馬程榮
[摘 要]為確保事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作的順利開展,本文首先就事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性進(jìn)行了闡述,進(jìn)而對(duì)審計(jì)工作中存在的人員能力有待提升、缺乏足夠重視、信息化水平有待提高、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,最后提出幾點(diǎn)建設(shè)策略,以期為相關(guān)人員提供參考。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;審計(jì)工作;標(biāo)準(zhǔn)化體系
[中圖分類號(hào)]F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的必要性
首先,提高各項(xiàng)制度的落實(shí)效果。在事業(yè)單位內(nèi)部使用和分配資金的過(guò)程中,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高管理的規(guī)范性,保證單位監(jiān)督管理工作得以順利進(jìn)行,使管理人員可以快速發(fā)現(xiàn)程序和管理期間存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升單位內(nèi)部各項(xiàng)資金的利用效率,為促進(jìn)單位的健康發(fā)展提供重要支持。其次,提升各項(xiàng)決策的科學(xué)性。在事業(yè)單位內(nèi)部開展標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)工作,可以為廣大領(lǐng)導(dǎo)干部人員提供重要決策依據(jù),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)水平,幫助工作人員規(guī)避在日常執(zhí)行工作期間存在的各類風(fēng)險(xiǎn)和隱患,進(jìn)而制定有效的解決方案,使領(lǐng)導(dǎo)人員能夠及時(shí)調(diào)整,從根本上減少經(jīng)濟(jì)損失。最后,保證單位內(nèi)部資金的安全性。做好審計(jì)工作,可以幫助工作人員全面審核各個(gè)項(xiàng)目資金的具體使用和分配狀況,保證項(xiàng)目資金實(shí)現(xiàn)??顚S?,加強(qiáng)日常審計(jì)與監(jiān)督,確保單位內(nèi)部資金安全性,提高各項(xiàng)資金的利用率。
2 事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1 人員能力有待提升
事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)人員普遍年齡比較大,仍然采用傳統(tǒng)理念和思維,使得審計(jì)工作過(guò)于模式化;仍然采用舊眼光來(lái)分析各項(xiàng)事務(wù),沒有根據(jù)各個(gè)領(lǐng)域的具體情況分析最終的審計(jì)結(jié)果,使得審計(jì)建議過(guò)于單一化,不夠深入。在此背景下,事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)人員提供有效意見,導(dǎo)致事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展受限。另外,因?yàn)閷徲?jì)人員自身的知識(shí)和信息面比較窄,通常是財(cái)務(wù)部門工作人員調(diào)轉(zhuǎn)到審計(jì)部門,其知識(shí)儲(chǔ)備主要為財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),在開展審計(jì)工作期間,過(guò)于注重資金的流轉(zhuǎn),再加上其無(wú)法熟練操作信息系統(tǒng),會(huì)對(duì)最終的審計(jì)效果帶來(lái)嚴(yán)重影響。
2.2 缺乏足夠重視
當(dāng)前事業(yè)單位工作人員普遍對(duì)審計(jì)工作缺乏重視,沒有充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,使得現(xiàn)有的審計(jì)流程存在很多缺陷,審計(jì)方法也比較落后,無(wú)法充分發(fā)揮審計(jì)的重要作用。一般來(lái)講,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先,有關(guān)考核機(jī)制存在缺陷。由于對(duì)審計(jì)工作缺乏足夠重視,現(xiàn)有的獎(jiǎng)勵(lì)方案不夠完善,在提拔干部的過(guò)程中著重考慮廉政情況和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定情況,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法得到落實(shí),影響事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的有序開展。其次,事業(yè)單位內(nèi)部的督查內(nèi)審部門缺乏完善的考核機(jī)制,會(huì)影響審計(jì)的實(shí)質(zhì)性,給審計(jì)工作的有序開展帶來(lái)很大影響。
2.3 信息化水平有待提高
要想全方位提高事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)工作質(zhì)量,有效應(yīng)用信息化技術(shù)特別重要,審計(jì)人員可以利用信息系統(tǒng)全面查看會(huì)計(jì)憑證。在全新的時(shí)代發(fā)展背景之下,對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)提出全面的要求。但是,部分事業(yè)單位內(nèi)部的現(xiàn)行信息系統(tǒng)較為落后,無(wú)法滿足實(shí)際審計(jì)需求,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)期間存在較多業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。同時(shí),由于現(xiàn)有的信息系統(tǒng)較為復(fù)雜,操作難度比較大,會(huì)增加單位內(nèi)部審計(jì)工作難度,縮小審計(jì)范圍,資金不足也會(huì)對(duì)事業(yè)單位審計(jì)工作帶來(lái)較大的影響,容易出現(xiàn)審計(jì)程度不夠深入、審計(jì)結(jié)構(gòu)不夠全面等現(xiàn)象[1]。
2.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
在事業(yè)單位運(yùn)行期間,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)機(jī)構(gòu)共同歸屬相同的部門,使得審計(jì)工作職責(zé)不夠明確,審計(jì)職能容易出現(xiàn)混淆,過(guò)于重視審計(jì)監(jiān)察工作,對(duì)其職能缺乏重視,無(wú)法在單位內(nèi)部充分發(fā)揮審計(jì)服務(wù)的重要作用。與此同時(shí),事業(yè)單位的審計(jì)工作通常由一人來(lái)負(fù)責(zé),在審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目期間,需要臨時(shí)抽調(diào)其他部門的工作人員,形成相應(yīng)審計(jì)小組,因?yàn)槿藛T配置不合理,遇到審計(jì)問(wèn)題,工作人員通常從個(gè)人的利益來(lái)分析問(wèn)題,不能提出合理建議,使得事業(yè)單位的審計(jì)效率和質(zhì)量不斷下降。
3 事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)策略研究
3.1 提高工作人員能力
在事業(yè)單位審計(jì)工作當(dāng)中,全方位提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)特別重要。審計(jì)人員要嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。當(dāng)前,內(nèi)審已成為提升黨內(nèi)監(jiān)督水平、規(guī)范政治化生活的助推器,因此事業(yè)單位的審計(jì)工作人員要具備比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔蹖徲?jì)工作。例如,事業(yè)單位在招聘的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)盡可能地選拔專業(yè)人才,選擇工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人員,新員工入職后,要結(jié)合個(gè)人能力,包括專業(yè)能力,為其匹配相應(yīng)的崗位。
此外,事業(yè)單位的審計(jì)人員還要具備比較高的政治敏感度,密切關(guān)注單位內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的變化,積極學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)部門發(fā)布的各項(xiàng)政策。同時(shí),事業(yè)單位還要訂閱相關(guān)期刊,組織審計(jì)人員按時(shí)學(xué)習(xí)最近的會(huì)議精神,時(shí)刻關(guān)注審計(jì)變化,掌握審計(jì)動(dòng)態(tài)。
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員還要對(duì)審計(jì)人員開展專業(yè)培訓(xùn),可以采取講座和觀看紀(jì)錄片等形式,詳細(xì)講述事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行期間存在的具體問(wèn)題,在提高審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防控能力的同時(shí),進(jìn)一步提升其道德水平。或者按時(shí)開展交流會(huì),針對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)部門負(fù)責(zé)人員包括審計(jì)人員等,全面開展應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)其有效溝通,確保事業(yè)單位能夠穩(wěn)定發(fā)展,提升其風(fēng)險(xiǎn)防范水平,進(jìn)一步提高單位審計(jì)人員的自信心。
根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的具體開展情況可知,審計(jì)工作的主要目標(biāo)是鑒定有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)控狀況,但無(wú)論是單位內(nèi)部審計(jì)的主體,抑或是外部的審計(jì)主體,其服務(wù)對(duì)象通常都是自身單位管理層面和被審計(jì)的單位,可以為被審計(jì)的單位提供精確信息,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行大力優(yōu)化,真正達(dá)到提升服務(wù)公眾質(zhì)量和效率的目的。
通常來(lái)說(shuō),事業(yè)單位審計(jì)以契約理論和委托代理觀念作為基礎(chǔ),將現(xiàn)行的公共資金,包括公共資源統(tǒng)一歸入審計(jì)工作當(dāng)中,主動(dòng)接受日常監(jiān)督,防止事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)浪費(fèi)和貪污現(xiàn)象。內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)主體為單位內(nèi)審部門,屬于獨(dú)立的內(nèi)控系統(tǒng),可以直接向事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人匯報(bào),為單位內(nèi)控的有效執(zhí)行提供良好保障。在單位內(nèi)部審計(jì)期間,需要加強(qiáng)分離監(jiān)督力度,并以執(zhí)行和決策作為重要基礎(chǔ),認(rèn)真履行其職責(zé),保證事業(yè)單位可以高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。
3.2 提升重視程度
事業(yè)單位的審計(jì)工作主要以審計(jì)部門作為基礎(chǔ),為了進(jìn)一步提升單位的審計(jì)水平,需要全面構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制,提高審計(jì)人員對(duì)自身工作的重視程度,幫助其樹立良好的審計(jì)意識(shí)[2]。審計(jì)人員需要強(qiáng)化自身的責(zé)任感,提高自身法律意識(shí),面對(duì)日常熟悉的人員和環(huán)境,要具備良好的政治品格,在解決各類問(wèn)題時(shí),要公平、公正,嚴(yán)格監(jiān)督。同時(shí),在開展審計(jì)工作期間,還要遵守各項(xiàng)法律法規(guī),更好地落實(shí)具體政策和制度,防止官僚主義或者形式主義,保證審計(jì)工作的監(jiān)督和防范效果得到提升。
事業(yè)單位審計(jì)人員在開展專項(xiàng)審計(jì)工作時(shí),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要馬上反映給上級(jí)部門,提出詳細(xì)的解決方法和意見,保證審計(jì)的重要作用得到有效發(fā)揮。事業(yè)單位審計(jì)人員要根據(jù)單位的實(shí)際情況,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的力度,同時(shí)以風(fēng)險(xiǎn)防控作為主要內(nèi)容,針對(duì)干部廉政風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)要有效發(fā)揮出自身的預(yù)防和保護(hù)作用,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平的同時(shí),結(jié)合業(yè)務(wù)要求,有針對(duì)性地開展具體審計(jì)工作。
為確保事業(yè)單位審計(jì)工作的全面開展,要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐環(huán)節(jié)針對(duì)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)現(xiàn)行的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化與修改,采取層層傳遞的方式,可以確保審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系更為完善,同時(shí)也可以在審計(jì)流程和應(yīng)用方式層面進(jìn)行大力優(yōu)化,使審計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化。
結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位審計(jì)項(xiàng)目與試點(diǎn)工作的具體運(yùn)行狀況可得知,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,可以確保單位審計(jì)工作創(chuàng)新事件環(huán)節(jié)遇到的各類問(wèn)題得到更好的解決,顯著提升單位審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化水平。審計(jì)人員還要遵守動(dòng)態(tài)化原則,針對(duì)現(xiàn)行的管理模式進(jìn)行改進(jìn),為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的有效開展奠定基礎(chǔ),并在后期的落實(shí)環(huán)節(jié)加大保障力度。
3.3 完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則
為促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步、健康發(fā)展,構(gòu)建更加健全的標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)機(jī)制,要求審計(jì)人員根據(jù)單位內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際管理情況,大力優(yōu)化現(xiàn)行的審計(jì)業(yè)務(wù),也可采用專家論證的方式,針對(duì)現(xiàn)行審計(jì)流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,保證審計(jì)工作更加規(guī)范化。但是,在開展此項(xiàng)工作的過(guò)程之中,審計(jì)人員需要以現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化模板作為基礎(chǔ),全面征求專職審計(jì)工作人員的建議和意見,采取反復(fù)優(yōu)化的方式,制定出最佳方案,確保此項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)具備比較高的操作性,提高落實(shí)效果,保證事業(yè)單位能夠穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。
可以對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)流程、模板和報(bào)告等作出詳細(xì)規(guī)定,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化操作細(xì)則進(jìn)行優(yōu)化,能夠保證事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)期間,對(duì)審計(jì)內(nèi)容,包括取證方式及最終的審計(jì)結(jié)論等實(shí)施規(guī)范化處理,由此可以提高審計(jì)人員的工作積極性,確保事業(yè)單位的審計(jì)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
3.4 建立健全審計(jì)制度
首先,制定完善的控制機(jī)制??刂茩C(jī)制可以更好地提升事業(yè)單位審計(jì)過(guò)程的控制水平,確保審計(jì)流程更加規(guī)范化,讓審計(jì)人員在開展各項(xiàng)工作的過(guò)程中具備比較好的依據(jù)。事業(yè)單位需要從多個(gè)角度來(lái)分析問(wèn)題,對(duì)既有的審計(jì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步明確各個(gè)部門的實(shí)際工作職責(zé)。事業(yè)單位的審計(jì)工作按設(shè)計(jì)體系可以分成三個(gè)階段,分別是事前審計(jì)、事中控制、事后改進(jìn),通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的評(píng)估力度,對(duì)現(xiàn)行的審計(jì)結(jié)果實(shí)施跟蹤,加大整改力度,對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行細(xì)化處理,確保其能夠更好地融入各項(xiàng)工作程序當(dāng)中。如果需要對(duì)項(xiàng)目采取全流程控制方案,要求各個(gè)組織針對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范化改進(jìn),詳細(xì)標(biāo)記出各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的具體工作范圍,包括其大致的工作方向,將審計(jì)工作更好地落實(shí),從而順利達(dá)到審計(jì)目標(biāo)。
其次,建立完善的考評(píng)機(jī)制。為有效提高審計(jì)工作質(zhì)量,要對(duì)既有的崗位責(zé)任機(jī)制進(jìn)行完善,在此責(zé)任體系當(dāng)中要做好定位,進(jìn)一步明確各個(gè)工作崗位的具體職責(zé),進(jìn)而建立科學(xué)的崗位考核機(jī)制。在此項(xiàng)工作當(dāng)中,事業(yè)單位需要?jiǎng)澐謱徲?jì)人員的具體工作權(quán)責(zé)和編制,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性[4]。審計(jì)人員還要結(jié)合事業(yè)單位審計(jì)質(zhì)量的控制要求,適當(dāng)加大審計(jì)力度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效執(zhí)行,快速反饋具體工作結(jié)果,出現(xiàn)問(wèn)題之后,能夠及時(shí)追究個(gè)人的責(zé)任,防止出現(xiàn)職責(zé)誤判和錯(cuò)判現(xiàn)象。若因?yàn)閭€(gè)人原因而降低審計(jì)工作質(zhì)量,沒有達(dá)成審計(jì)目標(biāo),事業(yè)單位可追責(zé),采用相應(yīng)懲罰措施。在對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行考評(píng)的過(guò)程當(dāng)中,審計(jì)人員還要提出具體的建議,并結(jié)合組織內(nèi)部的落實(shí)情況,包括問(wèn)題解決方法,以此作為具體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)采取此種方法,充分激發(fā)審計(jì)活力,確保審計(jì)工作的重要價(jià)值得到更好的發(fā)揮[5]。
最后,提高審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。審計(jì)機(jī)構(gòu)可以為事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管提供重要支持,因此提升審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,可以取得比較好的服務(wù)效果。若審計(jì)人員數(shù)量過(guò)少,工作內(nèi)容較多,也會(huì)增加審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),故事業(yè)單位可適當(dāng)提升審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,有效拓寬其職權(quán)范圍,成立專業(yè)的審計(jì)小組,為審計(jì)工作的有序開展提供便利,避免其他因素對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)較大干擾。除此之外,還要有效完善審計(jì)小組的責(zé)任機(jī)制,建立科學(xué)的責(zé)任體系,針對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦和審核授權(quán)等具體流程制定完整的授權(quán)程序,及時(shí)將利益鏈和關(guān)系鏈斷開,避免發(fā)生舞弊現(xiàn)象,保證審計(jì)結(jié)果更加真實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí),事業(yè)單位還要適當(dāng)加快信息化建設(shè)進(jìn)度,充分了解審計(jì)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的軟硬件配置情況,妥善安排工作人員,根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的具體建設(shè)需求,搭建更加完整的信息系統(tǒng)。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文重點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)策略進(jìn)行有效性分析,如提高工作人員能力、提升重視程度、完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則、建立完善的控制機(jī)制、建立完善的考評(píng)機(jī)制、提高審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等;不但可以確保事業(yè)單位的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系得到更好的落實(shí),而且能夠顯著提升事業(yè)單位的審計(jì)質(zhì)量與效率,為相關(guān)工作人員提供良好的幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]金望群,應(yīng)向陽(yáng). 新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)化研究[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2022,33(18):102-104.
[2]張鵬飛. 淺談新時(shí)期新形勢(shì)下對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的思考[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2022(8):88-89;93.
[3]王娟. 風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J]. 中國(guó)管理信息化,2022,25(8):47-49.
[4]李瑞鑫. 政府會(huì)計(jì)改革背景下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展思考[J]. 商訊,2022(5):21-24.
[5]田明. 釋放工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理使用效能——關(guān)于小微企業(yè)聯(lián)合工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理使用的調(diào)研報(bào)告[J]. 中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2022(2):49-50,53.