摘? 要:科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中迅速普及。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,員工工資考核形式變得更加多樣化,單靠人工不可避免地會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而工資管理系統(tǒng)可以彌補(bǔ)人工的不足,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。采用自頂而下的結(jié)構(gòu)化分析方法,使用Java語言,SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫。管理員實(shí)現(xiàn)了員工信息、績效考核、薪酬福利的錄入、查詢、刪除和修改功能。而員工模塊實(shí)現(xiàn)了個(gè)人信息和工資的查詢功能,以及工資單的打印功能,極大地提高了企業(yè)人員工作效率。
關(guān)鍵詞:工資管理系統(tǒng);Java;SQL Server
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):2096-4706(2023)01-0040-04
Design and Implementation of Salary Management System Based on Java
ZHANG Yingying
(Jiyuan Transportation Comprehensive Administrative Law Enforcement Detachment, Jiyuan? 459000, China)
Abstract: The rapid development of science and technology has made computers rapidly popular in enterprise management. With the expansion of the scale of enterprises, the form of employee salary appraisal has become more diversified, and mistakes will inevitably occur by relying on labor alone. The salary management system can make up for the lack of labor and play an important role in enterprise management. It adopts a top-down structured analysis method, uses the Java language, SQL Server 2005 database. The administrator implements the functions of entering, querying, deleting, and modifying employee information, performance appraisal, compensation and benefits. And the employee module realizes the query function of personal information and salary, as well as the printing function of payroll, which greatly improves the work efficiency of enterprise personnel.
Keywords: salary management system; Java; SQL Server
0? 引? 言
近年來,隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷成長,信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域更加廣泛。其中,信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展越來越重要,而工資管理系統(tǒng)是管理系統(tǒng)中最常用的一個(gè)系統(tǒng)。隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的增加,工資的考核方式也變得多樣化,傳統(tǒng)的單靠人工和一個(gè)簡單的計(jì)算器的核算方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理需求。經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展推動(dòng)著企業(yè)不斷向規(guī)?;?、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,跟員工工資相關(guān)聯(lián)的績效、提成等信息也在增加,管理也越來越復(fù)雜[1]。那么,如果僅靠人力定會(huì)力不從心,因此,應(yīng)當(dāng)開發(fā)一個(gè)工資管理系統(tǒng)來解放他們的員工,滿足他們的需求。
1? 開發(fā)環(huán)境與相關(guān)技術(shù)介紹
1.1? MVC框架介紹
Smalltalk設(shè)計(jì)的MVC(Model-View-Controller)模式是一個(gè)體系結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)分為三個(gè)部分,它們將數(shù)據(jù)和表示分離開來,其中Model是MVC體系的核心,是業(yè)務(wù)邏輯;View是視圖,是一種外在的表現(xiàn)形式,即JSP頁面,一個(gè)Model可以對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)View;Controller通過接受用戶請求,把數(shù)據(jù)傳送到模型層并調(diào)用相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理信息,最后把更新的數(shù)據(jù)傳送并調(diào)用視圖層,將信息反饋給瀏覽器。
1.2? Struts技術(shù)簡介
Struts是MVC模式下的一個(gè)框架,它主要包含了Server和JSP兩大技術(shù)。如果想在MVC模式下同時(shí)使用Server和JSP,那么選擇Struts是毫無疑問的。Struts除了有MVC三個(gè)部分外,還包括了一個(gè)XML文件[2]。
1.3? B/S技術(shù)簡介
B/S技術(shù)是一種瀏覽器/服務(wù)器模式,它的優(yōu)勢在于其業(yè)務(wù)的功能主要集中在服務(wù)器,在設(shè)計(jì)與維護(hù)上都較為方便。其主要介紹如下:
(1)數(shù)據(jù)庫層。它的功能是通過服務(wù)器發(fā)送的命令直接管理數(shù)據(jù)庫;
(2)Web服務(wù)器層。它是B/S結(jié)構(gòu)的核心,其功能是把用戶發(fā)出的命令與對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能關(guān)聯(lián)并進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并且把數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)送給服務(wù)器,然后發(fā)送到客戶端;
(3)表現(xiàn)層。即上文提到的瀏覽器。它的功能是將服務(wù)器所收到的請求進(jìn)行驗(yàn)證,當(dāng)驗(yàn)證通過后,把客戶需要的信息在瀏覽器上呈現(xiàn)[3]。
2? 系統(tǒng)分析
2.1? 系統(tǒng)可行性分析
2.1.1? 技術(shù)可行性分析
從當(dāng)前各大企業(yè)對于工資管理系統(tǒng)的要求來看,當(dāng)前工資管理所需要的技術(shù)已經(jīng)成熟,在現(xiàn)有的條件下完全可以開發(fā)出所需要的功能[4]。
2.1.2? 經(jīng)濟(jì)可行性分析
工資管理系統(tǒng)是在調(diào)查分析、翻閱資料后開發(fā)的,完全滿足當(dāng)下企業(yè)的要求,企業(yè)無須再投入資金,對技術(shù)功能進(jìn)行修改等。此外,工資管理系統(tǒng)的研發(fā)成本本就不高,完全在企業(yè)的可接受范圍內(nèi)。
2.1.3? 社會(huì)可行性
社會(huì)可行性主要從以下兩個(gè)方面來分析:
(1)是否侵權(quán)。本系統(tǒng)是經(jīng)過幾個(gè)月的努力通過大量調(diào)查研究獨(dú)立完成的,并沒有涉及抄襲、盜用等問題。
(2)用戶使用是否友好。一款好的軟件是不需要其他人指導(dǎo)就可以很快熟悉操作功能的,這就是友好性,如果軟件使用過程中不符合用戶常識(shí)、習(xí)慣,那么這個(gè)系統(tǒng)就是失敗的。
本研究的工資管理系統(tǒng)簡單明了,用戶可以根據(jù)界面提示迅速熟悉,就有友好性。
2.1.4? 安全可行性分析
由于員工的基本信息,工資結(jié)算、發(fā)放等都通過工資管理系統(tǒng)來完成,因此系統(tǒng)的安全性是非常重要的。使用SQL Server 2005有身份驗(yàn)證的功能,可以確保數(shù)據(jù)的安全性[5]。
2.2? 功能需求分析
需求分析是系統(tǒng)開發(fā)者對當(dāng)前用戶需求進(jìn)行充分調(diào)研后,在市面上已有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的不同需求,確定即將開發(fā)的新系統(tǒng)的功能。
功能需求分析就是工資管理系統(tǒng)要解決的問題。功能需求分析是系統(tǒng)最基礎(chǔ)最重要的分析過程[6]。本系統(tǒng)擬對每位員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,普通員工權(quán)限為1,即僅可以進(jìn)行查詢等操作,管理員權(quán)限為0,可以對普通員工進(jìn)行管理等。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、組織數(shù)據(jù)的方式。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指相互之間存在一種或多種特定關(guān)系的數(shù)據(jù)元素的集合。通常情況下,精心選擇的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以帶來更高的運(yùn)行或者存儲(chǔ)效率。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)往往同高效的檢索算法和索引技術(shù)有關(guān)。
工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能:對新入職員工信息的錄入添加及修改,對員工工資、請假、遲到事宜的錄入;對離職員工信息的刪除;通過員工編號(hào)和姓名對員工信息進(jìn)行查詢等諸多功能。普通員工在獲得管理員分配的賬號(hào)和初始密碼登錄后,可以進(jìn)行薪酬查詢以及工資單的打印。
普通員工登錄系統(tǒng)后主要可以進(jìn)行薪酬查詢和工資單打印,員工用例分析如圖1所示。
2.3? 非功能性需求分析
非功能性需求分析也是需求分析不可缺少的一部分[7]。主要分析如下:
(1)可靠性。為了遵循系統(tǒng)的可靠性原則,系統(tǒng)分為管理員和普通員工兩個(gè)身份。管理員的賬號(hào)是已經(jīng)設(shè)置好的,不可更改。普通員工的賬號(hào)密碼是系統(tǒng)管理員分配的,普通員工只有查詢權(quán)限。
(2)易操作性。工資管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)的每一位員工都要使用的平臺(tái),因此,必須具備很強(qiáng)的可操作性。系統(tǒng)的界面應(yīng)該簡單大方,極易上手。如果系統(tǒng)做的復(fù)雜難懂,即使功能再齊全,也是不適用的。
(3)可擴(kuò)充性。任何事物都不是一成不變的,企業(yè)也是如此,它會(huì)隨著時(shí)間的推進(jìn)而不斷發(fā)展擴(kuò)大,而系統(tǒng)的功能、性能等也需要順應(yīng)企業(yè)的變化,來滿足企業(yè)的使用需求。
3? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1? 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
Hibernate是一個(gè)位于Java應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫之間,通過簡化數(shù)據(jù)的持久層編程來節(jié)約開發(fā)者編寫SQL和JDBC代碼的時(shí)間的一個(gè)框架。它通過操作持久化的對象來達(dá)到操作與持久化對象相映射的數(shù)據(jù)庫記錄。
3.2? 功能模塊設(shè)計(jì)
本文研究的工資管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)模塊。其中系統(tǒng)登錄設(shè)置了權(quán)限,分為管理員和普通員工登錄。員工信息模塊包括員工信息的添加、員工信息的查詢,員工信息主要包括姓名、年齡、入職時(shí)間、工行卡號(hào)等信息。員工信息的管理主要是給普通員工分配賬號(hào)和密碼。員工信息查詢可以從姓名或者編號(hào)兩個(gè)主線來查詢??冃Э己四K分為錄入和查詢,主要錄入員工請假、遲到等信息。薪酬福利模塊主要是對福利的添加、查看、刪除等,薪酬福利的添加主要是對車補(bǔ)、餐補(bǔ)、全勤、績效獎(jiǎng)金等信息的添加。其中,系統(tǒng)暫時(shí)擬設(shè)定一位管理員,他的用戶名和密碼是在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中直接設(shè)置的,管理員的用戶名在前臺(tái)界面是不可更改或刪除的,以保證系統(tǒng)的安全性。當(dāng)企業(yè)員工增加時(shí),可適當(dāng)添加管理員的數(shù)量。
3.3? 類圖設(shè)計(jì)
UML中的類圖可以定義類的屬性和方法,以及它們的關(guān)系,其中類的關(guān)系有多種,例如關(guān)聯(lián)、依賴、泛化、聚合等。類是面向?qū)ο蠹夹g(shù)中的重要一員,類主要包括屬性和方法兩個(gè)成員,類有protected、private和public三種不同的性質(zhì)。
3.4? 數(shù)據(jù)庫總體設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)對于是系統(tǒng)的開發(fā)來說是非常重要的,它是工資管理系統(tǒng)的后臺(tái),必須結(jié)合系統(tǒng)的需求分析等設(shè)計(jì)出合理有效的數(shù)據(jù)庫,從而提高工作效率。
3.4.1? 管理員登錄信息
管理員登錄信息表主要是管理員在登錄時(shí)所需要的用戶名和密碼,如表1所示。
3.4.2? 員工薪酬信息
員工薪酬信息表主要是用來查詢、錄入員工與薪酬相關(guān)的信息,主要包括員工編號(hào)、入職月份、遲到天數(shù)、獎(jiǎng)金數(shù)額、車補(bǔ)、餐補(bǔ)、業(yè)績獎(jiǎng)金、績效獎(jiǎng)金、個(gè)人所得稅,并通過以上信息計(jì)算得出的當(dāng)月所有薪酬。
3.4.3? 績效考核信息
績效考核信息表主要記錄員工平時(shí)需要考核的基本信息,其中包括考核的月份、遲到的天數(shù)、請假的天數(shù),獎(jiǎng)金的數(shù)額等信息,根據(jù)相應(yīng)的公式,通過計(jì)算扣除遲到、請假等事宜的工資,計(jì)算出績效考核的工資,錄入之后,系統(tǒng)會(huì)連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,將信息保存在數(shù)據(jù)庫中,并隨時(shí)可以更新。
3.4.4? 員工基本信息
員工基本信息表,顧名思義,是用來記錄每位員工的基本信息,主要包括員工的ID、編號(hào)、姓名、年齡、性別、入職年份、聯(lián)系電話、家庭地址、當(dāng)前職位、工行卡號(hào)、個(gè)人權(quán)限、個(gè)人登錄賬戶及登錄密碼等信息。
4? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
第四部分是詳細(xì)的設(shè)計(jì)與功能,是系統(tǒng)最核心最重要的部分,其中主要完成了數(shù)據(jù)庫的連接、代碼的編寫以及各個(gè)模塊功能的實(shí)現(xiàn)。通過一些流程圖來輔助完成這設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn),以下是對系統(tǒng)的詳細(xì)分析。
4.1? 數(shù)據(jù)庫連接
本系統(tǒng)使用SQL Server 2005來作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫。在設(shè)計(jì)代碼的過程中,將有關(guān)數(shù)據(jù)庫的連接、執(zhí)行等操作放在dao包中,其中,與數(shù)據(jù)庫連接相關(guān)的代碼如下:
private String user = "sa"; //數(shù)據(jù)庫名
private String password = "sa1234sa"; //數(shù)據(jù)庫密碼
private String className = "net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver";//加載SQL Server驅(qū)動(dòng)
Private String url="jdbc:jtds:sqlserver://localhost:1433;//提供jdbc連接的url
instance=SQLEXPRESS;databaseName=db_ygjx";
其中,數(shù)據(jù)庫的用戶名為sa,密碼為sa1234sa,數(shù)據(jù)庫名為db_ygjx。
4.2? 登錄功能的實(shí)現(xiàn)
用戶輸入工資管理系統(tǒng)的網(wǎng)址后,顯示出登錄界面,登錄界面主要包括用戶名和密碼,以及身份的選擇,另外有登錄和重置按鈕。當(dāng)輸入賬號(hào)密碼并選擇身份后,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行判定,無論判定成功或者失敗都會(huì)進(jìn)行信息的反饋。登錄成功后就會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)主界面。登錄界面如圖2所示。
4.3? 管理員管理模塊
當(dāng)管理員成功登錄到系統(tǒng)的主界面后,就可以對用戶進(jìn)行員工信息管理、績效考核管理以及薪酬福利管理等操作。首先管理員可以對自己的密碼進(jìn)行修改,管理員的用戶名是不可更改的。
4.3.1? 員工信息的添加
當(dāng)有新員工加入公司時(shí),管理員對員工的基本信息進(jìn)行添加,并通過信息添加模塊給新入職員工分配賬號(hào)和密碼,并對基本信息進(jìn)行錄入。員工基本信息添加界面如圖3所示。
點(diǎn)擊員工信息添加并進(jìn)入到y(tǒng)uangongAdd.jsp頁面。根據(jù)界面提示輸入員工的基本信息。信息填入完畢后點(diǎn)擊提交按鈕,此時(shí)jsp頁面發(fā)出請求并調(diào)用yuangong.java。然后調(diào)用DB.java中的connection getCon()函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接。以下是添加用戶連接數(shù)據(jù)庫的代碼:
String sql="insert into t_yuangong? values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)";
//需要執(zhí)行的sql語句
Object[]params={bianhao,name,sex,age,tel,address,zhiwei,card,ruzhinianfei,0,"","","no"};
DB mydb=new DB();//創(chuàng)建DB Java對象
mydb.doPstm(sql, params);
//調(diào)用預(yù)編譯對象的方法,將sql,object[]的值傳過去,執(zhí)行預(yù)編譯對象
mydb.closed();//關(guān)閉連接
管理員點(diǎn)擊員工信息管理中的分配賬號(hào)操作后,會(huì)跳轉(zhuǎn)至員工權(quán)限界面,根據(jù)界面提示輸入給員工分配的賬號(hào)和密碼并點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)會(huì)將輸入的賬號(hào)密碼插入到dbo.t_yuangong數(shù)據(jù)庫中。
4.3.2? 員工信息的查詢與刪除
管理員可以通過該模塊進(jìn)行刪除操作。管理員通過員工基本信息查詢模塊可以查詢員工的基本信息,其中可以通過員工姓名或者員工編號(hào)查詢。
管理員點(diǎn)擊員工基本信息查詢,進(jìn)入到y(tǒng)uangongSearch.jsp界面。輸入員工姓名或者編號(hào)后點(diǎn)擊查詢按鈕,JSP頁面會(huì)發(fā)出請求,然后調(diào)用yuangong_servlet,再從yuangong_servlet中分別調(diào)用yuangongSearch和yuangongSearch_bianhao方法來查詢員工基本信息。當(dāng)查詢成功時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到success.jsp界面。查詢成功后會(huì)有刪除按鈕,可以對需要?jiǎng)h除的員工信息進(jìn)行刪除。
4.3.3? 績效考核管理
該模塊實(shí)現(xiàn)了員工遲到、請假等信息添加的功能,并將添加的信息轉(zhuǎn)化成工資。其中績效獎(jiǎng)金是500元,遲到一次扣50,扣完為止。
管理員進(jìn)入績效考核錄入模塊后,點(diǎn)擊添加按鈕,界面跳轉(zhuǎn)至jixiaoAdd.jsp界面,根據(jù)界面提示填入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊提交按鈕,系統(tǒng)會(huì)調(diào)用jixiao_servlet.java里面的jixiaoAdd()方法,并與數(shù)據(jù)庫相連接。以下是績效獎(jiǎng)金計(jì)算代碼:
Intjixiao_jiangjin=500-Integer.parseInt(jixiao_yaungong_chidao)*50;
當(dāng)績效考核的信息已經(jīng)錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“不要重復(fù)操作”的對話框。
當(dāng)績效考核之前并未錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至common/success.jsp界面并提示錄入成功,在代碼的實(shí)現(xiàn)過程中主要使用if-else語句。
4.3.4? 薪酬福利管理
薪酬福利添加:管理員點(diǎn)擊薪酬福利添加后,界面跳轉(zhuǎn)至xinchouAdd.jsp界面,根據(jù)界面的提示錄入相應(yīng)的信息后,點(diǎn)擊提交,調(diào)用xinchou_servlet.java中的xinchouAdd()方法,并連接數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對薪酬福利的添加。其中個(gè)人稅計(jì)算的代碼如下:
if(xinchouall>3500){
gerenshui=(int)(xinchouall*0.1);
}
薪酬福利添加界面,其中,薪酬福利有一條績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金是通過查詢員工的績效考核獎(jiǎng)金之后錄入的,點(diǎn)擊績效獎(jiǎng)金右側(cè)的“查詢員工的績效考核獎(jiǎng)金”之后,會(huì)跳轉(zhuǎn)界面并讓選擇添加的員工,如果查詢時(shí)發(fā)現(xiàn)該員工的績效獎(jiǎng)金在績效考核模塊并未錄入,那么系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至以下界面,如圖4所示。
刪除薪酬福利可能會(huì)錄入錯(cuò)誤,應(yīng)該設(shè)置撤銷功能,對薪酬福利刪除利用xinchouDel()方法,其主要代碼如下:
String sql="delete from t_xinchou where
id="+Integer.parseInt(req.getParameter("id"));//需要執(zhí)行SQL語句
Object[] params={};
DB mydb=new DB();//創(chuàng)建DB Java對象
mydb.doPstm(sql, params);
mydb.closed();//關(guān)閉連接
4.4? 普通員工模塊
4.4.1? 工資查詢功能
普通員工通過管理員分配的賬號(hào)密碼登錄到系統(tǒng)中,可以查詢當(dāng)月或以前月份所發(fā)放的工資進(jìn)行查詢、可以修改個(gè)人密碼、查詢個(gè)人信息以及對工資單的打印。
員工通過個(gè)人的賬號(hào)和密碼可以成功登錄到員工查詢界面。首先是工資單的形成,員工不僅可以看到當(dāng)月工資明細(xì),還可以查看到以前月份的工資明細(xì)。普通員工確認(rèn)工資無誤之后還可以對工資單進(jìn)行打印。
4.4.2? 工資單打印功能
員工查詢工資單之后可以生成Excel表,實(shí)現(xiàn)工資的打印。該功能的實(shí)現(xiàn)首先需要設(shè)置輸入流,利用Sql Server語句調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息,再根據(jù)輸入流中的表頭信息,通過輸出流導(dǎo)出Excel表。
5? 結(jié)? 論
工資管理系統(tǒng)是辦公系統(tǒng)的一種,是當(dāng)下每一家企業(yè)都應(yīng)當(dāng)使用的系統(tǒng)。通過幾個(gè)月的努力完成了一個(gè)簡單的工資管理系統(tǒng),從中收獲了很多。
本系統(tǒng)是一個(gè)大眾化的系統(tǒng),功能較為簡單,可以供許多中小企業(yè)使用,當(dāng)然,如果大中企業(yè)使用還需要完善許多功能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的過程中遇到很多難題,例如數(shù)據(jù)庫的連接、用例圖流程圖畫的不恰當(dāng)、模塊分配不合理等,通過請教其他同學(xué)都得以解決,也從中學(xué)到很多知識(shí)。系統(tǒng)經(jīng)過努力終于完成,但是還有很多需要完善的地方,例如工資考核有些簡單,員工信息錄入不是很全面等,這些都需要改進(jìn)。
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作者簡介:張瑩瑩(1994.10—),女,漢族,河南濟(jì)源人,中級經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:工資管理系統(tǒng)。
收稿日期:2022-06-22