金，在保證藥品研發(fā)質(zhì)量的同時(shí)減少成本支出。其次，研發(fā)人員需要根據(jù)自身的研發(fā)需求提出申請(qǐng)，明確各個(gè)研發(fā)環(huán)節(jié)的明細(xì)需求。成本管理人員可以根據(jù)研發(fā)人員的申請(qǐng)需求為其提供資金支持，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。在研發(fā)過(guò)程中，研發(fā)人員需要仔細(xì)記錄企業(yè)研發(fā)成本的支出情況，為后續(xù)成本管控提供數(shù)據(jù)保障，以此來(lái)加強(qiáng)研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制效果。

五、深化企業(yè)信息化建設(shè)

第一，在成本管理體系信息化建設(shè)過(guò)程中，需要從硬件和軟件兩個(gè)角度進(jìn)行完善，及時(shí)更換各類新型的信息設(shè)備，更換電腦、打印機(jī)等，保證硬件設(shè)備的運(yùn)行效率，存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，兼容當(dāng)前多個(gè)不同類型的成本核算軟件。在軟件方面，制藥企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)項(xiàng)目分布情況以及成本核算需求，對(duì)成本核算系統(tǒng)模塊進(jìn)行調(diào)整，確保可以讓財(cái)務(wù)人員利用成本核算系統(tǒng)完成核算任務(wù)。制藥企業(yè)需要在信息化建設(shè)過(guò)程中投入大量的資金，保證系統(tǒng)優(yōu)化工作可以得到充足的資金保障，為制藥企業(yè)現(xiàn)代化成本核算機(jī)制的建立提供基礎(chǔ)支持，從而進(jìn)一步提高成本管理效率。

第二，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。成本數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言有著重要的意義和影響，通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)實(shí)施綜合性分析可以了解成本支出的具體情況，分析影響成本支出的主要因素，明確成本管理過(guò)程中存在的具體問(wèn)題。企業(yè)需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)定期對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘成本數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值和規(guī)律，了解成本數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況，以圖表的方式將其展示出來(lái)。管理人員通過(guò)分析圖表對(duì)成本管理問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，對(duì)成本支出過(guò)多的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，以此來(lái)對(duì)成本管理模式進(jìn)行再次優(yōu)化。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分發(fā)揮成本數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，為后續(xù)成本決策活動(dòng)開(kāi)展提供重要保障。

第三，構(gòu)建共享平臺(tái)。在財(cái)務(wù)部門可以設(shè)置共享平臺(tái)，成本管理人員可以利用共享平臺(tái)及時(shí)獲取各類成本支出的數(shù)據(jù)，了解當(dāng)前藥品生產(chǎn)、藥品研發(fā)以及藥品原材料采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金動(dòng)態(tài)變化情況，有利于及時(shí)對(duì)各類成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，加大成本管控力度，確保資金可以使用在合適的環(huán)節(jié)，提高成本監(jiān)督效果。

成本管理是影響制藥企業(yè)發(fā)展的主要因素，通過(guò)成本管理可以避免資金浪費(fèi)，提高企業(yè)資金利用率，為企業(yè)研發(fā)以及采購(gòu)等各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供資金支持。制藥企業(yè)員工產(chǎn)品成本控制意識(shí)薄弱，企業(yè)管理人員在研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理、采購(gòu)成本、質(zhì)量成本等方面未制定完善的管理制度，沒(méi)有重視提高信息化水平，影響了成本管理效果。制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理減少停工時(shí)間，加大產(chǎn)品研發(fā)投入，加快研發(fā)速度，合理預(yù)算成本，完善采購(gòu)環(huán)節(jié)、研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制計(jì)劃，深化企業(yè)信息化建設(shè)，全面提高成本管理效率以及管理質(zhì)量，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供重要的資金支持。（作者單位：山東新時(shí)代藥業(yè)有限公司）