勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

楊雪

隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用規(guī)模的擴大，企業(yè)管理方式也需要改進。企業(yè)管理者在實踐過程中，要學(xué)會正確運用最先進的管理方法，提高管理水平。在企業(yè)管理實踐中，財務(wù)管理的重要性不容忽視。高水平的財務(wù)管理可以降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)投資的盈利能力，讓企業(yè)能夠以較少的投資換取最大的利潤。因此，財務(wù)管理是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，特別是對初始投資規(guī)模較大的企業(yè)而言。本文對勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了簡要分析。

地質(zhì)勘探是支持礦業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，其服務(wù)范圍幾乎涵蓋國民經(jīng)濟建設(shè)的方方面面。無論是水資源管理、電力建設(shè)還是采礦、災(zāi)害地質(zhì)調(diào)查、公共建筑、房屋、商場、學(xué)校、醫(yī)院等，都需要進行初步地質(zhì)調(diào)查。地質(zhì)勘探為各類地質(zhì)相關(guān)科研活動提供可靠的數(shù)據(jù)信息，是各種生產(chǎn)建設(shè)過程中先進、可靠的技術(shù)支持，地質(zhì)勘探項目的成功實施和開發(fā)對國民經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)研究具有重要意義。

勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

一、促進企業(yè)財務(wù)管理水平升級

當(dāng)今世界，勘探企業(yè)的業(yè)務(wù)需要強大的財務(wù)支持，管理者需要大量的決策數(shù)據(jù)，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的現(xiàn)金流，對企業(yè)的日常運營產(chǎn)生了非常負(fù)面的影響。雖然現(xiàn)代企業(yè)管理變得越來越困難，但隨著各種技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以積極利用各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來解決管理實踐和財務(wù)管理中的問題。引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)庫中快速獲取有用信息并進行進一步處理，最終編制準(zhǔn)確、客觀的分析報告，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、促進企業(yè)財務(wù)管理效率提升

財務(wù)管理是在企業(yè)會計的基礎(chǔ)上對財務(wù)信息進行深入處理，傳統(tǒng)的會計處理過程非常復(fù)雜和煩瑣。企業(yè)完成交易或事件后，財務(wù)人員需要結(jié)合原始收據(jù)配置會計收據(jù)，并提交給相關(guān)人員審核。審計后，財務(wù)團隊將根據(jù)會計文件記錄賬目數(shù)據(jù)，如日記或總賬。這一系列交易費時費力，不利于提高財務(wù)管理效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)會計流程的效率大大提高。企業(yè)采用一些財務(wù)程序在線處理企業(yè)的會計信息，讓財務(wù)人員能及時查閱所需的財務(wù)資料，確保該企業(yè)的財務(wù)資料可靠。

勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

一、缺乏綜合性財務(wù)管理人才

勘探企業(yè)屬于傳統(tǒng)的行業(yè)。中國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)普遍存在人才隊伍建設(shè)等問題，比如忽視人才培養(yǎng)和管理。目前，一些企業(yè)管理工作對人才的需求越來越大，財務(wù)管理，不僅需要很高的專業(yè)技能，還需要其他領(lǐng)域的知識和技能。為了應(yīng)對當(dāng)前財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)，不僅需要財務(wù)信息的支持，還需要對來自其他部門的信息進行更客觀、準(zhǔn)確的分析，讓高級管理人員能夠做出正確的管理決策，從而取得更高的業(yè)績。因此，這就要求企業(yè)財務(wù)管理人員對采購管理、生產(chǎn)管理和營銷都有具體的了解和理解，清楚這些部門提供的數(shù)據(jù)的深層含義，有較強的分析和處理問題的能力。然而，中國許多勘探企業(yè)缺乏合格的人才，這讓企業(yè)的財務(wù)管理難以進一步優(yōu)化。

二、財務(wù)管理工作信息化建設(shè)緩慢

在現(xiàn)代社會，勘探企業(yè)每天都需要及時、準(zhǔn)確地處理大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的人工方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，許多勘探企業(yè)使用人工處理。這些替代方案只反映了一些基本的任務(wù)，例如最初的數(shù)據(jù)收集和處理，不涉及更深入和更廣泛的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。例如，一些先進的采礦和數(shù)據(jù)處理技術(shù)尚未付諸實施，反映了我國勘探企業(yè)財務(wù)管理步伐緩慢，信息化建設(shè)水平不高。制約勘探企業(yè)財務(wù)管理能力，削弱企業(yè)的市場競爭力，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、缺乏健全的財務(wù)管理風(fēng)險機制

我國大部分勘探企業(yè)缺乏完備的財務(wù)風(fēng)險管理機制。企業(yè)財務(wù)管理存在一定風(fēng)險，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下。例如，經(jīng)營財務(wù)管理的企業(yè)，如果達不到融資目標(biāo)，便要承擔(dān)高昂的成本，這是無法避免的。企業(yè)建立風(fēng)險管理預(yù)警機制、財務(wù)管理風(fēng)險響應(yīng)機制、財務(wù)管理風(fēng)險評估機制等，有助于企業(yè)及時防范和化解風(fēng)險，降低風(fēng)險對企業(yè)的影響，增強財務(wù)管理的靈活性。

勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

一、建立健全人才管理體系，提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)

勘探企業(yè)要高度重視財務(wù)管理和干部隊伍建設(shè)，建立完善的干部管理制度，包括人才引進、人才培養(yǎng)考核和后續(xù)管理。一方面，必須調(diào)整現(xiàn)有的員工結(jié)構(gòu)，以基本精簡和減少公司不必要的開支。另一方面，為了提高財務(wù)管理框架的綜合質(zhì)量，企業(yè)必須積極構(gòu)建高質(zhì)量、高技術(shù)水平的框架。此外，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)主管的后續(xù)培訓(xùn)，既要注重對財務(wù)經(jīng)理的專業(yè)培訓(xùn)，又要注重綜合技能的運用。滿足企業(yè)未來發(fā)展需求，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

二、提升勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

勘探企業(yè)需要優(yōu)化完善財務(wù)管理信息化建設(shè)，以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求。當(dāng)今社會是一個信息社會，企業(yè)必須與時俱進，積極運用各種先進的信息技術(shù)來指導(dǎo)信息化建設(shè)進程，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用。借助現(xiàn)代化的技術(shù)及管理理念，提高勘探企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)管理決策。

三、建立健全企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險機制

勘探企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展過程中，需要建立健全財務(wù)風(fēng)險管理機制，提高財務(wù)管理水平，優(yōu)化財務(wù)管理。經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理實踐，識別每項具體財務(wù)管理業(yè)務(wù)的風(fēng)險因素，并采取相應(yīng)的防范和應(yīng)對措施。建立財務(wù)風(fēng)險管理評估機制，及時完善和優(yōu)化具體風(fēng)險措施，提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理機制的有效性。

四、堅持軟硬件設(shè)施建設(shè)并重的原則

勘探企業(yè)建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以提高各分支機構(gòu)的財務(wù)管理能力和工作效率，提升整體財務(wù)管理的效率。財務(wù)信息管理系統(tǒng)通過軟件及硬件實施，現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，在系統(tǒng)運行中起著主導(dǎo)作用；硬件是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基石和橋梁。因此，在財務(wù)管理信息化過程中，軟硬件建設(shè)必須公平、不優(yōu)先、不重要、不次要。然而，目前在社會財務(wù)管理電腦化領(lǐng)域，重設(shè)備、輕軟件結(jié)構(gòu)建設(shè)的現(xiàn)象十分普遍，有許多相似之處。這是因為，一方面，由于部門負(fù)責(zé)人的看法，在創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，許多部門負(fù)責(zé)人似乎更關(guān)注硬件效率，而不重視軟件設(shè)施的實用性。由于硬件設(shè)施是擺在那里的形象工程，是可以照亮領(lǐng)導(dǎo)者步伐的工程，所以領(lǐng)導(dǎo)者愿意投資建設(shè)硬件設(shè)施，但軟件設(shè)施就不一樣了，軟件設(shè)施建設(shè)往往被領(lǐng)導(dǎo)冷落也就不足為奇了。另一方面，要開發(fā)高科技軟件工具，就需要能夠控制軟件的高素質(zhì)專業(yè)人員，這又回到了上述問題。既然有大量的專業(yè)人員負(fù)責(zé)軟件建設(shè)，那為什么在軟件建設(shè)過程中還存在重設(shè)備、輕軟件的問題呢？針對財務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性而言，存在著軟硬件短缺的問題。因此，在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，必須堅持軟硬件同步開發(fā)的原則，財務(wù)指導(dǎo)人員和管理人員必須保持清醒。

五、財務(wù)管理信息系統(tǒng)和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化

成功實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要建立制度，明確相關(guān)員工職責(zé)，改革傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度。系統(tǒng)和員工責(zé)任的規(guī)范化管理，確保了信息化最高功能的正常運行。在制度建設(shè)方面，要對所有財務(wù)會計人員制定統(tǒng)一的管理辦法，對非財務(wù)會計人員實行嚴(yán)格的制度約束，嚴(yán)禁非財務(wù)會計人員干擾信息管理系統(tǒng)，實施綜合規(guī)劃，并以文件形式將這些規(guī)章制度推廣到所有員工，既優(yōu)化了財務(wù)管理流程，又加快了財務(wù)信息的準(zhǔn)確傳遞，提高了其安全性。盡量減少信息系統(tǒng)的工作，減少運行時間，信息保密、軟件升級和硬件維護、系統(tǒng)更新等操作都是對公司的發(fā)展負(fù)責(zé)，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用、維護、安全防范、資源開發(fā)、升級改造等責(zé)任歸屬應(yīng)通過職責(zé)分工明確，信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人還應(yīng)負(fù)責(zé)內(nèi)、外部財務(wù)系統(tǒng)及分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作。在財務(wù)制度及職責(zé)規(guī)范的基礎(chǔ)上，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以有序進行。

六、加強信息安全管理

信息安全直接關(guān)系到金融機構(gòu)的生存和發(fā)展，是金融機構(gòu)不容忽視的安全問題。在當(dāng)今信息社會，如何防止信息泄露，確保信息安全已成為一項非常重要的任務(wù)。因此，在日常財務(wù)管理過程中，各機構(gòu)應(yīng)加強信息系統(tǒng)的定期維護，及時消除缺陷或風(fēng)險。同時，財務(wù)管理者的職責(zé)也必須明確，如有問題，及時找到負(fù)責(zé)人，避免事故發(fā)生后，因責(zé)任分工不明確，出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。對違反規(guī)定的人采取紀(jì)律處分，包括未經(jīng)部門批準(zhǔn)擅自更改某些財務(wù)數(shù)據(jù)或信息。此外，管理人員應(yīng)在日常工作中采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施，加強信息安全防范，對信息系統(tǒng)中的賬號和密碼嚴(yán)格保密，防止財務(wù)數(shù)據(jù)和信息被任意泄露給他人。

七、信息建立計劃和監(jiān)控體系完善

勘探企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個比較長期的發(fā)展過程，需要各部門積極統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從宏觀和微觀的角度深入進行研究分析，建立可靠可行的方案計劃。有效提高內(nèi)外部財務(wù)信息采集的能力，著重解決財務(wù)管理中信息管理的缺陷。就現(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀而言，財務(wù)管理部門與不同財務(wù)系統(tǒng)之間的銜接不夠完善，必須對財務(wù)管理中的各個子系統(tǒng)采取統(tǒng)一管理規(guī)范，解決勘探企業(yè)財務(wù)管理運行中的短板問題。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，各分支機構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施，也可根據(jù)各分支機構(gòu)的具體情況，制定相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管辦法。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，要及時收集勘探企業(yè)財務(wù)信息，以便企業(yè)上級機構(gòu)及時識別和監(jiān)督基層單位財務(wù)信息。

八、調(diào)整部門預(yù)算，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

各級各部門及分支機構(gòu)要統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算編制，運用財務(wù)信息系統(tǒng)，確保企業(yè)資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配。優(yōu)化完善預(yù)算構(gòu)成，加強支付制度管理，為各部門嚴(yán)謹(jǐn)、公開、透明地編制預(yù)算奠定堅實的基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)全流程的信息化，需要改進現(xiàn)有憑證上傳模塊的功能，從票據(jù)認(rèn)證到支付的全流程通過財務(wù)管理系統(tǒng)操作。同時，財務(wù)管理系統(tǒng)具有自動持有憑證的能力，所有的更正和更換動作都被系統(tǒng)詳細記錄。有效防止機構(gòu)或個人違規(guī)使用資金，確保一切行為有據(jù)可查，進一步保障資金安全，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)運作能力。

九、停止使用紙質(zhì)憑證，構(gòu)建電子憑證

電子產(chǎn)品改革后，取消了傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書，大大降低了系統(tǒng)的交易成本。預(yù)算單位直接通過預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)傳輸電子數(shù)據(jù)，并進行資金轉(zhuǎn)移結(jié)算。從輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到最終計算出結(jié)果只需幾分鐘，消除了多個操作之間的復(fù)雜文檔。可快速確認(rèn)文件，縮短處理時間，大大提高工作效率，大大降低開銷和運營成本。

隨著科技的發(fā)展，我們逐漸進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，這對企業(yè)管理提出了更高的要求。財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用是顯而易見的。因此，本文從財務(wù)管理的角度分析了勘探企業(yè)的財務(wù)管理問題，并提出了旨在保證其健康發(fā)展的建議。（作者單位：山東省煤田地質(zhì)局第五勘探隊）