李軍哲
摘 要:隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展形式也在變化,企業(yè)的數(shù)量會越來越多,各大企業(yè)在發(fā)展的過程中會面臨更加復雜的市場環(huán)境。在這樣的經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)需要充分發(fā)揮出經(jīng)營優(yōu)勢,并且努力適應時代的步伐,進一步加強企業(yè)的會計管理,并加強企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性。在企業(yè)制度的不斷完善下,越來越多的企業(yè)都會被現(xiàn)代管理理念所影響,因此,我們需要努力提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。本文針對企業(yè)會計管理工作的綜合方法進行了闡述,希望可以進一步保證企業(yè)會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)自動化和標準化。
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)控;企業(yè)管理;漏洞;處理
一、企業(yè)會計管理中存在的風險
1.管理制度不夠完善
目前階段,很多企業(yè)管理并沒有更加完善的管理制度,缺乏明確的工作目標,導致企業(yè)中的會計工作無法更加順利地進行。除此之外,一些企業(yè)并沒有比較專業(yè)的監(jiān)督制度,這也會打擊工作人員的工作態(tài)度,從而工作中缺少一定的秩序,無法保證企業(yè)實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。
2.財務信息不準確
由于企業(yè)的財務管理工作會時而不順利,就會導致企業(yè)和企業(yè),或者企業(yè)的部門和部門之間,出現(xiàn)溝通方面的障礙,信息傳遞發(fā)生誤差,從而引起信息不準確的問題。企業(yè)中也會比較缺乏科學的經(jīng)營成本預算,無法保證出售和生產(chǎn)活動的正常進行,并且在企業(yè)中也會沒有比較嚴格的管理制度,導致財務信息會不夠精準,管理人員就無法開展更加合理的發(fā)展規(guī)劃,從而無法長久發(fā)展。
3.會計人員綜合素質(zhì)不高
企業(yè)中影響著企業(yè)發(fā)展的還有比較關(guān)鍵的因素,就是企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)會計人員工作內(nèi)容是收集與整理相關(guān)的數(shù)據(jù),并且還要負責核算與監(jiān)督企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)問題,通過整合這些數(shù)據(jù)可以更好地反饋出企業(yè)的發(fā)展情況。現(xiàn)階段,根據(jù)大多數(shù)的企業(yè)會計工作情況分析,還存在一些會計人員沒有足夠的專業(yè)素養(yǎng),而且還會缺乏一定的風險控制意識,從而無法保證風險控制工作的整體化,引發(fā)一定的資金運轉(zhuǎn)問題。
二、企業(yè)會計管理在企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用
1.提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)發(fā)展的目標能夠確保自身有更多的經(jīng)濟效益,而經(jīng)濟效益是企業(yè)奮斗的共同目標,追求經(jīng)濟效益也能夠促進企業(yè)的長久發(fā)展,通過科學有效的會計管理可以促進企業(yè)得到更多的經(jīng)濟效益,企業(yè)能夠在經(jīng)營過程中體現(xiàn)出自身的社會經(jīng)濟,而會計核算工作可以通過貨幣的形式來統(tǒng)一收入價值和使用價值。通過會計管理展開預算控制工作能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標,并且進一步保證企業(yè)成本控制的標準化,在企業(yè)的成本形成過程中,還能夠有比較專業(yè)化的方式進行財務監(jiān)督和指導工作。為了進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還要保證企業(yè)各項生產(chǎn)所產(chǎn)生的耗費都在預算范圍內(nèi)。會計管理中的會計監(jiān)督環(huán)節(jié),可以加強員工的危機感增強,讓員工更加認真工作,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.確保合理地利用資金
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,主要要管理的就是資金。資金管理工作是會計管理工作當中的重點內(nèi)容,通過會計管理工作可以更好地利用資金,改善企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應當加強對資金管理,資金管理工作包括銀行結(jié)算和銀企對賬等。為了更好地加強企業(yè)會計管理,能夠更好地管控企業(yè)的財務票據(jù),并且第一時間將沒有到賬的項目進行處理,就應當嚴格保證賬務的完整性,還要讓企業(yè)更加合理地利用管理資金。為了保證企業(yè)有更加充足的周轉(zhuǎn)資金,就要有效利用資金,并且給予企業(yè)管理層更多的決策支持。也需要努力提高企業(yè)的資金管理質(zhì)量,保證資金管理工作更加科學,有效控制企業(yè)的資產(chǎn)負債率,進一步下調(diào)企業(yè)和銀行貸款用到的利息,降低企業(yè)的貸款和融資成本。
3.在企業(yè)決策過程中提供依據(jù)
企業(yè)在激烈的市場競爭中應當探索更多的方法來保證自身的經(jīng)濟利益,并且也要與時俱進滿足企業(yè)的發(fā)展,逐漸完善企業(yè)的模式和相關(guān)的策略,才可以更好地發(fā)展。企業(yè)會計工作需要進一步創(chuàng)新,企業(yè)策略和方式也應當進行改進。這些工作的前提保證都是會計管理工作,通過會計管理工作能夠為管理人員帶來更加正確的決策基礎,因此,會計從業(yè)者需要科學地分析企業(yè)未來的發(fā)展情況。由于企業(yè)管理層會直接影響到企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)的管理人員必須要有更加科學的管理理念,能夠果斷機智,并且可以與時俱進,努力在信息化時代學習更多的技能,不斷更新企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。這些都需要依據(jù)會計管理。會計部門可以為管理層提供企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),并且及時地反饋出企業(yè)經(jīng)營過程中的真實情況,管理層通過這些數(shù)據(jù)就可以明確企業(yè)所處的情況,并且結(jié)合這些素材給企業(yè)正確的決策。最后,可以通過整合和分析企業(yè)的會計數(shù)據(jù),合理預測出企業(yè)的發(fā)展,并且給企業(yè)管理者更多做正確的判斷依據(jù),保證企業(yè)的運營。
三、企業(yè)會計內(nèi)控的現(xiàn)狀分析
1.企業(yè)管理者未充分認識到會計內(nèi)控的重要意義
現(xiàn)階段,還有一些企業(yè)領(lǐng)導人員沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,在如今的市場經(jīng)濟體制下,這些傳統(tǒng)的管理思想無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展。而且還會有一些企業(yè)管理者并未充分意識到會計內(nèi)控有重要的作用,一些企業(yè)管理者沒有深刻理解內(nèi)部控制制度,往往會認為會計內(nèi)控屬于單純的內(nèi)部牽制制度。因此,在這樣的情況下,就會有一些問題發(fā)生在企業(yè)管理過程中。企業(yè)中的各部門也會遇到一些問題,從而引發(fā)出權(quán)責劃分不明的問題,財務管理部門也會缺乏一定的制約。一些企業(yè)管理者可能會比較重視產(chǎn)品的成本控制,并沒有重視企業(yè)的其他經(jīng)營環(huán)節(jié),導致企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作中有一些誤區(qū)存在。
2.企業(yè)會計內(nèi)控中沒有完善的風險管理制度
除此之外,企業(yè)還會比較缺乏有效的風險評估,而且也沒有完善的風險預警制度。一些企業(yè)在進行風險投資的過程中,還會缺乏比較嚴格統(tǒng)一的審查流程,這樣就會增加了企業(yè)投資過程中遇到的風險因素。沒有完善的內(nèi)部控制管理機制就是引發(fā)這些問題的主要原因,無法明確規(guī)定出企業(yè)的投資活動,從而導致企業(yè)各部門之間的分工不夠清晰明確,還會有一定的推卸責任的問題,影響到企業(yè)的發(fā)展。
3.會計信息的核算不夠精確
一些企業(yè)在經(jīng)營過程中,可能會沒有比較規(guī)范的內(nèi)控環(huán)境,而且內(nèi)控環(huán)境也可能會受到復雜的因素而影響,其中的復雜因素包括企業(yè)文化的影響力、企業(yè)員工對風險管理的認知程度、企業(yè)領(lǐng)導的能力、員工的工作素質(zhì)等等。而現(xiàn)階段,一些企業(yè)還未深刻地了解到企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部控制也會沒有良好的實施環(huán)境。一些企業(yè)甚至會偽造財務報表,還有的企業(yè)管理人員會要求會計人員在報表上偽造信息,導致企業(yè)會計核算工作缺乏真實有效的數(shù)據(jù)。
4.沒有科學的信息交流和溝通
為了順應信息化時代的發(fā)展,各大企業(yè)都在相繼投入更多的人力和財力,已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部控制方面有了顯著的成就。不過在此過程中,也有一定的新問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)各部門之間沒有科學的信息交流,就會引發(fā)一些問題。還有一些會計并不是非常熟悉財務方面的技術(shù),在收集整理信息的時候會用比較簡單的方法,也會影響到企業(yè)會計內(nèi)控的質(zhì)量,無法進一步提高企業(yè)的競爭能力。
四、加強企業(yè)財務內(nèi)控的方法
1.企業(yè)應當不斷完善企業(yè)的內(nèi)控制度
利用科學的企業(yè)內(nèi)控制度能夠促進企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行,因此,企業(yè)必須要有更加科學的企業(yè)內(nèi)控秩序,就必須要進一步加強會計內(nèi)控的意識,并且給企業(yè)的內(nèi)控工作奠定更加堅實的思想基礎,并維護其合法的投資效益。除此之外,也需要在企業(yè)內(nèi)部推行小范圍的改革,并且在周期內(nèi)對改革進行充分的觀察,進一步加強企業(yè)會計內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)可以在董事會中成立一個專業(yè)的委員會,委員會的工作人員也應當有更加合理的分工合作,通過完善的內(nèi)控制度可以有效激發(fā)員工的互相監(jiān)督,并且共同維護企業(yè)的權(quán)益。大型企業(yè)還需要創(chuàng)造積極有效的企業(yè)文化,給員工培養(yǎng)正能量的工作態(tài)度,樹立優(yōu)秀的榜樣力量,逐漸良性影響員工,讓工作人員可以更加認同企業(yè)的價值觀,能夠融入到企業(yè)中。
2.企業(yè)要進一步強化員工的風險管理意識
為了加強企業(yè)會計管理工作,就需要不斷調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),進一步明確企業(yè)之間的相互制衡。另外,企業(yè)也需要有比較獨立的董事會制度,才可以更好地加強股東大會監(jiān)管管理層的力度。與此同時,還應當發(fā)揮出財務部門的會計管理作用,加強會計信息的核對工作,財務人員也要更加積極地參與到企業(yè)的決策活動中,進一步保證投資資金的安全性管理。企業(yè)為了更好地明確資金的使用范圍,也需要加強對企業(yè)債權(quán)股票和基建項目的資金投入工作的規(guī)劃,清晰地呈現(xiàn)出企業(yè)會計的內(nèi)控管理和風險管理賬目。
3.增強企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力度
企業(yè)在經(jīng)營中需要結(jié)合自身的實際情況,保證內(nèi)控管理機制可以與時俱進,符合市場環(huán)境和自身的條件變化,努力做出合理的調(diào)整和優(yōu)化。另外,還需要保證管理制度和體系能夠符合企業(yè)實際情況。也需要從企業(yè)的具體細節(jié)和問題出發(fā),明確企業(yè)內(nèi)會計部門的權(quán)責。企業(yè)需要積極落實各項工作,通過合理的內(nèi)部控制來約束每位財會人員。企業(yè)在建立內(nèi)控體系的過程中,也需要認真考察體系是否合理,保證其可以制約各項違規(guī)行為,同時也需要建立有良好氛圍的工作環(huán)境,才可以進一步提高企業(yè)的管理效率。另外,企業(yè)也應當通過執(zhí)行領(lǐng)導小組的形式,梳理好會計工作過程中的各項環(huán)節(jié)和內(nèi)容,進一步優(yōu)化會計工作流程,并且完善企業(yè)外部審計的再稽核制度,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,并派專業(yè)人員解決問題。因為企業(yè)的最高領(lǐng)導并不在財務控制的范圍之內(nèi),為了解決這一問題,需要增強企業(yè)抵御風險的能力,把內(nèi)控制度的執(zhí)行情況劃入績效考核當中,嚴懲執(zhí)行不力者。
五、加強企業(yè)會計管理工作的綜合方法
1.完善管理制度
企業(yè)應當不斷抵抗財務風險的能力,并且進一步加強數(shù)據(jù)分析的精確程度,努力提高企業(yè)財務會計的管理能力,保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營更加科學。企業(yè)需要制定比較完善的管理制度,才可以促進會計工作的正常進行。為了進一步調(diào)動工作人員的工作積極性,需要讓工作人員詳細記錄財務信息,并且制定合理的工作獎罰體系,獎勵工作積極的員工,也需要懲罰工作消極的員工。提倡工作認真負責的良好風氣,適當?shù)馗鶕?jù)成績調(diào)整薪酬待遇,激勵員工努力工作,通過完善的管理制度能夠更好地促進財務人員的工作熱情,并且讓財務人員可以更加認真負責。財務人員也應當綜合分析出企業(yè)每年的支出和收入情況,將這些數(shù)據(jù)繪制成為基礎的數(shù)據(jù)給企業(yè)領(lǐng)導人,方便管理層進行決策,企業(yè)領(lǐng)導就可以做好科學的計劃,并且合理地分配人員的工作,同時也可以實時監(jiān)控資金的流向,進一步降低會計管理工作中遇到的風險問題。
2.進一步完善評估體系
在激烈的競爭中,一些企業(yè)會不斷地完善自身的工作模式,并且建立合理的市場風險評估體系,通過這樣的方法能夠從基礎上降低風險發(fā)生概率,避免發(fā)生風險問題。同時為了保證企業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展,需要領(lǐng)導者從方方面面來提高員工規(guī)避風險的意識,努力回避各種風險因素。管理人員也需要提高自身的綜合實力,并且根據(jù)科學的財務報表,展開更加全面的分析,從而為企業(yè)做好合理的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)應當避免進行盲目投資。在大型企業(yè)中,也可以把財務管理工作按相應的規(guī)律劃分職責,然后再建立專業(yè)的監(jiān)督人員,更好地監(jiān)督財務工作的不同流程,減少財務管理中發(fā)生問題的概率。除此之外,在企業(yè)的財務管理工作中,工作人員也需要堅持實事求是,在發(fā)現(xiàn)問題以后需要第一時間進行上報,努力提高財務管理的水平。企業(yè)在分析財務信息的過程中,也應當探索更加科學的對策,通過多種方式來提高企業(yè)的管理方法。比如多多學習優(yōu)秀企業(yè)的財務會計管理方法,有針對性地學習、探索更加適合自身企業(yè)的方法,才可以及時有效地處理企業(yè)內(nèi)部財務管理工作中遇到的各種問題,保證企業(yè)收獲更加穩(wěn)定的經(jīng)濟效益。
3.提升員工專業(yè)素質(zhì)
財務部門屬于企業(yè)中的核心部門,順利完成財務工作才可以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強財務工作才可以保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,在企業(yè)的財務管理工作中,可能會受到工作人員專業(yè)能力的影響。一些中小型企業(yè)的管理層還會比較關(guān)注經(jīng)濟效益,并不會注意培養(yǎng)員工的專業(yè)能力。現(xiàn)階段,企業(yè)領(lǐng)導人員必須要加強對財務工作的重視,并且積極培養(yǎng)員工的專業(yè)能力,讓員工可以更加靈活地核算財務報表。另外,企業(yè)的管理人員必須要結(jié)合財務人員的工作情況制定培訓方法,通過培訓可以提高會計人員的專業(yè)能力。另外,也需要根據(jù)培訓過程中每個人的成績進行獎勵。企業(yè)還需要有更加科學的財務管理人員培養(yǎng)制度,通過完善的制度才可以進一步提高財務管理隊伍的素質(zhì)。企業(yè)的領(lǐng)導也需要與時俱進,努力提高自身的思想和水平,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想,努力加強創(chuàng)新,用更加長遠性的目光來看待問題,進而提高中小企業(yè)財務管理能力。
4.加強企業(yè)會計的監(jiān)督工作
為了保證企業(yè)會計監(jiān)督管理工作能夠更加順利開展,就應當加強企業(yè)會計的監(jiān)督工作,企業(yè)領(lǐng)導也應當重視會計監(jiān)管工作,會計工作人員也應當努力提高自身的工作技能。由于會計核算和會計監(jiān)督之間有比較緊密的聯(lián)系,因此,企業(yè)管理人員就應當加強落實自身的監(jiān)督職責,并且不斷學習政策法規(guī),從而更好地進行監(jiān)督工作,保證企業(yè)會計信息的準確程度。與此同時,企業(yè)還需要有完善的財務內(nèi)控機制,這樣才可以保證辦事制度更加嚴格。通過嚴格的辦事制度能夠更好地監(jiān)督企業(yè)中的各項財會活動,并且整治一些違規(guī)問題,通過系統(tǒng)化的會計監(jiān)督工作機制來提高會計工作的實效性。
5.利用信息化技術(shù)
在信息化的背景下,企業(yè)可以投入更多的軟硬件財力,打造一個更加智能化的會計管理系統(tǒng),進一步完善企業(yè)的會計管理工作,通過會計管理系統(tǒng)可以了解會計工作,并且提供必需的數(shù)據(jù)信息,從而確保企業(yè)不同部門之間能夠有及時的溝通,加強不同部門人員之間的協(xié)作關(guān)系,讓工作人員可以及時整理數(shù)據(jù),通過分析會計數(shù)據(jù),可以制定更加專業(yè)的意見。企業(yè)可以把各種數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)里,從而全面錄入企業(yè)的原材料及人工成本。另外,企業(yè)還需要有更加科學有效的會計管理系統(tǒng)工作,通過系統(tǒng)性的流程能夠統(tǒng)籌核算產(chǎn)品的銷售費用,也可以精準地分析企業(yè)在產(chǎn)銷過程中的情況,更好地了解企業(yè)的盈虧利潤情況,通過這些就能夠全面了解企業(yè)在發(fā)展中的情況,能夠更加精確地預估未來的發(fā)展,并且進行合理的調(diào)整策略。企業(yè)還應當在發(fā)展信息化的過程中,保證財務信息的安全性和私密性,不可以發(fā)生記錄錯誤的問題,也應當準備充足的現(xiàn)代化設備,從而滿足企業(yè)會計管理工作的需求。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在創(chuàng)新自身管理思想的過程中會遇到一些問題,比如沒有完善的企業(yè)財務管理制度、沒有合理的員工培訓制度等,這些問題都會在一定程度上阻礙企業(yè)的現(xiàn)代化進程。企業(yè)管理人員必須全面分析財務工作中遇到的問題,然后探索更加有針對性的解決措施,進而提高企業(yè)會計的工作效率,保證企業(yè)可以更加穩(wěn)定地發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)會計的內(nèi)部控制也逐漸有更大的作用,應當不斷完善企業(yè)的內(nèi)控制度,更加重視企業(yè)會計管理工作,努力促進會計工作的有效開展。
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