大數(shù)據(jù)背景下的小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究

劉公社

傳統(tǒng)的金字塔管理模式已不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的學(xué)校教育管理需求。搭建信息化管理平臺(tái)，通過平臺(tái)收集日常管理數(shù)據(jù)，并進(jìn)行精準(zhǔn)化分析，可以解決人工不能完成的煩瑣且繁重的工作，提高工作效率。本文基于大數(shù)據(jù)背景，對(duì)小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行了研究。

小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)的必要性

筆者通過查閱文獻(xiàn)和對(duì)周口市內(nèi)30多所學(xué)校的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前大部分學(xué)校管理還停留在傳統(tǒng)、單一的經(jīng)驗(yàn)管理層面。在訪談中發(fā)現(xiàn)，面對(duì)現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)，大部分校長已經(jīng)有了一定的現(xiàn)代化治理認(rèn)識(shí)，但是大多停留在信息化辦公、信息化教學(xué)層面，學(xué)校管理方面大多只是采用電子考勤，對(duì)如何利用信息技術(shù)開展學(xué)校管理，如何進(jìn)行教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)，如何利用數(shù)據(jù)為管理決策提供依據(jù)，還缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)和模式。特別是在常態(tài)化疫情防控期間，學(xué)校每日都需進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集與實(shí)時(shí)分析，僅僅靠人工耗時(shí)費(fèi)力。而通過創(chuàng)建教育管理信息化平臺(tái)，可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與精準(zhǔn)分析，助力學(xué)校高效管理和高質(zhì)量完成疫情防控工作。

小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建過程

組建團(tuán)隊(duì)。小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)需要集中團(tuán)隊(duì)力量。信息技術(shù)專業(yè)人員負(fù)責(zé)搭建研發(fā)平臺(tái);中層管理人員及時(shí)反饋平臺(tái)的使用情況;校長也要積極參與，給予政策和資金的支持。團(tuán)隊(duì)也可以邊組建邊培養(yǎng)自己的編程人員。平臺(tái)開發(fā)者也是實(shí)踐者，利于平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用。團(tuán)隊(duì)可以結(jié)合需求調(diào)研、平臺(tái)功能開發(fā)、平臺(tái)測試、功能調(diào)試等專業(yè)性工作，針對(duì)成員的特點(diǎn)進(jìn)行分工。

收集需求。學(xué)校要建立健全相關(guān)制度，量化細(xì)則。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人召開教師座談會(huì)，深入教研組調(diào)研，了解學(xué)校管理者和教師對(duì)小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)的功能需求，梳理出小學(xué)教育管理過程中亟待解決的問題。一是學(xué)校內(nèi)部管理主觀性強(qiáng)，信息處理壓力大。學(xué)校所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況都要直接向校長反饋，會(huì)造成校長對(duì)信息的應(yīng)接不暇，尤其各種橫向信息的匯總更是煩瑣，頂層管理者沒有足夠的精力應(yīng)對(duì)。二是教師的反饋缺乏場景。學(xué)校的項(xiàng)目化管理提升了管理的實(shí)效，也讓管理更加貼近教師工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，但形成的傳統(tǒng)會(huì)議式反饋，不足以支撐精細(xì)化管理的要求。三是難以實(shí)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代管理的需求。學(xué)校全面且精細(xì)化的管理是為了發(fā)現(xiàn)教師的優(yōu)點(diǎn)和長處，給教師輔以過程性的幫助。但現(xiàn)有的管理體系，還不能契合學(xué)校現(xiàn)代管理理念。

搭建小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)軟硬件。軟件需要的有：企業(yè)微信、簡道云、微信，教師使用企業(yè)微信，技術(shù)人員利用簡道云進(jìn)行處理，家長利用微信實(shí)現(xiàn)信息收集，與學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息互通。硬件：教師使用手機(jī)、辦公電腦，學(xué)生使用學(xué)校提供的云德育屏進(jìn)行錄入。

結(jié)合需求，搭建智能化、好操作、可定制的云管理平臺(tái)體系。經(jīng)過多次深度調(diào)研、反復(fù)研究，學(xué)校梳理出管理中可以運(yùn)用信息技術(shù)提升管理效率的項(xiàng)目，對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有的教育平臺(tái)功能進(jìn)行優(yōu)化、完善，并對(duì)照需求列出功能清單。課題組帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)搭建智能化、好操作、可定制的小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)體系。團(tuán)隊(duì)采用“企業(yè)微信平臺(tái)+微信+第三方應(yīng)用（簡道云）+自定義開發(fā)”的架構(gòu)，搭建了獨(dú)立的Unix服務(wù)器（UBuntu20.4版），Mysql數(shù)據(jù)庫（8.0.31版本），Python（3.11.0版本）運(yùn)行環(huán)境，書寫代碼文檔200多個(gè)，代碼2.1萬多行，4000多字的開發(fā)日志，搭建各種場景應(yīng)用表單400多個(gè)，使信息化平臺(tái)更智能、更高效。

小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用

小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)涵蓋了學(xué)校德育、教務(wù)、教育、后勤等所有管理項(xiàng)目。學(xué)校各個(gè)項(xiàng)目的工作都通過平臺(tái)進(jìn)行分類、匯總，努力實(shí)現(xiàn)“信息實(shí)時(shí)錄入，結(jié)果即時(shí)反饋，數(shù)據(jù)平臺(tái)承載，評(píng)價(jià)自動(dòng)匯總”的建設(shè)目標(biāo)，利用教育管理信息化平臺(tái)推動(dòng)學(xué)校現(xiàn)代化治理文化形成。

教師考勤。教師考勤中設(shè)計(jì)了包含七個(gè)類別的請(qǐng)假審批功能，如教師在向平臺(tái)提交請(qǐng)假數(shù)據(jù)的同時(shí)，因本次請(qǐng)假產(chǎn)生的量化扣分、績效扣費(fèi)等相關(guān)數(shù)據(jù)也同步推送到教師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手機(jī)上，請(qǐng)假、計(jì)分、績效、匯總等工作1秒鐘自動(dòng)完成。同時(shí)，請(qǐng)假數(shù)據(jù)流通過平臺(tái)自動(dòng)匯總、智能分析，可以自動(dòng)生成病事假前20名、請(qǐng)假大于7天匯總等數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，教師可以隨時(shí)隨地在手機(jī)上查看。

云教務(wù)。教務(wù)是學(xué)校工作的核心，云教務(wù)系統(tǒng)把教學(xué)管理工作中的瑣碎事務(wù)都通過平臺(tái)智能處理。學(xué)期初，教務(wù)部門需要根據(jù)學(xué)校課程設(shè)置、各科目課時(shí)比重、學(xué)生學(xué)習(xí)需求，進(jìn)行合理的科目與課時(shí)安排。這是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，尤其對(duì)于人數(shù)較多的學(xué)校。但通過云平臺(tái)，學(xué)校可根據(jù)自身情況和需求，一鍵生成科學(xué)的課程安排。若有變動(dòng)，可在此表基礎(chǔ)上進(jìn)行微調(diào)，大大方便了參與課程安排的管理人員。日常教學(xué)中各項(xiàng)工作的量化數(shù)據(jù)上傳平臺(tái)后，平臺(tái)自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，計(jì)入教師個(gè)人量化積分，形成學(xué)校數(shù)據(jù)庫，生成各類報(bào)表，成為學(xué)期末教師評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。

作業(yè)課件。日常教學(xué)工作離不開作業(yè)、課件的驗(yàn)收與管理，通過云管理平臺(tái)進(jìn)行智能管理，分學(xué)科、分類別設(shè)立功能端口，平臺(tái)自動(dòng)記錄、計(jì)分、匯總。教師經(jīng)過平臺(tái)負(fù)責(zé)人允許可以查看作業(yè)難易程度、設(shè)計(jì)合理性、提交人數(shù)、完成情況、完成質(zhì)量等各項(xiàng)細(xì)化工作。

課后服務(wù)。課后服務(wù)項(xiàng)目從學(xué)生交費(fèi)、學(xué)生出勤、教師參與、服務(wù)管理到學(xué)生退費(fèi)，涉及全體師生，每日三次，頻次高，項(xiàng)目繁雜，每個(gè)數(shù)據(jù)都和教師的服務(wù)費(fèi)有關(guān)，必須準(zhǔn)確無誤，工作量、數(shù)據(jù)量較大。云管理平臺(tái)設(shè)置課后服務(wù)項(xiàng)目，利用平臺(tái)大數(shù)據(jù)生成學(xué)校課后服務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，并且每次提交數(shù)據(jù)后，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)推送給相關(guān)教師及學(xué)生家長。家長及時(shí)收到學(xué)生的出勤信息，保證了學(xué)生在校的安全性。教師提交出勤數(shù)據(jù)后可以查看當(dāng)次的服務(wù)費(fèi)用，并能夠及時(shí)核對(duì)，如有異常立即反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，即刻解決，及時(shí)高效，大大提高了教師服務(wù)的熱情。

云德育。教師評(píng)優(yōu)評(píng)先有賴于日常工作表現(xiàn)，而日常工作的煩瑣勢必給量化帶來一定困難，僅憑紙質(zhì)記錄或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的主觀評(píng)選難免有失公允。平臺(tái)量化既能承擔(dān)人力不能完成的煩瑣計(jì)算，又能保證各項(xiàng)量化積分的公開、公正。

小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過程中存在的問題及解決策略

建立小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校區(qū)教育均衡發(fā)展的效果是顯著的。但在研究過程中發(fā)現(xiàn)，小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)學(xué)生素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升、家校溝通方面研究還有欠缺，是下一步努力的方向和目標(biāo)。

此外，學(xué)校管理人員大多是從事中小學(xué)學(xué)生管理工作的行政人員，缺乏大數(shù)據(jù)思維，通常重視大數(shù)據(jù)技術(shù)而非大數(shù)據(jù)本身。而數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和挖掘量的日益增長，大大超過了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的技術(shù)要求，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)中小學(xué)學(xué)生管理人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，我們需要對(duì)有信息技術(shù)基礎(chǔ)的教師進(jìn)行深層次培養(yǎng)，組建一個(gè)分工明確、技術(shù)專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)，以適應(yīng)學(xué)校信息化管理需求。

很多學(xué)校的管理部門尚未意識(shí)到大數(shù)據(jù)的價(jià)值，缺乏大數(shù)據(jù)管理理念。目前大部分小學(xué)學(xué)生管理理念是以事務(wù)為中心，以各項(xiàng)事務(wù)或活動(dòng)為主線展開，有大量瑣碎的事務(wù)，數(shù)據(jù)利用率較低，工作效率低下。學(xué)生管理大多圍繞學(xué)校管理工作的需求出發(fā)，重管理，輕服務(wù)，較少從學(xué)生角度來考慮問題，忽視學(xué)生這一管理主體的作用，尚未形成大數(shù)據(jù)管理理念。因而，我們要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立服務(wù)意識(shí)，把大數(shù)據(jù)管理理念與信息化平臺(tái)充分運(yùn)用到學(xué)校管理中，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，為家長服務(wù)，充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)與平臺(tái)的價(jià)值，最終服務(wù)于學(xué)校的全面管理并在縣域內(nèi)進(jìn)行積極推廣應(yīng)用。

（本文系2022年度河南省教育科學(xué)規(guī)劃課題“大數(shù)據(jù)背景下的小學(xué)教育管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究”的成果。課題編號(hào)：2022YB1470）

（本欄責(zé)編 桑 濤）